Kalkulator wynagrodzeń 2026

Opcjonalne szczegóły finansowe – kalkulator brutto netto

Jakie elementy można konfigurować?

Istnieje wiele elementów, od których zależne jest wynagrodzenie netto, czyli kwota do wypłaty, którą otrzyma pracownik. Jest to:

• Typ umowy – umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło, sezonowa, tymczasowa, powołanie, ramowa, B2B
• 0% PIT – zwolnienie z opodatkowania wynagrodzeń osób poniżej 26 roku życia (przychody z tytułu umowy o pracę, pracy nakładczej, umowy zlecenia lub spółdzielczego stosunku pracy), pracujących emerytów, rodzin 4+ i powracających z zagranicy
• Składki ZUS – emerytalna, rentowa, chorobowa, zdrowotna, Fundusz pracy, FGŚP, FEP
• Kwota zmniejszająca podatek dochodowy – dla podatników z I progu podatkowego wynosi ona 300 zł miesięcznie, pod warunkiem, że pracownik złożył PIT-2. Od 1 stycznia 2023 roku kwota zmniejszająca podatek będzie może być dzielona na maksymalnie 3 płatników, przez wprowadzenie możliwości wskazania, czy zaliczka ma być pomniejszana o:
  • 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, czyli 300 zł
  • 1/24 kwoty zmniejszającej podatek, czyli 150 zł
  • 1/36 kwoty zmniejszającej podatek, czyli 100 zł
• Koszty uzyskania przychodów – koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów w wysokości 250 zł, chyba że pracownik dojeżdża do pracy z innej miejscowości (potwierdzone inne miejsce zamieszkania), wtedy ma prawo do podwyższonych kosztów uzyskania przychodu w wysokości 300 zł. Na chwilę obecną w kalkulatorze nie są możliwe do wyliczenia autorskie koszty uzyskania przychodu
• Ubezpieczenie wypadkowe – dzięki niemu pracownik nie traci świadczeń w przypadku choroby lub wypadku przy pracy
• Rezydencja podatkowa – ważne pole w przypadku zatrudniania cudzoziemców
• Pracownicze Plany Kapitałowe – system oszczędzania emerytalnego dla pracowników, jest obowiązkowy dla pracodawcy (musi zapewnić taką możliwość pracownikom), natomiast pracownicy mogą zrezygnować z programu Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Norma godzin w miesiącu – służy obliczeniu wynagrodzenia dla stawki miesięcznej, w przypadku gdy wartość wpisana w polu “ilość godzin” jest mniejsza niż norma, kalkulator wyliczy wynagrodzenie proporcjonalne do przepracowanej liczby godzin
• Ilość godzin – służy przeliczeniu stawki godzinowej w zależności od wysokości stawki godzinowej

Jakie składniki wynagrodzenia znajdziesz w naszym kalkulatorze wynagrodzeń?

Nasz kalkulator zawiera poniższe składniki:

• Wynagrodzenie netto – to realne wynagrodzenie, które pracownik otrzymuje „na rękę”
• Suma składek pracownika na ubezpieczenie społeczne:
  • składka emerytalna 9,76%
  • składka rentowa 1,5%
  • składka chorobowa 2,45%
• Składka zdrowotna  9%
• Zaliczka na podatek
  • koszty uzyskania przychodów
  • kwota zmniejszająca podatek
  • podstawa opodatkowania
• Pracownicze Plany Kapitałowe
• Kwota wynagrodzenia brutto – czyli wynagrodzenie zawierające podatek, składki ZUS, NFZ (np. ubezpieczenie chorobowe, czy ubezpieczenie rentowe)
• Koszty pracodawcy (koszty zatrudnienia pracownika)
  • Suma kosztów ZUS pracodawcy
    • składka emerytalna 9,76%
    • składka rentowa 6,5%
    • składka wypadkowa (np. 1,67%)
    • Fundusz Pracy 2,45%
    • Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych 0,1% – ochrona pracowników przed niewypłacalnością pracodawcy
    • Pracownicze Plany Kapitałowe
  • Całkowity koszt pracodawcy

Kwota wynagrodzenia brutto i netto

Określenie właściwej kwoty wynagrodzenia to najczęstsza przyczyna nieporozumień pomiędzy pracodawcami a pracownikami. Każda ze stron inaczej rozumieć może miesięczne wynagrodzenie. Pracodawcy najczęściej operują kwotą brutto i taką kwotę wynagrodzenia umieszczają na umowie. Należy mieć na uwadze, że nie jest to suma, którą pracownik zobaczy na swoim koncie w dniu wypłaty. Czym zatem różnią się te dwa pojęcia? Jak przeliczyć kwotę brutto na netto?

• Pensja brutto to wynagrodzenie za wykonywaną pracę, przed potrąceniem składek na ubezpieczenia ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy.
• Pensja netto to kwota, którą pracownik dostaje „na rękę” (miesięczne zarobki), po potrąceniu wyżej wymienionych składek oraz zaliczki na podatek dochodowy.

Pamiętaj, że minimalne wynagrodzenie (płaca minimalna) na umowie o pracę od stycznia 2026 wynosi 4806 zł brutto miesięcznie. Natomiast najniższa stawka godzinowa na umowie zlecenie to 31,40 zł brutto.

