Oświadczenie o równym traktowaniu – wzór

Oświadczenie o równym traktowaniu, co zawrzeć?

Zasady związane z równym traktowaniem pracowników normuje Kodeks pracy. Na podstawie jego przepisów pracodawca zobowiązuje się do pełnego poszanowania godności i dóbr osobistych pracownika.

Art.  94(1). [Informacja o przepisach dotyczących równego traktowania]

Pracodawca udostępnia pracownikom tekst przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na terenie zakładu pracy lub zapewnia pracownikom dostęp do tych przepisów w inny sposób przyjęty u danego pracodawcy.

Informacje zawarte w oświadczeniu o równym traktowaniu pracowników mogą, ale nie muszą zawierać dokładnego tekstu przepisów. Wystarczy, że pracodawca poinformuje o kształcie przepisów wraz z możliwością odnalezienia ich w Kodeksie pracy. Przepisy o równym traktowanie w zatrudnieniu to głównie Rozdział IIa w Dziale I Kodeksu pracy, artykuły 18(3a)–18(3e).

Powołując się na oświadczenie o równym traktowaniu pracowników, pracodawca nie może dyskryminować pracowników ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, narodowość, rasę, orientację seksualną, religię, pochodzenie, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne czy wykształcenie. Zapewnić musi pracownikom równy dostęp do szkoleń i awansów, a także wynagrodzeń.

Jeżeli zostaną naruszone którekolwiek z powyższych zasad, pracownik może złożyć skargę do sądu pracy lub do Rzecznika Praw Obywatelskich.

W jaki sposób przekazać informację o równym traktowaniu?

Pracodawca ma obowiązek przekazać informację równego traktowania każdemu pracownikowi w dniu podpisania umowy o pracę lub do 7 dni od tego momentu. Nie ma jednego określonego sposobu na przekazanie tej informacji. Może być to sposób zwyczajowo przyjęty w zakładzie pracy, np.:

• dołączenie dokumentu do regulaminu pracy,
• przekazanie dokumentu wraz z innymi dokumentami do zatrudnienia pracownika,
• przekazanie informacji drogą elektroniczną,
• wywieszenie informacji w ogólnodostępnym miejscu, jak np. tablica ogłoszeń.

Odszkodowanie dla pracownika za naruszenie zasady równego traktowania

Osoba, wobec której pracodawca naruszył zasadę równego traktowania w zatrudnieniu, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, ustalane na podstawie odrębnych przepisów – od stycznia 2026 roku jest to 4806 zł brutto.

Program kadrowo-płacowy HRappka

Podczas podpisywania z pracownikiem umowy o pracę należy pamiętać, że to nie jedyny wymagany dokument do zatrudnienia pracownika. Informacja o warunkach zatrudnienia, zgoda na przetwarzanie danych osobowych czy wniosek o zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczeń społecznych, to tylko jedne z wielu dokumentów.

Program kadrowy HRappka umożliwi Ci szybkie przygotowanie i podpisanie dokumentacji pracowniczej. Co więcej, będziesz ją przetrzymywać w bezpiecznym miejscu, zgodnie z prawem.

Czytaj więcej

• • E-teczki. Jak przejść na elektroniczną dokumentację pracowniczą?
  • Jak przekonać zarząd do wdrożenia systemu HR w firmie?
  • Lista płac – wzór i omówienie.