Czas pracy pracowników medycznych 2026 – tabela wymiaru czasu pracy

Czas pracy pracowników medycznych rządzi się własnymi regułami, wykraczając poza standardowe ramy Kodeksu pracy. W podmiotach leczniczych obowiązują odrębne normy czasu pracy, wynikające przede wszystkim z ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

Dla działów kadr, placówek medycznych i osób odpowiedzialnych za planowanie grafików najważniejsze są trzy kwestie: prawidłowy wymiar czasu pracy, okres rozliczeniowy oraz zasady obniżania wymiaru za święta, urlopy i inne nieobecności. Poniżej znajduje się tabela czasu pracy pracowników medycznych w 2026 r. oraz omówienie zasad rozliczania.

Czas pracy pracowników medycznych – najważniejsze normy

Zgodnie z ustawą o działalności leczniczej czas pracy pracowników zatrudnionych w podmiocie leczniczym, z wyjątkiem określonych grup pracowników, nie może przekraczać:

• 7 godzin 35 minut na dobę,
• przeciętnie 37 godzin 55 minut na tydzień,
• w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,
• w przyjętym okresie rozliczeniowym.

To podstawowa norma dla tzw. białego personelu, czyli m.in. lekarzy, pielęgniarek, położnych, fizjoterapeutów, diagnostów laboratoryjnych czy ratowników medycznych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w podmiotach leczniczych.

Czas pracy pracowników medycznych w 2026 r. – tabela miesięczna

Poniższa tabela pokazuje wymiar czasu pracy pracowników medycznych w 2026 r. dla pełnego etatu, przy normie 7 godzin 35 minut na dobę. Tabela zakłada jednomiesięczne okresy rozliczeniowe.

Miesiąc 2026 r.	Dni do przepracowania	Wymiar czasu pracy pracowników medycznych	Podstawowy wymiar czasu pracy 8h
Styczeń	20	151 godz. 40 min	160 godz.
Luty	20	151 godz. 40 min	160 godz.
Marzec	22	166 godz. 50 min	176 godz.
Kwiecień	21	159 godz. 15 min	168 godz.
Maj	20	151 godz. 40 min	160 godz.
Czerwiec	21	159 godz. 15 min	168 godz.
Lipiec	23	174 godz. 25 min	184 godz.
Sierpień	20	151 godz. 40 min	160 godz.
Wrzesień	22	166 godz. 50 min	176 godz.
Październik	22	166 godz. 50 min	176 godz.
Listopad	20	151 godz. 40 min	160 godz.
Grudzień	20	151 godz. 40 min	160 godz.
Razem 2026 r.	251	1903 godz. 25 min	2008 godz.

W 2026 roku najwięcej czasu do przepracowania przypada w lipcu – dla pracowników medycznych jest to 174 godziny 25 minut, a dla pracowników objętych normą 8-godzinną 184 godziny. Najniższy miesięczny wymiar występuje w miesiącach, w których przypadają święta ustawowo wolne od pracy albo dodatkowe dni wolne za święta wypadające w sobotę.

Dlaczego w 2026 r. wychodzi 1903 godziny 25 minut?

W 2026 r. dla podstawowego wymiaru czasu pracy występuje 251 dni roboczych i 114 dni wolnych. Przy wymiarze 8-godzinnym daje to 2008 godzin pracy w roku.

W przypadku pracowników medycznych objętych normą 7 godzin 35 minut wyliczenie wygląda inaczej:

251 dni × 7 godzin 35 minut = 1903 godziny 25 minut

Dlatego nie należy automatycznie przyjmować, że każdy pracownik podmiotu leczniczego ma w 2026 r. do przepracowania 2008 godzin. Taka wartość będzie prawidłowa np. dla pracowników technicznych, obsługi i gospodarczych, którzy pracują w normie 8 godzin na dobę, ale nie dla pracowników medycznych objętych normą 7:35.

Dla pracowników medycznych objętych normą 7 godzin 35 minut roczny wymiar czasu pracy wynosi 1903 godziny 25 minut.

Kogo dotyczą odrębne normy czasu pracy?

Odrębne normy czasu pracy dotyczą pracowników podmiotów leczniczych zatrudnionych na podstawie stosunku pracy. Ustawa o działalności leczniczej rozróżnia kilka grup pracowników.

Grupa pracowników	Dobowa norma czasu pracy	Tygodniowa norma czasu pracy	Maksymalny okres rozliczeniowy
Pracownicy medyczni i pozostali pracownicy podmiotów leczniczych objęci art. 93 ust. 1 ustawy	7 godz. 35 min	przeciętnie 37 godz. 55 min	3 miesiące
Pracownicy techniczni, obsługi i gospodarczy	8 godz.	przeciętnie 40 godz.	3 miesiące
Pracownicy niewidomi zatrudnieni na stanowiskach wymagających kontaktu z pacjentami	6 godz.	przeciętnie 30 godz.	3 miesiące
Pracownicy objęci równoważnym rozkładem czasu pracy, jeśli uzasadnia to rodzaj pracy lub jej organizacja	do 12 godz.	przeciętnie 37 godz. 55 min albo 40 godz., zależnie od grupy	zasadniczo 1 miesiąc, wyjątkowo do 4 miesięcy

Jak obliczyć wymiar czasu pracy w 2026 r.?

