Jak przetwarzać dane kandydatów pracowników zgodnie z przepisami RODO w agencji pracy? W artykule RODO dla APT w pigułce. Zagadnienia poruszane w artykule: RODO w Agencji Pracy warto zawsze uwzględniać w codziennej działalności. Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (tzn. RODO) weszło w życie 25 maja 2018 r. Jest to jedna z największych zmian w branży HR oraz outsourcingu pracowników od lat. Aby Agencja Pracy była zgodna z RODO należy wdrożyć właściwe zabezpieczenia. Zmiany związane z RODO są istotne zarówno dla agencji pracy tymczasowej, agencji pośrednictwa pracy, jak i dla agencji rekrutacyjnych i wewnętrznych działów HR w firmach. RODO nie wskazuje jakiego rodzaju środki należy zastosować, ale przenosi na administratora odpowiedzialność za wybór odpowiednich środków zabezpieczających przetwarzane dane osobowe oraz weryfikacji ich skuteczności. Ustawa o RODO to zupełnie nowe wymogi, które są istotne w codziennej działalności firm zarówno rekrutujących jak i zatrudniających pracowników, ponieważ RODO dotyczy zarówno administrowania danymi osób w procesie rekrutacji, jak i tych już zatrudnionych. Każde naruszenie bezpieczeństwa danych powinno zostać ocenione pod względem ryzyka naruszenia praw i wolności podmiotów danych. Brak ryzyka zostanie odnotowany w rejestrze, a przy prawdopodobieństwie naruszenia bezpieczeństwa danych należy powiadomić procesor > administratora danych > RODO do 72 godzin od wystąpienia incydentu. Niestosowanie się do przepisów RODO może wynieść aż 20 milionów. W przypadku przedsiębiorstwa podlega karze od 2 % do 4% jego całkowitego rocznego światowego obrotu, a nawet pozbawienia wolności do 1 roku za przetwarzanie danych wrażliwych bez podstawy. Regulacje RODO w kwestiach istotnych dla HR, rekrutacji, agencji zatrudnienia, firm z branży outsourcingu pracowników to: W większości Agencji Zatrudnienia powołanie Inspektora Ochrony Danych nie jest obowiązkowe – jest to jedynie możliwość, która może usprawnić ochronę danych.
RODO w agencji pracy to między innymi nowe zasady przetwarzania danych: RODO w agencji pracy nakłada również obostrzenia na system archiwizacji i niszczenia zbędnych nośników danych. Firmy są w stanie poradzić sobie z usuwaniem małych ilości dokumentów. Problemem są jednak dziesiątki dysków po wymianie komputerów czy serwerów na nowsze. Systemy chmurowe (oprogramowanie online) pozwalają nie tylko obniżyć koszty i przyspieszyć niektóre procesy, jak np. usuwanie (zapomnienie) danych, lecz także zwiększyć bezpieczeństwo przechowywanych danych. Użytkownicy systemów chmurowych chronieni są przez: Wdrożenie systemu HRappka to odpowiednia reakcja na dynamiczny rozwój technologii i usług, odpowiednio wysoko podnosząc poziom bezpieczeństwa informacji. Bezpieczeństwo informacji jest kluczowym aspektem funkcjonowania każdej organizacji. HRappka należy do odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych – by przetwarzanie spełniało wymogi RODO. Nasze główne zalety: Przeczytaj więcej:
RODO w Agencji Pracy – jak przetwarzać dane?
Od kiedy obowiązuje RODO?
Podwyższone kary
Regulacje RODO dla HR
Jak przetwarzać dane kandydatów pracowników zgodnie z przepisami RODO w agencji pracy?
Inspektor Ochrony Danych Osobowych w Agencji Zatrudnienia – czy jest obowiązkowy?
Czy przechowywanie i ewidencja danych w Excelu odpowiada rewolucyjnym wymogom?
Jak dostosować działalność agencji zatrudnienia do nowych przepisów RODO?
Zarządzanie procesami HR
This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.