Wniosek o urlop wypoczynkowy – wzór do pobrania
Autor
Katarzyna Bucior
Copywriter
Opiekun merytoryczny
Anna Chyrchała
Specjalista ds. kadr i płac
Urlop wypoczynkowy, zgodnie z przepisami prawa pracy, jest udzielany na wniosek pracownika. Poniżej udostępniamy wzór wniosku do pobrania, a także najważniejsze informacje o urlopie wypoczynkowym.
Zagadnienia poruszane w artykule:
Wzór wniosku o udzielenie urlopu wypoczynkowego
Poniżej pobierzesz darmowy wniosek o urlop wypoczynkowy.
Co powinien zawierać wniosek o urlop wypoczynkowy?
Pamiętajmy, że nie ma jednego, konkretnego wzoru wniosku o urlop. Z pewnością powinien być krótki i zwięzły oraz zawierać takie informacje, jak: dane pracownika, dane pracodawcy, datę i miejscowość (miejsce sporządzenia wniosku), wymiar urlopu, dni w jakich wnioskujemy o urlop oraz jego rodzaj, podpisy obu stron. Wniosek może rozpoczynać się od zdania „Zwracam się z prośbą o udzielenie urlopu wypoczynkowego przysługującego za rok…".
Jak złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy?
Wniosek o urlop składa pracownik. Może zrobić to w formie papierowej lub elektronicznej. Obieg takich wniosków ułatwiają systemy HR takie jak HRappka. Wystarczy, że pracownik z dowolnego miejsca zaloguje się do portalu pracowniczego, wybierze konkretny urlop i datę i wyśle wniosek do przełożonego. Cały proces trwa dosłownie kilka sekund.
Obieg elektronicznych wniosków urlopowych w systemie HRappka
Urlop wypoczynkowy w pigułce
Podsumujmy najważniejsze informacje o urlopie wypoczynkowym:
-
Urlop wypoczynkowy jest prawem każdego pracownika zatrudnionego na umowę o pracę. Jego ilość zależy od stażu pracy i wynosi odpowiednio 20 lub 26 dni (zależy czy pracownik przepracował mniej, czy więcej niż 10 lat).
-
Do stażu pracy wlicza się edukacja. Ukończenie szkoły wyższej daje na starcie 8 lat stażu pracy.
-
Osoba podejmująca zatrudnienie w pierwszej pracy (na podstawie umowy o pracę) nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego z upływem każdego miesiąca pracy w wymiarze 1/12 urlopu przysługującego za cały rok pracy – 1,66 dnia urlopu za każdy przepracowany miesiąc. Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę.
-
Według Kodeksu pracy, w każdym roku kalendarzowym pracownik powinien wziąć jednorazowo, ciągiem 14 dni wolnych od pracy.
-
Termin urlopu wypoczynkowego ustala pracownik w porozumieniu z pracodawcą.
-
Kodeks pracy mówi również o tym, że urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników.
-
Przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego jest możliwe, ale musi być umotywowane ważnymi przyczynami.
-
Dni urlopu wypoczynkowego obejmują tylko dni robocze, czyli te, które są dla pracownika dniami pracy.
-
Niewykorzystany urlop wypoczynkowy przechodzi na następny rok.
-
Do puli dni urlopu wypoczynkowego wlicza się płatny urlop na żądanie.
-
Urlop na żądanie przysługuje każdemu pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę.
-
W roku kalendarzowym można wykorzystać 4 dni urlopu na żądanie i nie przechodzą one na następny rok.
-
Częstą praktyką jest wykorzystywanie urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po zakończeniu urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego. Pamiętaj, że wtedy również pracownik jest zobowiązany do złożenia wniosku.
-
Wnioski urlopowe oraz ewidencja czasu pracy mogą być prowadzone w formie elektronicznej.
Szybki wniosek o urlop w systemie HRappka
Moduł elektronicznych wniosków urlopowych w programie kadrowym HRappka umożliwia intuicyjne składanie wniosków o urlop. Pracodawca może wybrać, które rodzaje urlopów powinny wyświetlać się pracownikom. Dostają oni wtedy dostęp do konta, gdzie przy pomocy kalendarza szybko mogą zaznaczyć zapotrzebowanie na urlop. Pracodawca dostaje natychmiast powiadomienie i na podstawie pozostałych grafików podejmuje decyzję pozytywną lub odmowną.
System HRappka gromadzi wnioski pracowników oraz akta osobowe w jednym miejscu, dzięki czemu dział kadr ma szybki i bezpieczny dostęp do całej dokumentacji. To nie tylko oszczędność czasu i miejsca, ale również uniknięcie problemów w przypadku Kontroli z Państwowej Inspekcji Pracy.
Czytaj więcej:
Autor
Katarzyna Bucior
Specjalista ds. marketingu
Opiekun merytoryczny
Andrzej Tkaczuk
Specjalista ds. legalizacji cudzoziemców
Zarządzanie procesami HR
- Rekrutacja i onboarding
- Legalizacja cudzoziemców
- Ewidencja czasu pracy i wnioski urlopowe
- Kadry i płace