Polska jest w czołówce państw Unii Europejskiej najczęściej delegujących pracowników za granicę. Transgraniczne zasady delegowania pracownika (art. 56 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej) mówią o swobodzie świadczenia usług w ramach UE (i Europejskiego Obszaru Gospodarczego), dla jej obywateli. Po spełnieniu kilku formalności obywatel np. Polski, bez problemu może być delegowany (w ramach świadczenia usług) do dowolnego kraju Unii Europejskiej.
Zagadnienia poruszane w artykule: Na podany adres e-mail wyślemy Ci ebook, w którym w pigułce zebraliśmy wszystkie najważniejsze aspekty legalizacji pracy cudzoziemca.
Przede wszystkim należy ustalić, czym jest delegowanie pracowników. Jest to wysłanie swojego pracownika do czasowego wykonywania pracy, w celu wykonania określonego zadania, w przedsiębiorstwie, na terytorium innego państwa członkowskiego UE lub EOG. Cudzoziemiec, który delegowany będzie do pracy za granicą, przede wszystkim musi przebywać legalnie w Polsce. Legalny pobyt możliwy jest na podstawie: Po potwierdzeniu legalności pobytu, cudzoziemca należy legalnie zatrudnić w Polsce. Zatrudnienie może odbywać się na podstawie: Państwa przyjmujące mogą mieć własne warunki związane z przyjmowaniem delegowanych pracowników. Dlatego zawsze należy sprawdzić informacje na rządowych stronach państw przyjmujących. Jednak niezależnie od kierunku, pracodawców delegujących obowiązują pewne regulacje, wynikające z międzynarodowej dyrektywy. Zakładają one, że pracownika delegowanego obowiązują warunki zatrudnienia obowiązujące w danym kraju. Dotyczą one: Dodatkowo pracodawca powinien zgłosić pracownika do ubezpieczeń społecznych w Polsce oraz odprowadzać składki na te ubezpieczenia. Do 24.02.2022 roku obywatele Ukrainy mogli być delegowani do pracy za granicą na takich samych zasadach jak obywatele innych państw trzecich. Natomiast po wybuchu wojny, zmieniła się ich podstawa do legalnego pobytu w Polsce. Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy reguluje, że obecnie legalny pobyt obywateli Ukrainy został wydłużony do 30 czerwca 2024 roku, a w niektórych przypadkach do 31 sierpnia lub 30 września 2024 r. Obywatele Ukrainy mogą być również zatrudnieni w Polsce na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Powiadomienie regulowane jest poprzez ustawę o pomocy obywatelom Ukrainy (z dnia 12 marca 2022 r). Na ten moment nie ma jasnych przepisów mówiących o tym, czy Ukraińcy przebywający w Polsce na mocy specustawy mogą być delegowani do pracy za granicą. W tym celu należy kontaktować się z właściwym urzędem do spraw cudzoziemców oraz z ambasadą kraju, do którego delegowany ma być obywatel Ukrainy. Ambasada Niemiec w Polsce odmawia wydania wizy Vander Elst, w większości przypadków dotyczących obywateli Ukrainy (bez podania przyczyny). Będziemy informować Państwa na bieżąco o zmianach. Polecane strony w tematyce delegowania pracowników z Ukrainy: Należy pamiętać, że zezwolenia na pracę cudzoziemca wydawane w Polsce obowiązują jedynie na terytorium Polski, dlatego niektóre Państwa UE (np. Niemcy) wymagają uzyskania takiego zezwolenia na terenie ich kraju. W Belgii natomiast istnieją inne wymagania w zakresie delegowania pracowników. Pracodawcy zobowiązani są do złożenia deklaracji Limosa. Dzięki temu nie muszą już przygotowywać dodatkowych dokumentów związanych z warunkami zatrudnienia, rejestrem pracowników, czy zasadami kontroli pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Delegując cudzoziemca do pracy za granicą, pracodawca powinien zapoznać się również prawem podatkowym. W przypadku delegowania cudzoziemców podlegają oni polskiemu prawu podatkowemu, jeżeli posiadają tu rezydencję podatkową. Co to oznacza? Osoba jest polskim rezydentem podatkowym, jeżeli posiada w Polsce centrum interesów osobistych lub gospodarczych lub przebywa na terenie Polski więcej niż 183 w roku kalendarzowym. Wówczas zobowiązana jest do opłacenia podatku dochodowego w Polsce, od dochodów uzyskanych w Polsce oraz za granicą. System do delegowania pracowników HRappka pomoże Ci:
Widok profilu pracownika delegowanego do pracy za granicą
Aleksandra Kozieł Specjalista ds. Marketingu @ HRappka.pl Psycholog i copywriter z zamiłowania. Uwielbia pracę z ludźmi i zabawę słowem. Interesuje się UX writingiem i chciałaby, aby treści w Internecie były bardziej dostępne dla osób z trudnościami.
Delegowanie (świadczenie usług) odbywa się na zasadzie swobody świadczenia usług (art. 56 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej) w kraju UE. Delegowanie pracownika jest to wysłanie go do czasowego wykonywania pracy, w celu wykonywania pracy w innym kraju UE. Delegowanie odbywać się może np. pomiędzy dwoma przedsiębiorstwami, które mają ze sobą podpisaną umowę. Pracownik delegowany musi mieć zapewnione takie same warunki zatrudnienia, jakie obowiązują w kraju przyjmującym.
Delegowanie cudzoziemców do pracy za granicą. Delegowanie Ukraińców.
Co w przypadku obywateli tzw. państw trzecich? Jak wygląda delegowanie cudzoziemców do pracy za granicą? Czy delegowanie Ukraińców do Niemiec jest możliwe? Zapraszamy do lektury.Ebook – zatrudnienie cudzoziemca w 2024 r.
Przedsiębiorstwo delegujące pracownika
Pracodawca, który deleguje pracownika (niezależnie, czy obywatela UE, czy państwa trzeciego) musi spełniać następujące warunki:
Legalność pobytu
Legalność zatrudnienia
Delegowanie pracownika a warunki zatrudnienia
Delegowanie Ukraińców do pracy za granicą
Dodatkowe regulacje prawne
W przypadku delegowania obywateli Ukrainy (lub obywateli innych państw trzecich) do Niemiec, należy uzyskać wizę Vander Elst, która obowiązuje przez czas wykonywania usługi. Zgodnie z wyrokiem Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości nie można stosować innych ograniczeń dla cudzoziemców spoza UE, którzy posiadają zgodę na pracę w innym Państwie UE. O wizę Vander Elst można się starać w ambasadzie Niemiec w Warszawie.Prawo podatkowe
Aby uniknąć sytuacji, w której pracownik płaci podatek dwa razy, większa część krajów UE zawarła umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania.Delegowanie cudzoziemców do pracy za granicą w systemie HRappka
Czytaj więcej:
Delegowanie pracowników
Autor: