Ruch wizowy dla Kolumbii, Wenezueli i Gruzji – co musi wiedzieć pracodawca?

Od 22 sierpnia 2026 r. zmieniają się zasady, na jakich obywatele Kolumbii, Wenezueli i Gruzji mogą legalnie pracować w Polsce. Poniżej przedstawiamy, co dokładnie się zmienia, jaka jest podstawa prawna oraz jak przygotować się do zmiany, aby nie narazić firmy na sankcje.

Co się zmienia od 22 sierpnia 2026 r.?

Dotychczas obywatele Kolumbii, Wenezueli i Gruzji mogli wjechać do Polski w ramach ruchu bezwizowego i – posiadając jednocześnie zezwolenie na pracę – legalnie podjąć zatrudnienie.

Od 22 sierpnia 2026 r. ta możliwość zostaje wyłączona. Ruch bezwizowy nadal uprawnia do pobytu na terytorium Polski, przestaje jednak uprawniać do wykonywania pracy. Aby obywatel jednego z tych trzech krajów mógł legalnie pracować, konieczne będzie posiadanie dodatkowo:

• wizy uprawniającej do pracy, lub
• zezwolenia na pobyt czasowy (karty pobytu).

Podstawa prawna

Zmianę wprowadza rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 lipca 2026 r. w sprawie wykazu państw, których obywatele posiadający zezwolenie na pracę nie są uprawnieni do wykonywania pracy w czasie pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w ramach ruchu bezwizowego (Dz.U. 2026, poz. 1072).

Rozporządzenie zostało wydane na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2025, poz. 621). Przepis ten upoważnia ministra właściwego do spraw pracy – na wniosek ministra spraw wewnętrznych lub ministra spraw zagranicznych – do określenia w drodze rozporządzenia wykazu państw, których obywatele tracą prawo do wykonywania pracy w ramach ruchu bezwizowego.

Inicjatorem zmiany było Ministerstwo Spraw Zagranicznych, a wniosek poparło Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji. W uzasadnieniu wskazano na wysokie ryzyko migracyjne związane z wjazdem obywateli tych państw do strefy Schengen oraz na przypadki wykorzystywania zezwolenia na pracę do maskowania rzeczywistego celu pobytu.

Zakres podmiotowy zmiany

Nowe zasady obejmują obywateli trzech państw:

• Kolumbii,
• Wenezueli,
• Gruzji.

Zmiana dotyczy wyłącznie osób, których podstawą pobytu w Polsce jest lub miałby być wyłącznie ruch bezwizowy. Pracownicy posiadający już inną legalną podstawę pobytu – wizę lub kartę pobytu – nie są nią objęci.

Sytuacja pracowników już zatrudnionych

Nowe przepisy przewidują ochronę praw nabytych. Osoby, które już legalnie pracują na dotychczasowych zasadach (ruch bezwizowy wraz z zezwoleniem na pracę), mogą kontynuować zatrudnienie do końca okresu, na jaki posiadają zgodę na pobyt. Nowa regulacja nie działa wstecz.

Konieczność uzyskania wizy lub zezwolenia na pobyt czasowy powstanie dopiero przy przedłużaniu podstawy pobytu lub przy zatrudnianiu nowej osoby z tych trzech krajów po 22 sierpnia 2026 r.

Dokumenty uprawniające do pracy po zmianie

Zgodnie z ogólną zasadą prawa pracy cudzoziemców, legalne zatrudnienie wymaga jednoczesnego spełnienia dwóch warunków: legalnej podstawy pobytu (innej niż ruch bezwizowy) oraz dokumentu legalizującego pracę.

Legalną podstawę pobytu stanowi jedna z poniższych:

• wiza Schengen lub wiza krajowa, uprawniająca do wykonywania pracy,
• zezwolenie na pobyt czasowy, w tym zezwolenie na pobyt czasowy i pracę lub Niebieska Karta UE,
• zezwolenie na pobyt stały.

Dokumentem legalizującym pracę jest najczęściej zezwolenie na pracę (np. typu A).

Samo zezwolenie na pracę, bez wizy lub karty pobytu, nie będzie wystarczające. Analogicznie – sama wiza bez zezwolenia na pracę nie uprawnia do podjęcia zatrudnienia.

Odpowiedzialność pracodawcy

Weryfikacja legalności zatrudnienia cudzoziemca pozostaje obowiązkiem pracodawcy. Powierzenie pracy osobie nieposiadającej prawidłowej podstawy pobytowej stanowi wykroczenie zagrożone wysoką grzywną. Zalecamy zweryfikowanie dokumentów wszystkich pracowników z Kolumbii, Wenezueli i Gruzji przed dniem 22 sierpnia 2026 r.

Rekomendowane działania dla działu HR

• Zidentyfikowanie pracowników posiadających obywatelstwo kolumbijskie, wenezuelskie lub gruzińskie.
• Weryfikacja aktualnej podstawy pobytu – ruch bezwizowy czy wiza/karta pobytu.
• Ustalenie, do kiedy obowiązuje zezwolenie na pracę osób bez wizy/karty pobytu.
• Uwzględnienie procesu wizowego już na etapie planowania rekrutacji osób z tych krajów.
• Aktualizacja procedur i checklist onboardingowych.
• Bieżące monitorowanie terminów ważności dokumentów pobytowych.

Czytaj więcej:

• Jak zatrudnić cudzoziemca? Poradnik krok po kroku.
• Zezwolenie na pracę cudzoziemca – typy zezwoleń
• Wzór wypełnionego wniosku o pobyt czasowy w celu wykonywania pracy
• Zawód wymagający wysokich kwalifikacji – cudzoziemcy
• Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
• PIT-11 czy IFT? Jak rozliczyć cudzoziemca
• Karta pobytu – czym jest?