Samouczek
Samouczek systemu HRappka zawiera pomoc w zakresie podstawowych zagadnień, które mogą być problematyczne dla nowych użytkowników w systemie.
- Gdzie znajdę faktury za korzystanie z systemu?
- Jak dodać / wystawić umowę pracownikowi? [Wystawianie / generowanie umowy]
- Profil Klienta – funkcjonalności
- Ewidencja czasu pracy – Grafik pracy – Harmonogram
- Dashboard deklaracji
- Jak dodać rekrutację?
- Jak zalogować do systemu HRappka.pl?
- Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
- Jak dodać notatki?
- Moduł onboardingu pracownika
- Jak zmienić hasło w systemie?
- Moduł Szkoleń / Szkolenia pracownicze
- Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
- Rozliczenie pracownika
- Dopiero zaczynasz przygodę z HRappką? Sprawdź ten wpis!
- Jak włączyć / wyłączyć moduły w systemie
- Elektroniczne wnioski urlopowe
- Jak dodać szablon danych zezwolenia?
- Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
- Jak dodać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
- Jak dla oświadczenia o pracę dodać powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy?
- W którym miejscu mogę wprowadzić pracownikowi okres ruchu bezwizowego?
- Dlaczego wygenerowane oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy / zezwolenie na pracę nie zapisało się na praca.gov.pl ?
- Jak wygenerować oświadczenia o powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi?
- Zatrudnianie cudzoziemców: przypomnienia w systemie
- Weryfikacja okresu legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemca
- Widget zezwolenia / deklaracje na stronie głównej
- Zezwolenie na pracę / Oświadczenie do końca pandemii – kiedy pojawi się informacja?
- Karta pobytu a legalizacja pobytu i pracy (Wpływ typu dokumentu karty pobytu na legalizację pobytu i pracy cudzoziemca)
- Jak działa kalendarz pracy?
- Czym są stawki na stanowisku i jak je konfigurować?
- Jak dodać aneks umowy?
- Jak wygenerować ewidencję czasu pracy?
- Jak dodawać wpisy grafikowe dla pracownika?
- Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
- Jak skorygować rozliczenie pracownika?
- Gdzie można znaleźć raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów?
- Jak wygenerować deklarację ZUS pracownikowi?
- Jak dodać wypowiedzenie umowy pracownikowi?
- Jak dodać nowego pracownika do systemu?
- Jak sprawdzić na umowie jakie składki są naliczane?
- Jak przenieść pracowników do innej firmy?
- Jak wydrukować umowę pracownika?
- Jak znaleźć umowy z wybraną datą aktywności, stawką, składkami dla umowy, typem umowy, nazwą stanowiska?
- Jak zaplanować pracownika, który pracuje na różne zmiany?
- Jak ustawić niepełnosprawność na pracowniku?
- Jak dodać / wystawić umowę pracownikowi? [Wystawianie / generowanie umowy]
- Gdzie można zobaczyć masowo urlopy wszystkich pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
- Jak wpisać pracownikowi wypłacony ekwiwalent?
- Jak zaznaczyć 50% ograniczenia wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
- Stanowisko
- Ewidencja czasu pracy – Grafik pracy – Harmonogram
- Jak rozliczyć pracownikowi delegacje?
- Na jakiej podstawie działają propozycje scalania pracowników?
- Jak usunąć plan pracowników z kalendarza masowo?
- Portal pracowniczy – konfiguracja dostępu pracownika
- Tworzenie konta pracownika
- Obsługa portalu pracowniczego
- Dodawanie niepełnosprawności w systemie
- Moduł onboardingu pracownika
- Moduł Szkoleń / Szkolenia pracownicze
- Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
- Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
- Jak rozliczyć Klienta z określoną stawką i marżą kwotową?
- Jak znaleźć informacje o historii aktywności na stanowisku u Klienta?
- Jak wprowadzić kilka adresów (miejsc pracy, korespondencyjnych) dla jednego Klienta?
- Profil Klienta – funkcjonalności
- Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
- Rozliczanie Klientów / Wystawianie faktury
- Portal Kliencki / Rola Klient
- Jak importować dane pracowników do systemu?
- Jak edytować siatkę godzin (I krok rozliczeń), po przejściu do kolejnych kroków?
