Kiedy osoba prowadząca gospodarstwo rolne decyduje się zatrudnić pracownika, staje się pracodawcą, któremu nadane są konkretne prawa i obowiązki, w zależności od wybranej formy zatrudnienia. Na początku rolnik musi znaleźć odpowiednią osobę do pracy i przeprowadzić proces rekrutacji. Następnie czeka go cały szereg procedur związanych z zatrudnieniem, takich jak sporządzenie odpowiedniej umowy czy zgłoszenie pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w przypadku zawarcia umowy o pracę. Do tego dochodzi jeszcze ewidencja czasu pracy, rozliczanie wynagrodzeń i legalizacja pracy, jeśli rolnik zdecyduje się zatrudnić cudzoziemców. W jaki sposób możemy przyspieszyć powyższe procesy i zminimalizować czas poświęcony na formalności? W artykule przedstawiamy sposoby na automatyzację procesów związanych z rekrutacją, zatrudnianiem i rozliczaniem pracowników w gospodarstwie rolnym przez system HRappka.
Zagadnienia poruszane w artykule: Pierwszym wyzwaniem, z którym mierzą się rolnicy zatrudniający pomocników jest znalezienie kandydatów do wykonywania pracy w gospodarstwie rolnym. Zapotrzebowanie jest coraz większe, a o pracowników do prac sezonowych coraz trudniej. Gdzie najlepiej umieszczać ogłoszenia o pracę i jak kontaktować się z kandydatami? Metody tradycyjne, takie jak umieszczenie ogłoszenia w lokalnych gazetach czy na słupach ogłoszeniowych, obecnie nie są już tak skuteczne jak kiedyś. W dobie obecnej cyfryzacji większość osób, nawet w tak specyficznej branży jak rolnictwo, poszukuje pracy przez Internet. Grupy na Facebooku zrzeszające rolników, portale z ofertami pracy, portale branżowe – to niektóre miejsca, w którym warto zamieścić ogłoszenia z ofertą pracy dla rolników. Jedną z opcji jest również skorzystanie z usług agencji pracy, które rekrutują dla branży rolniczej. Jeśli chcesz samodzielnie rekrutować pracowników w branży rolnej, korzystanie z systemu HRappka znacznie usprawni Ci ten proces. Kilkoma kliknięciami stworzysz ogłoszenie o pracę i formularz rekrutacyjny zgodny z RODO. Dzięki funkcji multipostingu masowo opublikujesz ogłoszenie na wybranych portalach oraz w mediach społecznościowych. HRappka umożliwia też sprawne zarządzanie bazą kandydatów – autotagowanie napływających aplikacji, dodawanie notatek, filtrowanie kandydatów zgodnie z potrzebami. Dzięki automatycznym wiadomościom e-mail lub SMS szybko skontaktujesz się z wybranymi kandydatami. Sprawdź nasz system ATS, który wyręczy Cię w rekrutacji rolników, pracowników sezonowych i innych. Rolnik zatrudniający pomocnika w zależności od potrzeb, okresu zatrudnienia i elastyczności pracownika może zawrzeć z nim różne rodzaje umowy. Może być to: W zależności od rodzaju umowy, zatrudniony pracownik oraz pracodawca posiadają inne prawa i obowiązki. Najwięcej z nich określa umowa o pracę, regulowana Kodeksem pracy. Powinna ona zawierać m.in. strony umowy, określenie stanowiska pracy, czas trwania umowy, wymiar etatu i kwotę wynagrodzenia. Aktualny wzór umowy o pracę możesz pobrać tutaj. Rolnik zatrudniający pracownika na podstawie umowy o pracę (również umowę o pracę na czas określony), musi przestrzegać konkretnych procedur. Do jego obowiązków należy między innymi: Zatrudniając pracownika, rolnik staje się płatnikiem składek ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy. Osoba zatrudniona na umowę o pracę podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu. Rolnik powinien zgłosić zatrudnioną osobę do ubezpieczeń ZUS na druku ZUS ZUA w terminie 7 dni od momentu podpisania umowy. Z końcem roku pracodawca jest zobowiązany wystawić deklarację PIT. We wszystkich etapach zatrudnienia pracownika pomaga program kadrowo-płacowy HRappka. Wygenerujesz w nim wszystkie rodzaje umów i dokumentów potrzebnych do zatrudnienia oraz listy płac i raporty, przeprowadzisz szkolenie BHP, rozliczysz wynagrodzenie i przechowasz dokumentację pracowniczą. To wszystko oczywiście zgodnie z obowiązującym prawem. Rolnik zatrudniający pracownika w swoim gospodarstwie jest zobowiązany ustalić obowiązujący go czas pracy. Przy umowie o pracę powinien wskazać wybrany system czasu pracy i przestrzegać praw związanych z rozliczaniem go, wynikających z Kodeksu pracy. Ze względu na specyfikę branży rolniczej i częstą konieczność pracy powyżej standardowej normy, rolnicy często decydują się np. na równoważny czas pracy. Dopuszcza on przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 1 miesiąca (przy pracach uzależnionych od pory roku lub warunków atmosferycznych okres rozliczeniowy może być przedłużony maksymalnie do 4 miesięcy). Należy przy tym pamiętać, że pracownik ma prawo do co najmniej 35 godzin odpoczynku w każdym tygodniu, a także nieprzerwanego odpoczynku w wymiarze przynajmniej 11 godzin w ciągu doby. Każdy rolnik zatrudniający pracownika na podstawie umowy o pracę (nawet, jeśli to umowa o pracę tymczasową) ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy. Im więcej pracowników, szczególnie w okresie letnim, tym trudniej zarządzać harmonogramem czasu pracy. Warto wtedy skorzystać z programu do rejestracji czasu pracy, takiego jak HRappka. Umożliwia on m.in. tworzenie i publikowanie grafiku, elektroniczną rejestrację czasu pracy czy łatwe wnioskowanie o urlop. Jeśli pracownik wykonywał pracę w nocy, w niedziele i święta lub w nadgodzinach, system automatycznie rozliczy ten czas, dodając odpowiednie dodatki pieniężne.
Zainteresowanie pracą w rolnictwie ciągle spada. Przyczyną są między innymi stosunkowo niskie dochody i obciążenie pracą fizyczną. W związku z tym rolnicy często decydują się na zatrudnienie osób z zagranicy. Zatrudnienie cudzoziemca wiąże się jednak z wieloma formalnościami, takimi jak legalizacji pobytu i pracy czy wystawianie umów dwujęzycznych. W zatrudnianiu cudzoziemców w branży rolniczej pomoże Ci moduł legalizacji cudzoziemców systemu HRappka. Wygenerujesz w nim odpowiednie oświadczenia i zezwolenia na pracę, które zostaną automatycznie wysłane do urzędu, a także umowy w wybranym języku. Dodatkowo system będzie przypominał Ci o ważności dokumentów legalizacyjnych, dzięki czemu unikniesz kar związanych z nielegalnym zatrudnianiem. Zatrudnienie pracownika przez rolnika wymaga dopełnienia szeregu obowiązków wynikających z formy zatrudnienia. Umowę o pracę reguluje Kodeks pracy, którego przepisy jasno określają prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika. Pracodawca musi m.in. opłacać składki na ubezpieczenie zdrowotne, chorobowe, wypadkowe, emerytalne i rentowe. Potrzebne będzie również prowadzenie ewidencji czasu pracy, prowadzenie akt osobowych pracowników i prowadzenie szkoleń BHP. W przypadku zatrudniania pomocników z zagranicy, rolnik musi postarać się o legalizację ich pracy. Wszystkie te procesy przyspiesza i automatyzuje kompleksowy system HRappka. W jednym miejscu pozwala on zrekrutować, zatrudnić i rozliczyć pracownika. Aby sprawdzić system HRappka, możesz zarejestrować się i przetestować jego działania przez 14 dni całkowicie za darmo. Zachęcamy również do umówienia darmowej prezentacji, podczas której pokażemy Ci dokładnie, jak działa HRappka.
Jak zautomatyzować zatrudnienie pracownika w gospodarstwie rolnym?
Rekrutacja pracowników do branży rolniczej
Gdzie szukać pracowników rolnych?
Rekrutacja rolników w systemie HRappka
Zatrudnienie pracownika przez rolnika
Podpisanie umowy
Obowiązki formalne przy zatrudnianiu pracownika w gospodarstwie rolnym
Automatyzacja zatrudnienia pracownika w gospodarstwie rolnym
Czas pracy pracowników zatrudnionych w rolnictwie
Zarządzanie czasem pracy w gospodarstwie rolnym w HRappce
Zatrudnianie cudzoziemców w rolnictwie
Podsumowanie
Zarządzanie procesami HR