Karta wynagrodzeń pracownika – wzór
Data dodania: 24 czerwca, 2025 | Ostatnia aktualizacja: 12 września, 2025
Autor
Kasia Bucior
Specjalista ds. marketingu w HRappka.pl
Opiekun merytoryczny
Anna Chyrchała
Starszy specjalista ds. kadr i płac w HRappka.pl
Karta wynagrodzeń jest istotnym dokumentem w dokumentacji kadrowo-płacowej. Umożliwia ona nie tylko rejestrowanie wysokości wynagrodzeń wypłacanych pracownikom, ale również stanowi podstawę do dalszych rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych.
>> Testuj system kadrowo-płacowy 14 dni za darmo
Zagadnienia poruszane w artykule:
Co zawiera karta wynagrodzeń pracownika?
Wzór karty wynagrodzeń powinien zawierać kluczowe informacje, takie jak:
- Dane pracownika: imię i nazwisko, nazwa stanowiska, PESEL lub inny identyfikator pracownika
- Norma czasu pracy, która obowiązuje pracownika oraz faktyczny czas pracy (wraz z nadgodzinami)
- Wynagrodzenie za pracę, w tym:
- Wynagrodzenie zasadnicze mies.
- Wynagrodzenie chorobowe
- Zasiłki
- Pozostałe składniki wynagrodzenia (zwroty opodatkowane i nieopodatkowane takie jak np. karta multisport,, dodatki do ZUS itd.)
- Przychód ogółem
- Podstawa składek na ub. społeczne
- Suma składek na ub. społeczne
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Koszty uzyskania przychodów
- Podstawa opodatkowania
- Podstawa opodatkowania narastająco
- Kwota zmniejszająca podatek
- Zaliczka na podatek pobrana
- Do wypłaty przed uwzględnieniem potrąceń i obciążeń
- Potrącenia i obciążenia – suma
- PPK – suma ubezpieczonego
- PPK – suma płatnika
- Wynagrodzenie netto narastająco
- Suma do wypłaty
Karta wynagrodzeń – wzór roczny excel
Uzupełnij formularz, a my na podany adres e-mail wyślemy Ci plik z szablonem karty wynagrodzeń, który możesz łatwo edytować i użyć w swojej firmie.
Wzór karty wynagrodzeń
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Co powinno znajdować się w karcie wynagrodzeń?
Karta powinna dokumentować wszystkie elementy wynagrodzenia, w tym podstawę, premie, składki do ZUS, a także wszelkie potrącenia.
Jak długo należy przechowywać karty wynagrodzeń?
Należy pamiętać, że prawo nie zobowiązuje do przechowywania konkretnie karty wynagrodzeń, a “karty (listy) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą”. Zazwyczaj takim dokumentem faktycznie zostaje karta wynagrodzeń, ale zgodnie z prawem mogą być to również np. paski płacowe.
Jeżeli kartę wynagrodzeń traktujemy jako powyżej wspomniany, wymagany dokument, powinna być ona przechowywana przez taki sam okres jak akta osobowe – czyli 10 lub 50 lat, w zależności od tego, kiedy pracownik został zatrudniony.
Jak generować karty wynagrodzeń w systemie kadrowo-płacowym?
W systemie HRappka proces generowania kart wynagrodzeń jest prosty i zautomatyzowany. Użytkownik może łatwo pobrać kartę wynagrodzeń z jego profilu. System automatycznie uzupełnia dane na podstawie wprowadzonych rozliczeń płacowych.
Wzór karty wynagrodzeń powinien także uwzględniać szczegółowe informacje o urlopach, dodatkach i świadczeniach dodatkowych, które mogą wpływać na ogólne wynagrodzenie pracownika.
W przypadku systemu HRappka, warto podkreślić, że oferuje on również m.in. łatwe generowanie raportów płacowych oraz rozliczanie na podstawie zautomatyzowanej ewidencji czasu pracy. Dzięki temu firma może przyspieszyć cały proces naliczania wynagrodzeń aż do 80%.
Czytaj więcej
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zacznij automatyzować procesy kadrowe już dziś!
Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!