Wypowiedzenie zmieniające – wzór i omówienie

Autor

Andrzej Tkaczuk

Specjalista ds. legalizacji

cudzoziemców

Redaktor

Katarzyna Bucior

Copywriter


Niekiedy w firmie może dojść do sytuacji, w której pracodawca planuje dalsze zatrudnienie pracownika, natomiast chce zmienić jego warunki pracy lub płacy. Jak postępować w takim przypadku? Czy konieczne jest zawarcie nowej umowy? Czy można wprowadzić zmiany aneksem? Co zrobić, jeśli pracownik nie zgadza się na nowe warunki pracy lub płacy? Jak prawidłowo zastosować wypowiedzenie zmieniające? 

Te kwestie są kluczowe, dlatego w tym artykule odpowiemy na wszystkie nurtujące pytania.

Wypowiedzenie zmieniające – wzór do pobrania

>> Kliknij i pobierz wzór wypowiedzenia zmieniającego

Zmiana warunków pracy umowy o pracę poprzez porozumienie zmieniające

Najprostszym sposobem wprowadzenia zmian do umowy o pracę jest uzyskanie zgody obu stron. W takim przypadku, na podstawie zgodnych oświadczeń woli pracodawcy i pracownika, można bez przeszkód zmodyfikować warunki zatrudnienia lub wynagrodzenia. Choć Kodeks pracy nie reguluje bezpośrednio tej formy zmiany, możliwość jej zastosowania wynika z art. 353(1) Kodeksu cywilnego.

Ważne jest jednak aby pamiętać, że porozumienie zmieniające musi być sporządzone w formie pisemnej. Istotne jest również, że inicjatywa wprowadzenia zmian może pochodzić zarówno od pracodawcy, jak i pracownika. Jeśli obie strony wyrażą zgodę, to zmiany wchodzą w życie w zakresie i terminie określonym w porozumieniu. W sytuacji, gdy to pracodawca proponuje dokonania zmian umowy, a pracownik odrzuci propozycje, pracodawca ma możliwość zastosowania wypowiedzenia zmieniającego.

Zmiana warunków pracy przez wypowiedzenie zmieniające

Wypowiedzenie zmieniające stanowi jednostronne oświadczenie woli pracodawcy. Wypowiedzenie zmieniające stosuje się w celu zmiany warunków pracy lub płacy pracownika zatrudnionego na umowie o pracę. Wypowiedzenie zmieniające zazwyczaj jest stosowane w sytuacji, gdy nie udało się zmienić warunków pracy poprzez porozumienie zmieniające. Rozwiązanie to pozwala pracodawcy jednostronnie zaproponować nowe zasady zatrudnienia, a w przypadku odrzucenia przez pracownika zaproponowanych warunków pracy, umowa rozwiązuje się z upływem okresu wypowiedzenia.

Regulacje dotyczące wypowiedzenia zmieniającego zostały określone w art. 42 Kodeksu pracy. Zgodnie z §1 art. 42, do wypowiedzenia wynikających z umowy warunków pracy i płacy stosują się przepisy o wypowiedzeniu umowy o pracę. Wypowiedzenie zmieniające powinno być sporządzone w formie pisemnej. Mówi nam o tym §2 art. 42, zgodnie z którym, wypowiedzenie warunków umowy uważa się za dokonane, jeżeli pracownikowi zaproponowano na piśmie nowe warunki.

Przy odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków pracy, umowa o pracę zostanie rozwiązana z upływem okresu dokonanego wypowiedzenia. Pracownik może odmówić przyjęcia zaproponowanych warunków pracy najpóźniej przed upływem połowy okresu wypowiedzenia u danego pracodawcy. Jeżeli pracownik przed upływem połowy okresu wypowiedzenia nie złoży oświadczenia odmowy przyjęcia przyjęcia zaproponowanych warunków, będzie to uznawane za wyrażenie zgody na nowe warunki. Pracodawca powinien poinformować o tym pracownika, zamieszczając informację w wypowiedzeniu warunków pracy. W razie braku takiego pouczenia, pracownik może do końca okresu wypowiedzenia złożyć oświadczenie o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków pracy.

Co powinno się znaleźć z wypowiedzeniu zmieniającym?

Oprócz pouczenia, w wypowiedzeniu zmieniającym powinniśmy zawrzeć:

  • określenie pracodawcy,

  • dane pracownika,

  • określenie starych warunków pracy oraz oferowanych nowych warunków,

  • powody, które zmuszają pracodawcę do zmiany warunków pracy,

  • pouczenie o prawie odwołania się do sądu pracy,

  • datę przyjęcia wypowiedzenia przez pracownika.

Jakie warunki pracy można zmienić za pomocą wypowiedzenia zmieniającego?

Jak już wcześniej wspomniano, pracodawca ma prawo wręczyć pracownikowi wypowiedzenie zmieniające, o ile istnieje uzasadniona przyczyna. Dokument ten najczęściej jest wykorzystywany do modyfikacji warunków umowy o pracę w przypadkach uzasadnionych potrzebami pracodawcy.

Najczęściej zmienia on zakres obowiązków pracownika. Wypowiedzenie zmieniające może także dotyczyć warunków wynagrodzenia, na przykład gdy pracodawca chce zaproponować pracownikowi wynagrodzenie mniej korzystne niż dotychczas obowiązujące. Warto jednak pamiętać, że wypowiedzenie zmieniające nie może być użyte do zmiany rodzaju umowy. Nie można na przykład zamienić umowy o pracę na umowę cywilnoprawną, taką jak np. umowa zlecenia.

Kiedy nie można stosować wypowiedzenia zmieniającego?

Wypowiedzenie zmieniające można stosować jedynie wobec pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Wyjątkiem są osoby zatrudnione na zasadzie mianowania, wobec których przepisy prawa wykluczają możliwość jego stosowania. Zgodnie z regulacjami, podczas zwolnień grupowych, pracodawca ma prawo użyć wypowiedzenia zmieniającego w stosunku do pracownic w ciąży, osób przebywających na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim, a także do pracowników, którym brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego. W takich przypadkach, jeśli nastąpi zmiana warunków pracy, skutkująca obniżeniem wynagrodzenia, pracodawca jest zobowiązany do wypłacenia dodatku wyrównawczego. Ten dodatek przysługuje przez cały okres, w którym pracownik podlega ochronie przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem umowy o pracę.

Powierzenie innej pracy bez zgody pracownika

Pracownik musi wiedzieć, że zgodnie z §4 art. 42 Kodeksu pracy, pracodawca może powierzyć mu wykonanie nowej pracy bez wypowiedzenie dotychczasowych warunków pracy lub płacy. Sytuacja ta jest dopuszczalna jedynie w sytuacjach uzasadnionych potrzebami pracodawcy oraz przez okres maksymalnie 3 miesięcy w roku kalendarzowym. W tej sytuacji, praca na nowych warunkach może być powierzona jeżeli odpowiada kwalifikacjom pracownika i nie powoduje obniżenia wynagrodzenia.

Zarządzanie procesami HR

  • Rekrutacja i onboarding
  • Legalizacja cudzoziemców
  • Ewidencja czasu pracy i wnioski urlopowe
  • Kadry i płace

TESTUJ BEZ OPŁAT