Zatrudnienie pracownika sezonowego w 2026 r. – jaka umowa, cudzoziemcy i obowiązki pracodawcy

Zatrudnienie pracownika sezonowego nie wymaga specjalnej umowy, bo Kodeks pracy nie zna „umowy sezonowej”. Pracodawca wybiera między umową o pracę na czas określony, umową zlecenia, pracą tymczasową przez agencję, a w rolnictwie także umową o pomocy przy zbiorach. Umowa o pracę zawarta w celu wykonywania pracy sezonowej ma jedną ważną zaletę: nie wlicza się do limitu 33 miesięcy i trzech umów na czas określony. Cudzoziemca spoza UE zatrudnisz w rolnictwie, hotelarstwie i gastronomii na zezwolenie na pracę sezonową, najdłużej na 9 miesięcy w roku. Poradnik jest dla pracodawców i agencji pracy, które co roku przyjmują pracowników na sezon i chcą zrobić to zgodnie z przepisami 2026 r.

Forma zatrudnienia	Kiedy się sprawdza	Minimalne wynagrodzenie 2026	Na co uważać
Umowa o pracę na czas określony	praca w grafiku, pod nadzorem, np. hotel, restauracja, sklep, przetwórnia	4 806 zł brutto miesięcznie (proporcjonalnie do etatu)	urlop, ewidencja czasu pracy, krótki okres próbny
Umowa zlecenia	krótkie, elastyczne zadania, studenci do 26 lat	31,40 zł brutto za godzinę	ryzyko uznania za umowę o pracę przez PIP
Praca tymczasowa przez agencję	duża liczba osób na szczyt sezonu, rekrutacja i kadry po stronie agencji	jak przy umowie o pracę lub zlecenia	limit 18 miesięcy w ciągu 36 u jednego pracodawcy użytkownika
Umowa o pomocy przy zbiorach	gospodarstwo rolne: zbiory owoców, warzyw, chmielu, tytoniu, ziół	ustalane w umowie	najwyżej 180 dni w roku, zgłoszenie do KRUS w 7 dni

Co to jest praca sezonowa? Definicja pracy sezonowej

Kodeks pracy nie definiuje pracy sezonowej. W orzecznictwie i praktyce przyjmuje się, że to praca wykonywana tylko przez część roku, w okresie wyznaczonym porą roku albo warunkami atmosferycznymi. Typowe przykłady to zbiory w sadach i szklarniach, obsługa hoteli i restauracji nad morzem albo w górach, prace w ośrodkach wypoczynkowych, odśnieżanie, a także sprzedaż i logistyka w szczycie przed świętami.

Precyzyjną listę zawiera dopiero przepis dla cudzoziemców. Od 1 grudnia 2025 r. obowiązuje nowe rozporządzenie, które wskazuje podklasy PKD, w których wydaje się zezwolenie na pracę sezonową: 25 podklas z sekcji A (rolnictwo, leśnictwo, łowiectwo i rybactwo) i 4 podklasy z sekcji I (zakwaterowanie i gastronomia). Do pracownika z Polski ta lista się nie odnosi, ale dobrze pokazuje, co ustawodawca uważa za pracę sezonową.

O tym, czy praca ma charakter sezonowy, decyduje rzeczywisty rytm pracy, a nie nazwa umowy. Jeśli pracownik przez cały rok wykonuje te same zadania, nazwanie umowy „sezonową” nie wyłączy limitu umów na czas określony.

Pracownik sezonowy – jaka umowa?

Wybór umowy zależy od tego, jak praca jest zorganizowana. W przypadku pracy sezonowej, tak samo jak w przypadku standardowych umów, liczy się sposób wykonywanej pracy, a nie nazwa dokumentu. Jeśli pracownik pracuje według grafiku, w miejscu i godzinach wyznaczonych przez pracodawcę i pod jego kierownictwem, pracuje w ramach stosunku pracy, nawet gdy umowa nazywa się inaczej. Zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej jest bezpieczne tylko wtedy, gdy wykonawca sam organizuje swoją pracę. Poniżej cztery formy, które pracodawcy i agencje pracy wykorzystują najczęściej.

