import pracowników – Baza wiedzy HRappka

Główna
Zgłoszenia
Zaloguj się
O systemie

Samouczek

47

Widoki na listach w systemie – zapisanie filtrów i układu kolumn

Podstawowa konfiguracja systemu

Widoki na listach w systemie – zapisanie filtrów i układu kolumn
Dopiero zaczynasz przygodę z HRappką? Sprawdź ten wpis!
Pomoc techniczna / Wsparcie / Support
Jak zalogować do systemu?
Jak zmienić hasło w systemie?
Jak zresetować hasło w systemie?
Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
Uprawnienia i role w systemie
Jak odblokować konto użytkownika?
Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
Dodawanie nowej firmy do systemu
Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
Jak włączyć / wyłączyć moduły w systemie
Jak skonfigurować widok list / kolumn?
Jak skonfigurować formularze? Jak dodać pola / atrybuty na profilach obiektów w systemie?
Jak ustawić branding?
Jak zmienić motyw w systemie na ciemny / jasny (dark mode / light mode)?
Baza wiedzy na dashboardzie – do czego służy, jak dodać plik / folder?
Rozliczenie pracownika
Moduł Zadań
Sekcje zadań w widgecie Zadania
Gdzie znajdę faktury za korzystanie z systemu?
Gdzie można znaleźć fakturę proformę do opłacenia?
Jak zmienić dane firmy, na które wystawiane są faktury za korzystanie z systemu?
Logowanie dwuetapowe do systemu
Konfiguracja powiadomień w systemie
Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
Jak masowo wysłać maile?
Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości/e-maili
Znaczniki wydruków w systemie
Jak sprawdzić historię zmian na obiektach?
Co to są statusy i jak je konfigurować?
Bezpieczeństwo
Czyszczenie pamięci podręcznej/cache
Wspierane przeglądarki

FAQ samouczek

Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
Jak wyszukać atrybuty na listach?
Jak dodać kolejną opcję w liście rozwijanej w atrybucie?
Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
Czy w ramach 1 subskrypcji można dodać wiele firm?
Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
Notatki w systemie: Zarządzanie widocznością i tłumaczenie

Użytkownicy

16

Użytkownicy

Jak zalogować do systemu?
Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
Uprawnienia i role w systemie
Szablony uprawnień użytkowników
Jak zresetować hasło w systemie?
Jak zmienić hasło w systemie?
Jak odblokować konto użytkownika?
Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
Konfiguracja powiadomień w systemie
Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?

Nowości

121

Konfiguracja

46

Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet

Ogólna konfiguracja systemu

Jak skonfigurować formularze? Jak dodać pola / atrybuty na profilach obiektów w systemie?
Co to są statusy i jak je konfigurować?
Konfiguracja powiadomień w systemie
Kto dostaje powiadomienia, gdy pracownik zgłosi chęć zmiany danych osobowych lub zgłosi wpisy grafikowe?
Uprawnienia i role w systemie
Portal Pracowniczy – konfiguracja dostępu pracownika
Szablony uprawnień użytkowników
Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
Checklisty w systemie – jak je skonfigurować i jak na nich pracować?
Stanowisko
Stawki w systemie – konfiguracja
Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
Jak przetłumaczyć atrybuty [Tłumaczenie artybutu]
Poczta E-mail: Jak skonfigurować pocztę email w systemie?
Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości/e-maili
HRappka – Aplikacja mobilna
Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / Aplikacja mobilna]
Formularz zapotrzebowania
Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
Logowanie dwuetapowe do systemu
API
Bezpieczeństwo

Wydruki

Wydruki / szablony dokumentów w systemie: Pytania i odpowiedzi
Znaczniki wydruków w systemie
Jak dodać numer strony na wydruku umowy?
Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?
Jak wygenerować CV Opiekunki dla Klienta?

