Zarządzanie procesami HR w branży budowlanej

Efektywna rekrutacja i selekcja kandydatów

• Kompleksowe formularze aplikacyjne pozwalają zebrać od kandydatów potrzebne informacje (m.in. o ich doświadczeniu, znajomości języka, czy dostępności),
• zaawansowane filtry pozwalają wyszukiwać kandydatów dopasowanych do konkretnych zleceń.

Intuicyjna baza pracowników 

Wiemy, jak ważne jest wyszukiwanie w systemie odpowiednich pracowników, szczególnie, jeżeli delegowani są za granicę na krótkie okresy czasu. HRappka umożliwia tagowanie pracowników, uzupełnianie ich umiejętności, czy dostępności, w celu ich późniejszego sprawnego odnalezienia.

HRappka posiada moduł kadrowo – płacowy, który umożliwia sprawne rozliczanie pracowników (obsługujemy również niestandardowe rozliczenia osób delegowanych).

Zarządzanie pracownikami na budowach

System umożliwia tworzenie projektów (np. projekt per budowa). Projekty pozwalają sprawnie zarządzać pracownikami w wielu miejscach pracy:

• planowanie zapotrzebowania i planowanie pracy pracowników w wielu lokalizacjach 
• rejestrowanie czasu pracy pracowników (widget RCP w miejscu budowy, aplikacja mobilna z geolokalizacją, portal pracowniczy umożliwiający samoobsługę pracowniczą)
• rozliczanie pracowników np. na podstawie przepracowanej ilości godzin

Generowanie umów oraz dokumentów delegacyjnych

System umożliwia generowanie :

• wydruków wielojęzycznych (obsługiwane języki: polski, angielski, niemiecki, ukraiński, rosyjski, rumuński, hiszpański),
• umów o pracę, umów cywilnoprawnych, czy umów ramowych dla osób delegowanych,
• umów dot. poszczególnych zleceń wyjazdów zagranicznych,
• deklaracji A1,
• wniosków o kartę EKUZ.

Planowanie transportu

Moduł transportu umożliwia sprawne planowanie (w tym w oparciu o sugestie) transportu pracowników delegowanych do Klienta oraz z powrotem do domu.

Co więcej, system umożliwia zamawianie transportu u przewoźników bezpośrednio z systemu.

Zarządzanie zakwaterowaniem pracowników

W systemie HRappka możesz tworzyć mieszkania i kwaterować pracowników budowlanych do wybranych mieszkań lub pokoi (również w zależności od standardu i warunków zakwaterowania, czy odległości do projektu).

Koszty wynikające z zakwaterowania możesz potrącać podczas rozliczenia pracowników oraz Klientów.

Powiadomienia w specyfice delegowania

System powiadamia użytkowników o datach rozpoczęcia i zakończenia zaświadczeń A1, czy kart EKUZ pracowników delegowanych.

Co więcej, przypomnimy również o koniecznym zorganizowaniu transportu przed końcem umowy.

Bilans współpracy oraz rozliczanie Klienta

W systemie sprawnie sprawdzisz opłacalność projektu.

HRappka pozwala obliczyć bilans każdego projektu oraz pozwala rozliczać Klientów (wystawić fakturę) na podstawie rozliczeń pracowników.

Retencja pracowników – masowa wysyłka wiadomości E-mail oraz SMS

System umożliwia filtrowanie odpowiednich kandydatów i pracowników (np. dostępnych w wybranym terminie oraz posiadających odpowiednie doświadczenie) oraz masową wysyłkę maili / SMSów, w celu poinformowania odpowiednich kandydatów o nowych, dostępnych ofertach pracy.

Portal pracownika i Klienta

• Osoby zatrudnione mogą otrzymać dostęp do portalu pracownika, w którym ma dostęp do swoich danych osobowych, danych dotyczących urlopu oraz może zgłaszać godziny pracy, czy nieobecności.
• Klienci mogą otrzymać dostęp z wglądem w grafiki pracowników oraz z możliwością zgłaszania zapotrzebowania.