Program do układania grafiku pracy online
HRappka to program do planowania grafiku pracy dla poszczególnych pracowników oraz harmonogramu pracy dla całego przedsiębiorstwa. Automatyzuj z nami proces planowania czasu pracy!
Kluczowe funkcjonalności
W naszym chmurowym systemie zaplanujesz pracę całego przedsiębiorstwa, skąd tylko zechcesz. Wystarczy Ci internet i dostęp do komputera. Stworzysz harmonogram pracy firmy (zgodny z kodeksem pracy), ułożysz grafik pracy online dla poszczególnych pracowników, a także wdrożysz rejestrację czasu pracy.
Planowanie pracy online dla całego przedsiębiorstwa
W naszym module ewidencji czasu pracy zaplanujesz i zarządzisz wieloma grafikami pracy naraz – zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy. Układanie grafiku pracy jest sprawne i przyjemne.
Kalendarze pracy
To inaczej harmonogram pracy, który pozwala na wgląd w zbiorczy grafik pracy całego przedsiębiorstwa. Pracodawca widzi w jednym miejscu zapotrzebowanie na pracowników, dostępność pracowników, ich plany pracy oraz nieobecności.
Zgłaszanie zapotrzebowania na pracowników
W szybki sposób można zgłosić dowolne zapotrzebowanie na wybrane stanowiska pracy. Następnie sprawnie ułożysz grafik pracy, zapełniając zapotrzebowanie odpowiednimi pracownikami.
Co więcej, system podpowie osoby, które według umowy dostępne są w preferowanym czasie.
Planowanie grafików pracy online
- Podczas dodawania stanowiska mamy możliwość skonfigurowania wymaganych kompetencji – przy pomocy tagów. System zakomunikuje nam, jeżeli planujemy pracę dla osoby, która nie posiada tagu wymaganego na stanowisku.
- HRappka umożliwia duplikowanie grafików pracy: grafik pracy jednego pracownika posłużyć może jako przygotowany szablon harmonogramu pracy dla innych pracowników.
- System automatycznie weryfikuje zgodność utworzonego grafiku pracy do przepisów Kodeksu Pracy i ostrzega nas o tym (pilnuje m.in. takich zmiennych jak odpoczynek dobowy czy ewentualne godziny nadliczbowe).
- Każdy grafik pracy posiada intuicyjne filtry, dzięki którym w szybki sposób wyszukasz dowolny grafik pracy według np. pracowników, zmian, działów, czy w konkretnym zakresie dat.
- Sprawnie dopasujesz grafik pracy do swoich potrzeb – wyróżnisz kolorem wpisy związane z czasem pracy – w zależności od stanowiska, stawki i zmiany.
Sprawna współpraca przy tworzeniu grafiku
- Bez najmniejszego problemu zaimportujesz do systemu godziny pracy pracowników.
- Nadasz uprawnienia Klientom, aby mogli samodzielnie zgłaszać zapotrzebowanie na pracowników, a opiekunowie Klientów automatycznie dostaną o tym powiadomienia.
- Klienci mogą również samodzielnie tworzyć plany pracy.
Sprawny proces akceptacji
- Sprawnie określisz osoby, które mają otrzymywać powiadomienia oraz te, które będą je akceptować.
- Akceptujący zgłoszenia otrzymuje powiadomienia e-mail o wszystkich oczekujących zgłoszeniach.
- Także w systemie wyświetlane są wszystkie zgłoszenia pracowników, z możliwością ich szybkiej akceptacji lub odrzucenia.
- Udostępnisz innym użytkownikom widok zgłoszeń pracowników, zaakceptowane wpisy oraz ewidencję czasu pracy.
Indywidualny harmonogram pracy pracownika
Grafik pracy online z dostępem dla pracowników, to nie tylko oszczędność czasu, ale również usprawnienie komunikacji wewnątrz organizacji. Kartki papieru i kolejki do działów kadr są już przeszłością, a wszelkie wnioski i dokumentacja pracownicza obsługiwana jest przez jeden, wygodny program zgodny z kodeksem pracy.
Portal Pracowniczy
Każdemu pracownikowi można założyć indywidualne konto, dzięki któremu może m.in.:
- Sprawdzić swój grafik pracy online
- Zgłosić swoją dyspozycyjność i zaplanować godziny pracy
- Zgłosi każdego rodzaju nieobecności, a informację o tym niezwłocznie otrzyma jego przełożony lub inna zdefiniowana osoba.
- Portal pracowniczy to również wiele innych funkcjonalności i możliwości, o których przeczytasz tutaj.
Wysyłka e-maili z grafikiem pracy
Zaplanuj czas pracy pracowników i wyślij im grafik pracy przy pomocy jednego kliknięcia (również masowo)!
Obliczanie i zgłaszanie urlopów
HRappka umożliwia również:
- automatyczne wyliczanie urlopów pracowników pracowników na podstawie wprowadzonej edukacji i doświadczenia zawodowego pracownika (zgodnie z kodeksem pracy)
- definiowanie niestandardowego wymiaru urlopu (w zależności od formy zatrudnienia, czy działu)
- (Wkrótce) Tworzenie własnych typów nieobecności (np. Urlop urodzinowy)
- wdrożenie samoobsługi pracowniczej m.in. w zakresie wysyłania wniosków urlopowych
Rejestracja czasu pracy online
System RCP umożliwia rejestrację i ewidencję czasu pracy przy pomocy zewnętrznych czytników, kodów pracownika czy aplikacji mobilnej z funkcją geolokalizacji.
Wiele możliwości rejestracji czasu pracy
Umożliwiamy kilka sposobów rejestracji czasu pracy:
- Widget RCP pozwala na kontrolę czasu pracy za pomocą czytnika kart RFID, kodu kreskowego lub wpisania ID pracownika.
- Dzięki aplikacji mobilnej czas pracy możliwy jest do zaraportowania w wybranej lokalizacji.
- Na Portalu Pracowniczym pracownik sam może zgłosić godziny pracy, a przełożony akceptuje lub odrzuca je.
Sprawne zarządzanie wpisami RCP
Zgłaszanie i akceptowanie godzin pracy lub nieobecności trwa tylko kilka chwil. Dzięki możliwości zdefiniowania osób, które mają otrzymywać lub/i akceptować wpisy grafikowe, komunikacja w organizacji jest płynna i automatyczna. Co więcej, na podstawie zaakceptowanych kalendarzy pracy możesz rozliczyć wszystkich pracowników (dowolny okres rozliczeniowy).
HRappka to program do tworzenia grafików pracy online w czasie rzeczywistym. Wszelkie zmiany są natychmiast widoczne, a odpowiednie osoby dostają o nich powiadomienie.
Normowanie godzin pracy
Poza możliwością tworzenia grafików pracy, HRappka posiada wiele opcji związanych z raportowaniem czasu pracy przez pracowników:
- możliwość określenia czy pracownik może rejestrować czas pracy przed czasem pracy lub po godzinach pracy
- możliwość zaokrąglania godzin pracy (np. do planu pracy, do góry, do dołu o wybraną ilość minut)