Wielofirmowość

Dodawanie nowej firmy do systemu
Czy w ramach 1 subskrypcji można dodać wiele firm?
Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?
Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
Kopiowania ustawień z jednej firmy na pozostałe

FAQ Konfiguracja

Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
Czy można robić backup bazy danych?
Powiadomienia o kończących się zgodach RODO
Jak zmienić numerację faktur sprzedażowych?
Jak podpiąć skrypty z Google Analytics / Facebook Pixel itp. do formularzy aplikacyjnych?

Integracje, import, eksport

Integracje, import, eksport

26

Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)

Integracje

Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
Integracje w systemie
Integracja z Microsoft Outlook
Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
Integracja ze stroną www/widget rekrutacji
Multiposting rekrutacji – publikowanie ogłoszeń/ rekrutacji na portalach
Formularz zapotrzebowania
Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
Jak można wysłać SMS do pracownika? Masowa wysyłka SMS
Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / Aplikacja mobilna]
Integracja z PowerOffice

Import

Jak importować dane pracowników do systemu?
Jak zrobić import list płac do systemu?
Jak importować wynagrodzenia pracownika?
Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
Jakie formaty danych zostaną zaczytane do poszczególnych kategorii podczas importu danych?
Importowanie składników rozliczenia pracownika

Eksport

Eksport danych w systemie
Jak skonfigurować system z Comarch Optima?
PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
Faktury kosztowe: jak wyeksportować paczki przelewów do banków?
Jak wyeksportować płatności do banku?
Czy można robić backup bazy danych?

ERP

15

Praca w Module ERP

Domykanie wpisów mieszkaniowych
Jak dodać mieszkanie?
Jak dodać pokój do mieszkania?
Jak przypisać pracownika do pokoju w mieszkaniu?
Jak dodać opłaty do mieszkania/pokoju?
Jak ustawić potrącenia za mieszkanie?
Moduł Pism – działanie i konfiguracja
Przedmioty i magazyny

FAQ ERP

Jak dodać pracownikowi przedmiot, który jest podstawą opodatkowania?
Jak dodać zwrot, który jest opodatkowany?
Priorytet rozliczania przedmiotów / potrąceń / zajęć komorniczych / alimentacyjnych
Jaka jest różnica na mieszkaniu w definiowaniu opłaty za lokatora w typie stawki: za dzień, za miesiąc, za okres?
Jak zaktualizować adres pracownika z adresem mieszkania?
Jak dodać transport dla opiekunki?
Raport zajętości mieszkań

CRM

19

Praca w Module CRM

Profil Klienta – funkcjonalności
Zarządzanie bazą klientów
Czym są oferty w module Klienci?
Czym są projekty w systemie?
Wystawianie faktury / Rozliczanie Klientów
Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
Akceptacja rozliczenia pracowników przez Klienta
Formularz zapotrzebowania
Realizacja zapotrzebowania na projekcie
Grupy cenowe
OCR faktur i elektroniczny obieg faktur (workflow)

FAQ CRM

Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
Jak sprawdzić pracowników powiązanych z Klientem?
Na jakiej podstawie tworzy się rozliczenie klienta?
Jak wprowadzić kilka adresów (miejsc pracy, korespondencyjnych) dla jednego Klienta?
Jak znaleźć informacje o historii aktywności na stanowisku u Klienta?
Czy można w systemie wystawić notę księgową do faktury?
Jak wygenerować CV Opiekunki dla Klienta?
Jak zarządzać zmianami Opiekunek?

Rekrutacje

34

Praca w Module Rekrutacji

Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
Jak dodać rekrutację?
Ankiety (aplikacyjne, do zatrudnienia, testy, oceny)
W jaki sposób działa CV Parser?
Jak współdzielić aplikację/profil kandydata Klientowi/Hiring managerowi/osobie nieposiadającej dostępu do systemu?
Import rekrutacji i aplikacji
Multiposting rekrutacji – publikowanie ogłoszeń/ rekrutacji na portalach
HRappka Sourcing Plugin – wtyczka do Sourcingu na LinkedIn

