Lista płac 2022/2023 

– darmowy wzór do pobrania

Lista płac to dokument, który przedstawia zestawienie osób pracujących w danej organizacji oraz należne im wynagrodzenia. Dotyczy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, zleceniobiorcy rozliczani są na podstawie rachunków. Nie ma konieczności sporządzania listy płac i nie ma jednego obowiązującego wzoru. Natomiast jest niezwykle pomocna podczas wypełniania rocznych deklaracji podatkowych oraz stanowi potwierdzenie naliczonego i wypłacanego wynagrodzenia.

Lista płaca musi być stworzona na podstawie aktualnych zasad obowiązujących w Polsce. Duże zmiany w wyliczaniu wynagrodzenia związane były z Polskim Ładem 2.0. – od 1 lipca 2022 r. (m.in. nowa skala podatkowa czy likwidacja ulgi dla klasy średniej). Także od 1 stycznia 2023 r. w życie weszły ważne zmiany, min. w sposobie rozliczania zaliczki na podatek dochodowy (Polski Ład 3.0.).

Zapraszamy do artykułu, poniżej pobierzesz również darmową listę płac (wzór).

>> Przetestuj bezpłatnie system kadrowo – płacowy

Na jakiej podstawie tworzona jest lista płac?

Lista płac sporządzana jest na podstawie:

  • aktualnej umowy o pracę
  • ewidencji czasu pracy
  • listy obecności
  • informacji o ewentualnych dodatkach i premiach
  • oświadczenia PIT-2
  • informacji na temat tego, jakie są koszty uzyskania przychodów (KUP)
  • świadectwa pracy od poprzednich pracodawców

Jakie składniki powinna zawierać lista płac?

Nie ma jednego wzoru list płac, a pracodawca może dodawać składniki, które według niego powinny znaleźć się na liście płac. Przykładowa indywidualna lista płac może zawierać takie informacje, jak:

  • dane pracodawcy
  • numer listy płac (ewentualnie nazwę listy płac)
  • okres, za jaki została sporządzona
  • imię i nazwisko pracownika
  • wynagrodzenie zasadnicze brutto (za dany miesiąc)
  • wynagrodzenie netto
  • informacja o składnikach wynagrodzenia:
    • płaca podstawowa
    • zasiłki (chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie, świadczenia rehabilitacyjne)
    • dodatki (np. praca w nadgodzinach, w porze nocnej, za staż pracy)
    • premie, prowizje
    • ekwiwalent za urlop
    • odprawa
    • wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy
  • podstawa wymiaru składki ZUS
  • odliczenia od dochodu:
    • kwota składek na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika (emerytalne, chorobowe, rentowe)
    • składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
  • składki na ubezpieczenie zdrowotne
  • podatek dochodowy:
    • podstawa naliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych
    • kwota wolna od podatku
    • do 30.06.2022 – informacja o uldze dla klasy średniej (od 1 lipca 2022 r. ulga nie będzie stosowana już przy obliczaniu miesięcznych zaliczek)
    • miesięczna zaliczka na podatek dochodowy finansowana przez pracownika
    • należna zaliczka na podatek dochodowy
  • potrącenia i zwroty (np. za badania lekarskie, mieszkania, dodatki motywacyjne, potrącenia komornicze)
  • PPK pracownika
  • numery stron
  • data
  • podpisy osób sporządzających i akceptujących

Pobierz dwa wzory listy płac – indywidualnej i zbiorczej

Na podany adres email wyślemy Ci wzory list płac w edytowalnym formacie .xls

Elektroniczna lista płac 2022

W programie kadrowo-płacowym HRappka w kilka minut rozliczysz pracowników oraz wygenerujesz listę płac (lista płac od 1 lipca została uaktualniona) i paski wynagrodzeń. W kalkulatorze wynagrodzeń zobaczysz wszystkie jego składki: m.in. wynagrodzenie brutto i netto, sprawdzisz jaka jest podstawa obliczenia podatku dochodowego, czy suma składek ubezpieczeń społecznych.

Program kadrowy to ogromna pomoc z zakresu rozliczania wynagrodzeń – w każdym momencie możesz sprawdzić informacje o należnym podatku dochodowym, czy odprowadzonej kwocie na ubezpieczenie chorobowe. Szybkie księgowanie listy płac pozwala na sprawne zestawienie kosztów całego przedsiębiorstwa. 

W HRappce skorzystasz również z kalkulatora wynagrodzeń, w którym policzysz wysokość wynagrodzenia brutto i netto, dodasz dowolny typ umowy i składki ZUS/NFZ (np.emerytalna, chorobowa, czy Fundusz Pracy).

Czytaj więcej:

Zarządzanie procesami HR

  • Rekrutacja i onboarding
  • Legalizacja cudzoziemców
  • Ewidencja czasu pracy i wnioski urlopowe
  • Kadry i płace
TESTUJ BEZ OPŁAT

Autor:

zespół

Aleksandra Kozieł

Specjalista ds. Marketingu @ HRappka.pl

Psycholog i copywriter z zamiłowania. Uwielbia pracę z ludźmi i zabawę słowem. Interesuje się UX writingiem i chciałaby, aby treści w Internecie były bardziej dostępne dla osób z trudnościami.

Listy płac tworzone są dla przychodów ze stosunku pracy i potwierdzają rozliczenie wynagrodzeń pracowników zatrudnianych w danej firmie. Są również podstawą do prawidłowego wypełnienia deklaracji podatkowej. Nie ma jednego obowiązującego wzoru, natomiast pracodawcy zazwyczaj umieszczają na liście płac takie informacje, jak: wynagrodzenie brutto i netto, datę wypłaty wynagrodzenia, koszty uzyskania przychodu, podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne, informacje o podatku dochodowym, kwocie wolnej od podatku czy zaliczce na podatek dochodowy do urzędu skarbowego. Pobierz u nas przykładowe listy płac!