Jak napisać referencje dla pracownika – przykłady do pobrania

Po zakończeniu stosunku pracy, pomimo wielu innych formalności, warto wystawić pracownikowi referencje. Mają one przekazać kolejnemu potencjalnemu pracodawcy opinię o umiejętnościach i osiągnięciach byłego pracownika – ze względu na charakter referencji, cechy te powinny być ukazane w pozytywnym świetle. Napisanie referencji nie jest obowiązkiem pracodawcy, ale jest to zawsze mile widziane i traktowane jako wyraz uznania dla pracy i zaangażowania pracownika. List referencyjny to często ważny element procesu rekrutacji i może znacząco wpłynąć na przyszłą karierę danej osoby.

W tym artykule dowiesz się, jak napisać referencje dla pracownika. Udostępniamy również przykładowe wzory referencji dla pracownika white collar, blue collar oraz dla stażysty, które mogą posłużyć jako inspiracja.

Czy pracodawca ma obowiązek wystawić referencje dla pracownika?

Ani Kodeks pracy, ani żaden inny dokument nie nakłada na pracodawcę obowiązku wystawienia referencji. Jest to tylko i wyłącznie dobra wola pracodawcy. Warto jednak pamiętać, że wystawienie referencji przynosi korzyści nie tylko pracownikowi. On zyskuje dokument potwierdzający jego kompetencje i osiągnięcia, co zwiększa szanse na rynku pracy, a pracodawca buduje pozytywny wizerunek firmy jako miejsca, które dba o rozwój i dobro swoich pracowników. Warto, aby opinia ta była wystawiona przez bezpośredniego przełożonego.

Co powinien zawierać list referencyjny?

Pisząc referencje, warto uwzględnić kilka kluczowych elementów i utrzymać je w pewnej strukturze. Co powinno znaleźć się w liście referencyjnym?

• Imię i nazwisko pracownika. Napisz, kogo dotyczą referencje.
• Okres zatrudnienia, dane firmy. Podaj okres zatrudnienia pracownika w poprzednim miejscu pracy oraz nazwę firmy.
• Stanowisko osoby. Opisz stanowisko osoby, której dotyczy list referencyjny oraz co należało do jego głównych obowiązków.
• Charakterystyka pracownika i opis jego umiejętności. Skoncentruj się na umiejętnościach (twardych i miękkich) pracownika, które były kluczowe na jego stanowisku.
• Największe osiągnięcia. Wymień największe osiągnięcia pracownika podczas jego pracy w firmie. Opieraj się na twardych danych.
• Podpis osoby wystawiającej. Na końcu listu powinien znaleźć się odręczny podpis osoby wystawiającej referencje oraz jej stanowisko.