- Jak importować wynagrodzenia pracownika?
- Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?
- Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
- Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
- Jak uzupełnić na pracowniku dane do rozliczeń?
- Jak ustawić faktury kosztowe do wygenerowania paczki?
- Jak wyeksportować płatności do banku?
- Jak zmienić schemat składek na rozliczeniu (np. gdy zleceniobiorca stracił / otrzymał status studenta, a został wzięty pod uwagę przy rozliczeniach) ?
- Jak zrobić import list płac do systemu?
- Jak pobrać rachunki do listy płac?
- Jak automatycznie rozliczyć pracownika z ekwiwalentu?
- Dlaczego zasiłek chorobowy się nie naliczył?
- Czy należy rozliczać pracownika, którego wypłata ze względu na zasiłek chorobowy wynosi 0?
- Jak wpisać pracownikowi wypłacony ekwiwalent?
- Jak zmienić aktualną stawkę na stanowisku? Konfiguracja stawki wg dat obowiązywania.
- Uwzględnianie premii w podstawie chorobowego
- Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
- Przedmioty i magazyny
- Rozliczanie pracowników
- Zajęcia komornicze
- Jak zmienić datę na rachunku?
- Zmiana składników wynagrodzenia po wygenerowaniu listy płac
- Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
- Rozliczenie pracownika
- Jak importować dane pracowników do systemu?
- Jak wyszukać atrybuty na listach?
- Jak odblokować konto użytkownika?
- Baza wiedzy na dashboardzie – do czego służy, jak dodać plik / folder?
- Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
- Jak odblokować użytkownika?
- Jak sprawdzić historię zmian na obiektach?
- Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
- Jak wybrać na liście pracowników tylko tych, którzy mają status aktywny?
- Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
- Jakie formaty danych zostaną zaczytane do poszczególnych kategorii podczas importu danych?
- Czy w ramach 1 subskrypcji można dodać wiele firm?
- Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
- Jak wyfiltrować pracowników zarejestrowanych w ZUS?
- Jak zgłosić pracownika do w ZUS (ZUS ZUA)?
- Jak przenieść pracowników do innej firmy?
- Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / Aplikacja mobilna HRappka]
- Jak skonfigurować widok list / kolumn?
- Jak znaleźć umowy z wybraną datą aktywności, stawką, składkami dla umowy, typem umowy, nazwą stanowiska?
- Znaczniki wydruków w systemie
- Raporty / Analizy w systemie HRappka
- Jak masowo wysłać maile?
- Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
- Checklisty w systemie – jak je skonfigurować i jak na nich pracować?
- Przeglądarki wspierane przez system HRappka
- Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
- Jak dodać notatki?
- Gdzie znaleźć raport o przeciętnym zatrudnieniu pracowników
- Moduł Zadań
- Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości / emaili
- Export w systemie HRappka
- Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
- Jak przetłumaczyć atrybuty [Tłumaczenie artybutu]
- Zmiana hasła [Jak zmienić hasło do systemu?]
- Dedykowany workflow
- Co to są statusy i jak je skonfigurować?
- Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego?
- Czym są stawki na stanowisku i jak je konfigurować?
- Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
- Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
- Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
- Jak dodać kolejną opcję w liście rozwijanej w atrybucie?
- Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
- Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
- Jak skonfigurować pocztę email w systemie?
- Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
- Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?
- Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
- Uwzględnianie premii w podstawie chorobowego
- Jak ustawić widoczność modułów?
- Dodawanie umowy bliźniaczej w systemie
- Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
- Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
- Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
- Dlaczego moje rekrutacje/formularze aplikacyjne nie są przetłumaczone na inne języki?
- Jak sprawdzić efektywność poszczególnych rekruterów?
- Jak skorygować rozliczenie pracownika?
- Propozycje rekrutacji dla kandydatów
- Jak dodać rekrutację?
- Jak działa powiązanie aplikacji do kandydatów?
- Konfiguracja wyglądu formularza aplikacyjnego / rekrutacyjnego
- Multiposting rekrutacji – publikowanie ogłoszeń / rekrutacji na portalach
- Rekrutacja nie jest widoczna na widgecie rekrutacyjnym
- Moduł Rekrutacji – konfiguracja