20 czy 26 dni urlopu? Zasady udzielania urlopu wypoczynkowego
Data dodania: 13 marca, 2025 | Ostatnia aktualizacja: 25 sierpnia, 2025
Autor
Kasia Bucior
Specjalista ds. marketingu w HRappka.pl
Opiekun merytoryczny
Joanna Cękała
Specjalista ds. kadr i płac w HRappka.pl
Prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego jest jednym z podstawowych praw, które przysługują pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę. Pracownikowi pełnoetatowemu w ciągu roku należy się 20 lub 26 dni urlopu wypoczynkowego (art. 154 Kodeksu pracy), w zależności od stażu pracy. W przypadku pracownika zatrudnionego na niepełny etat, wymiar urlopu ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, przy czym niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.
Kodeks pracy wyznacza podstawowy wymiar urlopu wypoczynkowego (20 lub 26 dni). Umowy o pracę lub układy zbiorowe pracy mogą ustalić korzystniejszy wymiar urlopu wypoczynkowego dla pracownika, np. ze względu na specyficzne warunki pracy na danym stanowisku.
Zagadnienia poruszane w artykule:
Wymiar urlopu wypoczynkowego w pierwszej pracy
Osoba podejmująca zatrudnienie w pierwszej pracy (na podstawie umowy o pracę) nie otrzymuje od razu pełnego urlopu wypoczynkowego. Nabywa ona prawo do urlopu wypoczynkowego z każdym kolejnym miesiącem w wymiarze 1/12 urlopu przysługującego za cały rok pracy – 1,66 dnia urlopu za każdy przepracowany miesiąc. Dopiero z początkiem nowego roku kalendarzowego otrzyma pełną pulę dni urlopowych.
Urlop wypoczynkowy w kolejnej pracy w ciągu roku
Należy pamiętać, że dni urlopu wypoczynkowego sumują się z poprzednimi miejscami pracy. Jeśli pracownik wykorzystał w lutym danego roku wszystkie dni urlopowe, a w marcu rozpoczął pracę u innego pracodawcy – nie już możliwości wziąć płatnego dnia wolnego. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa dopiero w następnym roku kalendarzowym.
W takiej sytuacji pracownik może ewentualnie skorzystać z urlopu bezpłatnego.
Automatyzacja urlopów dzięki systemowi HRappka
Moduł elektronicznych wniosków urlopowych w systemie HRappka umożliwia efektywne składanie, przetwarzanie i monitorowanie wniosków urlopowych online. Pracownicy mogą łatwo składać wnioski przez portal pracowniczy, a kadra zarządzająca ma możliwość szybkiego i zautomatyzowanego zatwierdzania, śledzenia oraz zarządzania urlopami, co skraca czas procesu, eliminuje błędy i zwiększa ogólną efektywność zarządzania procesami HR.
Czytaj więcej:
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zacznij automatyzować procesy kadrowe już dziś!
Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!
Urlop wypoczynkowy w wymiarze 20 lub 26 dni urlopu przysługuje każdemu pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę. Przy określaniu wymiaru urlopu wypoczynkowego należy wziąć pod uwagę okres dotychczasowego stażu pracy pracownika. Prawo do urlopu wypoczynkowego w wyższym wymiarze (26 dni urlopu) zyskuje pracownik, który posiada 10 lat stażu pracy (do którego wlicza się również m.in. okresy nauki). Pracownikowi, który nabywa prawo do 26 dni urlopu w trakcie roku kalendarzowego, przysługuje urlop uzupełniający.