Program do obliczania wynagrodzenia online
Wybierz inteligentny program do obliczania wynagrodzenia, który w pełni automatyzuje procesy płacowe w Twojej firmie. HRappka gwarantuje bezbłędne obliczanie wynagrodzeń zgodnie z aktualnymi przepisami i pozwala generować listy płac. Zapomnij o arkuszach kalkulacyjnych i postaw na profesjonalne oprogramowanie płacowe, które rośnie razem z Twoim biznesem.
- Sprawny start w systemie
- 14 dni bez opłat
- Bez podpinania karty
Trzy kroki do poprawnego rozliczenia pracownika
Kadry i płace w systemie HRappka to przyjemność! Nasz intuicyjny kreator rozliczeń automatyzuje dział kadr i płac. Proces naliczania wynagrodzeń i wysyłania przelewów jest zautomatyzowany, prosty i intuicyjny.
Sprawne naliczanie wynagrodzenia pracowników:
- Rozliczanie pracowników zatrudnionych na podstawie umowy oraz grafiku (ilość godzin pobierana z modułu ewidencji czasu pracy, z grafiku pracownika) zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Sprawne obliczysz całkowity koszt zatrudnienia pracownika, wynagrodzenie netto, wynagrodzenie brutto, zaliczki na podatek dochodowy, składki na ubezpieczenia społeczne oraz wszystkie pozostałe składniki wynagrodzenia
- Rozliczanie umów cywilnoprawnych, umów o pracę, B2B oraz innych
- Stawki na rozliczeniu są pobierane z umowy
- Możliwość wprowadzania zmian na etapie rozliczenia
- Możliwość korekty wynagrodzenia pracowników
- Możliwość masowego rozliczania pracowników zatrudnionych (np. masowe rozliczanie osób współpracujących)
- Możliwość dopasowania systemu do indywidualnych potrzeb firmy (stawki niestandardowe)
- Automatyczne obliczanie składek ZUS oraz NFZ (Emerytalna/rentowa, Chorobowa, zdrowotna, Fundusz pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Fundusz Emerytur Pomostowych)
- Rozliczanie i zarządzanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi
Aplikacja do obliczania wynagrodzenia HRappka umożliwia również naliczanie płac pracowników w podziale na Klientów oraz wystawianie faktur na podstawie rozliczeń pracowników, dzięki czemu jest idealnym rozwiązaniem dla agencji pracy oraz biur rachunkowych.
- Automatyczne pobieranie potrąceń, zwrotów oraz zajęć komornicznych (w tym cyklicznych) dodanych na profilu pracownika
- Możliwość wprowadzania pozycji na etapie rozliczenia
- Dodawanie premii regulaminowych, uznaniowych, stałych
- Automatyczne generowanie różnych list płac oraz rachunków na podstawie wprowadzonych wartości
- Cywilnoprawne listy płac – tworzona na podstawie umów cywilnoprawnych (m.in. umowy zlecenia)
- Elektroniczne paski wynagrodzeń – masowa wysyłka pasków płacowych lub SMSów z kwotą wynagrodzenia do zatrudnionych pracowników
- Możliwość eksportu danych do popularnych programów kadrowych i płacowych
- Eksport paczek przelewów do banku, w celu sprawnego wypłacenia wynagrodzeń
- Formaty eksportu zgodne ze formatami akceptowanymi przez banki
- Paski płacowe - samoobsługa pracownicza:
- Po naliczeniu wynagrodzenia pracownika i wygenerowaniu listy płac, na jego koncie w systemie mogą się automatycznie pojawić paski płacowe ze szczegółami wynagrodzenia.
Co więcej, HRappka umożliwia tworzenie kont pracowników. Samoobsługa pracownicza umożliwia:
- zgłaszanie zmiany danych osobowych (np. zmiana nazwiska czy numeru konta bankowego)
- wgląd w umowy pracownika
- wgląd w przypisane przedmioty (np. benefity pracownicze, lub inne potrącenia / zwroty pracownika)
- wgląd w szczegóły wynagrodzeń
- zgłaszanie godzin pracy oraz wniosków urlopowych
- wgląd w szczegóły urlopu pracownika
- wysyłanie zgłoszeń (np. zgłoszenie innowacji, czy potrzeby zaświadczenia)
To, co zobaczy pracownik na swoim koncie zależy od jego uprawnień i jest w pełni konfigurowalne.
