Automatyzacja procesów delegowania opiekunek za granicę

Efektywna rekrutacja i selekcja kandydatów

• Kompleksowe formularze aplikacyjne pozwalają zebrać od kandydatów potrzebne informacje (m.in. o ich doświadczeniu, znajomości języka, czy dostępności),
• zaawansowane filtry pozwalają wyszukiwać kandydatów dopasowanych do konkretnych zleceń.

Sprawne zarządzanie pracownikami

Wiemy, jak ważne jest wyszukiwanie w systemie odpowiednich pracowników, szczególnie, jeżeli delegowani są za granicę na krótkie okresy czasu. HRappka umożliwia tagowanie pracowników, uzupełnianie ich umiejętności, czy dostępności, w celu ich późniejszego sprawnego odnalezienia.

Co więcej, do wyfiltrowanych pracowników istnieje możliwość masowej wysyłki wiadomości E-mail oraz SMS, np. z informacją o nowej ofercie pracy.

HRappka zawiera również moduł kadrowo – płacowy, który umożliwia sprawne rozliczanie pracowników (obsługujemy również niestandardowe rozliczenia osób delegowanych).

Standaryzowane szablony CV

System umożliwia automatyczne tworzenie plików CV kandydatów dla Klientów:

• szablon może być identyczny dla wszystkich kandydatów i dopasowany do brandingu firmy,
• generowany dokument uzupełniany jest danymi kandydata (np. jego doświadczeniem z poszczególnymi chorobami podopiecznych),
• możliwość generowania CV dla Klienta w jego języku, nawet gdy kandydat uzupełnił dane w innym języku.

Generowanie umów oraz dokumentów delegacyjnych

System umożliwia generowanie :

• wydruków wielojęzycznych (obsługiwane języki: polski, angielski, niemiecki, ukraiński, rosyjski, rumuński, hiszpański),
• umów ramowych,
• umów dot. poszczególnych zleceń wyjazdów zagranicznych do Klientów,
• deklaracji A1,
• wniosków o kartę EKUZ.

Planowanie transportu

Moduł transportu umożliwia sprawne planowanie (w tym w oparciu o sugestie) transportu opiekunek do Klienta oraz  z powrotem do domu.

Co więcej, system umożliwia zamawianie transportu u przewoźników bezpośrednio z systemu.

Powiadomienia w specyfice delegowania

System powiadamia użytkowników o datach rozpoczęcia i zakończenia zaświadczeń A1, CPL do A1, czy kart EKUZ.

Co więcej, przypomnimy również o koniecznym zorganizowaniu transportu przed końcem umowy.

Retencja pracowników – masowa wysyłka wiadomości E-mail oraz SMS

System umożliwia wyfitrowanie odpowiednich kandydatów (np. dostępnych w wybranym terminie oraz posiadających odpowiednie doświadczenie) oraz masową wysyłkę maili / SMSów, w celu poinformowania odpowiednich kandydatów o nowych, dostępnych ofertach pracy w opiece.