Nadanie numeru PESEL dla cudzoziemca bez meldunku

Numer PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) to jedenastocyfrowy symbol numeryczny, który jest kluczowym identyfikatorem w Polsce. Numer PESEL jest przyznawany nie tylko obywatelom Polski, ale także cudzoziemcom. Jest to niezwykle istotny identyfikator, który umożliwia dostęp do różnorodnych usług publicznych, a w niektórych przypadkach jest wręcz konieczny. Jednym z takich przypadków jest obowiązek rozliczenia rocznego podatku dochodowego (PIT). Od czerwca 2021 roku numer PESEL stał się wymaganym identyfikatorem podatkowym dla osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Pracodawcy muszą pamiętać, że nie będą mogli złożyć deklaracji PIT w imieniu pracownika-cudzoziemca, jeśli ten nie posiada numeru PESEL. Obowiązek posiadania numeru PESEL oznacza, że zarówno cudzoziemcy, jak i ich pracodawcy powinni w porę zadbać o jego uzyskanie.

>> Sprawdź, jak możesz zautomatyzować legalizację cudzoziemców <<

Nadanie numeru PESEL przez zameldowanie

W przypadku zameldowania numer PESEL przyznawany jest automatycznie. Dotyczy to sytuacji, gdy osoba rejestruje swoje miejsce pobytu na okres dłuższy niż 30 dni lub na pobyt stały. Rejestracja odbywa się w dowolnym urzędzie gminy, gdzie należy przedłożyć dokument potwierdzający adres zamieszkania, np. umowę najmu lub inny tytuł prawny do lokalu. Do procedury będzie również wymagany formularz zgłoszenia pobytu czasowego, ważny dokument podróży oraz dokument, który potwierdza legalny pobyt. Formularz zgłoszenia pobytu czasowego jest dostępny na stronie gov.pl. Po zakończeniu procedury meldunku automatycznie dostaniesz numer PESEL. Nie musisz składać dodatkowych dokumentów – urząd gminy, który dokonał zameldowania, samodzielnie dokonuje zgłoszenia o nadanie numeru PESEL.

Czytaj więcej: Legalizacja pobytu cudzoziemca

Zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy – konsekwencje

Tymczasowe zameldowanie cudzoziemca w Polsce jest ważnym obowiązkiem administracyjnym, który wywołuje skutki zarówno dla samej osoby, jak i dla organów administracji państwowej. W Polsce istnieje obowiązek meldunku dotyczący zarówno obywateli Polski, jak i cudzoziemców. Zgodnie z przepisami zameldowanie na pobyt stały lub czasowy odbywa się wyłącznie w celach ewidencyjnych i ma na celu potwierdzenie faktu przebywania osoby pod wskazanym adresem. Sam fakt meldunku nie tworzy żadnych praw do korzystania z nieruchomości, w której cudzoziemiec jest zameldowany, ani nie stanowi podstawy do nabycia prawa własności czy najmu tej nieruchomości. Potwierdzają to zarówno przepisy ustawy o ewidencji ludności, jak i orzecznictwa sądowe.

Meldunek jest niezbędnym warunkiem uzyskania wielu dokumentów potwierdzających legalny pobyt w kraju. Może on być wymagany przy uzyskaniu karty pobytu lub zezwolenia na pobyt, a także przy rejestracji pojazdu czy wymianie/uzyskaniu prawa jazdy. Tymczasowe zameldowanie również umożliwia prowadzenie prawidłowej ewidencji ludności, co ma wpływ na planowanie państwowe i dostępność usług. Dla właścicieli nieruchomości proces ten nie wiąże się z dodatkowymi obciążeniami poza formalnym potwierdzeniem zamieszkania cudzoziemca.

Czytaj więcej: Wniosek o pobyt czasowy w celu wykonywania pracy – jak wypełnić?

Uzyskanie numeru PESEL bez zameldowania

Numer PESEL może być wymagany od cudzoziemców z różnych powodów. W przypadku braku miejsca zameldowania, istnieje opcja uzyskania tego numeru poprzez złożenie specjalnego wniosku. Proces nadania numeru PESEL jest bezpłatny i wymaga jedynie wizyty w urzędzie gminy lub powiatu oraz wykonania następujących kroków:

• Wypełnienie wniosku o nadanie numeru PESEL.

• Dołączenie dokumentu tożsamości, takiego jak paszport.

• Podanie powodu, z którego wynika obowiązek posiadania numeru PESEL — najczęściej dotyczy to obowiązku rozliczenia podatków (PIT).

Wniosek o uzyskanie numeru PESEL

Należy pamiętać, że aby uzyskać PESEL, cudzoziemiec powinien złożyć umotywowany pisemny wniosek o nadanie numeru PESEL wraz z dokumentami potwierdzającymi dane. We wniosku o nadanie numeru PESEL należy wskazać faktyczną podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL. Jeżeli występujemy o nadanie numeru PESEL do celów podatkowych, to należy złożyć wniosek i powołać się na art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2020 r. poz. 170, z późn. zm.), w związku z art. 7 ust. 2 i w zakresie określonym w art. 9 ust. 4 ustawy o ewidencji ludności (Dz. U. z 2021 r. poz. 510).

Aby ułatwić cały proces, udostępniamy formularz wniosku. Żeby otrzymać numer PESEL wystarczy wypełnić formularz o nadanie numeru PESEL, dołączyć wymagane dokumenty i złożyć wniosek do właściwego urzędu. Kliknij tutaj, aby pobrać formularz.

Ile kosztuje uzyskanie numeru PESEL dla cudzoziemca?

Nadawanie numeru PESEL nie wiąże się z żadnymi kosztami. Jeżeli potrzebujesz numeru PESEL, to możesz złożyć wniosek osobiście lub przez pełnomocnika. Urząd może nie rozpatrzyć twojego wniosku, jeżeli nie będzie on spełniał wymogów urzędowych. Po złożeniu kompletnych dokumentów, numer PESEL nadawany jest bezzwłocznie. Urząd przystąpi do realizacji wniosku, a jeśli nie będzie braków formalnych, dostaniesz powiadomienie o nadaniu numeru PESEL. 

PIT cudzoziemca z błędnym numerem PESEL

Uwaga! Pracodawcy powinni pamiętać, że nie mogą składać deklaracji PIT-11 z błędnymi danymi identyfikacyjnymi pracownika, np. używając ciągów takich samych cyfr (np. „11111111111” lub „99999999999”). Urząd Skarbowy do prawidłowego wypełniania obowiązków podatkowych wymaga podania numeru PESEL.