System Rejestracji Czasu Pracy

HRappka umożliwia ewidencję i rejestrację czasu pracy pracowników, zarówno za pomocą zewnętrznych czytników, kodu wpisywanego przez pracownika w widgecie RCP jak i poprzez aplikację mobilną z geolokalizacją.

Kluczowe funkcjonalności

Widget RCP dla pracowników

Przejrzysty widget RCP umożliwia rejestrację czasu pracy pracowników za pomocą kart RFID oraz kodów kreskowych, czy ID pracownika.

Wiele opcji logowania

Nasz system rejestracji czasu pracy umożliwia wiele możliwości rejestracji czasu pracy:

  • Widget RCP (należy go umieścić przy wejściu do miejsca pracy). Umożliwia on logowanie poprzez:
    • zeskanowanie karty RFID
    • zeskanowanie kodu kreskowego
    • wpisanie numeru ID pracownika
  • Aplikacja mobilna – umożliwia rejestrację czasu pracy pracownikowi poprzez aplikację mobilną na telefonach z systemem Android. Umożliwia zawężenie raportowania czasu pracy do konkretnych lokalizacji. Podczas akceptacji wpisu pojawi się informacja czy lokalizacja pracownika była zgodna z lokalizacją miejsca pracy.
  • Portal pracowniczy – umożliwia pracownikowi wpisanie godzin pracy (od-do) oraz nieobecności. 

Zgłoszenia pracowników są wysyłane do akceptacji przełożonych lub innych osób, zdefiniowanych w ustawieniach. Daje to możliwość kontroli czasu pracy i wprowadzanie zmian w zgłoszeniach pracowników. Umożliwiamy wieloetapową akceptację wpisów grafikowych.

Prosty i użyteczny

  • Szybkie zeskanowanie karty czy wpisanie kodu pozwala pracownikowi na rozpoczęcie pracy 
  • Prosty design usprawnia proces logowania i zapobiega pomyłkom pracowników

Sprawne przełączanie między projektami

  • Raportowanie czasu pracy w projektach, czy zadaniach
  • Możliwość zmiany projektu lub zdania z poziomu widgetu, bez potrzeby wylogowywania
  • Umożliwia to pełniejszą analizę czasu pracy oraz pozwala dywersyfikować stawki pracownika w zależności od wykonywanych czynności

Portal pracowniczy

Portal pracowniczy umożliwia pracownikom:

  • sprawdzenie grafików pracy,
  • weryfikację zarejestrowanego czasu pracy
  • wprowadzenie godzin pracy / nieobecności
  • sprawdzenie statusu zgłoszonych wpisów grafikowych (czasu pracy / nieobecności)

Sześć wersji językowych

  • System HRappka jest dostępny w sześciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, rosyjskiej, ukraińskiej.
  • Możliwość zdefiniowania języka interfejsu dla poszczególnych pracowników

Zarządzanie wpisami RCP

Edycja wpisów grafikowych

  • System rejestracji czasu pracy umożliwia sprawną edycję wpisów grafikowych pracowników, m.in. w kontekście zmiany umowy powiązanej z wpisem, czasu pracy czy projektu/zdania.

Akceptacja wpisów

Normowanie czasu pracy

  • Możliwość automatycznego normowanie czasu pracy (ujednolicanie godzin pracy do obowiązującej normy pracy)

Raportowanie

  • Możliwość wyświetlenia godzin rejestrowanych w ramach systemu rejestracji czasu pracy (RCP)
  • Możliwość filtrowania po datach, pracownikach, czy projektach

Panel pracodawcy pozwala sprawnie zarządzać wpisami RCP oraz czasem pracy pracowników.

Pełny wachlarz możliwości dla działu HR

HRappka to kompleksowy system, który automatyzuje kluczowe aspekty zarządzania zasobami ludzkimi – od rekrutacji, przez ewidencję czasu pracy (w tym wnioski urlopowe), po rozliczenia pracowników.

Rekrutacja i onboarding

Kompleksowy system ATS pozwala sprawnie zarządzać rekrutacjami oraz kandydatami. Z modułem onboardingu sprawnie wdrożysz nowych pracowników w organizację.

Ewidencja czasu pracy

Intuicyjny moduł z dostępem zarówno dla użytkowników systemu jak i pracowników, z możliwością raportowania czasu pracy oraz nieobecności (elektroniczne wnioski urlopowe).

Kadry i płace

Możliwość prowadzenia e-dokumentacji pracowniczej, generowania umów i dokumentów oraz rozliczania pracowników.

Legalizacja cudzoziemców

Sprawne generowanie zezwoleń oraz oświadczeń na pracę cudzoziemca w Polsce (wszystkie typy) oraz wysyłka do praca.gov.pl.


Wszystkie funkcje modułu Ewidencja Czasu Pracy

Opinie o naszym systemie

Zacznij już dziś. 14 dni za darmo!

Usprawnij ewidencję czasu pracy z systemem HRappka.

Nowości na naszym blogu

urlop opiekuńczy

Urlop opiekuńczy — najczęstsze pytania i wzór wniosku

Urlop opiekuńczy — najczęstsze pytania i wzór wniosku Urlop opiekuńczy pojawił się w Kodeksie pracy stosunkowo niedawno, bo w dopiero w 2023 roku. Daje on możliwość wzięcia dodatkowych 5 dni wolnych [...]

Czytaj więcej
urlop ojcowski zasady przyznawania

Urlop ojcowski w pigułce. Omówienie i wzór wniosku do pobrania.

Urlop ojcowski w pigułce. Omówienie i wzór wniosku do pobrania. Urlop ojcowski przysługuje mężczyźnie w celu sprawowania opieki nad dzieckiem. Jest to to inny rodzaj urlopu niż urlop “tacierzyński” (czyli [...]

Czytaj więcej
elastyczna organizacja pracy

Elastyczna organizacja pracy — wniosek do pobrania i zasady przyznawania

Elastyczna organizacja pracy — wniosek do pobrania i zasady przyznawania Nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące możliwości elastycznej organizacji pracy weszły w życie 26 kwietnia 2023 roku. Jest to etap wprowadzania do [...]

Czytaj więcej

👋