Program do obliczania wynagrodzenia online
HRappka umożliwia bezpieczne prowadzenie kartoteki pracowników oraz naliczanie płac online.
Sprawnie zautomatyzujesz kluczowe procesy kadrowo płacowe związane z naliczaniem wynagrodzeń, eksportem płatności i obsługą pracowników.
Kluczowe funkcjonalności
Trzy kroki do poprawnego rozliczenia pracownika
Kadry i płace w systemie HRappka to przyjemność! Nasz intuicyjny kreator rozliczeń automatyzuje dział kadr i płac. Proces naliczania wynagrodzeń i wysyłania przelewów jest zautomatyzowany, prosty i intuicyjny.
Naliczanie wynagrodzeń
Sprawne naliczanie wynagrodzenia pracowników:
- Rozliczanie pracowników zatrudnionych na podstawie umowy oraz grafiku (ilość godzin pobierana z modułu ewidencji czasu pracy, z grafiku pracownika) zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Sprawne obliczysz całkowity koszt zatrudnienia pracownika, wynagrodzenie netto, wynagrodzenie brutto, zaliczki na podatek dochodowy, składki na ubezpieczenia społeczne oraz wszystkie pozostałe składniki wynagrodzenia
- Rozliczanie umów cywilnoprawnych, umów o pracę, B2B oraz innych
- Stawki na rozliczeniu są pobierane z umowy
- Możliwość wprowadzania zmian na etapie rozliczenia
- Możliwość korekty wynagrodzenia pracowników
- Możliwość masowego rozliczania pracowników zatrudnionych (np. masowe rozliczanie osób współpracujących)
- Możliwość dopasowania systemu do indywidualnych potrzeb firmy (stawki niestandardowe)
- Automatyczne obliczanie składek ZUS oraz NFZ (Emerytalna/rentowa, Chorobowa, zdrowotna, Fundusz pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Fundusz Emerytur Pomostowych)
- Rozliczanie i zarządzanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi
Aplikacja do obliczania wynagrodzenia HRappka umożliwia również naliczanie płac pracowników w podziale na Klientów oraz wystawianie faktur na podstawie rozliczeń pracowników, dzięki czemu jest idealnym rozwiązaniem dla agencji pracy oraz biur rachunkowych.
Potrącenia / zwroty / premie
- Automatyczne pobieranie potrąceń, zwrotów oraz zajęć komornicznych (w tym cyklicznych) dodanych na profilu pracownika
- Możliwość wprowadzania pozycji na etapie rozliczenia
- Dodawanie premii regulaminowych, uznaniowych, stałych
Listy płac / rachunki / faktury
- Automatyczne generowanie różnych list płac oraz rachunków na podstawie wprowadzonych wartości
- Cywilnoprawne listy płac – tworzona na podstawie umów cywilnoprawnych (m.in. umowy zlecenia)
- Elektroniczne paski wynagrodzeń – masowa wysyłka pasków płacowych lub SMSów z kwotą wynagrodzenia do zatrudnionych pracowników
- Możliwość eksportu danych do popularnych programów kadrowych i płacowych
Płatności
- Eksport paczek przelewów do banku, w celu sprawnego wypłacenia wynagrodzeń
- Formaty eksportu zgodne ze formatami akceptowanymi przez banki
Paski płacowe - Samoobsługa pracownicza
Po naliczeniu wynagrodzenia pracownika i wygenerowaniu listy płac, na jego koncie w systemie mogą się automatycznie pojawić paski płacowe ze szczegółami wynagrodzenia.
Co więcej, HRappka umożliwia tworzenie kont pracowników. Samoobsługa pracownicza umożliwia:
- zgłaszanie zmiany danych osobowych (np. zmiana nazwiska czy numeru konta bankowego)
- wgląd w umowy pracownika
- wgląd w przypisane przedmioty (np. benefity pracownicze, lub inne potrącenia / zwroty pracownika)
- wgląd w szczegóły wynagrodzeń
- zgłaszanie godzin pracy oraz wniosków urlopowych
- wgląd w szczegóły urlopu pracownika
- wysyłanie zgłoszeń (np. zgłoszenie innowacji, czy potrzeby zaświadczenia)
To, co zobaczy pracownik na swoim koncie zależy od jego uprawnień i jest w pełni konfigurowalne.
