Karta pobytu w Polsce – czym jest, jak ją uzyskać i ile się czeka?

Karta pobytu to dokument potwierdzający tożsamość cudzoziemca oraz jego prawo do pobytu w Polsce wynikające z określonego zezwolenia, zgody lub statusu. Sama karta pobytu nie jest jednak podstawą legalizacji pobytu. Najpierw cudzoziemiec musi uzyskać odpowiedni tytuł pobytowy, na przykład zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały albo pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Od 27 kwietnia 2026 r. większość wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt składa się elektronicznie za pośrednictwem portalu MOS. Zmiana ta nie oznacza jednak, że każdy wniosek dotyczący karty pobytu został przeniesiony do internetu. Wnioski o wydanie nowej lub wymianę dotychczasowej karty nadal co do zasady składa się w formie papierowej.

Karta pobytu – najważniejsze informacje

• Karta pobytu potwierdza tożsamość cudzoziemca i posiadany przez niego tytuł pobytowy.
• Wraz z ważnym dokumentem podróży umożliwia wielokrotne przekraczanie granicy Polski bez konieczności uzyskania wizy.
• Standardowe wnioski o pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE od 27 kwietnia 2026 r. składa się przez MOS.
• Opłata za wydanie karty pobytu wynosi 100 zł lub 50 zł (dotyczy wydania lub wymiany dokumentu dla osób małoletnich (poniżej 16. roku życia) oraz uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów).
• Opłata skarbowa za udzielenie zezwolenia na pobyt wynosi, zależnie od rodzaju sprawy, od 340 zł do 640 zł.
• Ustawowy termin wydania decyzji wynosi 60 dni (w przypadku zezwolenia na pobyt czasowy) albo 6 miesięcy (w przypadku zezwolenia na pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE), ale do 4 marca 2027 r. bieg tych terminów jest zawieszony.
• Karta pobytu nie zawsze oznacza automatyczne prawo do wykonywania pracy.
• Zaświadczenie o złożeniu wniosku pobytowego nie zastępuje karty pobytu podczas podróży zagranicznych.

Czym jest karta pobytu?

Karta pobytu jest dokumentem wydawanym cudzoziemcowi, który posiada określony tytuł pobytowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Może być wydana między innymi po udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE albo zgody na pobyt ze względów humanitarnych.

Dokument zawiera m.in. dane osobowe cudzoziemca, jego fotografię, oznaczenie rodzaju posiadanego zezwolenia oraz okres ważności. W zależności od podstawy pobytu na karcie mogą znaleźć się również dodatkowe adnotacje, np. „dostęp do rynku pracy” albo „Niebieska Karta UE”.

Karta pobytu ma charakter wtórny wobec dokumentu podróży. Oznacza to, że potwierdza tożsamość cudzoziemca w okresie swojej ważności, ale do legalnego przekraczania granicy potrzebny jest również ważny paszport lub inny uznawany dokument podróży. Dane umieszczone na karcie powinny być zgodne z danymi widniejącymi w paszporcie.

Do czego uprawnia karta pobytu?

Ważna karta pobytu wraz z ważnym dokumentem podróży umożliwia:

• potwierdzanie tożsamości cudzoziemca na terytorium Polski,
• potwierdzanie posiadanego tytułu pobytowego,
• wielokrotne przekraczanie granicy Polski bez konieczności uzyskania wizy,
• odbywanie krótkich podróży do innych państw strefy Schengen, zasadniczo do 90 dni w każdym 180-dniowym okresie.

Możliwość podróżowania po strefie Schengen nie oznacza prawa do osiedlenia się ani wykonywania pracy w innym państwie. Zawsze trzeba również spełniać pozostałe warunki wjazdu, m.in. posiadać ważny dokument podróży i uzasadnić cel planowanego pobytu.

Karta pobytu a zezwolenie na pobyt – jaka jest różnica?

Pojęcia „karta pobytu” i „zezwolenie na pobyt” są często stosowane zamiennie, ale nie oznaczają tego samego.

Zezwolenie na pobyt jest decyzją administracyjną, która przyznaje cudzoziemcowi prawo do legalnego pobytu w Polsce na określonych warunkach. Udzielenie zezwolenia następuje po przeprowadzeniu postępowania przez właściwego wojewodę.