Przy obliczaniu wymiaru czasu pracy należy uwzględnić:

• pełne tygodnie przypadające w danym okresie rozliczeniowym,
• dni wystające poza pełne tygodnie od poniedziałku do piątku,
• każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela,
• wymiar zatrudnienia,
• liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności,
• obowiązujący pracownika rozkład czasu pracy.

W praktyce działy kadr najczęściej zaczynają od ustalenia wymiaru dla pełnego etatu, a następnie obniżają go proporcjonalnie, jeśli pracownik jest zatrudniony na część etatu. Jeżeli pracownik ma usprawiedliwioną nieobecność, np. urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie lub inne wolne przewidziane przepisami, wymiar czasu pracy obniża się o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności przypadających do przepracowania zgodnie z przyjętym rozkładem.

Okres rozliczeniowy w podmiotach leczniczych

Dla pracowników objętych podstawowymi normami z ustawy o działalności leczniczej okres rozliczeniowy nie może przekraczać 3 miesięcy. Oznacza to, że praca w przyjętym okresie musi być zaplanowana tak, aby przeciętna tygodniowa norma została zachowana do końca okresu rozliczeniowego.

Inaczej wygląda sytuacja przy równoważnym rozkładzie czasu pracy. Jeżeli rodzaj pracy lub jej organizacja to uzasadnia, można stosować rozkłady, w których dobowy wymiar czasu pracy zostaje przedłużony do 12 godzin. W takim przypadku okres rozliczeniowy zasadniczo nie może być dłuższy niż 1 miesiąc, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach może zostać przedłużony maksymalnie do 4 miesięcy.

Przy takim rozkładzie trzeba jednak pamiętać, że przedłużenie dobowej pracy nie oznacza zwiększenia przeciętnej tygodniowej normy. Dla pracowników medycznych nadal obowiązuje przeciętnie 37 godzin 55 minut na tydzień w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Praca w porze nocnej, niedziele i święta

W podmiotach leczniczych praca często odbywa się w systemie zmianowym, w porze nocnej, w niedziele, święta i dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Jest to szczególnie ważne w szpitalach, całodobowych placówkach zdrowotnych, jednostkach ratownictwa medycznego i innych miejscach, w których konieczne jest zapewnienie ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych.

Pracownikom wykonującym zawód medyczny, zatrudnionym w systemie pracy zmianowej w podmiocie leczniczym wykonującym działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, przysługują dodatki:

• co najmniej 65% stawki godzinowej wynagrodzenia zasadniczego za każdą godzinę pracy wykonywanej w porze nocnej,
• co najmniej 45% stawki godzinowej wynagrodzenia zasadniczego za każdą godzinę pracy wykonywanej w porze dziennej w niedziele, święta oraz dni wolne od pracy wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.

Stawkę godzinową wynagrodzenia zasadniczego oblicza się przez podzielenie miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu.

Dyżur medyczny a czas pracy

Pracownicy wykonujący zawód medyczny i posiadający wyższe wykształcenie, zatrudnieni w podmiocie leczniczym udzielającym stacjonarnych i całodobowych świadczeń zdrowotnych, mogą być zobowiązani do pełnienia dyżuru medycznego.

Dyżur medyczny polega na wykonywaniu czynności zawodowych poza normalnymi godzinami pracy. Co istotne, czas pełnienia dyżuru medycznego wlicza się do czasu pracy. Praca w ramach dyżuru może być planowana także ponad przeciętną tygodniową normę 37 godzin 55 minut w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Do wynagrodzenia za pracę w ramach dyżuru medycznego stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu pracy dotyczące dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych. Wyjątkiem są lekarze stażyści, dla których zasady wynagradzania określają odrębne przepisy.

Ruch ciągły i całodobowa działalność lecznicza

W ochronie zdrowia często występuje konieczność zapewnienia nieprzerwanej pracy placówki. Dotyczy to m.in. szpitali, izb przyjęć, SOR-ów, zakładów opiekuńczo-leczniczych, jednostek ratownictwa czy innych komórek organizacyjnych, które muszą funkcjonować również w niedzielę, święto, porze nocnej i dni wolne.

Nie oznacza to jednak dowolności w planowaniu czasu pracy. Nawet przy pracy zmianowej, dyżurach i organizacji pracy zbliżonej do ruchu ciągłego pracodawcy muszą przestrzegać norm czasu pracy, odpoczynków dobowych i tygodniowych, zasad wynagradzania oraz obowiązku prawidłowego prowadzenia ewidencji czasu pracy.

Pracownicy z niepełnosprawnością w podmiotach leczniczych

Przy planowaniu pracy trzeba uwzględnić także przepisy dotyczące z niepełnosprawnością. Co do zasady czas pracy osoby z niepełnosprawnością nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo, a w przypadku osoby zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności – 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.