Składki na ubezpieczenie społeczne

Składki do ZUS rozlicza i opłaca płatnik (pracodawca czy zleceniodawca). Niektóre z nich dzielone są pomiędzy płatnika a ubezpieczonego (pracownik czy zleceniobiorca), inne zaś opłacane są tylko przez jedną ze stron.

• Składka na ubezpieczenie emerytalne: Płatnik – 9,76% podstawy wymiaru, ubezpieczony – 9,76%
• Składka na ubezpieczenia rentowe: Płatnik – 6,5% podstawy wymiaru, ubezpieczony – 1,5 %
• Składka na ubezpieczenie chorobowe 2,45 %: finansowana jest przez ubezpieczonego
• Składka na ubezpieczenie wypadkowe: finansowana jest przez płatnika

Składka na ubezpieczenie zdrowotne

W przypadku pracowników składka na ubezpieczenie zdrowotne wynosi 9% podstawy wymiaru składek (wysokość liczona jest od wynagrodzenia brutto pomniejszonego o składki ZUS).

W przypadku przedsiębiorców wysokość składki zdrowotnej zależy od formy opodatkowania i wysokości dochodów. W przypadku:

• rozliczeń na zasadach ogólnych (wg skali podatkowej) składka na ubezpieczenie zdrowotne wynosi 9% podstawy wymiaru składki
• rozliczeń w formie podatku linowego składka to 4,9% podstawy wymiaru składki

Jeżeli dochód jest niższy niż minimalne wynagrodzenie w danym roku, wysokość składki zdrowotnej wynosi 9% minimalnego wynagrodzenia.

Zaliczka na podatek dochodowy

Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym, zaliczka na podatek dochodowy odprowadzana jest co miesiąc, niezależnie od rodzaju zawartej umowy (o pracę, zlecenie, dzieło). Naliczana jest od wypłacanego wynagrodzenia (kwoty brutto) i odprowadzana na konto właściwego Urzędu Skarbowego. Od 1 lipca 2022 wysokość kwoty zmniejszającej podatek wynosi 3 600 zł rocznie i odpowiednio do tego 300 zł miesięcznie. Fakt, czy zrezygnujemy z kwoty wolnej, wpłynie na kształt rozliczenia rocznego PIT (i wysokość podatku dochodowego).

Pamiętaj o odliczeniu ulgi podatkowej podczas rocznego zeznania PIT (np. Internet, darowizny), dzięki temu zapłacisz niższy podatek. Ulga podatkowa jest prawem podatnika, który odpowiada za to, aby została uwzględniona w rozliczeniu.

To, jak obliczymy zaliczkę na podatek dochodowy, będzie miało znaczenie w trakcie rocznego rozliczenia PIT. Podjęte decyzje mogą wpłynąć na nadpłaty, czy niedopłaty podatku odprowadzonego do Urzędu Skarbowego.

OD 1 lipca 2022 zaliczka na podatek dochodowy wynosi 12% (pierwszy próg podatkowy – 120 000 zł.) oraz 32% (drugi próg podatkowy).

Naliczanie wynagrodzeń w systemie HRappka – kalkulator wynagrodzeń

W programie kadrowo-płacowym HRappka przeprowadzisz cały proces naliczania wynagrodzeń pracowników. Sprawdzisz takie składowe, jak: wynagrodzenie zasadnicze, godziny nadliczbowe, kwotę wolną od podatku, wynagrodzenie chorobowe, podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, czy kwoty składek na ubezpieczenie rentowe. Wygenerujesz listy płac oraz wyślesz paczki przelewów do pracowników. Kalkulator brutto netto pozwoli na dowolną symulację wyliczania wynagrodzeń pracowników.

HRappka to najlepszy system do rozliczania czasu pracy, w którym obliczanie wynagrodzenia stanie się proste i intuicyjne. Zachęcamy do skorzystania z naszego kalkulatora wynagrodzeń, w którym dowiesz się, jak obliczyć wynagrodzenie brutto i netto!

Pamiętaj również, że wynagrodzenie minimalne w 2026 wzrosło i od 1 stycznia 2026 r minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4806 zł brutto na umowie o pracę przy pełnym etacie (kwota netto wynosi  3 605,85 zł netto) i 31,40 zł za godzinę pracy na umowie zlecenie – czytaj więcej.

Na wynagrodzenie brutto składa się wiele części, między innymi składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika, składka zdrowotna, niekiedy autorskie koszty uzyskania przychodu. Pracodawca zatrudniający na podstawie umowy o pracę jest zobowiązany do opłacania składek ZUS. Natomiast pracując na podstawie umowy zlecenie, pracownik dobrowolnie przystępuje do ubezpieczenia chorobowego (co gwarantuje prawo do płatnego zwolnienia chorobowego). Obliczanie wynagrodzeń to wieloetapowy proces, który można znacznie ułatwić stosując program kadrowo-płacowy i zawarty w nim kalkulator wynagrodzeń 2026. Zmniejszy się również ryzyko pomyłek, które wystąpić mogą przy naliczaniu wynagrodzeń. Program kadrowy bez problemu wygeneruje listę płac oraz paski wynagrodzeń. Co więcej, kalkulator płac bez problemu obliczy wysokość wynagrodzenia netto oraz wynagrodzenia brutto. Program do obliczania wynagrodzenia online pozwala na znaczną automatyzację procesów naliczania wynagrodzeń.