Karta pobytu jest natomiast fizycznym dokumentem wydawanym na podstawie przyznanego zezwolenia, zgody albo statusu. Potwierdza ona uprawnienia wynikające z decyzji, ale ich samodzielnie nie tworzy.

W praktyce proces uzyskania karty pobytu obejmuje więc dwa etapy:

1. złożenie wniosku o udzielenie właściwego zezwolenia na pobyt,
2. wydanie karty pobytu po pozytywnym zakończeniu postępowania i spełnieniu warunków jej personalizacji.

Rodzaje zezwoleń i okres ważności karty pobytu

Okres, przez który karta pobytu jest ważna, zależy od podstawy jej wydania.

Karta pobytu czasowego

Zezwolenie na pobyt czasowy jest udzielane na okres potrzebny do realizacji deklarowanego celu pobytu, co do zasady dłuższy niż 3 miesiące i nieprzekraczający 3 lat. Zezwolenie w celu wykonywania pracy jest udzielane na okres wskazany w załączniku nr. 1, podpisanym przez pracodawcę.Karta pobytu wydawana na tej podstawie jest ważna przez okres odpowiadający okresowi udzielonego zezwolenia.

Podstawą udzielenia zezwolenia może być m.in.:

• wykonywanie pracy,
• prowadzenie działalności gospodarczej,
• kształcenie się na studiach,
• połączenie z rodziną,
• wykonywanie pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji,
• inne okoliczności uzasadniające pobyt w Polsce.

Warunki udzielenia zezwolenia różnią się zależnie od celu pobytu. Cudzoziemiec powinien więc najpierw ustalić właściwą podstawę, a dopiero potem przygotować odpowiedni wniosek i załączniki.

Karta pobytu stałego

Zezwolenie na pobyt stały jest udzielane na czas nieoznaczony. Sama karta pobytu wydawana na jego podstawie jest jednak ważna przez 10 lat. Przed upływem jej ważności trzeba złożyć wniosek o wydanie kolejnej karty, ale nie trzeba ponownie ubiegać się o samo zezwolenie na pobyt stały.

O pobyt stały mogą ubiegać się m.in. osoby posiadające polskie pochodzenie, posiadacze Karty Polaka zamierzający osiedlić się w Polsce na stałe, dzieci obywateli polskich oraz określone grupy cudzoziemców pozostających w związku małżeńskim z obywatelem Polski. Każda z tych podstaw wymaga spełnienia odrębnych warunków.

Karta pobytu rezydenta długoterminowego UE

Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE również jest udzielane na czas nieoznaczony. Karta pobytu wydana na jego podstawie jest ważna przez 5 lat.

Podstawowym warunkiem uzyskania takiego zezwolenia jest co najmniej pięcioletni legalny i nieprzerwany pobyt w Polsce bezpośrednio przed złożeniem wniosku. Cudzoziemiec musi również spełnić wymagania dotyczące stabilnego i regularnego źródła dochodu, ubezpieczenia zdrowotnego oraz znajomości języka polskiego, chyba że zastosowanie ma ustawowe zwolnienie.

Karta wydana w związku ze zgodą na pobyt ze względów humanitarnych

Zgoda na pobyt ze względów humanitarnych jest udzielana na czas nieoznaczony, ale wydana na jej podstawie karta pobytu jest ważna przez 2 lata. Kolejna karta również jest wydawana na okres dwóch lat. Kartę tę wydaje nie wojewoda, lecz komendant oddziału lub komendanta placówki Straży Granicznej, który udzielił tej zgody – i tam też, a nie do urzędu wojewódzkiego, składa się wniosek o kolejną kartę. To jedyny z omawianych dotąd typów kart, za który odpowiada Straż Graniczna, a nie urząd wojewódzki

Karta pobytu CUKR

Od 4 maja 2026 r. osoby spełniające warunki przewidziane dla posiadaczy statusu UKR mogą składać przez MOS wnioski o wydanie karty pobytu CUKR z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej”.