Umowa o pracę na czas określony w celu wykonywania pracy sezonowej

To najbezpieczniejsza forma, gdy praca ma charakter podporządkowany. Najważniejsze zasady:

• Bez limitu 33 miesięcy i 3 umów. Umowy na czas określony zawarte w celu wykonywania pracy o charakterze sezonowym nie podlegają limitom z art. 25¹ Kodeksu pracy (art. 25¹ § 4 pkt 2). Z tym samym pracownikiem możesz podpisywać umowę co sezon, a nie przekształci się ona w umowę na czas nieokreślony. Warunek: praca musi mieć rzeczywiście sezonowy charakter, a cel umowy i okoliczności, które go uzasadniają, trzeba wskazać w umowie (art. 29 § 1¹). Sam wpis „praca sezonowa” przy pracy wykonywanej przez cały rok nie wystarczy.
• Cel w treści umowy. Umowa musi wskazywać, że zawarto ją w celu wykonywania pracy sezonowej, i opisać okoliczności, które to uzasadniają (art. 29 § 1¹). Bez tego wyłączenie limitu jest trudne do obrony przy kontroli PIP.
• Krótki okres próbny. Jeżeli pracodawca zamierza zawrzeć umowę na czas określony krótszy niż 6 miesięcy, okres próbny co do zasady nie może przekroczyć miesiąca. Przy zamiarze zatrudnienia na co najmniej 6, ale krócej niż 12 miesięcy, wynosi najwyżej 2 miesiące. W uzasadnionych przypadkach, ze względu na rodzaj pracy, strony mogą jednokrotnie wydłużyć okres próbny o najwyżej miesiąc (art. 25 § 2¹–2³ Kodeksu pracy). Trzymiesięczny „okres próbny na cały sezon” jest niezgodny z przepisami.
• Wypowiedzenie jak przy innych umowach terminowych. Okres wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy: 2 tygodnie przy pracy krótszej niż 6 miesięcy, miesiąc po 6 miesiącach (art. 36 § 1). Pracodawca musi podać przyczynę wypowiedzenia.
• Pełne prawa pracownicze. Pracownik sezonowy ma prawo do urlopu oraz dodatków za nadgodziny i pracę w nocy. Osoba, która podejmuje pierwszą w życiu pracę na umowę o pracę, nabywa urlop stopniowo, z upływem każdego miesiąca pracy, po 1/12 urlopu rocznego (art. 153 § 1 Kodeksu pracy). U osób mających już prawo do kolejnego urlopu wymiar urlopu za sezon ustala się proporcjonalnie do okresu zatrudnienia, z uwzględnieniem zasad zaokrąglania i urlopu wykorzystanego wcześniej w tym samym roku (art. 155¹ i 155²ᵃ). W okresie wykonywania pracy podlega obowiązkowo pod ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

Umowa o pracę na czas określony obejmuje zwykle cały sezon, np. od 1 czerwca do 30 września. Od 2016 r. Kodeks pracy nie przewiduje już umowy na czas wykonania określonej pracy, dlatego przy pracach zależnych od pogody, np. zbiorach, wpisz datę końcową z zapasem, a jeśli sezon skończy się wcześniej, rozwiąż umowę za porozumieniem stron albo z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Przy pełnym wymiarze czasu pracy wynagrodzenie nie może być niższe niż 4 806 zł brutto, a przy niepełnym liczy się je proporcjonalnie do etatu.

Umowa zlecenia dla pracownika sezonowego

Umowa zlecenia to umowa o świadczenie usług. Sprawdza się, gdy osoba sama decyduje, kiedy i jak wykona zadania, np. rozdaje ulotki na festiwalu albo okazjonalnie pomaga przy imprezach. W przypadku umowy cywilnoprawnej nie stosuje się przepisów o urlopie i czasie pracy, ale zleceniodawca musi zapłacić co najmniej 31,40 zł brutto za każdą godzinę i prowadzić ewidencję, w której potwierdza liczbę godzin pracy. Student lub uczeń do 26. roku życia na zleceniu nie podlega składkom ZUS, co obniża koszt.

