Informacja o warunkach zatrudnienia 2024 – wzór
Informacja o warunkach zatrudnienia to jeden z obowiązkowych dokumentów, jakie pracodawca powinien przekazać nowo zatrudnionemu pracownikowi. Przekazana powinna zostać do 7 dni od momentu dopuszczenia pracownika do pracy. Jeżeli w trakcie zatrudnienia zmianie ulegną punkty zawarte w tym dokumencie, pracodawca ma obowiązek stworzyć i przekazać pracownikowi nową informację.
Jakie dane powinny znaleźć się w informacji zawierającej warunki zatrudnienia? W jaki sposób pracodawca informuje pracownika o warunkach? Zapraszamy do artykułu oraz do pobrania bezpłatnego wzoru tego dokumentu.
Zagadnienia poruszane w artykule:
Informacja o warunkach zatrudnienia – wzór 2024 r
Na podany e-mail wyślemy Ci wzór informacji w edytowalnym formacie – do opracowania w formie opisowej lub poprzez wskazanie konkretnych przepisów prawa.
Pobierz bezpłatny wzór informacji o warunkach zatrudnienia pracownika
Na podany adres email wyślemy Ci dokument
Czym jest informacja dot. warunków zatrudnienia i jak ją przekazać?
To dokument, który musi zostać podpisany przez pracodawcę i pracownika, do 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy. Zawiera m.in. informacje o normach i wymiarze czasu pracy, sposobie wypłaty wynagrodzenia, a także o pracy zdalnej, jeśli taka ma miejsce. Pracodawca przekazuje informację o warunkach zatrudnienia w formie papierowej lub elektronicznej pod warunkiem, że pracownik będzie miał możliwość wydrukowania i przechowywania dokumentu, a pracodawca zachowa dowód przekazania lub otrzymania go przez pracownika.
Informację dot. warunków zatrudnienia można opracować w formie opisowej, w formie odwołania do konkretnych przepisów prawa lub w formie mieszanej, w której część punktów jest opisana, a część to wskazanie przepisów, do których się odwołujemy.
Jeśli pracodawca nie ustalił regulaminu pracy, w informacji o warunkach zatrudniania powinny się znaleźć również informacje o porze nocnej, sposobie sprawdzania obecności pracowników i zgłaszania nieobecności.
26 kwietnia 2023 roku weszła w życie ustawa regulującą Dyrektywę UE w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy oraz równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów, która nałożyła na pracodawcę obowiązek rozszerzenia informacji o warunkach zatrudniania. Należy przekazać ją pracownikom w formie informacji dodatkowej poprzez wskazanie odpowiednich przepisów prawa pracy oraz prawa ubezpieczeń społecznych oraz:
- zasad przemieszania się pomiędzy miejscami pracy (jeśli dotyczy)
- układu zbiorowego pracy (jeśli dotyczy)
- terminu, miejsca, czasu i częstotliwości wypłacania wynagrodzenia za pracę, pory nocnej oraz przyjętego u danego pracodawcy sposobu potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwienia nieobecności w pracy (jeśli nie został stworzony regulamin pracy)
Jakie dane powinna zawierać informacja o warunkach zatrudnienia?
Znowelizowany Kodeks pracy wszedł w życie 26 kwietnia 2023 r. W związku z tym pracodawcy mielitrzy miesiące, aby wprowadzić zmiany w dokumencie przedstawiającym informacje o warunkach zatrudniania.
Co powinno znaleźć się w informacji o warunkach zatrudnienia w 2024 r?
- dobowa i tygodniowa norma czasu pracy
- dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy
- przerwy przysługujące w pracy
- dobowy i tygodniowy odpoczynek
- zasady dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty
- zasady dotyczące przechodzenia ze zmiany na zmianę (jeżeli dotyczy)
- zasady dotyczące przemieszczania się pomiędzy miejscami wykonywania pracy (w przypadku kilku miejsc wykonywania pracy)
- inne niż uzgodnione w umowie o pracę składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe
- wymiar przysługującego płatnego urlopu, w szczególności urlopu wypoczynkowego (jeżeli nie jest to możliwe, określenie w dacie przekazywania pracownikowi informacji o zasadach ustalania i przyznawania urlopu)
- zasady rozwiązania stosunku pracy (wymogi formalne, informacje o długości okresu wypowiedzenia umowy lub sposobu ustalania go, termin odwołania się do sądu pracy)
- prawo pracownika do szkoleń (jeżeli pracodawca zapewnia je)
- informacja o układzie zbiorowym pracy lub innym porozumieniu zbiorowym , którym pracownik jest objęty (w przypadku zawarcia porozumienia zbiorowego poza zakładem pracy przez wspólne organy lub instytucje, należy podać ich nazwę)
A jeśli pracodawca nie ustalił regulaminu pracy:
- termin, miejsce, czas i cykliczność wypłacania wynagrodzenia za pracę
- pora nocna
- przyjęty sposób potwierdzania przybycia, obecności w pracy i usprawiedliwiania nieobecności w pracy
- informacje dodatkowe w przypadku wykonywania pracy zdalnej (określenie jednostki organizacyjnej pracodawcy, określenie osób odpowiedzialnych za współpracę i kontrolę w miejscu wykonywania pracy zdalnej)
- informacja o nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do której wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy
- informacje na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę
Nowa informacja o warunkach zatrudnienia a trwające umowy o pracę
W przypadku trwających w momencie wejścia w życie nowelizacji umów o pracę, pracodawca nie jest zobowiązany przekazać pracownikowi nowej, rozszerzonej informacji o warunkach zatrudniania, chyba, że pracownik złoży wniosek o otrzymanie zaktualizowanej informacji. Wtedy pracodawca powinien uzupełnić informację w terminie 3 miesięcy od daty złożenia wniosku.
Program kadrowy HRappka
Zatrudnienie pracownika wiąże się z dopilnowaniem wielu formalności. Dokumenty do zatrudnienia pracownika możesz sporządzić w wersji papierowej lub elektronicznej. Program kadrowy HRappka umożliwi Ci szybkie przygotowanie i podpisanie dokumentacji pracowniczej. Co więcej, będziesz ją przetrzymywać w bezpiecznym miejscu, zgodnie z prawem.
Czytaj więcej
System kadrowo-płacowy
- E-dokumentacja pracownicza i umowy
- Deklaracje ZUS/US/PPK
- Zezwolenia i legalizacja cudzoziemców
- Ewidencja czasu pracy
Powyższy dokument informacji o warunkach zatrudnienia powinien zawierać przede wszystkim informacje o obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, dobowym i tygodniowym wymiarze czasu pracy, informacje o częstotliwości wypłacania wynagrodzenia, układzie zbiorowym pracy, zasady przechodzenia ze zmiany na zmianę (w przypadku pracy zmianowej), przyjętym u danego pracodawcy sposobie potwierdzania przybycia do pracy, określenie długości okresów wypowiedzenia czy informacje o świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych – innych niż uzgodnione w umowie o pracę.