Karta pobytu CUKR potwierdza udzielenie specjalnego zezwolenia na pobyt czasowy na okres 3 lat. Jej posiadacz uzyskuje pełny dostęp do rynku pracy i może prowadzić działalność gospodarczą na zasadach określonych dla osób posiadających ten tytuł pobytowy. Wniosek o kartę CUKR można składać do 4 marca 2027 r.

Jak złożyć wniosek o kartę pobytu w 2026 roku?

W języku potocznym określenie „wniosek o kartę pobytu” najczęściej oznacza wniosek o udzielenie zezwolenia, którego skutkiem będzie późniejsze wydanie karty. W świetle przepisów są to jednak odrębne czynności.

Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt przez MOS

Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o udzielenie:

• zezwolenia na pobyt czasowy,
• zezwolenia na pobyt stały,
• zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE

składa się elektronicznie przez Moduł Obsługi Spraw, czyli portal MOS.

Papierowy wniosek dotyczący jednej z tych procedur, który nie wpłynął do właściwego urzędu przed 27 kwietnia 2026 r., zostanie pozostawiony bez rozpoznania. Niektóre szczególne rodzaje wniosków nadal składa się jednak w wersji papierowej, dlatego przed rozpoczęciem procedury należy sprawdzić zasady dotyczące konkretnego celu pobytu.

Wniosek o wydanie nowej lub wymianę karty pobytu

Elektroniczna procedura nie obejmuje automatycznie wszystkich spraw dotyczących fizycznego dokumentu. Wniosek o wydanie nowej karty pobytu, np. w związku z końcem ważności karty wydanej do bezterminowego zezwolenia, oraz wniosek o wymianę karty nadal składa się w formie papierowej.

Wyjątkiem jest szczególna procedura dotycząca karty pobytu CUKR, w której wniosek o wydanie karty składa się elektronicznie za pośrednictwem MOS.

Jak wygląda składanie wniosku przez portal MOS?

Aby złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt, cudzoziemiec powinien:

1. Założyć nowe konto w portalu MOS.
2. Zalogować się osobiście profilem zaufanym. 
3. Wybrać odpowiedni rodzaj zezwolenia na pobyt.
4. Wypełnić formularz w języku polskim.
5. Dodać aktualną fotografię w formacie cyfrowym.
6. Dołączyć skany lub zdjęcia wszystkich stron ważnego dokumentu podróży.
7. Dodać dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udzielenia zezwolenia.
8. Dołączyć potwierdzenia uiszczenia opłaty skarbowej i opłaty za wydanie karty pobytu.
9. Uzyskać elektronicznie podpisany załącznik od pracodawcy, uczelni albo innego podmiotu, jeżeli wymaga tego dana procedura.
10. Podpisać wniosek profilem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
11. Wysłać wniosek i pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru.

Dostęp do portalu MOS jest bezpłatny. Opłat nie uiszcza się bezpośrednio w systemie. Potwierdzenia przelewów należy dołączyć jako załączniki do wniosku.

Wniosku nie należy składać w ostatniej chwili. Przy niektórych procedurach pracodawca, uczelnia, organizator stażu lub wolontariatu musi wypełnić i podpisać elektronicznie swój załącznik. Bez niego skuteczne wysłanie wniosku może nie być możliwe.

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania karty pobytu?

Dokładny zestaw dokumentów zależy od podstawy pobytu. Najczęściej konieczne są:

• ważny dokument podróży,
• cyfrowa fotografia spełniająca wymagania techniczne,
• skany wszystkich stron paszportu,
• potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej,
• potwierdzenie wniesienia opłaty za wydanie karty pobytu,
• dokumenty potwierdzające deklarowany cel pobytu,
• dokumenty potwierdzające ubezpieczenie zdrowotne, dochód lub miejsce zamieszkania, jeśli są wymagane w danej procedurze,
• załącznik pracodawcy w przypadku zezwolenia na pobyt czasowy i pracę,
• dokumenty dotyczące więzi rodzinnych, studiów, działalności gospodarczej albo innej podstawy wniosku.

Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny zostać przedstawione wraz z tłumaczeniem na język polski wykonanym przez tłumacza przysięgłego. Urząd może również wezwać cudzoziemca do okazania oryginałów albo odpowiednio uwierzytelnionych kopii dokumentów.

Fotografia dołączana do elektronicznego wniosku o pobyt czasowy powinna mieć format JPG, rozdzielczość co najmniej 684 × 883 piksele i wielkość nieprzekraczającą 2,5 MB. Musi odpowiadać proporcjom fotografii o wymiarach 35 × 45 mm.

Co dzieje się po wysłaniu wniosku?

Po prawidłowym wysłaniu wniosku cudzoziemiec otrzymuje UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru.

Następnie urząd wojewódzki sprawdza wniosek. Po jego weryfikacji i zatwierdzeniu w systemie cudzoziemiec może pobrać zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku. Dokument ten zastąpił stosowany wcześniej stempel umieszczany w paszporcie.

W dalszej kolejności urząd wojewódzki wzywa cudzoziemca do osobistego stawiennictwa w celu:

• okazania oryginału ważnego dokumentu podróży,
• pobrania odcisków linii papilarnych,
• złożenia wzoru podpisu,
• uzupełnienia informacji lub dodatkowych dokumentów, jeśli jest to konieczne.

Samo wysłanie wniosku przez MOS nie oznacza więc, że cała procedura odbywa się bez wizyty w urzędzie. Elektroniczne jest złożenie wniosku, natomiast część czynności nadal wymaga osobistego stawiennictwa.

Ile kosztuje karta pobytu?

Standardowa opłata za wydanie lub wymianę karty pobytu wynosi 100 zł.

Opłata może zostać obniżona o 50%, m.in. w przypadku:

• cudzoziemca znajdującego się w trudnej sytuacji materialnej i korzystającego ze świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej,
• ucznia szkoły ponadpodstawowej lub studenta,
• małoletniego, który w dniu złożenia wniosku nie ukończył 16 lat.

W przypadku zawinionej utraty lub zniszczenia karty opłata za jej wymianę wynosi 200 zł. Przy ponownej zawinionej utracie lub zniszczeniu opłata wynosi 300 zł.

Osobną należnością jest opłata skarbowa za udzielenie zezwolenia na pobyt. Zależnie od rodzaju zezwolenia wynosi ona od 340 zł do 640 zł. Opłata skarbowa i opłata za wydanie karty są uiszczane oddzielnie, często na różne rachunki bankowe. Właściwe numery kont należy sprawdzić na stronie urzędu wojewódzkiego prowadzącego sprawę.

Ile czeka się na kartę pobytu?

Na całkowity czas oczekiwania składają się dwa etapy:

1. postępowanie w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt,
2. personalizacja i wydanie fizycznej karty po pozytywnym zakończeniu postępowania.

Ustawowy termin wydania decyzji wynosi:

• 60 dni w przypadku zezwolenia na pobyt czasowy,
• 6 miesięcy w przypadku zezwolenia na pobyt stały,
• 6 miesięcy w przypadku zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Termin zaczyna być liczony dopiero po spełnieniu określonych warunków, m.in. po osobistym stawiennictwie, usunięciu braków formalnych i dostarczeniu dokumentów koniecznych do potwierdzenia okoliczności wskazanych we wniosku. Ustawowy termin wydania karty CUKR to 180 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku, czyli wniosku bez braków formalnych. Ta zasada wynika z ustawy z 23 stycznia 2026 r., która wprowadziła całą procedurę CUKR.

Ważne: terminy są zawieszone do 4 marca 2027 r.

Na podstawie art. 100d ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy do 4 marca 2027 r. bieg terminów na załatwienie przez wojewodę spraw dotyczących pobytu czasowego, pobytu stałego i pobytu rezydenta długoterminowego UE nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu.

Nie oznacza to, że urzędy całkowicie przestały prowadzić postępowania. Podejmowane w tym okresie czynności pozostają skuteczne. Ustawowych terminów 60 dni i 6 miesięcy nie można jednak obecnie traktować jako gwarantowanego czasu otrzymania decyzji.

Czas oczekiwania zależy w praktyce m.in. od:

• liczby spraw prowadzonych przez konkretny urząd wojewódzki,
• kompletności wniosku,
• szybkości uzupełniania braków,
• konieczności przeprowadzenia dodatkowego postępowania wyjaśniającego,
• terminów osobistego stawiennictwa,
• aktualności dokumentów w dniu wydawania decyzji.