Jednocześnie ustawa o działalności leczniczej przewiduje szczególną normę dla pracowników niewidomych zatrudnionych na stanowiskach wymagających kontaktu z pacjentami: 6 godzin na dobę i przeciętnie 30 godzin tygodniowo. W praktyce oznacza to, że przy ustalaniu grafiku należy sprawdzić nie tylko stanowisko i miejsce pracy, ale także ewentualne uprawnienia pracownika wynikające z niepełnosprawności.

Część etatu – jak obliczyć wymiar?

Jeżeli pracownik medyczny jest zatrudniony na część etatu, wymiar czasu pracy obniża się proporcjonalnie. Przykładowo, jeżeli pełnoetatowy pracownik medyczny ma w styczniu 2026 r. do przepracowania 151 godzin 40 minut, to:

• przy 1/2 etatu wymiar wyniesie 75 godzin 50 minut,
• przy 3/4 etatu wymiar wyniesie 113 godzin 45 minut,
• przy 1/4 etatu wymiar wyniesie 37 godzin 55 minut.

W umowie o pracę na część etatu należy określić także limit godzin ponadwymiarowych, po przekroczeniu którego pracownik nabywa prawo do dodatku jak za pracę w godzinach nadliczbowych. To szczególnie ważne w placówkach, w których grafiki zmieniają się dynamicznie, a pracownicy są planowani na różne zmiany.

Najczęstsze błędy przy rozliczaniu czasu pracy pracowników medycznych

Najczęstsze błędy w rozliczaniu czasu pracy pracowników medycznych to:

1. Stosowanie podstawowego wymiaru 2008 godzin do wszystkich pracowników podmiotów leczniczych
   Wymiar 2008 godzin dotyczy normy 8-godzinnej. Dla pracowników medycznych objętych normą 7:35 roczny wymiar w 2026 r. wynosi 1903 godziny 25 minut.
2. Brak dnia wolnego za święto przypadające w sobotę
   W 2026 r. dotyczy to 15 sierpnia i 26 grudnia. Inny dzień wolny powinien zostać udzielony w tym samym okresie rozliczeniowym.
3. Nieprawidłowe obniżanie wymiaru przy nieobecnościach
   Wymiar czasu pracy obniża się o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności, które pracownik miał przepracować zgodnie z rozkładem.
4. Nieprawidłowe rozliczanie dyżuru medycznego
   Dyżur medyczny wlicza się do czasu pracy i wymaga prawidłowego rozliczenia wynagrodzenia.
5. Brak kontroli odpoczynków dobowych i tygodniowych
   Nawet przy pracy zmianowej i dyżurach pracodawca musi zapewnić wymagane okresy odpoczynku.

Czas pracy pracowników medycznych 2026 – podsumowanie

Czas pracy pracowników medycznych w 2026 r. wymaga dokładnego planowania i rozliczania. Dla pracowników objętych normą 7 godzin 35 minut na dobę roczny wymiar czasu pracy wynosi 1903 godziny 25 minut. Podstawoowy wymiar 2008 godzin dotyczy natomiast pracowników objętych normą 8-godzinną, np. części pracowników technicznych, obsługi i gospodarczych.

Przy planowaniu pracy pracowników medycznych w 2026 r. trzeba uwzględnić nie tylko poszczególne miesiące, dni robocze i święta, ale także okres rozliczeniowy, rozkład czasu pracy, dyżury medyczne, porę nocną, pracę w niedziele i święta oraz ewentualne nieobecności. Dla podmiotów leczniczych oznacza to konieczność prowadzenia dokładnej ewidencji, aktualnych grafików i poprawnych rozliczeń wynagrodzenia.

Rozliczanie czasu pracy pracowników medycznych w systemie HRappka

W systemie HRappka można łatwo rozliczyć czas pracy pracowników medycznych, planować grafiki, kontrolować wymiar czasu pracy pracowników w przyjętym okresie rozliczeniowym oraz ewidencjonować nieobecności. System wspiera działy kadr w obsłudze różnych norm czasu pracy, pracy zmianowej, pracy w porze nocnej, dni wolnych, świąt oraz rozliczeń związanych z częścią etatu.

Dzięki HRappce pracodawcy mogą łatwiej zarządzać czasem pracy pracowników podmiotów leczniczych, ograniczać ryzyko błędów w grafikach i szybciej przygotowywać dane potrzebne do naliczenia wynagrodzenia. To szczególnie ważne w placówkach, w których praca odbywa się w wielu komórkach organizacyjnych, w różnych systemach czasu pracy i z dużą liczbą zmian w harmonogramach.

Czytaj więcej:

• Akta osobowe pracownika – jak prowadzić kartotekę pracowniczą?
• Kalkulator wynagrodzeń – oblicz wynagrodzenie pracownika 
• Jak rozliczyć czas pracy w delegacji/podróży służbowej?