Portal dla pracowników
Kluczowe funkcjonalności
Ewidencja czasu pracy i wnioski urlopowe
Dostęp dla pracownika z funkcją elektronicznych wniosków urlopowych umożliwia sprawniejszą komunikację działu kadr z pracownikami oraz minimalizuje czas potrzebny na złożenie wniosku urlopowego czy zgłoszenie deklarowanego czasu pracy.
Kalendarz pracy
- Przejrzysty kalendarz pracy z możliwością sprawdzenia grafiku oraz zgłaszania godzin pracy, wniosków urlopowych lub nieobecności
- Proces raportowania godzin pracy czy zgłoszenia wniosku urlopowego trwa kilka sekund
- Godziny pracy / Elektroniczny wniosek urlopowy musi zostać zatwierdzony lub odrzucony przez przełożonego
- Wgląd w planowane nieobecności współpracowników
Elektroniczne wnioski urlopowe
- Intuicyjne zgłaszanie wniosku urlopowego w kalendarzu (z możliwością anulacji wniosku)
- Informacja zwrotna o każdej zmianie statusu wniosku urlopowego
- Pilnowanie limitów urlopowych oraz nieobecności pracowników
- Wgląd w złożone wnioski urlopowe
- Możliwość zgłoszenia pracy zdalnej lub delegacji służbowej
Informacje o dostępnym urlopie
- Po zalogowaniu pracownik widzi ilość dostępnego oraz wykorzystanego urlopu
- Sprawny dostęp do danych kontaktowych opiekuna / przełożonego pracownika
- Możliwość wysyłania zgłoszeń / zapytań
Zgłaszanie godzin pracy
- Możliwość dodawania przez pracowników deklarowanych godzin pracy
- Akceptacja wpisów grafikowych przez przełożonego
- Możliwość rejestracji czasu pracy za pomocą czytników RFID, czy numeru ID.
Dostęp do danych
Dane osobowe
- Podgląd danych osobowych pracownika
- Możliwość zaproponowania zmiany danych przez pracownika
- Zatwierdzanie zmian danych osobowych przez opiekuna kadrowego
Onboarding / Offboarding
- Możliwość przypisywania pracownikom procesów onboardingu / offboardingu
- Śledzenie postępu realizacji procesu onboardingu przez pracownika
- Możliwość wysyłki ankiet / testów do pracowników
Umowy i wynagrodzenie
- Dostęp do swoich umów, z możliwością poznania ich szczegółów oraz ich pobrania.
- Dostęp do szczegółów wypłaconego wynagrodzenia
- Możliwość pobrania pasków
Załączniki
- Definiowanie w systemie plików, które będą dostępne na profilu pracownika
- Wyświetlanie i pobieranie przez pracowników dostępnych dla nich załączników
- Dodawania przez pracowników załączników do ich profilu, np. skan legitymacji.
Rekrutacje
- Wgląd w obecnie prowadzone przez firmę rekrutacje z możliwością zaaplikowania na nie
- Możliwość wyboru rekrutacji dostępnych na portalu pracowniczym
HRappka umożliwia pracownikom dostęp do ich danych (z możliwością zaproponowania zmiany) oraz dokumentów (z możliwością pobrania).
Komunikacja wewnętrzna
Możliwość wysyłki zgłoszeń, informacje o przełożonym oraz baza wiedzy dla pracowników pozwala usprawnić proces komunikacji pracowników z działem HR.
Wysyłka zgłoszeń
- Możliwość wysłania do działu HR różnego rodzaju zgłoszeń (m.in. zgłoszenie innowacji, mobbingu, potrzeby otrzymania świadectwa pracy)
Baza wiedzy
- Możliwość stworzenia bazy wiedzy dostępnej dla pracowników, która może zawierać regulaminy, zasady współpracy, czy informacje o wartościach firmy.
Zadania
- Możliwość przydzielania pracownikom zadań i śledzenia ich postępów
Szeroki wachlarz możliwości dla działu HR
Rekrutacja
Kompleksowy system ATS, który pozwala sprawnie zarządzać rekrutacjami oraz kandydatami.
Onboarding
Możliwość tworzenia procesów onboardingu i przypisywania ich do pracowników. Usprawnia to proces wdrożenia nowego pracownika do firmy i zapoznanie go z obowiązującymi standardami.
Ewidencja czasu pracy
Intuicyjny moduł z dostępem zarówno dla użytkowników systemu jak i pracowników, z możliwością raportowania godzin pracy oraz nieobecności (elektroniczne wnioski urlopowe).
Elektroniczne wnioski urlopowe
Możliwość zgłaszania elektronicznych wniosków urlopowych oraz nieobecności przez portal pracowniczy. Wnioski muszą zostać zaakceptowane przez przełożonego.
Kadry i płace
Możliwość prowadzenia e-dokumentacji pracowniczej, generowania umów i dokumentów oraz rozliczania pracowników.
Legalizacja cudzoziemców
Sprawne generowanie zezwoleń oraz oświadczeń na pracę cudzoziemca w Polsce (wszystkie typy) oraz wysyłka do praca.gov.pl.
HRappka to kompleksowy system, który automatyzuje kluczowe aspekty zarządzania zasobami ludzkimi – od rekrutacji, przez ewidencję czasu pracy (w tym wnioski urlopowe), po rozliczenia pracowników.
Opinie o naszym systemie