Integracje z innymi programami
- Nasz program kadrowo – płacowy umożliwia eksport dokumentów oraz danych kadrowych i rozliczeniowych w różnych formatach, m.in. deklaracji podatkowych do US, deklaracji ZUS do programu Płatnik ZUS, danych pracowników i rozliczeń do Comarch ERP Optima Płace, czy SYMFONIA FK (program księgowy)
- Lista integracji z innymi programami do kadr i płac oraz systemami księgowymi dostępna jest tutaj
- Umożliwiamy automatyczny import nieobecności pracowników z ZUS PUE (e-ZLA)
Wszystkie procesy kadrowo płacowe w jednym miejscu
HRappka to kompleksowe podejście do zarządzania zasobami ludzkimi. Nasz program do obliczania wynagrodzenia online umożliwia prowadzenie kartoteki pracowników, generowanie dokumentów oraz ewidencję czasu pracy – sprawne zarządzanie zarówno czasem pracy jak i nieobecnościami pracowników. Funkcjonalności naszego programu kadrowego to:
Dokumentacja pracownicza
- Tworzenie profili z danymi pracowników
- Sprawne generowanie umów i dokumentów (w tym umowy o pracę / umów cywilnoprawnych)
- Ewidencja pracowników i umów
- Powiadamianie m.in o obowiązkowym szkoleniu BHP, czy o mijających terminach badań lekarskich
- Sprawne zarządzanie zezwoleniami (m.in badania lekarskie, BHP, meldunki, zezwolenia cudzoziemców na pracę) oraz certyfikatami
- Sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracownika
- Weryfikacja niewykonanych czynności – np. niewykonanych w systemie zadań oraz informowanie o brakach w dokumentacji pracowników (np. brak badania lekarskiego, czy szkolenia BHP)
Nasz program kadrowo – płacowy sprawnie dopasujesz do specyfiki Twojej firmy.
Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców
HRappka to nie tylko rozliczanie wynagrodzeń. Nasz program automatyzuje również legalizację zatrudnienia cudzoziemców:
- Generowanie oświadczeń oraz zezwoleń na pracę (wszystkie typy) dla cudzoziemców
- Integracja z praca.gov.pl
- Przypomnienia / powiadomienia o kończących się dokumentach legalizujących pobyt / pracę cudzoziemca
Generowanie umów i podpis elektroniczny
HRappka umożliwia sprawne generowanie umów:
- umów o pracę
- umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło)
- umów B2B
Uzupełnienie danych do umowy i jej wygenerowanie trwa kilkanaście sekund. Wszystkie umowy możemy dostosować do szablonów wykorzystywanych w firmie.
Możliwe jest również generowanie innych dokumentów w dowolnych szablonach, dopasowanych do potrzeb Twojej firmy (np. dokumentów potrzebnych do zatrudnienia, regulaminów).
Udostępniamy również możliwość podpisu elektronicznego umów (korzystając z naszego własnego podpisu elektronicznego lub poprzez integrację z Autenti).
Rozliczanie umów cywilnoprawnych, umów o pracę lub innych (kontrakty / B2B) jest w naszym systemie szybkim i przyjemnym procesem. Co więcej, w prosty sposób możesz przekazać dokumenty (np. umowy, paski wynagrodzeń) pracownikom poprzez bezpieczny portal pracowniczy.
Deklaracje ZUS / US / PPK
Program pozwala na:
- Generowanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS podczas wystawiania umów (możliwość wysyłania deklaracji do programu Płatnik)
- Sprawne rejestrowanie / wyrejestrowanie pracowników oraz członków rodzin
- E-deklaracje (rozliczenia z urzędem skarbowym):
- Masowe generowanie deklaracji PIT / IFT-1R
- Wysyłka deklaracji podatkowych do urzędu oraz do pracowników
- Generowanie deklaracji przystąpienia / rezygnacji z Pracowniczych Planów Kapitałowych
Przypomnienia i ostrzeżenia
HRappka posiada szereg przypomnień dotyczących procesów kadrowych. Przypomina m.in. o brakach dokumentów potrzebnych do legalnego zatrudnienia pracownika, np. o braku szkolenia BHP czy badań lekarskich.