- Po naliczeniu wynagrodzenia pracownika i wygenerowaniu listy płac, na jego koncie w systemie mogą się automatycznie pojawić paski płacowe ze szczegółami wynagrodzenia.
Deklaracje do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych:
- pilnowanie zgłoszeń do ZUS podczas zatrudnienia pracownika i zakończenia współpracy
- ewidencjonowanie zgłoszeń do ZUS
- generowanie deklaracji ZUS (m.in. DRA, IWA, ZUS ZUA, ZUS ZWUA, ZUS ZZA, ZUS ZCNA, ZUS ZIUA, ZUS RUD, ZUS Z-3, ZUS-Z3A, ZUS ZAS-12, KRUS UD-89)
- eksport deklaracji ZUS do programu płatnik ZUS
- generowanie i udostępnianie deklaracji ZUS IMIR (miesięcznych i rocznych) na portalu pracownika oraz mailowo
Deklaracje do Urzędu Skarbowego (US):
- generowanie deklaracji firmowych - PIT-4R, PIT-8AR
- generowanie deklaracji podatkowych PIT-11, IFT-1R, CFR-1, NIP-7, PIT-2, PIT-8C, UPL-1, ZAP-3
- automatyczna wysyłka deklaracji do US
- możliwość masowego generowania deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego
- udostępnianie deklaracji PIT na portalach pracowników oraz mailowo. Możliwość zbierania zgód pracowników na wysyłkę PITów drogą elektroniczną
- przejrzysty dashboard z podziałem deklaracji na:
- deklaracje z brakami danych
- deklaracje do wygenerowania
- deklaracje gotowe do wysłania do US
- deklaracje gotowe do wysłania pracownikom
- wszystkie wygenerowane deklaracje
Pracownicze Plany Kapitałowe:
- sprawne generowanie deklaracji przystąpień i rezygnacji do Pracowniczych Planów Kapitałowych
- możliwość automatycznego wystawiania deklaracji przystąpień np. podczas wystawiania umowy
- możliwość konfiguracji stawki dodatkowej pracodawcy
- generowanie raportów przystąpień, rejestracji, rezygnacji, wznowień
- eksport danych w pliku CSV zgodnym z wybraną instytucją finansową
- Pilnowanie czy pracownik posiada odpowiednie dokumenty (m.in. badania lekarskie, szkolenie BHP)
- Powiadomienia dot. kończących się dokumentów (m.in. umów, badań lekarskich, szkoleń BHP)
- Ostrzeżenia i powiadomienia podczas rozliczania wynagrodzeń
- Nasz program kadrowo – płacowy umożliwia eksport dokumentów oraz danych kadrowych i rozliczeniowych w różnych formatach, m.in. deklaracji podatkowych do US, deklaracji ZUS do programu Płatnik ZUS, danych pracowników i rozliczeń do Comarch ERP Optima Płace, czy SYMFONIA FK (program księgowy)
- Lista integracji z innymi programami do kadr i płac oraz systemami księgowymi dostępna jest tutaj
- Umożliwiamy automatyczny import nieobecności pracowników z ZUS PUE (e-ZLA)
Wszystkie procesy kadrowo płacowe w jednym miejscu
HRappka to kompleksowe podejście do zarządzania zasobami ludzkimi. Nasz program do obliczania wynagrodzenia online umożliwia prowadzenie kartoteki pracowników, generowanie dokumentów oraz ewidencję czasu pracy – sprawne zarządzanie zarówno czasem pracy jak i nieobecnościami pracowników. Funkcjonalności naszego programu kadrowego to:
- Tworzenie profili z danymi pracowników
- Sprawne generowanie umów i dokumentów (w tym umowy o pracę / umów cywilnoprawnych)
- Ewidencja pracowników i umów
- Powiadamianie m.in o obowiązkowym szkoleniu BHP, czy o mijających terminach badań lekarskich
- Sprawne zarządzanie zezwoleniami (m.in badania lekarskie, BHP, meldunki, zezwolenia cudzoziemców na pracę) oraz certyfikatami
- Sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracownika
- Weryfikacja niewykonanych czynności – np. niewykonanych w systemie zadań oraz informowanie o brakach w dokumentacji pracowników (np. brak badania lekarskiego, czy szkolenia BHP)
Nasz program kadrowo – płacowy sprawnie dopasujesz do specyfiki Twojej firmy.
