• Możesz nadać klientom biura dostęp do danych ich firm i pracowników (umowy, dokumenty do zatrudnienia wynagrodzenia), w zależnym od ciebie zakresie i uprawnieniach (podgląd / edycja / dodawanie).
• W systemie istnieje możliwość dodawania zadań użytkownikom, co pozwala na sprawną komunikację pomiędzy biurem rachunkowym, a jej Klientem.

• Z poziomu jednego konta można logować się na różne firmy
• Możliwość konfiguracji uprawnień użytkowników do wybranych firm
• Możliwość zmiany kolorów interfejsu i logo, aby odróżnić konta poszczególnych firm

Sprawne naliczanie wynagrodzenia pracowników:

• Rozliczanie pracowników zatrudnionych na podstawie umowy oraz grafiku (ilość godzin pobierana z modułu ewidencji czasu pracy, z grafiku pracownika) zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Rozliczanie umów cywilnoprawnych, umów o pracę, B2B oraz innych
• Stawki na rozliczeniu są pobierane z umowy
• Możliwość wprowadzania zmian na etapie rozliczenia
• Możliwość korekty wynagrodzenia pracowników
• Możliwość masowego rozliczania pracowników zatrudnionych (np. masowe rozliczanie osób współpracujących)
• Możliwość dopasowania systemu do indywidualnych potrzeb firmy (stawki niestandardowe)
• Automatyczne obliczanie składek ZUS oraz NFZ (Emerytalna/rentowa, Chorobowa, zdrowotna, Fundusz pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Fundusz Emerytur Pomostowych)
• Rozliczanie i zarządzanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi

HRappka umożliwia również naliczanie płac pracowników w podziale na działy oraz Klientów oraz wystawianie faktur na podstawie rozliczeń pracowników, dzięki czemu jest idealnym rozwiązaniem dla agencji pracy oraz biur rachunkowych.

• Automatyczne pobieranie potrąceń, zwrotów oraz zajęć komornicznych (w tym cyklicznych) dodanych na profilu pracownika
• Możliwość wprowadzania pozycji na etapie rozliczenia
• Dodawanie premii regulaminowych, uznaniowych, stałych

• Automatyczne generowanie różnych list płac oraz rachunków na podstawie wprowadzonych wartości
• Cywilnoprawne listy płac – tworzona na podstawie umów cywilnoprawnych (m.in. umowy zlecenia)
• Elektroniczne paski wynagrodzeń – masowa wysyłka pasków płacowych lub SMSów z kwotą wynagrodzenia do zatrudnionych pracowników
• Możliwość eksportu danych do popularnych programów kadrowych i płacowych

• Eksport paczek przelewów do banku, w celu sprawnego wypłacenia wynagrodzeń
• Formaty eksportu zgodne ze formatami akceptowanymi przez banki

Po naliczeniu wynagrodzenia pracownika i wygenerowaniu listy płac, na jego koncie w systemie mogą się automatycznie pojawić paski płacowe ze szczegółami wynagrodzenia.

Co więcej, HRappka umożliwia tworzenie kont pracowników. Samoobsługa pracownicza umożliwia:

• zgłaszanie zmiany danych osobowych (np. zmiana nazwiska czy numeru konta bankowego)
• wgląd w umowy pracownika
• wgląd w przypisane przedmioty (np. benefity pracownicze, lub inne potrącenia / zwroty pracownika)
• wgląd w szczegóły wynagrodzeń
• zgłaszanie godzin pracy oraz wniosków urlopowych
• wgląd w szczegóły urlopu pracownika
• wysyłanie zgłoszeń (np. zgłoszenie innowacji, czy potrzeby zaświadczenia)

To, co zobaczy pracownik na swoim koncie zależy od jego uprawnień i jest w pełni konfigurowalne.