Konfiguracja Modułu Rekrutacji

Przygotuj się do wdrożenia Modułu Rekrutacji
Podstawowa konfiguracja – tu zacznij!
Konfiguracja wyglądu formularza aplikacyjnego/rekrutacyjnego
Konfiguracja zgód RODO na formularzu aplikacyjnym
Integracja ze stroną www/widget rekrutacji
Co to są statusy i jak je konfigurować?
Propozycje rekrutacji dla kandydatów
Partner rekrutacyjny – pytania i odpowiedzi
API
Skrzynka mailowa w systemie

Raporty Rekrutacja

Raport wejść i aplikacji w czasie
Raport źródła aplikacji
Raport dzienny z rekrutacji
Raport z aplikacji dodanych przez użytkowników
Raport z współdzielonych profili

FAQ Rekrutacja

Dlaczego na formularzu aplikacyjnym nie pojawiają się informacje/pola? [widoczność pól na rekrutacji]
Dlaczego moje rekrutacje/formularze aplikacyjne nie są przetłumaczone na inne języki?
Jak sprawdzić efektywność poszczególnych rekruterów?
Publikowanie na Facebooku – jak zmienić podgląd formularza aplikacyjnego (linku)?
API rekrutacji
Jak przetłumaczyć formularze aplikacyjne na język ukraiński?
Co zrobić, gdy kandydat nie może zaaplikować na formularz aplikacyjny?
Dlaczego aplikacje na rekrutacji się nie pojawiają mimo, że licznik na górze pokazuje, że istnieją
Powiadomienia o kończących się zgodach RODO
Jak wygenerować CV Opiekunki dla Klienta?
Jak dostosować ankietę aplikacyjny do stanowiska / rekrutacji (np. dla Opiekunki)?

Pracownicy

80

E-dokumentacja – akta osobowe w systemie

Praca w Module Pracownicy

Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
E-dokumentacja – akta osobowe w systemie
Praca z Modułem Działy
Jak dodać pracownika?
Filtrowanie listy pracowników / wyszukiwanie pracowników (m.in. po aktywnych umowach, rejestracji w ZUS)
Tworzenie konta pracownika
Uprawnienia i role w systemie
Jak można wysłać SMS do pracownika? Masowa wysyłka SMS
Obsługa portalu pracowniczego
Masowe dodawanie załączników do pracowników/ dodawanie paszportu
Przedmioty na pracowniku
Dodawanie niepełnosprawności w systemie
Jak skonfigurować/zmienić ustawienia kadrowe (dane do rozliczeń) pracowników?

Umowy

Umowa z pracownikiem – Jak dodać / wystawić umowę pracownikowi? [Wystawianie / generowanie umowy]
Jak dodać wypowiedzenie umowy pracownikowi?
Jak dodać aneks umowy?
Podpis elektroniczny umów
Podpis elektroniczny dokumentów
Jednostronny podpis elektroniczny załączników
Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
Jak wysłać umowę na maila pracownika?
Jak wydrukować umowę pracownika?
Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
Jak wygenerować świadectwo pracy?
Dodawanie umowy bliźniaczej w systemie
Jak zmienić aktualną stawkę na stanowisku? Konfiguracja stawki wg dat obowiązywania.

Zezwolenia podstawowe

Jak dodać skierowanie na badania dla pracownika?
Sprawozdanie o warunkach pracy Z-10 składane do GUS

Legalizacja cudzoziemców

Weryfikacja okresu legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemca
Usprawnienia i ostrzeżenia w specyfice zatrudniania cudzoziemców
Jak dodać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
Jak wygenerować oświadczenia o powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi?
W którym miejscu mogę wprowadzić pracownikowi okres ruchu bezwizowego?
Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
Jak dla oświadczenia o pracę dodać powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy?
Widget zezwolenia / deklaracje na stronie głównej
Karta pobytu a legalizacja pobytu i pracy (Wpływ typu dokumentu karty pobytu na legalizację pobytu i pracy cudzoziemca)
Legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy – dopasowanie systemu do specustawy 12.03.2022
Zezwolenie na pracę / Oświadczenie do końca pandemii
Zatrudnianie cudzoziemców: przypomnienia w systemie

Konfiguracja Modułu Pracownicy

Przygotuj się do wdrożenia Modułu Pracownicy
Moduł Działy – konfiguracja
Portal Pracowniczy – konfiguracja dostępu pracownika

Raporty Pracownicy

Wkrótce

FAQ Pracownicy

Jak dodać bazę wiedzy tak, żeby była widoczna dla pracownika?
Jak wybrać na liście pracowników tylko tych, którzy mają status aktywny?
Stan zatrudnienia na wybrany dzień – jak sprawdzić?
Na liście pracowników pojawiają się kandydaci / użytkownicy. Jak to zmienić?
Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
Jak zaktualizować adres pracownika z adresem mieszkania?
Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
Czy na profilu pracownika mam możliwość zmiany u pracowników ilości urlopu?
Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
Na jakiej podstawie działają propozycje scalania pracowników?
Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
Jak zmienić podstawę do zwolnienia chorobowego?
Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?

FAQ Umowy

Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
Jak zmienić na aneksie stawkę pracownika?
Czy użytkownik może usunąć umowę dodaną przez innego użytkownika?
Jak zaznaczyć na umowie zlecenie zatrudnienie u innego pracodawcy?
Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
Jak znaleźć umowy z wybraną datą aktywności, stawką, składkami dla umowy, typem umowy, nazwą stanowiska?
Jak sprawdzić na umowie jakie składki są naliczane?
Jak ustawić powiadomienie o kończących się umowach?
Dlaczego, dodając umowę pracownikowi, nie wyświetlają się stanowiska ?
Zmiana stanowiska w umowie, do której zostały dodane wpisy grafikowe
Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?

FAQ Legalizacja cudzoziemców

Masowe dodawanie załączników do pracowników/ dodawanie paszportu
Jak dodać szablon danych zezwolenia?
Dlaczego wygenerowane oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy / zezwolenie na pracę nie zapisało się na praca.gov.pl ?
Dlaczego na oświadczeniu pojawia się niewłaściwy urząd pracy? Gdzie ustawić domyślny urząd pracy?
Gdzie są dostępne wszystkie dokumenty legalizujące pobyt i pracę?
Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?

Miękki HR

21

Szkolenia

Praca w Module Szkoleń

Jak dodać szkolenie?
Dodawanie pracownika do szkolenia
Ankiety – badanie jakości szkolenia

Konfiguracja Modułu Szkoleń

Przygotuj się do wdrożenia Modułu Szkoleń
Podstawowa konfiguracja
Uprawnienia użytkowników do szkoleń

Raporty Szkolenia

Wkrótce…

FAQ Szkolenia

Wkrótce…

Oceny pracownicze

Konfiguracja Modułu Ocen pracowniczych

Wkrótce…

Raporty Oceny pracownicze

Wkrótce…

Praca w Module Ocen pracowniczych

Wkrótce…

FAQ Oceny pracownicze

Wkrótce…

Onboarding

Konfiguracja Modułu Onboardingu

Przygotuj się do wdrożenia Modułu Onboardingu
Podstawowa konfiguracja

Praca w Module Onboardingu

Jak dodać onboarding?
Jak przypisać onboarding pracownikowi?

Raporty Onboarding

Raport odpowiedzi z ankiet
Statystyki z ankiet

FAQ Onboarding

Dlaczego nie mogę dodać pracownikowi onboardingu?
Szkolenie BHP w module onboardingu
Ankieta po onboardingu

Ewidencja czasu pracy

Ewidencja czasu pracy

34

Ważne zmiany w module ewidencji czasu pracy w systemie HRappka

Praca w module Ewidencji czasu pracy

Masowa edycja czasu pracy z poziomu dashboardu rozliczeń
Jak działa kalendarz pracy?
Grafik pracownika i kalendarz własny
Widget RCP – konfiguracja i działanie
Kalendarz zbiorczy
Kalendarz pracy na portalu pracowniczym – zgłaszanie godzin pracy i nieobecności
Rozkład dni wolnych w module Ewidencja czasu pracy
Definiowanie indywidualnych stawek pracownika
Rejestracja czasu pracy przez aplikację mobilną
Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
Kalendarz pracy: Jak zaplanować pracownika, który pracuje na różne zmiany?
Stan urlopów: Gdzie można zobaczyć masowo urlopy pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
Ważne zmiany w module ewidencji czasu pracy w systemie HRappka
Jak wygenerować ewidencję czasu pracy?
Urlopy dla rodziców (macierzyński, rodzicielski i wychowawczy)
Ewidencja czasu pracy – Grafik pracy – Harmonogram
Raportowanie czasu pracy na zadaniach w projektach
Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
Czy na profilu pracownika mam możliwość zmiany u pracowników ilości urlopu?
Automatyczne planowanie pracy w kalendarzu pracy

Konfiguracja Ewidencji czasu pracy

Widget RCP – konfiguracja i działanie
Rozkład dni wolnych w module Ewidencja czasu pracy
Ważne zmiany w module ewidencji czasu pracy w systemie HRappka
Rejestracja czasu pracy przez aplikację mobilną
Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
Ścieżki akceptacji wpisów grafikowych / wniosków urlopowych / nieobecności / chorobowych

Raporty Ewidencja czasu pracy

Stan urlopów: Gdzie można zobaczyć masowo urlopy pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]

FAQ Ewidencja

Usuwanie urlopu i nieobecności przez pracownika i administratora
Wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
Dzień wolny za święto. Jak dodać dzień odbioru dnia świątecznego?
Jaki czytnik kart kupić aby działał z modułem RCP w systemie? TECHNOLOGIA RFID
Zmiana stanowiska w umowie, do której zostały dodane wpisy grafikowe

Elektroniczne wnioski urlopowe

Elektroniczne wnioski urlopowe

18

Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)

Praca w module Elektroniczne wnioski urlopowe

Podstawowa instrukcja konfiguracji i działania elektronicznych wniosków urlopowych
Elektroniczne wnioski urlopowe – konfiguracja i działanie
Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
Kalendarz pracy na portalu pracowniczym – zgłaszanie godzin pracy i nieobecności
Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
Stan urlopów: Gdzie można zobaczyć masowo urlopy pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
Urlopy dla rodziców (macierzyński, rodzicielski i wychowawczy)

Konfiguracja Elektroniczne wnioski urlopowe

Podstawowa instrukcja konfiguracji i działania elektronicznych wniosków urlopowych
Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
Elektroniczne wnioski urlopowe – konfiguracja i działanie
Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
Ścieżki akceptacji wpisów grafikowych / wniosków urlopowych / nieobecności / chorobowych
Rozkład dni wolnych w module Ewidencja czasu pracy
Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)

Raporty Elektroniczne wnioski urlopowe

Stan urlopów: Gdzie można zobaczyć masowo urlopy pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]

FAQ Elektroniczne wnioski urlopowe

Czy na profilu pracownika mam możliwość zmiany u pracowników ilości urlopu?
Usuwanie urlopu i nieobecności przez pracownika i administratora

Rozliczenia

52

Masowa aktualizacja stawek – zwiększenie minimalnego wynagrodzenia za pracę

Praca w Module Rozliczeń

Definiowanie indywidualnych stawek pracownika
Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
Rozliczenie pracownika
Korekta rozliczenia pracownika
Masowe dodawanie zaliczek
Jak potrącić zaliczkę u pracownika, który został już rozliczony?
Konfiguracja kwoty wolnej od podatku (zmiany Polskiego Ładu – od 1 stycznia 2023)
Podgląd zapisu obliczeń ekwiwalentu za niewykorzystany urlop oraz odprawy
Priorytet rozliczania przedmiotów / potrąceń / zajęć komorniczych / alimentacyjnych
Jak wyeksportować płatności do banku?
Uwzględnianie premii w podstawie chorobowego
Jak rozliczyć pracownikowi delegacje?
Zajęcia komornicze
Dochody z innych źródeł / Rozliczanie się z podatku z małżonkiem
Akceptacja rozliczenia pracowników przez Klienta
Masowa aktualizacja stawek – zwiększenie minimalnego wynagrodzenia za pracę
PITY w 2023 r.

Konfiguracja Modułu Rozliczeń

Przygotuj się do wdrożenia Modułu Rozliczeń
Stawki w systemie – konfiguracja
Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
Świadczenie za czas choroby
Wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?

Raporty Rozliczenia

Wkrótce

FAQ Rozliczenia

Stawka o typie premia roczna
Jak wygenerować listę płac?
Stan zatrudnienia na wybrany dzień – jak sprawdzić?
Jak edytować siatkę godzin (I krok rozliczeń), po przejściu do kolejnych kroków?
Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
Jak zmienić schemat składek na rozliczeniu (np. gdy zleceniobiorca stracił / otrzymał status studenta, a został wzięty pod uwagę przy rozliczeniach) ?
Pracownik kończy 26 lat w trakcie miesiąca: czy powinien naliczać się podatek dochodowy? [PIT 0]
Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
Czy przy masowej wysyłce rachunków do pracowników, każdy pracownik otrzyma tylko swój rachunek?
Jak dodać pracownikowi przedmiot, który jest podstawą opodatkowania?
Jak dodać zwrot, który jest opodatkowany?
Jak usunąć zobowiązania oznaczone jako zapłacone pracownikowi?
Obliczanie chorobowego w pierwszym miesiącu pracy
Dlaczego miesiąc nie wliczył się do podstawy chorobowego? Kiedy wynagrodzenie wlicza się do chorobowego?
Jak zmienić podstawę do zwolnienia chorobowego?
Dlaczego zasiłek chorobowy się nie naliczył?
Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
Jak pobrać rachunki do listy płac?
Jak zaznaczyć ograniczenie wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
Jak zaznaczyć 50% ograniczenia wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
Czy należy rozliczać pracownika, którego wypłata ze względu na zasiłek chorobowy wynosi 0?
Jak importować wynagrodzenia pracownika?
Jak zrobić import list płac do systemu?
Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?
Importowanie składników rozliczenia pracownika

Faktury

10

Praca w Module Faktury

Wystawianie faktury / Rozliczanie Klientów
Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
Czy można w systemie wystawić notę księgową do faktury?
Faktury kosztowe: jak wyeksportować paczki przelewów do banków?
Opłaty na mieszkaniu na fakturze kosztowej
Moduł zamówienia
OCR faktur i elektroniczny obieg faktur (workflow)

FAQ Faktury

Jak włączyć Split Payment na fakturze?
Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
Jak zmienić numerację faktur sprzedażowych?

Płatności

2

Praca w Module Płatności

Jak wyeksportować płatności do banku?
Jak usunąć zobowiązania oznaczone jako zapłacone pracownikowi?

Deklaracje

28

ZUS

Jak wygenerować deklarację ZUS pracownikowi?
Generowanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS (ZUA, ZWUA)
ZUS RUD – zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
Jak zgłosić pracownika do w ZUS (ZUS ZUA)?
Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
Jak wyszukać deklaracje ZUS i je pobrać?
Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
Dlaczego miesiąc nie wliczył się do podstawy chorobowego? Kiedy wynagrodzenie wlicza się do chorobowego?

Urząd Skarbowy

Udostępnianie pracownikowi deklaracji PIT-11 / IFT-1R
PITY w 2023 r.
Wystawianie deklaracji PIT – jak uzupełnić braki na pracowniku
Korekta PIT-11
Jak wygenerować wniosek NIP-7 z systemu?
Jak znaleźć pracowników, u których są braki w uzupełnionych danych np. US?

