Świadectwo pracy to dokument wydawany pracownikowi – przez pracodawcę w momencie wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy. Nie ma znaczenia czy pracownik zatrudniony był na czas określony, próbny czy nieokreślony. Pracodawca jest zobowiązany do wydania świadectwa pracy w przypadku każdego rodzaju umowy o pracę – zasadę tę reguluje Kodeks pracy. Świadectwo pracy powinno zostać wręczone w ostatnim dniu pracy pracownika. Obowiązek wystawienia świadectwa pracy jest bezwzględny, czyli pracodawca nie może szukać odstępstw od tej reguły i czekać np. aż pracownik ukończy zadanie.
Zagadnienia poruszane w artykule: Świadectwo pracy należy wystawić zarówno w przypadku rozwiązania stosunku pracy, jak i wygaśnięcia umowy. Jeżeli umowa wygasła, to obowiązek wystawienia świadectwa zanika w przypadku wystąpienia trzech okoliczności jednocześnie: Jeżeli pracownik zamierza kontynuować współpracę z pracodawcą, ale na zasadzie działalności gospodarczej lub umowy cywilnoprawnej, to pracodawca ma obowiązek wystawić świadectwo pracy. Świadectwo pracy przysługuje tylko pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Oznacza to, że zleceniobiorcy lub osoby zatrudnione na podstawie umowy o dzieło nie otrzymają takiego dokumentu. O świadectwo pracownik wnioskować może papierowo lub elektronicznie. Nie musi również robić tego zaraz po zakończeniu współpracy. Wniosek o wydanie świadectwa złożyć można w każdym momencie. Nawet po kilku miesiącach trwania współpracy i dotyczyć może wszystkich okresów zatrudnienia. Świadectwo pracy wydać można osobiście, pocztą lub kurierem – na koszt pracodawcy. We wrześniu 2019 roku zmieniły się przepisy i na ich podstawie pracodawca zobowiązany jest do wydania świadectwa pracy w ostatnim dniu stosunku pracy. Nie ma znaczenia, czy umowa wygasła czy została rozwiązana (z porozumieniem stron, z wypowiedzeniem czy bez wypowiedzenia) – dokument powinien zostać zawsze wydany w ostatnim dniu. Jeżeli w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy (lub rozwiązanie), pracodawca był nieobecny w zakładzie pracy lub korzysta on z usług księgowych zewnętrznych (i nie dostarczono mu świadectwa o czasie) to jest to podstawą do wydłużenia okresu wręczenia świadectwa. Nieterminowe dostarczenie świadectwa pracy skutkować może nałożeniem grzywny w wysokości 1000 do 30 000 złotych. W świadectwie pracy należy podać informacje o (Kodeks pracy art. 97): Uwaga! W związku z Rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 11 maja 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2023 r., poz. 912, dalej: rozporządzenie) od dnia 23 maja 2023 r. nastąpiła zmiana wzoru świadectwa pracy. Obecnie, oprócz powyżej wymienionych elementów, świadectwo pracy powinno zawierać informacje o: Na prośbę pracownika w świadectwie pracy mogą znaleźć się informacje o wysokości wynagrodzenia oraz uzyskanych kwalifikacjach. W świadectwie pracy nie wolno umieszczać informacji związanych z oceną i jakością pracy pracownika. Niezależnie od tego, czy są one pozytywne, czy negatywne. W ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy pracownik ma możliwość wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie dokumentu w przypadku ewentualnych nieprawidłowości. Jeżeli pracodawca nie uwzględni wniosku, pracownikowi przysługuje prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy w ciągu 14 dni od odmowy pracodawcy. Jeśli pracodawca nie zawiadomi pracownika o odmowie sprostowania, żądanie sprostowania świadectwa pracy wnosi się do sądu pracy. Na podany adres email wyślemy maila z załączonym wzorem świadectwa.
System HRappka to kompleksowe narzędzie HR, które posiada zaawansowany moduł rozliczeń pracowników. Pozwala on nie tylko na przeprowadzenie zatrudnienia pracownika (podpisanie i wysyłka umowy) oraz sprawne rozliczenia (generowanie list płac, wysyłka pasków wynagrodzeń). W programie kadrowo-płacowym HRappka bez problemu wygenerujesz automatyczne świadectwo o pracę (w systemie dostępny jest wzór świadectwa pracy), do którego z systemu zaciągną się dane na temat: stanowiska, pracodawcy, okresu pracy, wykorzystanych urlopów i wszelkie inne potrzebne informacje. To ogromna oszczędność czasu oraz zminimalizowanie ryzyka wystąpienia błędów czy sprzecznych informacji.
Aleksandra Kozieł Specjalista ds. Marketingu @ HRappka.pl Psycholog i copywriter z zamiłowania. Uwielbia pracę z ludźmi i zabawę słowem. Interesuje się UX writingiem i chciałaby, aby treści w Internecie były bardziej dostępne dla osób z trudnościami.
Świadectwo pracy otrzymują pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. W świadectwie pracy muszą znaleźć się informacje na temat rodzaju wykonywanej pracy i okoliczności ustania stosunku pracy. Dodatkowo wpisać należy informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i ubezpieczenia społecznego.
Świadectwo pracy – wzór i najważniejsze informacje
Kiedy i komu należy wystawić świadectwo pracy?
Jak wystąpić o świadectwo pracy?
W jakim terminie od wygaśnięcia stosunku pracy należy wydać dokument?
Co powinno znaleźć się w świadectwie pracy?
Sprostowanie świadectwa pracy
Pobierz aktualny wzór świadectwa pracy 2024
Automatyczne generowanie świadectwa o pracę w systemie kadrowo-płacowym
System kadrowo-płacowy
Autor: