Ważna zmiana dla osób z PESEL UKR. Do 31 sierpnia 2026 r. trzeba zaktualizować dane

Osoby, które uzyskały numer PESEL ze statusem UKR bez okazania ważnego dokumentu podróży, mają obowiązek uzupełnić swoje dane. Termin na dopełnienie formalności upływa 31 sierpnia 2026 r. Brak aktualizacji może oznaczać utratę statusu UKR oraz związanych z nim uprawnień.

Kogo dotyczą nowe obowiązki?

Obowiązek dotyczy cudzoziemców, którzy otrzymali numer PESEL UKR wyłącznie na podstawie oświadczenia, bez przedstawienia ważnego paszportu lub innego dokumentu podróży.

Szczególną uwagę należy zwrócić na dzieci, których tożsamość została wcześniej potwierdzona na podstawie zdjęcia znajdującego się w paszporcie rodzica lub opiekuna. W ich przypadku również konieczna jest aktualizacja danych.

Co należy zrobić?

Do 31 sierpnia 2026 r. należy zgłosić się do właściwego urzędu gminy i okazać ważny dokument podróży.

Jeżeli po uzyskaniu numeru PESEL UKR został wydany nowy paszport, dane dokumentu również powinny zostać zaktualizowane.

Warto podkreślić, że:

• aktualizacja danych jest bezpłatna,
• numer PESEL pozostaje bez zmian,
• zmianie podlegają wyłącznie dane dokumentu tożsamości.

Co grozi za brak aktualizacji?

Niedopełnienie obowiązku w wyznaczonym terminie może skutkować:

• utratą statusu UKR,
• utratą ochrony czasowej w Polsce,
• brakiem możliwości ubiegania się o kartę pobytu CUKR.

Konsekwencje mogą mieć wpływ nie tylko na legalność pobytu, ale również na dalsze procedury związane z zatrudnieniem i legalizacją pobytu.

Co oznacza to dla pracodawców?

Pracodawcy zatrudniający obywateli Ukrainy posiadających status UKR powinni poinformować pracowników o nowym obowiązku oraz zachęcić ich do weryfikacji, w jaki sposób został nadany numer PESEL UKR.

Dzięki odpowiednio wczesnej aktualizacji danych można uniknąć problemów związanych z utratą uprawnień pobytowych oraz komplikacji w procesie legalnego zatrudnienia.

Warto już teraz przypomnieć pracownikom z Ukrainy o konieczności sprawdzenia, czy ich numer PESEL UKR został nadany na podstawie ważnego paszportu. Pozwoli to uniknąć formalności realizowanych na ostatnią chwilę i zapewni ciągłość legalnego pobytu oraz pracy w Polsce.

Czytaj więcej:

• Jak zatrudnić cudzoziemca? Poradnik krok po kroku.
• Zezwolenie na pracę cudzoziemca – typy zezwoleń
• Wzór wypełnionego wniosku o pobyt czasowy w celu wykonywania pracy
• Zawód wymagający wysokich kwalifikacji – cudzoziemcy
• Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
• PIT-11 czy IFT? Jak rozliczyć cudzoziemca
• Karta pobytu – czym jest?