Nie istnieje jeden obowiązujący w całej Polsce termin wydruku karty. Wydruk karty zostaje zlecony dopiero po spełnieniu warunków wymaganych przez urząd, m.in. po ostatecznym udzieleniu zezwolenia i zaksięgowaniu opłaty za wydanie dokumentu. Status sprawy i możliwość odbioru należy sprawdzać w urzędzie wojewódzkim prowadzącym postępowanie.

Czy pobyt jest legalny podczas oczekiwania na decyzję?

Jeżeli cudzoziemiec złożył prawidłowy wniosek w czasie legalnego pobytu, a ewentualne braki formalne zostały uzupełnione w terminie, jego pobyt uważa się za legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja w sprawie zezwolenia stanie się ostateczna.

Potwierdzeniem złożenia wniosku jest zaświadczenie dostępne w MOS po jego weryfikacji przez urząd. Zastępuje ono wcześniejszy stempel w paszporcie.

Legalny pobyt w Polsce podczas postępowania nie oznacza jednak automatycznego prawa do swobodnego podróżowania po strefie Schengen ani ponownego wjazdu do Polski. Samo UPO lub zaświadczenie o złożeniu wniosku nie jest dokumentem podróży i nie zastępuje ważnej wizy albo karty pobytu. Przed wyjazdem trzeba sprawdzić, czy cudzoziemiec posiada odrębny dokument umożliwiający powrót.

Czy karta pobytu pozwala pracować w Polsce?

Nie każda karta pobytu automatycznie uprawnia do wykonywania pracy. Prawo do pracy wynika z konkretnej podstawy pobytowej i przepisów dotyczących powierzania pracy cudzoziemcom.

Adnotacja „dostęp do rynku pracy” informuje, że z podstawą wydania karty wiąże się określone uprawnienie do wykonywania pracy. Nie zawsze oznacza jednak możliwość zatrudnienia u dowolnego pracodawcy i na dowolnych warunkach.

W przypadku zezwolenia na pobyt czasowy i pracę legalność zatrudnienia może zależeć od warunków wskazanych w decyzji, np. pracodawcy, stanowiska, rodzaju umowy, wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia. Jeżeli cudzoziemiec chce zmienić te warunki, może być konieczna zmiana zezwolenia albo uzyskanie nowego dokumentu.

Pracodawca powinien przed dopuszczeniem cudzoziemca do pracy sprawdzić jednocześnie:

• legalność pobytu,
• rodzaj posiadanego zezwolenia lub statusu,
• decyzję administracyjną będącą podstawą wydania karty,
• zakres dostępu do rynku pracy,
• zgodność planowanych warunków zatrudnienia z posiadanym zezwoleniem,
• konieczność uzyskania zezwolenia na pracę, oświadczenia albo dokonania innej wymaganej czynności.

Samo okazanie karty pobytu nie powinno być jedyną podstawą oceny legalności zatrudnienia.

Jak odebrać kartę pobytu?

Karta pobytu jest wydawana po zakończeniu odpowiedniej procedury i zleceniu jej personalizacji. Informację o możliwości odbioru przekazuje urząd wojewódzki prowadzący sprawę.

Osoba dorosła zasadniczo odbiera dokument osobiście. Podczas odbioru należy mieć ważny dokument podróży. Urząd może również wymagać okazania poprzedniej karty pobytu albo innych dokumentów wskazanych w zawiadomieniu.

W przypadku małoletniego sposób odbioru zależy od jego wieku. Kartę dziecka, które nie ukończyło 13 lat, może odebrać przedstawiciel ustawowy lub opiekun. Małoletni, który ukończył 13 lat,musi stawić się osobiście razem z rodzicem lub opiekunem przy odbiorze dokumentu zgodnie z instrukcją właściwego urzędu.

Karta pobytu z adresem czy bez adresu zameldowania?

Adres zameldowania może zostać umieszczony na karcie, jeżeli cudzoziemiec przedstawi aktualne potwierdzenie zameldowania wymagane przez urząd.

