Praca w niedziele i święta — jak rozliczyć czas pracy?

Kodeks pracy ustanowił niedziele i święta jako dni wolne od pracy. Istnieją jednak pewne wyjątki, pozwalające na wykonywanie pracy w tych dniach. Jednocześnie stosuje się do nich odrębne przepisy, uwzględniające dodatkowe wynagrodzenie i czas wolny.

Kiedy praca w niedzielę lub święto jest możliwa i co przysługuje pracownikowi? Jak rozliczyć czas pracy w niedziele i święta? Odpowiadamy w artykule.

>> Testuj system kadrowo-płacowy 14 dni za darmo

Praca w niedziele i święta a Kodeks pracy

Kodeks pracy dopuszcza pracę w niedzielę i święta w jasno określonych przypadkach.

Art. 151(10) Praca w niedziele i święta jest dozwolona:

1) w razie konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii;

2) w ruchu ciągłym;

3) przy pracy zmianowej;

4) przy niezbędnych remontach;

5) w transporcie i w komunikacji;

6) w zakładowych strażach pożarnych i w zakładowych służbach ratowniczych;

7) przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób;

8) w rolnictwie i hodowli;

9) przy wykonywaniu prac koniecznych ze względu na ich użyteczność społeczną i codzienne potrzeby ludności, w szczególności w:

a (uchylona)

b) zakładach świadczących usługi dla ludności,

c) gastronomii,

d) zakładach hotelarskich,

e) jednostkach gospodarki komunalnej,

f) zakładach opieki zdrowotnej i innych placówkach służby zdrowia przeznaczonych dla osób, których stan zdrowia wymaga całodobowych lub całodziennych świadczeń zdrowotnych,

g) jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej oraz jednostkach organizacyjnych wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej zapewniających całodobową opiekę,

h) zakładach prowadzących działalność w zakresie kultury, oświaty, turystyki i wypoczynku;

10) w stosunku do pracowników zatrudnionych w systemie czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta;

11) przy wykonywaniu prac:

a) polegających na świadczeniu usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub urządzeń telekomunikacyjnych w rozumieniu przepisów prawa telekomunikacyjnego, odbieranych poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli zgodnie z przepisami obowiązującymi odbiorcę usługi, dni, o których mowa w art. 151(9) § 1, są u niego dniami pracy,

b) zapewniających możliwość świadczenia usług, o których mowa w lit. a.

Praca w niedzielę i święto w powyższych, dozwolonych przypadkach to praca wykonywana między godziną 6:00 tego dnia a godziną 6:00 następnego dnia, chyba że dany pracodawca ustali inną godzinę. Warto przy tym pamiętać, że czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Rozliczanie czasu pracy w niedziele i święta

Pracownikowi zatrudnionemu w podstawowym systemie czasu pracy za pracę w niedziele i święta przysługuje w zamian inny dzień wolny lub dodatek do wynagrodzenia (oprócz podstawowego wynagrodzenia za świadczone godziny pracy).

Jak rozliczyć pracę w niedzielę?

Za pracę w niedzielę pracownikowi przysługuje dodatkowy dzień wolny od pracy do wykorzystania w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po tej niedzieli, a jeżeli nie jest to możliwe – do końca okresu rozliczeniowego.

Jeżeli wykorzystanie dnia wolnego od pracy nie jest w ogóle możliwe w podanych terminach, pracownikowi przysługuje dodatek do wynagrodzenia w wysokości 100% za każdą godzinę pracy w niedzielę.

Jak rozliczyć pracę w święto?

Za pracę w święto pracownikowi przysługuje dodatkowy dzień wolny do wykorzystania w ciągu okresu rozliczeniowego.

Jeżeli nie jest możliwe wykorzystanie dnia wolnego w tym terminie, pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi dodatek do wynagrodzenia w wysokości 100 % za każdą godzinę pracy w święto.

Nadgodziny w niedzielę lub święto

Jeżeli pracownik pracuje w niedzielę lub święto powyżej 8 godzin, oprócz innego dnia wolnego od pracy przysługuje mu rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych, czyli dodatek do wynagrodzenia w wysokości 100% wynagrodzenia lub dodatkowy czas wolny od pracy.

Czytaj więcej: Jak rozliczyć nadgodziny?

Przykład:

Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku pracował
dodatkowo przez 11 godzin w jedną wolną niedzielę. Jeśli pracodawca nie odda dnia wolnego za tę niedzielę, rozliczenie powinno wyglądać następująco: 

• 8 godzin – 100% dodatku za brak dnia wolnego od pracy + 100% dodatku za przekroczenie
  normy średniotygodniowej
• 3 godziny – 100% dodatku za brak dnia wolnego od pracy + 100% dodatku za nadgodziny
  dobowe w wolną niedzielę

Jeśli pracownik otrzymał inny dzień wolny za 11-godzinną pracę w niedzielę, nadal do zrekompensowania zostają 3 nadgodziny. Pracodawca może więc:

• zapłacić wynagrodzenie za 3 godziny + 100% dodatku
• udzielić dodatkowego czasu wolnego od pracy – na wniosek pracownika w wymiarze 1:1, bez wniosku w wymiarze 1:1,5

Dni ustawowo wolne od pracy w 2025 r.

Poniżej przedstawiamy spis świąt ustawowo wolnych od pracy w 2025 r. Dwa z nich wypadają w sobotę (Narodowe Święto Konstytucji 3 maja i Narodowe Święto Niepodległości 11 listopada). 

• 1 stycznia (środa) Nowy Rok
• 6 stycznia (poniedziałek) Trzech Króli (Objawienie Pańskie)
• 20 kwietnia (niedziela) Pierwszy dzień Wielkiej Nocy
• 21 kwietnia (poniedziałek) Poniedziałek Wielkanocny
• 1 maja (czwartek) Święto Pracy
• 3 maja (sobota) Święto Konstytucji 3 Maja
• 8 czerwca (niedziela) Zielone Świątki
• 19 czerwca (czwartek) Boże Ciało
• 15 sierpnia (piątek) Święto Wojska Polskiego, Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny
• 1 listopada (sobota) Wszystkich Świętych
• 11 listopada (wtorek) Narodowe Święto Niepodległości
• 25 grudnia (czwartek) pierwszy dzień Bożego Narodzenia
• 26 grudnia (piątek) drugi dzień Bożego Narodzenia

Czytaj więcej: Wymiar czasu pracy w 2025 r.

Rozliczanie nadgodzin oraz pracy w niedziele i święta w systemie

System kadrowo-płacowy HRappka automatyzuje procesy związane z rozliczaniem pracowników, dzięki czemu rozliczenia niedziel, świąt i nadgodzin dokonasz w kilka sekund. Dodatkowo wystawisz umowy, wygenerujesz listy płac i paczki przelewów. HRappka umożliwia również przejrzystą ewidencję czasu pracy i posiada funkcjonalności portalu pracowniczego.

Czytaj więcej:

• Informacja o warunkach zatrudnienia  – co powinna zawierać po zmianach?

• 20 czy 26 dni urlopu? Zasady udzielania urlopu wypoczynkowego

• Karta ewidencji czasu pracy 2025 – wzór

• Akta osobowe pracownika – jak prowadzić kartotekę pracowniczą?

• Kalkulator wynagrodzeń 2025