Informacja o warunkach zatrudnienia – wzór 2023

Informacja o warunkach zatrudnienia to jeden z obowiązkowych dokumentów, jakie pracodawca powinien przekazać nowo zatrudnionemu pracownikowi. Przekazana powinna zostać do 7 dni od momentu podpisania przez pracownika umowy. Jeżeli w trakcie zatrudnienia zmianie ulegną punkty zawarte w tym dokumencie, pracodawca ma obowiązek stworzyć i przekazać pracownikowi nową informację o warunkach zatrudnienia.

Jakie dane powinny znaleźć się w informacji o warunkach zatrudnienia? W jaki sposób pracodawca informuje pracownika o warunkach zatrudnienia? Zapraszamy do artykułu oraz do pobrania bezpłatnego wzoru tego dokumentu.

>> Przetestuj bezpłatnie system kadrowo – płacowy

Czym jest informacja o warunkach zatrudnienia i jak ją przekazać?

Informacja o warunkach zatrudnienia to dokument, który musi zostać podpisany przez pracodawcę i pracownika, do 7 dni od podpisania umowy o pracę. Zawiera m.in. informacje o normach i wymiarze czasu pracy, sposobie wypłaty wynagrodzenia, a także o pracy zdalnej, jeśli taka ma miejsce.

Jeśli pracodawca nie ustalił regulaminu pracy, w informacji o warunkach zatrudnienia powinny się znaleźć również informacje o porze nocnej, sposobie sprawdzania obecności pracowników i zgłaszania nieobecności.

26 kwietnia 2023 roku weszła w życie ustawa regulującą Dyrektywę UE w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy oraz równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów, która nałożyła na pracodawcę obowiązek rozszerzenia informacji o warunkach zatrudniania. Należy przekazać ją pracownikom w formie informacji dodatkowej poprzez wskazanie odpowiednich przepisów prawa pracy oraz prawa ubezpieczeń społecznych oraz:

• zasad przemieszania się pomiędzy miejscami pracy (jeśli dotyczy)
• układu zbiorowego pracy (jeśli dotyczy)
• terminu, miejsca, czasu i częstotliwości wypłacania wynagrodzenia za pracę, pory nocnej oraz przyjętego u danego pracodawcy sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy (jeśli pracodawca nie stworzył regulaminu pracy)

Jakie dane powinna zawierać informacja o warunkach zatrudnienia?

Znowelizowany Kodeks pracy wszedł w życie 26 kwietnia 2023 roku. W związku z tym pracodawcy mają trzy miesiące, aby wprowadzić zmiany w dokumencie przedstawiającym informacje o warunkach zatrudnienia.

Co powinno znaleźć się w informacji o warunkach zatrudnienia w 2023 roku?

• dobowa i tygodniowa norma czasu pracy
• dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy
• przerwy przysługujące w pracy
• dobowy i tygodniowy odpoczynek
• zasady dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty
• zasady dotyczące przechodzenia ze zmiany na zmianę (jeżeli dotyczy)
• zasady dotyczące przemieszczania się pomiędzy miejscami wykonywania pracy (w przypadku kilku miejsc wykonywania pracy)
• inne niż uzgodnione w umowie o pracę składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe
• wymiar przysługującego płatnego urlopu, w szczególności urlopu wypoczynkowego (jeżeli nie jest to możliwe, określenie w dacie przekazywania pracownikowi informacji o zasadach ustalania i przyznawania urlopu)
• zasady rozwiązania stosunku pracy (wymogi formalne, informacje o długości okresu wypowiedzenia umowy – lub sposobu ustalania go, termin odwołania się do sądu pracy)
• prawo pracownika do szkoleń (jeżeli pracodawca zapewnia je)
• informacja o układzie zbiorowym pracy lub innym porozumieniu zbiorowym , którym pracownik jest objęty (w przypadku zawarcia porozumienia zbiorowego poza zakładem pracy przez wspólne organy lub instytucje, należy podać ich nazwę)
• termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłacania wynagrodzenia za pracę
• pora nocna
• przyjęty sposób potwierdzania przybycia, obecności w pracy i usprawiedliwiania nieobecności w pracy
• informacje dodatkowe w przypadku wykonywania pracy zdalnej (określenie jednostki organizacyjnej pracodawcy, określenie osób odpowiedzialnych za współpracę i kontrolę w miejscu wykonywania pracy zdalnej)
• nazwa instytucji zabezpieczenia społecznego, do której wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy
• informacje na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę

Informacja o warunkach zatrudnienia – wzór 2023

Pobierz bezpłatny wzór informacji o warunkach zatrudnienia pracownika

Na podany adres email wyślemy Ci dokument

Program kadrowy HRappka

Zatrudnienie pracownika wiąże się z dopilnowaniem wielu formalności. Dokumenty do zatrudnienia pracownika możesz sporządzić w wersji papierowej lub elektronicznej. Program kadrowy HRappka umożliwi Ci szybkie przygotowanie i podpisanie dokumentacji pracowniczej. Co więcej, będziesz ją przetrzymywać w bezpiecznym miejscu, zgodnie z prawem.

Czytaj więcej

• Elektroniczna dokumentacja pracownicza. E-teczki 2023.
• Wymiar czasu pracy 2023
• Program kadrowo-płacowy, jak wybrać?

System kadrowo-płacowy

• E-dokumentacja pracownicza i umowy
• Deklaracje ZUS/US/PPK
• Zezwolenia i legalizacja cudzoziemców
• Ewidencja czasu pracy