Automatyzacja procesów delegowania opiekunek za granicę

Usprawnij proces delegowania poprzez efektywną rekrutację opiekunek, generowanie szablonów CV, wystawianie umów oraz planowanie transportu. Wszystko w jednym, bezpiecznym systemie.
illustration

Kluczowe funkcjonalności systemu

Efektywna rekrutacja i selekcja kandydatów

  • Kompleksowe formularze aplikacyjne pozwalają zebrać od kandydatów potrzebne informacje (m.in. o ich doświadczeniu, znajomości języka, czy dostępności),
  • zaawansowane filtry pozwalają wyszukiwać kandydatów dopasowanych do konkretnych zleceń.

Sprawne zarządzanie pracownikami

Wiemy, jak ważne jest wyszukiwanie w systemie odpowiednich pracowników, szczególnie, jeżeli delegowani są za granicę na krótkie okresy czasu. HRappka umożliwia tagowanie pracowników, uzupełnianie ich umiejętności, czy dostępności, w celu ich późniejszego sprawnego odnalezienia.

Co więcej, do wyfiltrowanych pracowników istnieje możliwość masowej wysyłki wiadomości E-mail oraz SMS, np. z informacją o nowej ofercie pracy.

Standaryzowane szablony CV

System umożliwia automatyczne tworzenie plików CV kandydatów dla Klientów:

  • szablon może być identyczny dla wszystkich kandydatów i dopasowany do brandingu firmy,
  • generowany dokument uzupełniany jest danymi kandydata (np. jego doświadczeniem z poszczególnymi chorobami podopiecznych),
  • możliwość generowania CV dla Klienta w jego języku, nawet gdy kandydat uzupełnił dane w innym języku.

Generowanie umów oraz dokumentów delegacyjnych

System umożliwia generowanie :

  • wydruków wielojęzycznych (obsługiwane języki: polski, angielski, niemiecki, ukraiński, rosyjski, angielski),
  • umów ramowych,
  • umów dot. poszczególnych zleceń wyjazdów zagranicznych do Klientów,
  • deklaracji A1, CPL do A1,
  • wniosków o kartę EKUZ.

Planowanie transportu

Moduł transportu umożliwia sprawne planowanie (w tym w oparciu o sugestie) transportu opiekunek do Klienta oraz  z powrotem do domu.

Co więcej, system umożliwia zamawianie transportu u przewoźników bezpośrednio z systemu.

Powiadomienia w specyfice delegowania

System powiadamia użytkowników o datach rozpoczęcia i zakończenia zaświadczeń A1, CPL do A1, czy kart EKUZ.

Co więcej, przypomnimy również o koniecznym zorganizowaniu transportu przed końcem umowy.

Retencja pracowników – masowa wysyłka wiadomości E-mail oraz SMS

System umożliwia wyfitrowanie odpowiednich kandydatów (np. dostępnych w wybranym terminie oraz posiadających odpowiednie doświadczenie) oraz masową wysyłkę maili / SMSów, w celu poinformowania odpowiednich kandydatów o nowych, dostępnych ofertach pracy w opiece.


Pozostałe możliwości systemu

Zaufali nam:

Co jeszcze potrafi
system HRappka.pl?

HRappka obsługuje kluczowe procesy związane z rekrutacją, zatrudnieniem oraz rozliczeniem pracowników.

Rekrutacja

  • Baza kandydatów
  • Ankiety aplikacyjne
  • Multiposting ofert
  • Widget na stronę www
  • Zobacz więcej >

Kadry

  • Generowanie umów i dokumentów
  • Portal pracowniczy
  • Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Zobacz więcej >

E-dokumentacja pracownicza

  • Zgodna z obowiązującym prawem
  • Przejrzysta baza pracowników i kandydatów
  • Zobacz więcej >

Zatrudnianie cudzoziemców

  • Generowanie oświadczeń i zezwoleń na pracę
  • Powiadomienia i ostrzeżenia w specyfice zatrudnienia cudzoziemców
  • Moduł mieszkań i transportu
  • Zobacz więcej >

Rozliczenia

  • Rozliczanie pracowników, klientów oraz kontrahentów
  • Niestandardowe rozliczenia
  • Elektroniczny obieg faktur
  • Eksporty płatności
  • Zobacz więcej >

Opinie o naszym systemie

Zacznij już dziś. 14 dni za darmo!

Zautomatyzuj rekrutacje i oszczędzaj czas z HRappka.pl!