HRappka to nie tylko rozliczanie wynagrodzeń. Nasz program automatyzuje również legalizację zatrudnienia cudzoziemców:
- Generowanie oświadczeń oraz zezwoleń na pracę (wszystkie typy) dla cudzoziemców
- Integracja z praca.gov.pl
- Przypomnienia / powiadomienia o kończących się dokumentach legalizujących pobyt / pracę cudzoziemca
HRappka umożliwia sprawne generowanie umów:
- umów o pracę
- umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło)
- umów B2B
Uzupełnienie danych do umowy i jej wygenerowanie trwa kilkanaście sekund. Wszystkie umowy możemy dostosować do szablonów wykorzystywanych w firmie.
Możliwe jest również generowanie innych dokumentów w dowolnych szablonach, dopasowanych do potrzeb Twojej firmy (np. dokumentów potrzebnych do zatrudnienia, regulaminów).
Udostępniamy również możliwość podpisu elektronicznego umów (korzystając z naszego własnego podpisu elektronicznego lub poprzez integrację z Autenti).
Rozliczanie umów cywilnoprawnych, umów o pracę lub innych (kontrakty / B2B) jest w naszym systemie szybkim i przyjemnym procesem. Co więcej, w prosty sposób możesz przekazać dokumenty (np. umowy, paski wynagrodzeń) pracownikom poprzez bezpieczny portal pracowniczy.
Program pozwala na:
- Generowanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS podczas wystawiania umów (możliwość wysyłania deklaracji do programu Płatnik)
- Sprawne rejestrowanie / wyrejestrowanie pracowników oraz członków rodzin
- E-deklaracje (rozliczenia z urzędem skarbowym):
- Masowe generowanie deklaracji PIT / IFT-1R
- Wysyłka deklaracji podatkowych do urzędu oraz do pracowników
- Generowanie deklaracji przystąpienia / rezygnacji z Pracowniczych Planów Kapitałowych
HRappka posiada szereg przypomnień dotyczących procesów kadrowych. Przypomina m.in. o brakach dokumentów potrzebnych do legalnego zatrudnienia pracownika, np. o braku szkolenia BHP czy badań lekarskich.
Przypomni również o:
- kończących i rozpoczynających się umowach,
- ukończeniu 26 roku życia przez pracowników (dot. zwolnienia z opodatkowania wynagrodzeń osób w wieku do 26 roku życia)
- kończących się dokumentach, czy o urodzinach pracowników.
Program kadrowy HRappka umożliwia generowanie raportów związanych z zatrudnieniem i ewidencją czasu pracowników. Raporty dostępne w systemie to m.in.:
- Raport dla księgowości
- Podsumowanie listy płac
- Zestawienie rozliczeń z listami płac
- Zestawienie wynagrodzeń wg Klientów
- Raport z rozliczeń
- Raport wynagrodzeń i potrąceń pracownika według rozliczeń w okresie
- Symulacje potrąceń i zwrotów
- Raport efektywności
- Ilość umów pracowniczych per Klient według daty zawarcia
- Zakwaterowanie pracowników w mieszkaniach
- Suma godzin pracy u Klientów
- Kalendarz pracy – plan vs. realizacja
- Raport urlopów i ekwiwalentów
- Godziny pracy i nieobecności według pracowników
- Raport nieobecności pracowników
- Raport rotacji pracowników
Co więcej, nasz program kadrowo – płacowy pozwoli Ci na tworzenie niestandardowych raportów, dopasowanych do potrzeb Twojego działu HR.
Umożliwiamy również tworzenie wielu firm w systemie, co jest kluczowe m.in. w biurach rachunkowych, obsługujących procesy w zakresie kadr u wielu firm jednocześnie.
- Lista i kalendarz mieszkań z możliwością kwaterowania pracowników
- Wyszukiwanie mieszkań w pobliżu miejsca pracy
- Przypisywanie pracowników do mieszkań / pokojów
- Automatyczne dodawanie pracownikom potrąceń za mieszkania do rozliczenia (m.in. za czynsz, czy rachunki)
- Raportowanie opłat lokatorów, liczników, kosztów związanych z mieszkaniami
HRappka posiada wbudowany kalkulator wynagrodzeń, który automatycznie oblicza wszystkie składniki wynagrodzenia pracownika, w tym:
- wynagrodzenie netto
- wynagrodzenie brutto
- podatek dochodowy
- składki ZUS
- składki PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)
Nasz kalkulator wynagrodzeń netto i brutto znajdziesz również na stronie HRappka – Kalkulator wynagrodzeń.
