Dokumenty pobytowe obywateli UE wydane przed 2 sierpnia 2021 r. wymagają wymiany!

Urząd do Spraw Cudzoziemców przypomina, że dokumenty pobytowe wydane obywatelom Unii Europejskiej oraz członkom ich rodzin według wzorów obowiązujących przed 2 sierpnia 2021 r. zachowują ważność jedynie do 3 sierpnia 2026 r. Po tej dacie konieczna będzie ich wymiana na nowe dokumenty.

Kogo dotyczą zmiany?

Obowiązek wymiany dotyczy osób posiadających dokumenty wydane przed 2 sierpnia 2021 r., w szczególności:

• zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE,
• dokument potwierdzający prawo stałego pobytu obywatela UE,
• kartę pobytu członka rodziny obywatela UE,
• kartę stałego pobytu członka rodziny obywatela UE.

Zmiana wynika z wprowadzenia nowych, ujednoliconych wzorów dokumentów obowiązujących od 2 sierpnia 2021 r.

Czy niewymieniony dokument oznacza utratę prawa pobytu?

Nie. Upływ ważności dokumentu nie powoduje automatycznej utraty prawa pobytu, jeżeli dana osoba nadal spełnia warunki pobytu wynikające z przepisów. Oznacza jednak, że dokument przestaje być ważny i powinien zostać wymieniony na nowy.

Brak aktualnego dokumentu może powodować trudności podczas załatwiania spraw urzędowych, potwierdzania legalności pobytu czy kontaktów z instytucjami.

Jak wymienić dokument?

W celu wymiany należy złożyć odpowiedni wniosek do wojewody właściwego ze względu na miejsce pobytu. Wniosek składa się osobiście wraz z wymaganymi dokumentami, zgodnie z procedurą obowiązującą dla danego rodzaju dokumentu.

Poszczególne urzędy wojewódzkie mogą stosować własny system rezerwacji wizyt, dlatego warto wcześniej sprawdzić zasady obowiązujące w odpowiednim urzędzie.

Co oznacza to dla pracodawców?

Choć obowiązek wymiany spoczywa na obywatelach UE i członkach ich rodzin, pracodawcy zatrudniający takie osoby powinni zwrócić uwagę na aktualność dokumentów znajdujących się w aktach pracowniczych.

Warto:

• zweryfikować dokumenty pobytowe pracowników z tej grupy,
• przypomnieć o obowiązku wymiany osobom posiadającym dokumenty wydane przed 2 sierpnia 2021 r.,
• zaktualizować dokumentację po otrzymaniu nowego dokumentu.

Takie działania pozwolą uniknąć problemów administracyjnych oraz zapewnią kompletność dokumentacji kadrowej.

Podsumowanie

Jeżeli pracownik lub członek jego rodziny posiada dokument pobytowy obywatela UE wydany przed 2 sierpnia 2021 r., warto jak najszybciej sprawdzić jego ważność i – jeśli to konieczne – złożyć wniosek o wymianę.

Termin na wymianę tych dokumentów upłynął 3 sierpnia 2026 r., dlatego osoby, które jeszcze tego nie zrobiły, powinny niezwłocznie skontaktować się z właściwym urzędem wojewódzkim i ustalić dalszy sposób postępowania.

Czytaj więcej:

• Jak zatrudnić cudzoziemca? Poradnik krok po kroku.
• Zezwolenie na pracę cudzoziemca – typy zezwoleń
• Wzór wypełnionego wniosku o pobyt czasowy w celu wykonywania pracy
• Zawód wymagający wysokich kwalifikacji – cudzoziemcy
• Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
• PIT-11 czy IFT? Jak rozliczyć cudzoziemca
• Karta pobytu – czym jest?