Od 8 lipca 2026 r. inspektor pracy może decyzją ustalić, że umowa zlecenia jest w rzeczywistości umową o pracę. Jeśli „zleceniobiorca” w hotelu pracuje według grafiku, w uniformie i pod nadzorem kierownika zmiany, ryzyko takiej decyzji jest wysokie. Od maja 2026 r. udokumentowane okresy zlecenia wliczają się też do stażu pracy (także zlecenia studentów do 26 lat bez składek), więc pracownik po sezonie na zleceniu może mieć prawo do dłuższego urlopu u kolejnego pracodawcy. Więcej w artykule umowa zlecenie a staż pracy.

Praca tymczasowa przez agencję pracy tymczasowej

Pracownicy zatrudnieni za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej pracują na rzecz jej klienta. Przy zatrudnianiu pracowników tymczasowych pracodawcą jest agencja, a firma, w której odbywa się praca, jest pracodawcą użytkownikiem. Agencja rekrutuje, podpisuje umowy, prowadzi akta i rozlicza wynagrodzenia, a pracodawca użytkownik organizuje pracę na miejscu i odpowiada m.in. za bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Szczegółowy podział obowiązków między agencję a pracodawcę użytkownika (także w zakresie BHP) określają art. 9 i 9a ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych oraz umowa między nimi. Dla firm z dużym szczytem sezonowym to wygodna forma, bo kilkudziesięciu pracowników pojawia się w ciągu kilku dni, a po sezonie nie trzeba rozwiązywać umów.

Pracownik tymczasowy może pracować u jednego pracodawcy użytkownika najwyżej 18 miesięcy w ciągu 36 kolejnych miesięcy. Agencje, które co sezon kierują te same osoby do tego samego klienta, mogą sprawdzić limit w kalkulatorze limitu pracy tymczasowej. Szczegóły umowy opisujemy w artykule umowa o pracę tymczasową – wzór i omówienie.

Umowa o pomocy przy zbiorach (rolnictwo)

Rolnik może zawrzeć z pomocnikiem umowę o pomocy przy zbiorach chmielu, owoców, warzyw, tytoniu, ziół i roślin zielarskich. To umowa z ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników, a nie z Kodeksu pracy. Pomocnik może pracować na jej podstawie najwyżej 180 dni w roku kalendarzowym u wszystkich rolników łącznie. Rolnik zgłasza go do KRUS w ciągu 7 dni od zawarcia umowy, ale nie później niż przed końcem okresu jej obowiązywania, i opłaca składki, a pomocnik nie podlega ubezpieczeniom w ZUS. Więcej o tej formie w artykule o zatrudnieniu pracownika w gospodarstwie rolnym.

Umowa sezonowa a Kodeks pracy – co musi zawierać umowa o pracę na sezon

Umowa o pracę z pracownikiem sezonowym musi być zawarta na piśmie albo w formie elektronicznej najpóźniej przed dopuszczeniem do pracy (art. 29 § 2 Kodeksu pracy). Powinna zawierać:

• oznaczenie stron umowy i datę jej zawarcia,
• rodzaj umowy: na czas określony, z datą końcową,
• cel lub okoliczności zawarcia umowy, np. „w celu wykonywania pracy sezonowej w okresie letnim, związanej ze zwiększonym ruchem turystycznym”,
• rodzaj pracy i miejsce jej wykonywania,
• wynagrodzenie ze wskazaniem składników,
• wymiar czasu pracy i termin rozpoczęcia pracy,
• długość okresu próbnego, jeśli strony go ustalają (zgodnie z limitami wyżej).

W ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy pracodawca przekazuje też informację o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3), m.in. o dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, przerwach, urlopie i okresie wypowiedzenia.

Gotowy dokument: pobierz bezpłatny wzór umowy o pracę sezonową z zapisem o celu umowy i okresie próbnym zgodnym z przepisami 2026 r.