Dostęp dla pracowników z możliwością wglądu w swoje dane osobowe, godziny pracy i nieobecności, umowy, paski wynagrodzeń i pliki udostępniane pracownikom (np. z regulaminem wynagrodzenia).
Samoobsługa pracownicza znacznie usprawnia kontakt z pracownikami w zakresie kadr i płac.
- Intuicyjne planowanie grafiku pracy zgodnie z obowiązującym prawem pracy
- Rejestracja czasu pracy (również w celu rozliczania czasu pracy)
- Import zwolnień lekarskich z ZUS PUE
- Portal pracowniczy z dostępem do kalendarza pracy i możliwość zgłaszania dni wolnych oraz godzin pracy
- Automatyczne obliczanie należnego urlopu na podstawie wprowadzonych danych o pracowniku (automatyczny kalkulator urlopu wypoczynkowego)
- Konfigurowanie ścieżek akceptacji urlopów
- Powiadomienia po rozpatrzeniu wniosku
HRappka wspiera również tzn. miękki HR w organizacji. Posiada moduł do rekrutacji pracowników, onboardingu pracowników oraz umożliwia zarządzanie szkoleniami w firmie i umożliwia samozapisy na szkolenia.
System umożliwia również sprawny kontakt z pracownikami poprzez masowe wysyłanie SMSów, e-maili oraz ankiet (np. ankiet zadowolenia).
HRappka stale się rozwija, w przyszłości planujemy również wdrożenie modułu ocen pracowniczych.
OPINIE
Co mówią o nas Klienci?
Odkryj, co wyróżnia HRappkę i przekonaj się, dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.
"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."
"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."
"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."
"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"
"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."
"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zacznij automatyzować procesy kadrowe już dziś!
Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!
Potrzebujesz pomocy?
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące naszego programu kadrowo - płacowego
HRappka to nowoczesny, kompleksowy program do obliczania wynagrodzenia online, który w pełni automatyzuje i usprawnia zarządzanie zasobami ludzkimi w Twojej firmie. To innowacyjne oprogramowanie pozwala na cyfryzację kluczowych procesów HR – od rekrutacji i onboardingu, przez ewidencję czasu pracy, zarządzanie urlopami i nieobecnościami, aż po precyzyjne naliczanie płac i generowanie wszelkich wymaganych raportów.
HRappka jest skierowana do szerokiego grona firm i organizacji, niezależnie od ich wielkości czy branży:
- Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP): Idealna dla firm, które potrzebują profesjonalnego, a jednocześnie intuicyjnego narzędzia do efektywnego zarządzania pracownikami, bez konieczności inwestowania w drogie i skomplikowane systemy.
- Duże przedsiębiorstwa i korporacje: Dzięki swojej skalowalności i rozbudowanym funkcjonalnościom, HRappka doskonale sprawdza się w dużych strukturach, wspierając skomplikowane procesy kadrowo-płacowe i integracje z innymi systemami.
Tak, HRappka jest w pełni zgodna z polskim prawem pracy oraz obowiązującymi przepisami RODO. Stale monitorujemy i dopasowujemy nasz system do bieżących zmian w polskim prawie pracy, ustawach podatkowych i rozporządzeniach dotyczących legalizacji cudzoziemców, czy ochrony danych osobowych.
Nasz zespół ekspertów na bieżąco śledzi wszelkie nowelizacje, a aktualizacje systemu HRappka są wdrażane automatycznie, zapewniając Ci spokój ducha i pewność, że wszystkie operacje kadrowo-płacowe są prowadzone zgodnie z najnowszymi wytycznymi.
Dzięki temu nie musisz martwić się o ręczne śledzenie zmian – HRappka robi to za Ciebie, gwarantując bezpieczne i zgodne z prawem zarządzanie kadrami i płacami w Twojej firmie.
HRappka znacząco upraszcza i automatyzuje naliczanie oraz rozliczanie płac:
- Automatyczne naliczanie: Precyzyjnie wylicza składki ZUS, PIT i inne potrącenia, na bieżąco dostosowując się do zmian prawnych.
- Generowanie dokumentów: Szybko tworzy listy płac i paski wynagrodzeń, z możliwością automatycznej wysyłki do pracowników.
