Zarządzanie procesami HR w branży budowlanej

HRappka to oprogramowanie dostosowane do potrzeb branży budowlanej. Umożliwia sprawną rekrutację kandydatów, zarządzanie pracownikami budowlanymi, delegowanie pracowników oraz za granicę.
illustration

Kluczowe funkcjonalności systemu

Efektywna rekrutacja i selekcja kandydatów

  • Kompleksowe formularze aplikacyjne pozwalają zebrać od kandydatów potrzebne informacje (m.in. o ich doświadczeniu, znajomości języka, czy dostępności),
  • zaawansowane filtry pozwalają wyszukiwać kandydatów dopasowanych do konkretnych zleceń.

Intuicyjna baza pracowników 

Wiemy, jak ważne jest wyszukiwanie w systemie odpowiednich pracowników, szczególnie, jeżeli delegowani są za granicę na krótkie okresy czasu. HRappka umożliwia tagowanie pracowników, uzupełnianie ich umiejętności, czy dostępności, w celu ich późniejszego sprawnego odnalezienia.

HRappka posiada moduł kadrowo – płacowy, który umożliwia sprawne rozliczanie pracowników (obsługujemy również niestandardowe rozliczenia osób delegowanych).

Zarządzanie pracownikami na budowach

System umożliwia tworzenie projektów (np. projekt per budowa). Projekty pozwalają sprawnie zarządzać pracownikami w wielu miejscach pracy:

  • planowanie zapotrzebowania i planowanie pracy pracowników w wielu lokalizacjach 
  • rejestrowanie czasu pracy pracowników (widget RCP w miejscu budowy, aplikacja mobilna z geolokalizacją, portal pracowniczy umożliwiający samoobsługę pracowniczą)
  • rozliczanie pracowników np. na podstawie przepracowanej ilości godzin

Generowanie umów oraz dokumentów delegacyjnych

System umożliwia generowanie :

  • wydruków wielojęzycznych (obsługiwane języki: polski, angielski, niemiecki, ukraiński, rosyjski, rumuński, hiszpański),
  • umów o pracę, umów cywilnoprawnych, czy umów ramowych dla osób delegowanych,
  • umów dot. poszczególnych zleceń wyjazdów zagranicznych,
  • deklaracji A1,
  • wniosków o kartę EKUZ.

Planowanie transportu

Moduł transportu umożliwia sprawne planowanie (w tym w oparciu o sugestie) transportu pracowników delegowanych do Klienta oraz z powrotem do domu.

Co więcej, system umożliwia zamawianie transportu u przewoźników bezpośrednio z systemu.

Zarządzanie zakwaterowaniem pracowników

W systemie HRappka możesz tworzyć mieszkania i kwaterować pracowników budowlanych do wybranych mieszkań lub pokoi (również w zależności od standardu i warunków zakwaterowania, czy odległości do projektu).

Koszty wynikające z zakwaterowania możesz potrącać podczas rozliczenia pracowników oraz Klientów.

Powiadomienia w specyfice delegowania

System powiadamia użytkowników o datach rozpoczęcia i zakończenia zaświadczeń A1, czy kart EKUZ pracowników delegowanych.

Co więcej, przypomnimy również o koniecznym zorganizowaniu transportu przed końcem umowy.

Bilans współpracy oraz rozliczanie Klienta

W systemie sprawnie sprawdzisz opłacalność projektu.

HRappka pozwala obliczyć bilans każdego projektu oraz pozwala rozliczać Klientów (wystawić fakturę) na podstawie rozliczeń pracowników.

Retencja pracowników – masowa wysyłka wiadomości E-mail oraz SMS

System umożliwia filtrowanie odpowiednich kandydatów i pracowników (np. dostępnych w wybranym terminie oraz posiadających odpowiednie doświadczenie) oraz masową wysyłkę maili / SMSów, w celu poinformowania odpowiednich kandydatów o nowych, dostępnych ofertach pracy.

Portal pracownika i Klienta

  • Osoby zatrudnione mogą otrzymać dostęp do portalu pracownika, w którym ma dostęp do swoich danych osobowych, danych dotyczących urlopu oraz może zgłaszać godziny pracy, czy nieobecności.
  • Klienci mogą otrzymać dostęp z wglądem w grafiki pracowników oraz z możliwością zgłaszania zapotrzebowania.

Zaufali nam:

Opinie o naszym systemie

Zacznij już dziś. 14 dni za darmo!

Zautomatyzuj rekrutacje i oszczędzaj czas z HRappka.pl!

👋