Zatrudnienie pracownika sezonowego krok po kroku – obowiązki pracodawcy

Pracownik sezonowy ma takie same prawa jak każdy pracownik na umowie o pracę. Krótki okres zatrudnienia nie zwalnia z żadnego obowiązku, a przy kilkudziesięciu osobach przyjmowanych w jednym tygodniu najłatwiej o pominięcie któregoś z nich.

1. Zaplanuj zapotrzebowanie na podstawie poprzedniego sezonu: liczba osób, stanowiska, daty. Przy cudzoziemcach wnioski o zezwolenia złóż z kilkutygodniowym wyprzedzeniem.
2. Skieruj na wstępne badania lekarskie. Wstępnych badań nie trzeba powtarzać, gdy pracownik wraca do Ciebie na podstawie kolejnej umowy zawartej w ciągu 30 dni od zakończenia poprzedniej, na to samo stanowisko albo na stanowisko o takich samych warunkach pracy (art. 229 § 1¹ pkt 1 Kodeksu pracy). Inne warunki dotyczą osoby, która przychodzi od innego pracodawcy: w ciągu 30 dni musi przedstawić aktualne orzeczenie dla takich samych warunków pracy, a wyjątek nie obejmuje prac szczególnie niebezpiecznych (pkt 2). W razie wątpliwości skieruj pracownika na badanie.
3. Podpisz umowę przed pierwszym dniem pracy i przeprowadź szkolenie BHP (instruktaż ogólny i stanowiskowy).
4. Zgłoś pracownika do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy.
5. Przekaż informację o warunkach zatrudnienia w ciągu 7 dni i załóż akta osobowe.
6. Prowadź ewidencję czasu pracy i rozliczaj nadgodziny, pracę w nocy i w niedziele. W szczycie sezonu to najczęstsze źródło błędów w wypłatach.
7. Na koniec sezonu wypłać ekwiwalent za niewykorzystany urlop, wydaj świadectwo pracy w dniu zakończenia umowy, wyrejestruj pracownika z ZUS w 7 dni, a po roku przygotuj PIT-11.

Pełną listę zadań od prognozy zapotrzebowania po archiwizację akt znajdziesz w checkliście zatrudnienia pracownika sezonowego.

Zezwolenie na pracę sezonową – zatrudnienie cudzoziemca

Obywatela państwa spoza UE, EOG i Szwajcarii zatrudnisz do pracy sezonowej na podstawie zezwolenia na pracę sezonową (typ S). Zasady w 2026 r.:

• Kto wydaje: zezwolenie na pracę sezonową wydaje starosta, a sprawę prowadzi się w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby pracodawcy. Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl, podpisany kwalifikowanym podpisem, profilem zaufanym albo podpisem osobistym.
• Ile kosztuje: 100 zł za wniosek o wydanie zezwolenia, płatne na konto urzędu pracy.
• Jakie branże: tylko działalności z rozporządzenia: wybrane podklasy rolnictwa, leśnictwa i rybactwa oraz zakwaterowania i gastronomii.
• Okres ważności zezwolenia: najwyżej 9 miesięcy w roku kalendarzowym. W przypadku cudzoziemca, który przyjechał na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej albo w ramach ruchu bezwizowego, okres liczy się od dnia pierwszego wjazdu cudzoziemca na terytorium państw obszaru Schengen w danym roku.
• Termin rozpatrzenia: 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku, a gdy potrzebne jest postępowanie wyjaśniające – do 30 dni.

Procedura, gdy cudzoziemiec jest jeszcze za granicą

1. Pracodawca składa wniosek, a starosta wpisuje go do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej i wydaje zaświadczenie.
2. Zaświadczenie o wpisie wniosku o pracę sezonową do ewidencji jest podstawą do wydania wizy albo potwierdzeniem celu wjazdu w ruchu bezwizowym.
3. Po przyjeździe cudzoziemca pracodawca składa przez praca.gov.pl oświadczenie o jego zgłoszeniu się, z kopią paszportu i adresem zakwaterowania.
4. Starosta wydaje zezwolenie. Do tego czasu cudzoziemiec może pracować na warunkach z zaświadczenia.

