Zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu – wzór i omówienie

Zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu / zaświadczenie o wynagrodzeniu i zatrudnieniu to dokument, którego pracownicy potrzebują w wielu codziennych sytuacjach – od wnioskowania o kredyt, przez zapisy do przedszkola, aż po sprawy urzędowe. Mimo że jego wystawienie nie jest wprost uregulowane szczegółowo w Kodeksie pracy, pracodawca ma obowiązek wystawić takie zaświadczenie na wniosek pracownika. Poniżej przedstawiamy kluczowe informacje związane z wydaniem, zawartością i zastosowaniem zaświadczenia, a także odpowiedzi na najczęstsze pytania.

>> Testuj system kadrowo-płacowy 14 dni za darmo

Zaświadczenie o wynagrodzeniu i zatrudnieniu – wzór

Uzupełnij formularz, a my na podany adres e-mail wyślemy Ci wzór zaświadczenia o zarobkach i zatrudnieniu w formacie PDF.

Czym jest zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu?

To oficjalny dokument potwierdzający, że dana osoba jest zatrudniona w danej firmie oraz osiąga określone wynagrodzenie. Dokument może być przygotowany zarówno w wersji papierowej, jak i w formacie PDF, gotowej do drukowania lub przesłania mailowo.

W jakim celu wydawane jest zaświadczenie?

Przyczyn wygenerowania zaświadczenia może być wiele, a najczęstsze z nich to:

• ubieganie się o kredyt – w tym przypadku dokument jest wykorzystywany do oceny zdolności kredytowej wnioskodawcy,
• zapisy dziecka do przedszkola – szczególnie jeśli pracujący rodzice chcą udokumentować swoją sytuację zawodową,
• sprawy urzędowe – np. wobec urzędu skarbowego, ZUS czy konsulatu w przypadku ubiegania się o paszport,
• przedłożenie dokumentu nowemu pracodawcy lub innym instytucjom w związku z innymi zobowiązaniami.

Kto wystawia zaświadczenie?

Dokument wystawia pracodawca, a dokładnie osoba odpowiedzialna za sprawy kadrowe. Należy zatem wybrać właściwego pracownika w firmie, np. z działu HR lub payroll, aby przygotował dokument zawierający niezbędne dane. W nowoczesnych systemach kadrowo-płacowych – takich jak HRappka.pl – możliwe jest szybkie wygenerowanie zaświadczenie z poziomu programu, co znacznie ułatwia pracę i wychodzi naprzeciw potrzebom pracodawców.

Co powinno zawierać zaświadczenie?

Zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach powinny zawierać:

• dane firmy,
• dane pracownika (włącznie z numerem PESEL lub lub numerem i serią dowodu tożsamości)
• dane kontaktowe działu kadr,
• informacje o zatrudnieniu (stanowisko, czas trwania umowy, typ umowy – na czas określony/nieokreślony),
• informacje o dochodach pracownika (średnie wynagrodzenie z ostatniego miesiąca lub ostatnich kilku miesięcy, najczęściej trzech)
• ewentualne obciążenia komornicze pracownika
• informacja o tym, czy pracownik obecnie znajduje się w okresie wypowiedzenia
• informacja o tym, czy zakład pracy znajduje się w stanie likwidacji lub upadłości
• podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej,
• miejscowość, datę wystawienia dokumentu.

Czy zatajenie dochodów ma konsekwencje?

Tak. Fałszywe informacje w dokumencie, w tym zatajenie dochodów, mogą skutkować konsekwencjami prawnymi – zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. W przypadku np. wniosku o kredyt, bank może zgłosić podejrzenie zatajenia lub podania nieprawdziwych informacji.

Jak uzyskać zaświadczenie?

Aby uzyskać dokument, należy złożyć wniosek u pracodawcy – ustnie lub pisemnie. Część firm umożliwia też złożenie wniosku online, a samo zaświadczenie jest potem dostępne do zapisywania lub wydrukowania.

Czy pracodawca może odmówić wydania zaświadczenia?

Nie. Jeśli pracownik złożył wniosek o wydanie zaświadczenia, pracodawca ma obowiązek je wydać. Odmowa może zostać potraktowana jako działanie na szkodę pracownika i mieć swoje konsekwencje prawne.

Czytaj więcej

• Jak wybrać system HR?
• Umowa o pracę – wzór
• Kontrola PIP – jak się przygotować?