Umowa o dzieło wzór 2024/2025
Data dodania: 24 lutego, 2025 | Ostatnia aktualizacja: 15 września, 2025

Autor
Kasia Bucior
Specjalista ds. marketingu w HRappka.pl

Opiekun merytoryczny
Anna Chyrchała
Starszy specjalista ds. kadr i płac w HRappka.pl
Umowa o dzieło to rodzaj umowy cywilnoprawnej. Jej zasady określa Kodeks cywilny w artykułach od 627 do 646.
W tym rodzaju umowy, przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do wypłaty wynagrodzenia. Wynagrodzenie wypłacane jest w momencie oddania dzieła do zamawiającego.
[Art. 627 Kodeksu cywilnego]
Przez umowę o dzieło przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia.
Umowa o dzieło najczęściej zawierana jest z osobami wykonującymi takie zawody, jak dziennikarze, artyści czy projektanci. Przedmiotem umowy o dzieło jest zindywidualizowany rezultat w postaci materialnej (zaprojektowana sukienka, autorski obraz) lub niematerialnej (strona internetowa, logo). Ponadto rezultat dzieła musi być:
- określony w chwili zawierania umowy
- samoistny
- obiektywnie osiągalny
- pewny
- możliwy do zweryfikowania.
>> Testuj system kadrowo-płacowy 14 dni za darmo
Zagadnienia poruszane w artykule:
Składowe umowy o dzieło
Umowa o dzieło to inaczej umowa rezultatu, której przedmiotem jest wykonanie oznaczonego dzieła. W umowie o dzieło nie wyróżniamy pracodawcy i pracownika, tylko zamawiającego i wykonawcę. Mogą nimi być osoby fizyczne, prawne oraz inne jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.
Dzieło może mieć charakter materialny lub niematerialny i obejmować może stworzenie nowej rzeczy lub przerobienie już istniejącej. Wynagrodzenie wypłacane jest dopiero w momencie zakończenia i przekazania dzieła dla zamawiającego.
W umowie o dzieło zawrzeć należy takie elementy jak:
- Oznaczenie stron umowy – dane zlecającego oraz wykonawcy
- Przedmiot umowy – im bardziej szczegółowy, tym lepiej
- Wynagrodzenie określone w formie:
- ryczałtowej – kwota ustalona z góry
- kosztorysowej – na podstawie spisu (kosztorysu) prac i materiałów wchodzących w skład tworzonego dzieła
- Termin rozpoczęcia i zakończenia dzieła
- Inne, dodatkowe ustalenia
- Podpisy obu stron
Pobierz wzór umowy o dzieło w formacie doc i formacie pdf.
Umowa o dzieło – odpowiedzialność
Pełna odpowiedzialność za wykonanie dzieła ciąży na wykonawcy. Natomiast wady, które wynikły z przyczyny zamawiającego (np. wada materiału) leżą już po jego stronie.
Jeżeli wykonawca nie mógł ukończyć pracy z powodu zamawiającego (np. braku dostarczenia umówionych materiałów), nie ponosi za to odpowiedzialności. Co więcej, należy mu się wynagrodzenie.
Składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
Umowa o dzieło generuje zdecydowanie najniższe koszty zatrudnienia, jednocześnie nie zapewniając wykonawcy odprowadzenia składek ZUS. Pracując na umowie o dzieło, otrzymamy wyższą kwotę netto (ponieważ nie będą odprowadzane składki ZUS), jednak nie otrzymamy świadczeń NFZ, zwolnienia lekarskiego, nie odprowadzimy składki emerytalnej.
Podatki
Od 1 lipca 2022 roku podatek od umowy o dzieło wynosi 12%, natomiast koszty uzyskania przychodu to 20% lub 50%.
Jak wygląda to w praktyce?
- Twoje wynagrodzenie brutto to 1500 zł.
- Aby uzyskać podstawę opodatkowania, odejmij od tej kwoty koszty uzyskania przychodu 20%: 1500 zł-300 zł = 1200 zł.
- Wynik pomnóż przez 12%: 1200*12% = 144 zł.
- Od kwoty brutto odejmij otrzymany wynik: 1500 zł-144 zł = 1356 zł.
- Twoje wynagrodzenie „na rękę” wynosi 1356 zł.
Zapraszamy do skorzystania z darmowego kalkulatora wynagrodzeń
Odstąpienie od umowy o dzieło
Umowy o dzieło nie odstępuje się, tylko wypowiada.
Zamawiający może wypowiedzieć umowę o dzieło w każdym momencie, przy czym zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za już wykonaną pracę.
Art. 644. [Odstąpienie przez zamawiającego]
Dopóki dzieło nie zostało ukończone, zamawiający może w każdej chwili od umowy odstąpić płacąc umówione wynagrodzenie. Jednakże w wypadku takim zamawiający może odliczyć to, co przyjmujący zamówienie oszczędził z powodu niewykonania dzieła.
Szczególnie jeśli:
Art. 635. [Opóźnienie wykonawcy]
Jeżeli przyjmujący zamówienie opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania dzieła.
Zamawiający może wypowiedzieć umowę o dzieło także, jeżeli wykonawca tworzy dzieło w wadliwy lub inny niż ustalony sposób oraz nie reaguje na wezwania do zmiany sposobu wykonania pracy.
Natomiast wykonawca dzieła może odstąpić od wykonania dzieła w trzech przypadkach:
- niezdolności do pracy
- jeżeli wykonawca chce zwiększyć wynagrodzenie, na skutek nieprzewidzianych zmian, a zamawiający nie zgadza się na takie rozwiązanie
oraz
Art. 640. [Współdziałanie zamawiającego w wykonaniu dzieła]
Art. 640. Jeżeli do wykonania dzieła potrzebne jest współdziałanie zamawiającego, a tego współdziałania brak, przyjmujący zamówienie może wyznaczyć zamawiającemu odpowiedni termin z zagrożeniem, iż po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu będzie uprawniony do odstąpienia od umowy.
Najważniejsze cechy umowy o dzieło
- umowa zawarta może zostać w formie ustnej lub pisemnej
- strony zawierające umowę o działo to zamawiający i wykonawca
- nie określa się w niej miejsca oraz konkretnego czasu na wykonanie dzieła
- ważne jest określenie przedmiotu umowy – przedmiotem umowy mogą być rzeczy materialne lub niematerialne
- ustalana jest data końcowa – oddania dzieła
- zamawiający nie jest pracodawcą, w związku z czym na wykonawcy nie ciążą obowiązki pracownicze
- w odróżnieniu od umowy zlecenie, umowę o dzieło charakteryzuje brak opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne i chorobowe
Uwaga! Stosunek prawny wynikający z umowy o dzieło nie ma charakteru zobowiązania trwałego. Nie może zatem polegać na wykonywaniu szeregu czynności powtarzających się w określonych jednostkach czasu.
Umowa o dzieło w systemie kadrowo-płacowym HRappka
W programie kadrowo-płacowym HRappka dodasz pracownikowi każdy rodzaj umowy, także o dzieło czy zlecenie. W HRappce rozliczysz pracowników, wygenerujesz listy płac, paski wynagrodzeń oraz wyślesz paczki przelewów.
Czytaj więcej:
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zacznij automatyzować procesy kadrowe już dziś!
Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!
Poprzez umowę o dzieło przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty określonego wynagrodzenia.