Przypomni również o:
- kończących i rozpoczynających się umowach,
- ukończeniu 26 roku życia przez pracowników (dot. zwolnienia z opodatkowania wynagrodzeń osób w wieku do 26 roku życia)
- kończących się dokumentach, czy o urodzinach pracowników.
Wielowymiarowe raporty
Program kadrowy HRappka umożliwia generowanie raportów związanych z zatrudnieniem i ewidencją czasu pracowników. Raporty dostępne w systemie to m.in.:
- Raport dla księgowości
- Podsumowanie listy płac
- Zestawienie rozliczeń z listami płac
- Zestawienie wynagrodzeń wg Klientów
- Raport z rozliczeń
- Raport wynagrodzeń i potrąceń pracownika według rozliczeń w okresie
- Symulacje potrąceń i zwrotów
- Raport efektywności
- Ilość umów pracowniczych per Klient według daty zawarcia
- Zakwaterowanie pracowników w mieszkaniach
- Suma godzin pracy u Klientów
- Kalendarz pracy – plan vs. realizacja
- Raport urlopów i ekwiwalentów
- Godziny pracy i nieobecności według pracowników
- Raport nieobecności pracowników
- Raport rotacji pracowników
Co więcej, nasz program kadrowo – płacowy pozwoli Ci na tworzenie niestandardowych raportów, dopasowanych do potrzeb Twojego działu HR.
Umożliwiamy również tworzenie wielu firm w systemie, co jest kluczowe m.in. w biurach rachunkowych, obsługujących procesy w zakresie kadr u wielu firm jednocześnie.
Kwatery pracownicze
- Lista i kalendarz mieszkań z możliwością kwaterowania pracowników
- Wyszukiwanie mieszkań w pobliżu miejsca pracy
- Przypisywanie pracowników do mieszkań / pokojów
- Automatyczne dodawanie pracownikom potrąceń za mieszkania do rozliczenia (m.in. za czynsz, czy rachunki)
- Raportowanie opłat lokatorów, liczników, kosztów związanych z mieszkaniami
Kalkulator wynagrodzeń
HRappka posiada wbudowany kalkulator wynagrodzeń, który automatycznie oblicza wszystkie składniki wynagrodzenia pracownika, w tym:
- wynagrodzenie netto
- wynagrodzenie brutto
- podatek dochodowy
- składki ZUS
- składki PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)
Nasz kalkulator wynagrodzeń netto i brutto znajdziesz również na stronie HRappka – Kalkulator wynagrodzeń 2024.
Samoobsługa pracownicza
Dostęp dla pracowników z możliwością wglądu w swoje dane osobowe, godziny pracy i nieobecności, umowy, paski wynagrodzeń i pliki udostępniane pracownikom (np. z regulaminem wynagrodzenia).
Samoobsługa pracownicza znacznie usprawnia kontakt z pracownikami w zakresie kadr i płac.
Ewidencja czasu pracy
- Intuicyjne planowanie grafiku pracy zgodnie z obowiązującym prawem pracy
- Rejestracja czasu pracy (również w celu rozliczania czasu pracy)
- Import zwolnień lekarskich z ZUS PUE
Elektroniczne wnioski urlopowe
- Portal pracowniczy z dostępem do kalendarza pracy i możliwość zgłaszania dni wolnych oraz godzin pracy
- Automatyczne obliczanie należnego urlopu na podstawie wprowadzonych danych o pracowniku (automatyczny kalkulator urlopu wypoczynkowego)
- Konfigurowanie ścieżek akceptacji urlopów
- Powiadomienia po rozpatrzeniu wniosku
Miękki HR
HRappka wspiera również tzn. miękki HR w organizacji. Posiada moduł do rekrutacji pracowników, onboardingu pracowników oraz umożliwia zarządzanie szkoleniami w firmie i umożliwia samozapisy na szkolenia.
HRappka pozwala na sprawny kontakt z pracownikami poprzez masowe wysyłanie SMSów, e-maili oraz ankiet (np. ankiet zadowolenia).
HRappka stale się rozwija, w 2024 planujemy również wdrożenie modułu ocen pracowniczych.