- Obsługa różnych rodzajów umów: Obsługuje różne typy umów (o pracę, o pracę tymczasową, zlecenie, o dzieło, B2B) oraz złożone składniki wynagrodzeń. Bez problemu dopasujesz system do swoich potrzeb.
- Ewidencja czasu pracy: Automatycznie uwzględnia dane z ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności w wynagrodzeniach.
- Integracje: Łatwo eksportuje dane do Płatnika i integruje się z wieloma systemami księgowymi.
- Raporty: Dostarcza szczegółowe raporty finansowe dotyczące kosztów wynagrodzeń i obciążeń.
Dzięki HRappce proces płacowy staje się prosty, szybki i przejrzysty.
Jasne, że tak! Dbamy o to, aby Twoja praca z HRappką była jak najłatwiejsza i najbardziej efektywna.
Dlatego masz do dyspozycji:
- Możliwość wsparcia w zakresie wdrożenia systemu: Aby zapewnić, że HRappka idealnie wpasuje się w specyfikę Twojej firmy od samego początku i przyniesie Ci maksimum korzyści, oferujemy usługę wdrożenia. Jest to usługa dodatkowo płatna, która stanowi inwestycję w płynne i efektywne uruchomienie systemu, dopasowane do Twoich unikalnych potrzeb. W ramach tej usługi otrzymujesz dedykowanego opiekuna wsparcia.
- Dedykowany zespół wsparcia: Nasi specjaliści są gotowi pomóc Ci w dni robocze w godzinach 8:00-17:00. Zawsze możesz liczyć na ich fachową pomoc i szybkie odpowiedzi na Twoje pytania, gdy tylko ich potrzebujesz.
- Obszerna baza wiedzy: To Twoje centrum szybkiego znajdowania odpowiedzi, dostępne 24/7. Znajdziesz tam bogactwo szczegółowych artykułów, które wyjaśniają każdą funkcję systemu krok po kroku, umożliwiając Ci samodzielne rozwiązywanie wielu kwestii.
- Praktyczne filmy instruktażowe: Jeśli wolisz uczyć się wizualnie, nasze krótkie filmy dokładnie pokazują, jak wykonać konkretne czynności w systemie. To szybki i intuicyjny sposób na opanowanie nowych funkcji.
Wszystko to stworzone z myślą o Twojej wygodzie i sukcesie w codziennym korzystaniu z HRappki!
Bezpieczeństwo Twoich danych i danych Twoich pracowników to dla nas najwyższy priorytet i fundament, na którym zbudowana jest HRappka. Rozumiemy, jak cenne i wrażliwe są te informacje.
Dlatego wdrażamy zaawansowane, wielowarstwowe zabezpieczenia, aby zapewnić Ci pełen spokój ducha i pewność, że Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami:
- Pełna zgodność z RODO: System jest w pełni zgodny z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, co pomaga Ci w łatwym spełnieniu obowiązków prawnych i zapewnia bezpieczne przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami.
- Nowoczesne środki techniczne: Stosujemy szyfrowanie danych (zarówno podczas przesyłu, jak i przechowywania), bezpieczne protokoły komunikacji (certyfikaty SSL), zaawansowane systemy monitorowania i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi oraz regularnie przeprowadzamy testy bezpieczeństwa. Twoje dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem na wielu poziomach.
- Bezpieczna infrastruktura: Dane przechowywane są w certyfikowanych, fizycznie zabezpieczonych centrach danych, które spełniają rygorystyczne normy bezpieczeństwa. Twoje informacje znajdują się w bezpiecznym i stabilnym środowisku.
- Restrykcyjna kontrola dostępu: Masz pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników w systemie, decydując, kto ma dostęp do jakich informacji. Zapewnia to wewnętrzną poufność danych.
- Ciągłość działania i kopie zapasowe: Regularnie tworzymy kopie zapasowe Twoich danych i stale monitorujemy system, aby zagwarantować jego niezawodność i możliwość szybkiego przywrócenia w przypadku jakichkolwiek nieprzewidzianych sytuacji.
Tak, możesz bezpłatnie przetestować system HRappka.
Dostępny jest 14-dniowy okres testowy, który nie wymaga podawania danych karty płatniczej. Wystarczy, że zarejestrujesz się na stronie rejestracji.
Dodatkowo, masz możliwość zamówienia bezpłatnej prezentacji online, na której szczegółowo przedstawimy możliwości systemu i odpowiemy na Twoje pytania. Termin prezentacji możesz wybrać tutaj.