SYSTEM HR
Nowoczesny program kadrowy dla małej firmy i startupu
- Sprawny start w systemie
- 14 dni bez opłat
- Bez podpinania karty
Automatyzacja rekrutacji, która oszczędza Twój czas
Nie musisz kupować samodzielnych systemów rekrutacyjnych. W HRappce moduł ATS jest w pełni zintegrowany z resztą platformy. Oznacza to, że gdy wybierzesz idealnego kandydata, jednym kliknięciem przeniesiesz jego dane do modułu e-teczki, wygenerujesz umowę i rozpoczniesz onboarding.
Automatyczny onboarding. Wprowadź nowego pracownika do zespołu jednym kliknięciem.
Pierwsze dni w nowej pracy bywają stresujące – zarówno dla pracownika, jak i dla całego zespołu, który przy natłoku obowiązków nie ma czasu na sprawne wdrożenie nowej osoby. Moduł onboardingu rozwiązuje ten problem i sprawia, że Twoje przedsiębiorstwo od samego początku działa jak doskonale naoliwiona maszyna. Nowo zatrudniona osoba loguje się do dedykowanego Portalu Pracowniczego, gdzie czekają na nią niezbędne dokumenty oraz instrukcje. System odciąża zespół z biurokracji i prowadzi nowego pracownika krok po kroku.
Kadry i płace? Przekaż je nam. Ty zyskujesz system i pełen wgląd, my bierzemy biurokrację.
Przenieś obsługę kadrowo-płacową do HRappki. My przejmujemy całą "twardą" administrację, a Ty dostajesz pełen dostęp do platformy i widzisz każdy krok naszych specjalistów. Twoi pracownicy mają nowoczesną aplikację, Ty masz czystą głowę i pełną wiedzę o kosztach, a prawo pracy przestaje być Twoim zmartwieniem.
Zatrudniasz już kadrową/kadrowego? Świetnie! HRappka to także kompletny system kadrowo-płacowy. Twoi specjaliści zyskają potężne narzędzie do automatyzacji rozliczeń, które na bieżąco dostosowuje się do zmieniającego się polskiego prawa, zdejmując z nich rutynową pracę.
Zautomatyzowana ewidencja czasu pracy
Zapomnij o papierowych listach i ryzyku kar podczas kontroli. HRappka to ewidencja czasu pracy zgodna z polskim Prawem Pracy. Platforma automatycznie czuwa nad limitami pracy. Daje Ci pełną swobodę: w kilka minut stworzysz elastyczne grafiki dla zespołu, a pracownicy bez problemu zarejestrują swój czas pracy online.
Koniec z papierowymi urlopami. Zarządzaj nieobecnościami jednym kliknięciem.
Zamiast ręcznie wypisywać wnioski urlopowe i gubić się w mailach, Twój zespół zyskuje pełną samoobsługę online. Pracownicy w kilka sekund sprawdzają swój dostępny limit urlopowy i składają wnioski przez telefon, a system automatycznie wylicza kodeksowy wymiar wolnego. Co więcej, HRappka dba o to, by wszyscy byli na bieżąco – dzięki integracji ze Slackiem, Google Calendar i Microsoft Outlook, informacja o urlopach automatycznie trafia do Waszych codziennych narzędzi pracy. Co więcej, HRappka umożliwia również pobieranie zwolnień lekarskich z ZUS PUE.
Ankiety i testy dla pracowników
HRappka umożliwia badanie doświadczenia kandydatów i pracowników poprzez tworzenie ankiet oraz wysyłanie testów wiedzy (zgodnie z potrzebami w Twojej firmie).
Ankiety mogą być tworzone automatycznie przez AI na podstawie Twoich wytycznych, co znacznie usprawnia proces.
Przejrzyste raporty z ankiet pozwalają sprawnie analizować wyniki i wprowadzać na ich podstawie zmiany w firmie.
Aplikacja dla pracowników
W naszym systemie HR dostępny jest portal pracowniczy (również poprzez aplikację mobilną). Portal pozwala na wdrożenie samoobsługi pracowniczej w firmie. Z poziomu jednego miejsca, pracownik (w zależności od nadanych mu uprawnień) może mieć dostęp do:
- udostępnionych procesów onboardingu
- swoich danych osobowych i ich aktualizacji
- szczegółów swojego urlopu
- rejestracji czasu pracy (również z geolokalizacją w czasie rzeczywistym)
- zgłaszania nieobecności (wniosków urlopowych) i czasu pracy
- dostęp do umów, pasków wynagrodzeń, deklaracji PIT
- zgłaszania wniosków pracowniczych, np. innowacji (usprawnia dwukierunkową komunikację)
- bazy szkoleń i listy szkoleń pracownika
- listy przedmiotów (np. benefitów pracowniczych)
- załączników i możliwość dodawania nowych (np. pracownik sam może dodać skan legitymacji studenckiej)
Samoobsługa pracownicza pozwala znacznie ograniczyć czas poświęcany na zarządzanie zasobami ludzkimi.