Gdy pracę sezonową cudzoziemca chcesz powierzyć osobie, która jest już w Polsce legalnie, praca jest legalna od dnia złożenia kompletnego wniosku do doręczenia decyzji, najdłużej przez 30 dni.

Obowiązki pracodawcy przy zezwoleniu sezonowym

• Zawrzyj pisemną umowę zgodną z warunkami zezwolenia i przed podpisaniem daj cudzoziemcowi jej tłumaczenie na zrozumiały dla niego język.
• Przed rozpoczęciem pracy cudzoziemca przekaż organowi, który wydał zezwolenie, kopię zawartej umowy w języku polskim przez praca.gov.pl. Jeżeli cudzoziemiec pracuje na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach, kopię umowy przekazujesz w ciągu 7 dni od dnia powierzenia pracy.
• Płać co najmniej tyle, ile zarabiają pracownicy na porównywalnych stanowiskach, i nie mniej niż minimalne wynagrodzenie.
• Jeśli zapewniasz zakwaterowanie, zawrzyj osobną pisemną umowę najmu lub użyczenia. Czynszu nie wolno potrącać z wynagrodzenia, a jego wysokość nie może być nadmierna w stosunku do pensji netto.
• Przechowuj kopię dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu przez cały okres wykonywania pracy. Po zakończeniu zatrudnienia stosuj okres przechowywania właściwy dla podstawy zatrudnienia: przy umowach cywilnoprawnych co do zasady 2 lata od końca roku, w którym umowa się zakończyła, a przy umowie o pracę – przepisy o dokumentacji pracowniczej (co do zasady 10 lat od końca roku, w którym stosunek pracy ustał).

Obywatelowi Armenii, Białorusi, Mołdawii lub Ukrainy, który ma zezwolenie na pracę sezonową, możesz powierzyć również inną pracę niż sezonowa, łącznie najwyżej przez 30 dni w okresie ważności zezwolenia, bez odrębnego zezwolenia. Wynagrodzenie nie może być niższe niż określone w zezwoleniu sezonowym. Wyjątek nie dotyczy pracy tymczasowej ani obywateli innych państw. Pracodawca, który w ostatnich 5 latach zatrudniał cudzoziemca na zezwolenie sezonowe, może wystąpić o zezwolenie wielosezonowe na maksymalnie 3 kolejne lata.

Obywatele Ukrainy ze statusem UKR mogą pracować sezonowo bez zezwolenia. Wystarczy, że pracodawca w ciągu 7 dni powiadomi urząd pracy przez praca.gov.pl o powierzeniu pracy. Więcej o formalnościach w artykułach jak zatrudnić cudzoziemca i obowiązki pracodawcy zatrudniającego cudzoziemca.

Pracownicy sezonowi w agencji pracy tymczasowej

Agencja pracy tymczasowej może sama wystąpić o zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca. Do wniosku dołącza dokument potwierdzający uzgodnienie z pracodawcą użytkownikiem, że skieruje do niego cudzoziemca. Agencja nie skorzysta jednak z możliwości powierzenia cudzoziemcowi przez 30 dni innej pracy niż sezonowa, bo ta furtka nie obejmuje pracy tymczasowej.

W agencji problemem jest zwykle skala: setki umów w kilka tygodni, różne stawki u różnych klientów, limity pracy tymczasowej i terminy powiadomień w urzędach pracy. Tu ręczne arkusze przestają wystarczać. Agencje korzystają z programu dla agencji pracy, który generuje umowy z szablonu, pilnuje ważności dokumentów i rozlicza godziny z wielu lokalizacji.

Ile kosztuje zatrudnienie pracownika sezonowego w 2026 roku?

