Świadczenie urlopowe 2026 – ile wynosi i czy pracodawca musi je wypłacać?

W artykule omawiamy najważniejsze aspekty związane ze świadczeniem urlopowym, czyli dofinansowaniem do urlopu wypoczynkowego pracownika. Dodatek ten wypłacany jest w firmach, w których nie funkcjonuje Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Warto jednak pamiętać, że pracodawca nie ma obowiązku wypłacania świadczenia urlopowego.

Wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć odpisu podstawowego na ZFŚS – odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika. Dodatkowo ustala się ją proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. W 2026 roku maksymalna wysokość świadczenia urlopowego dla pracownika zatrudnionego na pełny etat w normalnych warunkach pracy wynosi 2 943,23 zł. 

>> Testuj system kadrowo-płacowy 14 dni za darmo

Czym jest świadczenie urlopowe?

Świadczenie urlopowe to forma dodatkowego wynagrodzenia dla pracownika, którego celem jest dofinansowanie jego urlopu wypoczynkowego. Świadczenie urlopowe to alternatywa dla tzw. „wczasów pod gruszą”, czyli dofinansowania do wypoczynku pracowników w firmach, w których działa Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Świadczenie urlopowe może wypłacać tylko pracodawca, u którego nie funkcjonuje ZFŚS – jest odrębnym świadczeniem niż to z funduszu. Dowiedz się więcej:

• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – co warto wiedzieć o ZFŚS?

Kto może otrzymać świadczenie urlopowe?

Świadczenie urlopowe przysługuje każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Oznacza to, że do tego okresu wliczają się również dni, w których pracownik nie świadczy pracy – chodzi o dni kalendarzowe, a nie robocze. Wypłata świadczenia urlopowego następuje raz w roku.

Świadczenie urlopowe przysługuje tylko osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Dowiedz się więcej:

• Urlop wypoczynkowy – najważniejsze informacje
• Umowa o pracę – wzór z omówieniem

Czy pracodawca ma obowiązek wypłacić świadczenie urlopowe?

Świadczenie urlopowe to alternatywa dla firm, w których nie funkcjonuje ZFŚS.

Jeśli pracodawca nie musi tworzyć Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, może ale nie musi wypłacić pracownikom świadczenie urlopowe. Zasadniczo jednak ma ono charakter uznaniowy. Pracodawca, który zatrudnia na podstawie stosunku pracy mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty (według stanu na 1 stycznia danego roku) nie ma obowiązku ani tworzenia ZFŚŚ, ani wypłaty świadczenia urlopowego, choć może to zrobić dobrowolnie. Wyjątkiem są jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe – ci pracodawcy bez względu na stan zatrudnienia muszą obowiązkowo utworzyć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.

Jeśli pracodawca podejmie decyzję o nietworzeniu ZFŚS i niewypłacaniu świadczenia urlopowego, powinien zawrzeć tę informację w układzie zbiorowym lub regulaminie wynagradzania oraz poinformować pracowników o tej decyzji w sposób przyjęty w firmie (przez intranet, mailowo, a nawet komunikator).

Wypłata świadczenia urlopowego powinna nastąpić najpóźniej w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.

Ile wynosi świadczenie urlopowe w 2026 roku?

Wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć  wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia i wymiaru czasu pracy pracownika. Z kolei wysokość odpisu na ZFŚS zostaje ustalona na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w poprzednim roku.

Obwieszczenie w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w poprzednim roku Prezes GUS ogłasza w nie później niż do 20 lutego roku kolejnego.

Główny Urząd Statystyczny w obwieszczeniu z 19 stycznia 2026 r. ogłosił, że przeciętne miesięczne wynagrodzenie w drugim półroczu 2025 r. wyniosło 7 848,60 zł. Kwota ta stanowi podstawę do obliczenia odpisu podstawowego na ZFŚS na jednego pracownika.

W konsekwencji wysokość odpisu na ZFŚS dla pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach pracy w 2026 roku wynosi 2 943,23 zł.

Wysokość świadczenia urlopowego w 2026 wygląda więc następująco:

 

• dla pracownika pełnoetatowego zatrudnionego w normalnych warunkach pracy – 2 943,23 zł 
• dla pracownika zatrudnionego na 3/4 etatu w normalnych warunkach pracy – 2 207,42 zł
• dla pracownika zatrudnionego na 1/2  etatu w normalnych warunkach pracy – 1 471,62 zł
• dla pracownika zatrudnionego na 1/4  etatu w normalnych warunkach pracy – 735,81 zł

• dla pracownika pełnoetatowego wykonującego prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze – 3.631,20 zł

Kwota świadczenia urlopowego nie może być wyższa niż kwota odpisu podstawowego, może być jednak niższa. Podstawa prawna:

• Art. 3 i 5 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 288)
• Obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 19 lutego 2025 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. (www.stat.gov.pl)

Świadczenie urlopowe a podatek

Zaletą wypłacania świadczenia urlopowego dla pracodawcy jest to, że nie podlega ono składce na ubezpieczenie społeczne pracowników (do wysokości odpisu podstawowego przypadającego na danego pracownika) oraz stanowi dla niego koszt uzyskania przychodu. Świadczenie urlopowe jest natomiast opodatkowane.

Źródło: Ustawa z dnia 4 marca 1994 roku o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Rozliczanie pracowników w systemie HR

HRappka to program kadrowo-płacowy, w którym maksymalnie zautomatyzujesz proces naliczania wynagrodzeń wraz z jego wszystkimi składnikami, również niestandardowymi.  Kilkoma kliknięciami wygenerujesz też listy płac oraz zrobisz eksport płatności do banku. HRappka posiada też m.in. moduł elektronicznych wniosków urlopów i portal pracownika, które w połączeniu ze sobą minimalizują pracę działów HR w okresie urlopowym. Możesz przetestować HRappkę 14 dni za darmo – zarejestruj się i sprawdź wszystkie możliwości systemu.