Baza kandydatów do pracy. Zarządzanie kandydatami.

Baza kandydatów do pracy to jedna z ważniejszych funkcjonalności nowoczesnego systemu ATS. W jednym miejscu możemy przechowywać wszystkie informacje na temat kandydatów – wraz z załącznikami, tagami oraz notatkami. Baza CV kandydatów jest nie tylko miejscem, gdzie gromadzimy i analizujemy dane do aktualnych rekrutacji. Jeśli kandydaci udzielą zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, możemy tworzyć i zapisywać ich profile, a system podczas następnych procesów rekrutacyjnych podpowie nam konkretne osoby i najbardziej dopasowanych kandydatów.

Jaki wpływ na procesy rekrutacyjne ma dobrze zorganizowana baza kandydatów? Zapraszamy do lektury.

>> Przetestuj bezpłatnie system ATS

Najważniejsze funkcje bazy kandydatów w systemie ATS

Praca w bazie kandydatów jest podstawą pracy rekrutera. Możliwość sprawnej selekcji, tagowania i wyszukiwania profili kandydatów sprawia, że rekrutacja jest sprawniejsza i dużo bardziej efektywna. Dzięki właściwej kategoryzacji otrzymanych aplikacji nic nie zostanie pominięte, a system sam podpowie nam najbardziej pasujących kandydatów.

Na co warto zwrócić uwagę, wybierając bazę kandydatów?

HRappka jest platformą rekrutacyjną, dzięki której stworzysz cały proces rekrutacyjny. Dopasujesz formularz aplikacyjny do swoich potrzeb, opublikujesz ogłoszenie o pracę na wielu platformach jednocześnie, dodasz zgody RODO, a co najważniejsze – system podpowie Ci najbardziej dopasowane osoby, właśnie z Twojej bazy kandydatów. Bardzo często pracowników nie trzeba daleko szukać, a najlepsze aplikacje są na wyciągnięcie ręki.

Autotagowanie aplikacji

Dzięki nadaniu odpowiednich tagów do CV, system wyszuka kandydatów na podstawie słów kluczowych. Wystarczy, że wpiszesz, to co Cię interesuje: np. obsługa programu ABC, a system pokaże te aplikacje, które zawierają podaną frazę.

Statusy aplikacji

Dzięki statusom aplikacji możesz podzielić rekrutację na kilka etapów. Statusy można dowolnie tworzyć i konfigurować pod procesy w organizacji. Przykładowe statusy to: Nowy, Zaproszony na rozmowę HR, Zaproszony na rozmowę techniczną, Zaakceptowany czy Odrzucony.

Filtrowanie

W HRappce możesz wyszukiwać kandydatów po dowolnych filtrach, takich jak np. status aplikacji, data dodania, wiek, tagi, notatki, czy załączniki.

Zgodność z RODO

Do każdej aplikacji można dołączyć zgody RODO oraz inne własne zgody, a następnie filtrować po nich kandydatów. Kiedy zgody się kończą, system przypomni nam o tym oraz pozwoli na masową wysyłkę wiadomości z prośbą o udzielenie ponownej zgody.

Anonimizacja danych

Na każdym etapie rekrutacji możesz zanonimizować dane kandydatów – na ich prośbę lub w momencie wygaśnięcia wcześniej udzielonej zgody.

Propozycje kandydatów

Na ostatnim etapie tworzenia rekrutacji, system zaproponuje pasujących kandydatów z bazy. Wyszuka osoby, które odpowiadać będą (bądź wykluczać) określone przez nas atrybuty (np. mężczyźni z doświadczeniem w pracy w magazynach, posiadający zezwolenie na pracę).

Współdzielenie profili kandydatów

Udostępnij profile kandydatów osobom, które biorą udział w rekrutacji, ale nie korzystają z systemu. Możesz zdecydować, jaki zakres danych kandydatów powinien być widoczny oraz dla kogo.

Umawianie spotkań

Przy pomocy jednego kliknięcia wyślij zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, również jeżeli chcesz przeprowadzić ją online. Baza kandydatów w systemie HRappka posiada integrację z Google Calendar i Google Meet. Spotkania są automatycznie przenoszone z kalendarza HRappki do Google, a system automatycznie wygeneruje link do spotkania.

Bezpieczeństwo danych

Wybierając system ATS musisz mieć pewność, że dane Twoich kandydatów są bezpiecznie przechowywane. HRappka dba o bezpieczeństwo logiczne, prawne, fizyczne oraz o bezpieczeństwo danych.

System zarządzania kandydatami HRappka

Wybór właściwego systemu do zarządzania kandydatami to podstawa nie tylko w procesie rekrutacji i wstępnej selekcji kandydatów. Uporządkowania baza kandydatów, możliwość nadawania statusów i tagów, dodawania notatek, czy możliwość udostępniania profili np. hiring managerom, nie tylko przyspieszy pracę, ale również ułatwi zarządzanie aplikacjami kandydatów.

Zarządzanie kandydatami w systemie HRappka

Dodatkowo niezwykle ważne jest dbanie o doświadczenia kandydatów, a to ułatwią spersonalizowane wiadomości, które szybko i łatwo wysłać można przez system rekrutacyjny. 

Proces rekrutacji w HRappce jest intuicyjny, a jego automatyzacja sprawi, że nie będziesz wykonywać nużących i powtarzalnych czynności. Skupisz się na tym, co jest naprawdę ważne oraz nie przeoczysz ważnych informacji i odpowiednich kandydatów.

Czytaj więcej

• System do rekrutacji
• Gdzie szukać pracowników. Metody rekrutacji
• Baza danych pracowników
• Jak rekrutować pracowników produkcyjnych?
• Ocena okresowa pracownika