Obwieszczenie w sprawie organizacji czasu pracy – wzór

Czym jest obwieszczenie w sprawie organizacji czasu pracy?

Obwieszczenie w sprawie organizacji czasu pracy to dokument określający m.in.:

• systemy i rozkłady czasu pracy,
• przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy,
• informacje o dniach wolnych od pracy,
• inne kluczowe ustalenia dotyczące organizacji pracy w firmie.

Jego celem jest zapewnienie pracownikom przejrzystości co do obowiązujących ich zasad czasu pracy, zwłaszcza jeśli firma nie jest objęta układem zbiorowym pracy lub nie ma obowiązku posiadania regulaminu pracy.

Kiedy należy wprowadzić obwieszczenie?

Zgodnie z art. 150 § 1 Kodeksu pracy, jeżeli pracodawca:

• nie jest objęty układem zbiorowym pracy,
• i nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy,

musi ustalić organizację czasu pracy w formie pisemnej i podawać ją do wiadomości pracowników, np. poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń na terenie zakładu pracy.

Takie obwieszczenie wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia jego ogłoszenia.

Co powinno zawierać obwieszczenie?

Treścią obwieszczenia powinny być:

• systemy czasu pracy (np. podstawowy, równoważny, zadaniowy, przerywany, weekendowy) obowiązujące w firmie,
• konkretne rozkłady czasu pracy, w tym np. dla pracowników zatrudnionych w systemie pracy weekendowej,
• przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy (np. miesięczne, kwartalne),
• dni wolne od pracy,
• informacje o ewentualnych zmianach w ustaleniach wynikających z postanowień układu zbiorowego pracy (jeśli dotyczy).

Gdzie i jak ogłosić obwieszczenie?

Pracodawca powinien:

• przygotować dokument w formie pisemnej,
• umieścić go na tablicy ogłoszeń w zakładzie pracy lub w inny sposób zapewniający dostępność dla wszystkich pracowników.

Zaleca się również, aby obwieszczenie o organizacji czasu pracy było zarchiwizowane jako dokument kadrowy – przydatny w razie kontroli PIP.

Przykładowy wzór obwieszczenia – co powinien zawierać?

Warto skorzystać z dostępnych szablonów. Przykładowy wzór obwieszczenia w sprawie organizacji czasu pracy powinien zawierać m.in.:

• nazwę pracodawcy,
• podstawę prawną (np. art. 150 Kodeksu pracy),
• opis systemów i rozkładów czasu pracy,
• długość okresów rozliczeniowych,
• datę wejścia w życie,
• podpis osoby uprawnionej.

Dokument ten może odnosić się także do pracowników zatrudnionych na podstawie różnych umów o pracę – zarówno pełnoetatowych, jak i niepełnoetatowych.

Organizacja czasu pracy a obowiązki pracodawcy

Pracodawca jest obowiązany do jasnego i przejrzystego określenia zasad dotyczących czasu pracy. Dobrze opracowane obwieszczenie wpływa pozytywnie na funkcjonowanie zakładu pracy, usprawnia komunikację i zapobiega potencjalnym sporom.

Należy pamiętać, że nawet jeśli w firmie pracuje niewielka liczba osób, obowiązek informacyjny dotyczący czasu pracy pozostaje w mocy.

Zarządzanie czasem pracy w systemie HR

Aby skutecznie wdrożyć zasady organizacji czasu pracy w firmie, warto skorzystać z nowoczesnych narzędzi wspierających ewidencję i zarządzanie czasem pracy.

System HRappka to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia m.in. tworzenie grafików, elektroniczną rejestrację czasu pracy, rozliczenia oraz obsługę wniosków urlopowych. Dzięki integracji z czytnikami RCP, automatyzacji procesów i możliwości raportowania czasu przez pracowników i klientów, HRappka znacząco usprawnia zarządzanie kadrami.

Co więcej, można skorzystać z 14-dniowego, bezpłatnego okresu testowego oraz umówić się na prezentację systemu, by sprawdzić jego funkcjonalność w praktyce. To idealne wsparcie dla firm chcących połączyć zgodność z przepisami z wygodą i nowoczesnością.

Czytaj więcej

• Systemy czasu pracy
• Jak rozliczyć czas pracy w podróży/delegacji służbowej?
• Praca w niedziele i święta – jak rozliczyć?
• Lista obecności pracownika – wzór do pobrania i najważniejsze informacje