PPK

Autozapis do PPK w 2023 – Ponowne przystąpienia i rezygnacje. Jak sprawnie to zrobić w systemie?
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) – pytania dot. rozliczeń pracowników
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) w systemie – konfiguracja
Jak włączyć PPK na firmie? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
Jak ustawić PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) na pracowniku?
Jak usunąć przystąpienie do PPK? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
PPK: Gdzie wygeneruję pojedyńcze raporty dotyczące przystąpień / rezygnacji / wznowień / zakończenia zatrudnienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): Gdzie znajdę raport zbiorczy składek?
PPK: Jak w Deklaracje > Rejestr przystąpień i rezygnacji znaleźć pracowników, którzy mają deklaracje przystąpienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
Pracownicze plany Kapitałowe: Dlaczego za czas chorobowego nie są naliczane składki PPK?
Dlaczego PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) nie naliczyły się w rozliczeniu pracownika?
Czym jest „Data aktywności od” w ustawieniach PPK? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK): Jak znaleźć pracowników, którym naliczyło się PPK w wybranym okresie?
PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]

Raporty

22

Praca w Module Raporty

Raporty w systemie/ raporty zdefiniowane
Raporty niestandardowe

FAQ Raporty

Gdzie można znaleźć raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów?
Gdzie można zobaczyć masowo urlopy wszystkich pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
Jak wygenerować raport aktywności użytkownika?
PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): Gdzie znajdę raport zbiorczy składek?
PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK): Jak znaleźć pracowników, którym naliczyło się PPK w wybranym okresie?
PPK: Jak w Deklaracje > Rejestr przystąpień i rezygnacji znaleźć pracowników, którzy mają deklaracje przystąpienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
PPK: Gdzie wygeneruję pojedyńcze raporty dotyczące przystąpień / rezygnacji / wznowień / zakończenia zatrudnienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
Jak sprawdzić efektywność poszczególnych rekruterów?
Raport z współdzielonych profili
Raport z aplikacji dodanych przez użytkowników
Raport dzienny z rekrutacji
Raport wejść i aplikacji w czasie
Raport źródła aplikacji
Sprawozdanie o warunkach pracy Z-10 składane do GUS
Gdzie znaleźć raport o przeciętnym zatrudnieniu pracowników
Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
Raport zajętości mieszkań
Raport rotacji

Dla pracownika

16

Logowanie się pracownika do portalu pracowniczego
Ustawienia konta pracownika na portalu pracowniczym
Dane osobowe pracownika – podgląd / edycja na portalu pracowniczym
Aktywne onboardingi na portalu pracowniczym
Kalendarz pracy na portalu pracowniczym – zgłaszanie godzin pracy i nieobecności
Moduł umowy na portalu pracowniczym
Moduł deklaracje na portalu pracownika (PITy / IFT-1R)
Moduł przedmioty na portalu pracowniczym
Moduł wynagrodzenia – pasek płacowy na portalu pracowniczym
Moduł rekrutacje na portalu pracowniczym
Moduł szkolenia na portalu pracowniczym
Moduł załączniki na portalu pracowniczym
Dane firmy na portalu pracowniczym
Moje zgłoszenia na portalu pracowniczym
Baza wiedzy na portalu pracowniczym
Zadania na portalu pracowniczym

import pracowników

Jakie formaty danych zostaną zaczytane do poszczególnych kategorii podczas importu danych?
Jak importować dane pracowników do systemu?
Jak importować wynagrodzenia pracownika?
Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?

Baza wiedzy

Dowiedz się więcej

Wypróbuj demo
Zamów prezentację
Często zadawane pytania
Blog
Sprawdź na Youtube
Regulamin
Polityka prywatności
O nas
Partnerzy

Funkcjonalności

System do rekrutacji (ATS)
Onboarding pracownika
Legalizacja cudzoziemców
Elektroniczne wnioski urlopowe
Rejestracja czasu pracy (RCP)
Program kadrowo i płacowy
Portal pracowniczy
Program dla Agencji Pracy
Delegowanie pracowników
Wszystkie funkcje

Operator serwisu

Soulab Consulting

ul. Narutowicza 24-26, 20-017 Lublin

NIP: 712 262 92 40

Copyright © 2023

Kontakt

Portal helpdesk

+48 500 114 314

kontakt@hrappka.pl