CRM i zarządzanie fakturami
Największą zaletą posiadania jednego systemu jest to, że Twoje dane biznesowe nie są rozproszone. HRappka to nie tylko zaawansowany system kadrowy dla małych firm, ale też wbudowany moduł CRM i narzędzie do ewidencji i wystawiania faktur. Obsługujemy również integrację z KSEF.
Obsługa kadrowo-płacowa, system HR i pełne wsparcie.
Wszystko czego potrzebujesz w jednym miejscu.
OPINIE
Co mówią o nas Klienci?
Odkryj, co wyróżnia HRappkę i przekonaj się, dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.
"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."
"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."
"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."
"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"
"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."
"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."
Oferta
Elastyczne plany cenowe
Oferujemy skalowalne opcje cenowe, które rosną wraz z potrzebami i budżetem Twojego zespołu.
All-HR
Wszystkie moduły dostępne w systemie HRappka
- Bezpłatne konta pracownicze
- Dostęp do wszystkich modułów
- Dedykowany opiekun
- Wsparcie 8:00 - 17:00 (pon - pt)
Wnioski urlopowe
Planowanie nieobecności i samoobsługa pracownicza
- Moduł wniosków urlopowych
- Bezpłatne konta administratorów
- Bezpłatne konta managerów
- Dostęp do wszystkich modułów
Ewidencja czasu pracy
Wygodne planowanie i rejestracja czasu pracy oraz portale pracownicze
- Moduł ewidencji czasu pracy
- Bezpłatne konta administratorów
- Bezpłatne konta managerów
- Dostęp do wszystkich modułów
Podane ceny są cenami netto.
Potrzebujesz pomocy?
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące naszego programu kadrowo - płacowego
Jeśli prowadzisz małą firmę, startup albo rozwijający się zespół, prawdopodobnie nie chcesz kupować osobnego narzędzia do rekrutacji, kolejnego do urlopów, następnego do ewidencji pracowników i jeszcze jednego do płac. Potrzebujesz prostego sposobu na procesy kadrowo płacowe, który nie wymaga dużego wdrożenia, własnego działu HR ani zatrudniania kadrowej od pierwszego dnia.
HRappka została stworzona właśnie po to. To program kadrowy i program kadrowo płacowy w modelu SaaS, który pomaga uporządkować codzienną pracę z pracownikami: od zatrudnienia, przez prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozliczanie pracowników, naliczanie list płac, obsługę urlopów i zwolnień lekarskich, aż po generowanie raportów dla zarządu lub księgowości.
Programy kadrowe w chmurze umożliwiają dostęp do systemu z dowolnego miejsca, co jest szczególnie korzystne dla małych firm, które nie mają własnych działów IT. Oprogramowanie kadrowe w chmurze jest rozliczane w modelu abonamentowym, co eliminuje konieczność jednorazowych opłat za wdrożenie i pozwala na automatyczne aktualizacje.
HRappka pozwala na błyskawiczny start i rośnie razem z Twoim biznesem. Dzięki domyślnym, standardowym ustawieniom systemu konfiguracja na początku jest prosta i sprawna. Jednocześnie, gdy Twoja firma się rozwinie, zaawansowane możliwości personalizacji systemu na późniejszych etapach nie będą stanowiły żadnego problemu.
Nie zatrudniasz kadrowej? To nie problem. HRappka może rosnąć razem z organizacją, a jeśli na danym etapie nie masz kompetencji kadrowo-płacowych wewnątrz firmy, możesz połączyć system z outsourcingiem kadr i płac. Dzięki temu nie tracisz czasu na powtarzalne czynności, nie budujesz procesów od zera i od razu wyglądasz profesjonalnie wobec pracowników oraz kandydatów.
Tak, HRappka jest w pełni zgodna z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz przepisami RODO. Stale monitorujemy i dopasowujemy nasz system do bieżących zmian w polskim prawie pracy, ustawach podatkowych i rozporządzeniach dotyczących legalizacji cudzoziemców, czy ochrony danych osobowych.