Brak zameldowania nie powinien uniemożliwiać wydania dokumentu. Cudzoziemiec może złożyć oświadczenie, że chce otrzymać kartę bez adresu. Szczegółowa procedura i moment przekazania potwierdzenia zameldowania mogą różnić się pomiędzy urzędami wojewódzkimi.

Kiedy potrzebna jest wymiana karty pobytu?

Wymiana karty pobytu może być konieczna m.in. w przypadku:

• zmiany danych umieszczonych na karcie,
• istotnej zmiany wizerunku posiadacza,
• uszkodzenia dokumentu,
• utraty karty,
• upływu terminu jej ważności,
• przejęcia odpowiedzialności za ochronę międzynarodową przez inne państwo członkowskie UE,
• pojawienia się innych okoliczności przewidzianych w przepisach.

W przypadku utraty albo uszkodzenia karty należy niezwłocznie skontaktować się z właściwym urzędem. Przy składaniu wniosku o wymianę zazwyczaj trzeba przedstawić poprzednią kartę pobytu, chyba że została utracona.

Wniosek o wydanie kolejnej karty związanej z bezterminowym zezwoleniem należy złożyć odpowiednio wcześniej przed upływem ważności dotychczasowego dokumentu. Samo wygaśnięcie karty wydanej do pobytu stałego lub pobytu rezydenta długoterminowego UE nie oznacza wygaśnięcia bezterminowego zezwolenia, ale utrudnia potwierdzanie tożsamości i korzystanie z uprawnień związanych z dokumentem.

Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku

Do najczęstszych problemów wydłużających postępowanie należą:

• wybranie niewłaściwego rodzaju zezwolenia,
• pozostawienie nieuzupełnionych pól we wniosku,
• brak elektronicznego podpisu,
• brak załącznika podpisanego przez pracodawcę lub uczelnię,
• dołączenie tylko wybranych, zamiast wszystkich stron paszportu,
• fotografia niespełniająca wymagań,
• brak właściwego potwierdzenia opłaty,
• wykonanie przelewów na niewłaściwe rachunki,
• brak tłumaczenia przysięgłego dokumentów,
• niedostarczenie aktualnych dokumentów,
• brak reakcji na wezwanie urzędu,
• złożenie wniosku dopiero w ostatnim dniu legalnego pobytu.

Kompletny wniosek nie gwarantuje wydania decyzji w ustawowym terminie, ale ogranicza ryzyko dodatkowych wezwań i pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

Karta pobytu – podsumowanie

Karta pobytu jest dokumentem potwierdzającym tożsamość cudzoziemca oraz uprawnienia wynikające z posiadanego tytułu pobytowego. Nie należy jej jednak utożsamiać z samym zezwoleniem na pobyt.

Od 27 kwietnia 2026 r. standardowe wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE składa się elektronicznie przez portal MOS. Po wysłaniu wniosku cudzoziemiec otrzymuje UPO, a następnie – po weryfikacji sprawy – zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku. Urząd wzywa go później w celu pobrania odcisków palców, złożenia wzoru podpisu i okazania oryginału paszportu.

Opłata za wydanie karty pobytu wynosi 100 zł, natomiast opłata skarbowa za zezwolenie wynosi od 340 zł do 640 zł. Choć przepisy przewidują 60 dni albo 6 miesięcy na wydanie decyzji, do 4 marca 2027 r. bieg tych terminów w postępowaniach prowadzonych przez wojewodów pozostaje zawieszony.

Pracodawca zatrudniający cudzoziemca powinien pamiętać, że sama karta pobytu nie zawsze potwierdza pełne prawo do pracy. Konieczne jest sprawdzenie zarówno legalności pobytu, jak i konkretnej podstawy wykonywania pracy.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o kartę pobytu

Czy karta pobytu legalizuje pobyt cudzoziemca?

Nie samodzielnie. Legalny pobyt wynika z posiadanego zezwolenia, zgody lub statusu. Karta pobytu jest dokumentem potwierdzającym ten tytuł i związane z nim uprawnienia.

Czy wniosek o kartę pobytu składa się przez MOS?

Przez MOS składa się przede wszystkim wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE. Wniosek o wydanie nowej albo wymianę karty pobytu nadal co do zasady składa się w formie papierowej. Elektronicznie składa się natomiast m.in. wniosek o kartę pobytu CUKR.

Ile kosztuje wydanie karty pobytu?

Standardowa opłata za wydanie karty pobytu wynosi 100 zł. Dla uprawnionych osób opłata ulgowa wynosi 50 zł. Niezależnie od niej może być konieczne wniesienie opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia na pobyt.

Jak długo czeka się na kartę pobytu?

Ustawowy termin wydania decyzji wynosi 60 dni dla pobytu czasowego oraz 6 miesięcy dla pobytu stałego i rezydenta długoterminowego UE. Do 4 marca 2027 r. bieg tych terminów pozostaje jednak zawieszony, dlatego rzeczywisty czas oczekiwania może być znacznie dłuższy. Po decyzji trzeba jeszcze zaczekać na personalizację i wydanie samej karty.

Czy podczas oczekiwania na kartę można legalnie przebywać w Polsce?

Tak, pod warunkiem że wniosek został prawidłowo złożony w czasie legalnego pobytu, a braki formalne zostały uzupełnione w terminie. Pobyt jest wówczas uznawany za legalny do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna.

Czy podczas oczekiwania na kartę można wyjechać z Polski?

Można wyjechać, ale samo UPO albo zaświadczenie o złożeniu wniosku nie uprawnia do ponownego wjazdu do Polski ani podróżowania po strefie Schengen. Do powrotu potrzebna jest ważna wiza, karta pobytu, prawo do wjazdu w ramach ruchu bezwizowego albo inny odpowiedni tytuł.

Czy karta pobytu pozwala pracować u każdego pracodawcy?

Nie zawsze. Uprawnienie do pracy zależy od rodzaju zezwolenia, treści decyzji i przepisów dotyczących dostępu do rynku pracy. Przy zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę zmiana pracodawcy lub warunków zatrudnienia może wymagać zmiany zezwolenia.

Czy trzeba mieć adres zameldowania, aby otrzymać kartę pobytu?

Nie zawsze. Jeżeli cudzoziemiec nie posiada zameldowania, karta może zostać wydana bez adresu po złożeniu odpowiedniego oświadczenia. Szczegółowe wymagania należy sprawdzić w urzędzie wojewódzkim prowadzącym sprawę.

Zatrudniasz cudzoziemców?

System HRappka pomaga uporządkować procesy związane z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców. W jednym miejscu możesz przechowywać dokumenty pracowników, kontrolować terminy ważności kart pobytu, wiz i zezwoleń oraz ustawiać automatyczne przypomnienia o zbliżającym się końcu ich ważności.

Dzięki temu osoby odpowiedzialne za kadry mogą szybciej reagować na konieczność przedłużenia dokumentów i ograniczyć ryzyko powierzenia pracy cudzoziemcowi bez ważnej podstawy pobytowej lub pracowniczej.

Sprawdź, jak moduł legalizacji cudzoziemców w HRappce usprawnia obsługę pracowników zagranicznych.

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1079 ze zm.;
• ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, w szczególności art. 100d;
• ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy oraz o zmianie niektórych innych ustaw, Dz.U. z 2026 r. poz. 203;
• ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Dz.U. z 2025 r. poz. 621 ze zm.;
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 kwietnia 2026 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy, Dz.U. z 2026 r. poz. 553;
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 kwietnia 2026 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały, Dz.U. z 2026 r. poz. 488;
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 kwietnia 2026 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, Dz.U. z 2026 r. poz. 487.

Czytaj więcej:

• Jak zatrudnić cudzoziemca? Poradnik krok po kroku.
• Legalizacja pobytu cudzoziemca w Polsce
• Zezwolenie na pracę cudzoziemca – typy zezwoleń
• Delegowanie cudzoziemców do pracy za granicą
• Zawód wymagający wysokich kwalifikacji – cudzoziemcy
• Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
• Aneks do umowy o pracę wzór
• PIT-11 czy IFT? Jak rozliczyć cudzoziemca
• Korekta PIT – do kiedy złożyć?