Delegowanie pracowników do Niemiec – wiza Vander Elst

Przedsiębiorcy, którzy mają siedzibę lub stałe miejsce wykonywania działalności na terytorium Polski, coraz chętniej delegują swoich pracowników do pracy w innym państwie.

Jednym z ciekawszych kierunków do delegowania pracowników w ramach swobody świadczenia usług są Niemcy. Największy problem stanowi dokumentacja związana z pracownikami, którzy pochodzą z państw trzecich (państwa nienależące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który zrzesza kraje Unii Europejskiej oraz Islandię, Norwegię i Lichtenstein).

W tym przypadku, aby móc podjąć pracę na terytorium innego państwa członkowskiego – na terenie Niemiec bez wymogu posiadania zezwolenia na pracę, należy przeprowadzić procedurę wizową przed wyjazdem do Niemiec.

Zasady wizy Vander Elst dla obywateli państw trzecich

W sytuacji, kiedy obywatel państwa trzeciego podlega obowiązkowi wizowemu w Niemczech, musi on przejść cały proces wizowy. W tym przypadku taka osoba powinna ubiegać się o wizę Vander Elst. Pracownik, który otrzyma wizę, może wykonywać odpowiednią pracę na terenie Niemiec w celu świadczenia usług na określony czas.

Bezwizowy wjazd w ramach wykonywania działalności w oparciu o Vander Elst osób z państw trzecich jest możliwy wyłącznie jeśli te osoby posiadają status rezydenta w państwie członkowskim Unii Europejskiej – długoterminowy status w okresie, który nie przekracza 90 dni w ciągu dwunastu miesięcy.

Warunkiem swobody świadczenia usług obywateli państw trzecich w Niemczech jest umowa o pracę pomiędzy firmą delegującą a pracownikiem. Istotne jest to, że wiza Vander Elst uwzględnia pracę pracownika przed delegacją i po. Oznacza to, że nie można podpisać umowy z pracownikiem i od razu delegować go do Niemiec w ramach świadczenia usług. Musi on być aktywnym pracownikiem w innym państwie Unii Europejskiej.

Istotną zasadą jest również to, że za świadczenie usług pracownika na terytorium Niemiec, odpowiedzialna jest firma delegująca.

Opłaty wizy Vander Elst

Wszelkie dokumenty i wnioski wizowe można składać wyłącznie w Dziale Wizowym Ambasady Niemiec w Warszawie.

W celu złożenia dokumentów musimy stawić się w Ambasadzie osobiście. Termin wizyty można zarezerwować tutaj. Należy to zrobić w pierwszej kolejności, a później złożyć osobiście wniosek o wizę – rozpatrywanie wniosku trwa do 7 dni. Przy składaniu wniosku o wizę Vander Elst, należy uiścić opłatę w wysokości 75 euro (ok. 400 zł).

Wiza Vander Elst – niezbędne dokumenty

Do złożenia wniosku o wizę Vander Elst niezbędny jest komplet dokumentów. Pominięcie jednego z nich może być powodem odmowy przyjęcia wniosku. Do dokumentów do delegowania cudzoziemców na podstawie wizy Vander Elst zaliczamy:

  • dwa dokładnie wypełnione w języku niemieckim i własnoręcznie podpisane wnioski (formularze można pobrać tutaj)
  • dwa aktualne zdjęcia biometryczne (zdjęcia wzorcowe)
  • paszport o odpowiednio długim terminie ważności (co najmniej 6 miesięcy po upływie ważności pozwolenia na pobyt), wydany w ciągu ostatnich 10 lat (oryginał + 2 kopie wszystkich wypełnionych stron)
  • dokument potwierdzający zezwolenie na pobyt i pracę w Polsce o terminie ważności umożliwiającym powrót z Niemiec do Polski po zakończeniu świadczenia usługi (oryginał + 2 kopie)
  • aktualne zaświadczenie o zameldowaniu w Polsce od co najmniej 4 tygodni (w 2 egzemplarzach)
  • umowa między przedsiębiorstwem delegującym a odbiorcą usług działającym w innym państwie Unii Europejskiej (w 2 egzemplarzach)
  • dowód ubezpieczenia na wypadek choroby w Polsce i w Niemczech na czas oddelegowania (dokument A1 + karta EKUZ w 2 egzemplarzach)

Sporządzone w dwóch egzemplarzach zaświadczenie przedsiębiorstwa delegującego (osobne dla każdego wnioskodawcy w przypadku składania wniosku grupowo) zawierające następujące dane:

  • informację o zgodnym z przepisami zatrudnieniu wnioskodawcy (umowa o pracę, rozliczenie wynagrodzenia, zaświadczenie o odprowadzaniu składek na ubezpieczenie społeczne)
  • przewidywany czas rozpoczęcia i zakończenia realizacji usługi w Niemczech
  • miejsce świadczenia usług na terenie Niemiec
  • krótki opis świadczonej usługi

Należy pamiętać, aby zachować kolejność składania dokumentów (należy je posortować według przedstawionej listy).

Dowiedz się więcej na temat delegowania pracowników do pracy w Niemczech i nie tylko:

Delegowanie pracowników 2021

Delegowanie pracowników do pracy w Niemczech

System do delegowania pracowników

Delegowanie cudzoziemców do pracy za granicą

Jakub Majcher

Specjalista ds. Marketingu @ HRappka.pl

Miłośnik szeroko pojętego dziennikarstwa. Interesuje się digital marketingiem i analizą treści. Stara się, aby pozycjonowanie słów, nigdy nie wzięło góry nad właściwym przekazem tekstu.


Delegowanie pracowników do Niemiec nie jest najprostszą rzeczą. Pojawia się wiele komplikacji, tym bardziej w przypadku osób pochodzących z państw trzecich – kraje spoza Unii Europejskiej. Dobrym rozwiązaniem okazuje się wiza vander elst, która umożliwia pobyt na terenie Niemiec w okresie świadczenia usług.