Koszt zależy od formy umowy i od tego, czy pracownik ma inne tytuły do ubezpieczeń. Przykład dla pełnego miesiąca pracy przy minimalnych stawkach 2026 r. i 160 godzinach:

Umowa	Wynagrodzenie brutto	Koszt pracodawcy (ok.)
Umowa o pracę, pełny etat	4 806 zł	5 790 zł
Umowa zlecenia, 160 h × 31,40 zł, pełne składki	5 024 zł	6 053 zł
Umowa zlecenia ze studentem do 26 lat	5 024 zł	5 024 zł

To koszty orientacyjne, bez wpłat do PPK i bez dodatkowych wydatków organizacyjnych. Wyliczenia przyjmują składki pracodawcy 20,48% (z wypadkową 1,67%). Twoja stawka wypadkowa może być inna. Dokładne kwoty netto i brutto dla konkretnej umowy sprawdzisz w kalkulatorze wynagrodzeń. Do kosztu doliczaj też badania lekarskie, odzież roboczą, a przy cudzoziemcach – opłatę 100 zł za wniosek i ewentualne zakwaterowanie.

Rozliczanie pracowników sezonowych w HRappce

W programie kadrowo-płacowym HRappka przygotujesz umowy dla wielu pracowników sezonowych naraz, zgłosisz ich do ZUS i rozliczysz godziny z grafiku, łącznie z nadgodzinami i pracą w nocy. System pilnuje ważności badań lekarskich, szkoleń BHP i dokumentów pobytowych cudzoziemców. Na koniec sezonu wylicza ekwiwalent za urlop i przygotowuje świadectwa pracy.

>> Testuj system kadrowo-płacowy 14 dni za darmo

Najczęściej zadawane pytania

Jak zatrudnić pracownika sezonowego?

Wybierz formę umowy dopasowaną do organizacji pracy: umowę o pracę na czas określony (z celem „praca sezonowa”), umowę zlecenia, pracę tymczasową przez agencję albo w rolnictwie umowę o pomocy przy zbiorach. Przed pierwszym dniem pracy podpisz umowę, skieruj pracownika na badania i przeszkol go z BHP, a w ciągu 7 dni zgłoś go do ZUS.

Ile kosztuje zezwolenie na pracę sezonową?

Opłata za wniosek o zezwolenie na pracę sezonową wynosi 100 zł za jednego cudzoziemca. Wpłacasz ją na konto powiatowego urzędu pracy, do którego składasz wniosek.

Czy praca sezonowa wlicza się do stażu pracy i emerytury?

Tak. Umowa o pracę wlicza się do stażu pracy i okresów składkowych do emerytury. Umowa zlecenia ze składkami emerytalną i rentową wlicza się do emerytury, a od 2026 r. także do stażu pracy (w firmach prywatnych od 1 maja 2026 r.). Do stażu pracy mogą być zaliczane także udokumentowane okresy zlecenia studenta do 26 lat, który nie podlegał składkom ZUS (np. umową, rachunkami, potwierdzeniami wypłat). Takie nieoskładkowane zlecenie nie jest natomiast okresem składkowym do emerytury.

Która umowa na czas określony przechodzi w umowę na czas nieokreślony?

Czwarta umowa na czas określony albo ta, przez którą łączny czas zatrudnienia przekroczy 33 miesiące. Limit nie dotyczy jednak umów zawartych w celu wykonywania pracy sezonowej, jeśli praca rzeczywiście ma sezonowy charakter (zapotrzebowanie tylko w określonej części roku), a cel i okoliczności, które go uzasadniają, są wpisane w umowie.

Jak długo cudzoziemiec może pracować sezonowo w Polsce?

Na podstawie zezwolenia na pracę sezonową najwyżej 9 miesięcy w roku kalendarzowym. Zezwolenie wielosezonowe może obejmować do 3 kolejnych lat, ale w każdym roku obowiązuje ten sam limit 9 miesięcy.

Czy pracownik sezonowy ma prawo do urlopu?

Tak, jeśli pracuje na umowie o pracę. Jeśli ma już prawo do kolejnego urlopu, przysługuje mu urlop proporcjonalny do okresu zatrudnienia: przy 20 dniach urlopu rocznie za 3 miesiące pracy to 5 dni (niepełny dzień zaokrągla się w górę), o ile nie wykorzystał wcześniej urlopu w tym roku u innego pracodawcy. Osoba podejmująca pierwszą w życiu pracę nabywa urlop stopniowo, z upływem każdego miesiąca pracy. Niewykorzystany urlop pracodawca wypłaca jako ekwiwalent po zakończeniu umowy.