Nasz zespół ekspertów na bieżąco śledzi wszelkie nowelizacje, a aktualizacje systemu HRappka są wdrażane automatycznie, zapewniając Ci spokój ducha i pewność, że wszystkie operacje kadrowo-płacowe są prowadzone zgodnie z najnowszymi wytycznymi.
Dzięki temu nie musisz martwić się o ręczne śledzenie zmian – HRappka robi to za Ciebie, gwarantując bezpieczne i zgodne z prawem zarządzanie kadrami i płacami w Twojej firmie.
HRappka znacząco upraszcza i automatyzuje naliczanie oraz rozliczanie płac:
- Automatyczne naliczanie: Precyzyjnie wylicza składki ZUS, PIT i inne potrącenia, na bieżąco dostosowując się do zmian prawnych.
- Generowanie Dokumentów: Szybko tworzy listy płac i paski wynagrodzeń, z możliwością automatycznej wysyłki do pracowników.
- Obsługa różnych rodzajów umów: Obsługuje różne typy umów (o pracę, o pracę tymczasową, zlecenie, o dzieło, B2B) oraz złożone składniki wynagrodzeń. Bez problemu dopasujesz system do swoich potrzeb.
- Ewidencja czasu pracy: Automatycznie uwzględnia dane z ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności w wynagrodzeniach.
- Integracje: Łatwo eksportuje dane do Płatnika i integruje się z wieloma systemami księgowymi.
- Raporty: Dostarcza szczegółowe raporty finansowe dotyczące kosztów wynagrodzeń i obciążeń.
Dzięki HRappce proces płacowy staje się prosty, szybki i przejrzysty.
Pamiętaj, że nie musisz robić tego sam. Jeśli w Twoim zespole brakuje dedykowanej kadrowej, nasz zespół ekspertów może w całości przejąć obsługę payrollową Twojej firmy, prowadząc ją bezpośrednio w Twoim systemie HRappka. Dowiedz się więcej o outsourcingu kadrowym >>
Tak, jeśli nie masz własnego działu HR, możesz skorzystać z naszej usługi outsourcingu kadr i płac. Dzięki temu masz profesjonalną obsługę kadrową bez konieczności zatrudniania specjalisty na stałe.
Większość narzędzi dla małych firm rozwiązuje tylko fragment problemu. Jedno narzędzie wspiera rekrutację, drugie urlopy, trzecie ewidencję czasu pracy, a czwarte listy płac. HRappka porządkuje cały obszar zasobami ludzkimi w jednym miejscu.
Elastyczna cena – zaczynasz od 135 zł miesięcznie za użytkownika i korzystasz z systemu, który może rosnąć razem z organizacją.
Wszystkie moduły w jednej cenie – od początku masz dostęp do funkcji, które wspierają rekrutację, kadry, płace, raportowanie, ewidencję czasu pracy i portal pracownika.
Outsourcing kadr jako realna alternatywa – jeśli nie masz działu HR, możesz połączyć program z usługą obsługi kadrowo-płacowej.
Made in Poland – system jest tworzony z myślą o polskich firmach, ZUS, podatku dochodowym, PPK, dokumentach pracowniczych i wymaganiach urzędu skarbowego.
Bezpieczeństwo i dostęp z każdego miejsca – programy kadrowe w chmurze pomagają pracować zdalnie, kontrolować dostęp użytkowników i przechowywać dane w uporządkowany sposób.
Samoobsługowy portal pracowniczy umożliwia pracownikom samodzielne pobieranie pasków płacowych oraz sprawdzanie limitu urlopu. To oznacza mniej pytań do właściciela, księgowości lub biura rachunkowego i więcej przejrzystości dla zespołu.
HRappka sprawdzi się również tam, gdzie potrzebna jest obsługa bardziej złożonych przypadków. HRappka wspieraa procesy związane z zatrudnianiem cudzoziemców, oferując funkcje takie jak generowanie oświadczeń i zezwoleń na pracę oraz przypominanie o ważnych terminach. W HRappce istnieje możliwość rozliczania pracowników, którzy nie są obywatelami Polski, co jest istotne dla firm zatrudniających cudzoziemców.
Tak, możesz bezpłatnie przetestować system HRappka.
Dostępny jest 14-dniowy okres testowy, który nie wymaga podawania danych karty płatniczej. Wystarczy, że zarejestrujesz się na stronie rejestracji.
Dodatkowo, masz możliwość zamówienia bezpłatnej prezentacji online, na której szczegółowo przedstawimy możliwości systemu i odpowiemy na Twoje pytania. Termin prezentacji możesz wybrać tutaj.