Zmiany w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców od 1 grudnia 2025 r. – co warto wiedzieć?

Data dodania: 3 grudnia, 2025 | Ostatnia aktualizacja: 12 grudnia, 2025

Od 1 grudnia 2025 r. obowiązują istotne zmiany w przepisach dotyczących legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce. Obejmują one m.in. nowe zasady dotyczące oświadczeń o powierzeniu pracy, wyższe opłaty urzędowe oraz nowy wzór wniosku o pobyt czasowy i załącznika nr 1. W 2026 r. planowane jest także uruchomienie elektronicznego systemu składania wniosków o pobyt czasowy, stały oraz rezydenta długoterminowego UE.

Oświadczenia o powierzeniu pracy – zmiana katalogu państw

Od 1 grudnia 2025 r. oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi będą dotyczyły wyłącznie obywateli:

  •  
    • Armenii,
    • Białorusi,
    • Mołdawii,
    • Ukrainy.

Gruzja została usunięta z listy państw objętych uproszczoną procedurą oświadczeniową. Zgodnie z § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. obywatel Republiki Gruzji, któremu powierzono wykonywanie pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, może kontynuować pracę na warunkach w nim określonych do upływu terminu jego ważności. Rozporządzenie wchodzi w życie 1 grudnia 2025 r.

Wyższe opłaty za oświadczenia i zezwolenia na pracę

Zgodnie z rozporządzeniem MRPiPS, od 1 grudnia 2025 r. wzrastają opłaty wnoszone przy zatrudnianiu cudzoziemców. Po zmianach opłata za wpisanie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń wynosi 400 zł (wcześniej 100 zł).

W przypadku zezwoleń na pracę opłaty są następujące:

  •  
    • 200 zł – praca do 3 miesięcy;
    • 400 zł – praca powyżej 3 miesięcy;
    • 800 zł – delegowanie cudzoziemca do Polski;
    • 100 zł – praca sezonowa.

Do postępowań wszczętych przed 1 grudnia 2025 r. mają zastosowanie dotychczasowe opłaty.

Nowy wzór wniosku o pobyt czasowy

Od 1 grudnia 2025 r. obowiązuje nowy formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy oraz zaktualizowane załączniki. Zmiany te wynikają z nowelizacji ustawy z dnia 24 kwietnia 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Zmiany obejmują także liczbę i wymagania techniczne dotyczące fotografii. Od 1 grudnia 2025 r. do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy dołącza się dwie fotografie cudzoziemca. Modyfikacje dotyczą również zasad pobierania odcisków palców oraz przygotowywania danych do personalizacji karty pobytu.

Składanie wniosków o pobyt tylko elektronicznie – system MOS

12 grudnia 2025r. Prezydent RP podpisał nowelizację ustawy o cudzoziemcach.

Oznacza to, że w 2026 roku czeka nas pełna elektronizacja postępowań pobytowych.

Jakie zmiany nas czekają?

Przede wszystkim, wnioski o pobyt czasowy, stały oraz pobyt rezydenta długoterminowego UE będą składane wyłącznie elektronicznie. MOS 2.0 umożliwi złożenie kompletnego wniosku razem z załącznikami bez konieczności wizyty w urzędzie.

Wnioski będzie można podpisać podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Stempel w paszporcie zostanie zastąpiony elektronicznym zaświadczeniem potwierdzającym złożenie wniosku.

Co ważne, wniosku nie będzie można złożyć przez pełnomocnika!

Powyższe zmiany oznaczają konieczność wielu dostosowań w urzędach i systemach.

Karta pobytu CUKR dla obywateli Ukrainy

W 2026 r. obywatele Ukrainy posiadający status UKR będą mogli otrzymać kartę pobytu CUKR. Karta będzie wydawana w uproszczonym trybie i będzie ważna przez 3 lata od momentu jej wydania. Kartę będzie mogła otrzymać osoba, która:

  •  
    • jest obywatelem Ukrainy lub członkiem rodziny obywatela Ukrainy,
    • korzysta z ochrony czasowej,
    • posiadała status UKR 4 czerwca 2025 r. i ma go nadal,
    • utrzymuje nieprzerwany status UKR przez co najmniej 365 dni.

Karta będzie dostępna również dla dzieci – zarówno tych przybyłych z Ukrainy, jak i urodzonych w Polsce – po spełnieniu odpowiednich wymogów.

Źródła:

Czytaj więcej: