Student-cudzoziemiec bez legalizacji pracy? Sprawdź, co zmieniło się w 2026 roku

Od grudnia 2025 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące zatrudniania studentów-cudzoziemców w Polsce. Dla pracodawców oznacza to jedno: koniec domysłów i więcej obowiązków związanych z weryfikacją uczelni oraz statusu studenta.

W wielu przypadkach nadal można zatrudniać studentów bez zezwolenia na pracę i bez dodatkowych formalności.

Sprawdź, kto może pracować legalnie bez zezwolenia i na co HR powinien zwrócić uwagę w 2026 roku.

Kiedy student-cudzoziemiec może pracować bez zezwolenia?

Zgodnie z nowym rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej student może pracować w Polsce bez zezwolenia na pracę, jeśli:

• studiuje stacjonarnie,
• studia odbywają się w Polsce,
• posiada legalny pobyt,
• a uczelnia spełnia określone warunki.

To oznacza, że pracodawca nie musi uzyskiwać:

• zezwolenia na pracę,
• ani składać oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Które uczelnie spełniają warunki?

Przepisy wyróżniają kilka grup uczelni, których studenci mogą pracować bez dodatkowej legalizacji.

1. Uczelnie zatwierdzone przez MSWiA

To jednostki posiadające zgodę ministra właściwego do spraw wewnętrznych na przyjmowanie cudzoziemców.

Jeśli student uczy się na takiej uczelni – może pracować bez dodatkowych formalności.

2. Uczelnie zwolnione z obowiązku zatwierdzenia

Dotyczy to m.in. części uczelni publicznych, instytutów badawczych czy uczelni wojskowych.

Warunkiem jednak jest to, że wobec uczelni nie może być wydana decyzja zakazująca przyjmowania cudzoziemców.

3. Okres przejściowy do 30 czerwca 2026

Tu pojawia się ważna zmiana dla pracodawców.

Do 30 czerwca 2026 roku bez legalizacji pracy mogą być zatrudniani także studenci:

• niepublicznych uczelni akademickich,
• oraz publicznych uczelni zawodowych,

nawet jeśli dana uczelnia nie posiada zatwierdzenia MSWiA.

To rozwiązanie przejściowe, które ma ułatwić funkcjonowanie rynku pracy po zmianie przepisów.

Co z osobami pracującymi na starych zasadach?

Nowe rozporządzenie przewiduje również przepisy przejściowe.

Jeśli cudzoziemiec był wcześniej zwolniony z obowiązku legalizacji pracy na podstawie przepisów z 2015 roku, może kontynuować pracę na dotychczasowych zasadach, ale maksymalnie do 1 czerwca 2026 roku.

Dla działów HR oznacza to konieczność:

• sprawdzenia podstawy legalnego zatrudnienia,
• zweryfikowania uczelni,
• oraz przygotowania się na zmiany po czerwcu 2026.

Co powinien zrobić pracodawca?

Samo posiadanie statusu studenta już nie wystarczy.

Przed zatrudnieniem warto zweryfikować:

• czy student studiuje stacjonarnie,
• czy uczelnia spełnia wymogi ustawowe,
• czy pobyt cudzoziemca jest legalny,
• oraz czy nie wygasł okres przejściowy.

Brak weryfikacji może oznaczać problemy podczas kontroli legalności zatrudnienia.

Dlaczego temat jest ważny dla HR?

Nowe przepisy mają ograniczyć nadużycia związane z wizami studenckimi i uprościć kontrolę legalności pracy cudzoziemców.

Jednocześnie dla wielu firm oznaczają:

• mniej uproszczeń,
• więcej formalnej odpowiedzialności,
• i konieczność dokładniejszego sprawdzania dokumentów kandydatów.

Podsumowanie

W 2026 roku nadal można zatrudniać wielu studentów-cudzoziemców bez zezwolenia na pracę. Kluczowe znaczenie ma jednak:

• rodzaj studiów,
• status uczelni,
• oraz przepisy przejściowe obowiązujące do czerwca 2026 roku.

Dla pracodawców to dobry moment, żeby uporządkować procesy związane z zatrudnianiem cudzoziemców i upewnić się, że dokumentacja jest zgodna z aktualnymi przepisami.

Czytaj więcej:

• Jak zatrudnić cudzoziemca? Poradnik krok po kroku.
• Zezwolenie na pracę cudzoziemca – typy zezwoleń
• Wzór wypełnionego wniosku o pobyt czasowy w celu wykonywania pracy
• Zawód wymagający wysokich kwalifikacji – cudzoziemcy
• Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
• PIT-11 czy IFT? Jak rozliczyć cudzoziemca
• Karta pobytu – czym jest?