• Nasz program kadrowo – płacowy umożliwia eksport dokumentów oraz danych kadrowych i rozliczeniowych w różnych formatach, m.in. deklaracji podatkowych do US, deklaracji ZUS do programu Płatnik ZUS, danych pracowników i rozliczeń do Comarch ERP Optima Płace, czy SYMFONIA FK (program księgowy)
• Lista integracji z innymi programami do kadr i płac oraz programami księgowymi dostępna jest tutaj
• Umożliwiamy automatyczny import nieobecności pracowników z ZUS PUE (e-ZLA)

• Tworzenie osobnych firm i kont dla klientów biur rachunkowych
• Tworzenie profili z danymi pracowników
• Ewidencja pracowników i umów
• Powiadamianie m.in o  obowiązkowym szkoleniu BHP, czy o mijających terminach badań lekarskich
• Sprawne zarządzanie zezwoleniami (m.in badania lekarskie, BHP, meldunki, zezwolenia cudzoziemców na pracę) oraz certyfikatami
• Sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracownika
• Weryfikacja niewykonanych czynności – np. niewykonanych w systemie zadań oraz informowanie o brakach w dokumentacji pracowników (np. brak badania lekarskiego, czy szkolenia BHP)

Nasz program kadrowo – płacowy sprawnie dopasujesz do specyfiki Twojej firmy.

Dane pracowników i Twojej firmy w systemie HRappka są bezpiecznie przechowywane w chmurze.

HRappka to nie tylko rozliczanie wynagrodzeń. Nasz program automatyzuje również legalizację zatrudnienia cudzoziemców:

• Generowanie oświadczeń oraz zezwoleń na pracę (wszystkie typy) dla cudzoziemców
• Integracja z praca.gov.pl
• Przypomnienia / powiadomienia o kończących się dokumentach legalizujących pobyt / pracę cudzoziemca

HRappka umożliwia sprawne generowanie umów:

• umów o pracę
• umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło)
• umów B2B

Uzupełnienie danych do umowy i jej wygenerowanie trwa kilkanaście sekund. Wszystkie umowy możemy dostosować do szablonów wykorzystywanych w firmie.

Możliwe jest również generowanie innych dokumentów w dowolnych szablonach, dopasowanych do potrzeb Twojej firmy (np. dokumentów potrzebnych do zatrudnienia, regulaminów).

Udostępniamy również możliwość podpisu elektronicznego umów (korzystając z naszego własnego podpisu elektronicznego lub poprzez integrację z Autenti).

Rozliczanie umów cywilnoprawnych, umów o pracę lub innych (kontrakty / B2B) jest w naszym systemie szybkim i przyjemnym procesem. Co więcej, w prosty sposób możesz przekazać dokumenty (np. umowy, paski wynagrodzeń) pracownikom poprzez bezpieczny portal pracowniczy.

Program pozwala na:

• Generowanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS podczas wystawiania umów (możliwość wysyłania deklaracji do programu Płatnik)
• Sprawne rejestrowanie / wyrejestrowanie pracowników oraz członków rodzin
• E-deklaracje (rozliczenia z urzędem skarbowym):
  • Masowe generowanie deklaracji PIT / IFT-1R
  • Wysyłka deklaracji podatkowych do urzędu oraz do pracowników
• Generowanie deklaracji przystąpienia / rezygnacji z Pracowniczych Planów Kapitałowych

HRappka posiada szereg przypomnień dotyczących procesów kadrowych. Przypomina m.in. o brakach dokumentów potrzebnych do legalnego zatrudnienia pracownika, np. o braku szkolenia BHP czy badań lekarskich.

Przypomni również o kończących i rozpoczynających się umowach, o ukończeniu 26 roku życia przez pracowników, o kończących się dokumentach, czy o urodzinach pracowników.

Program kadrowy HRappka umożliwia generowanie raportów związanych z zatrudnieniem i ewidencją czasu pracowników. Raporty dostępne w systemie to m.in.:

• Raport dla księgowości
• Podsumowanie listy płac
• Zestawienie rozliczeń z listami płac
• Zestawienie wynagrodzeń wg Klientów
• Raport z rozliczeń
• Raport wynagrodzeń i potrąceń pracownika według rozliczeń w okresie
• Symulacje potrąceń i zwrotów
• Raport efektywności
• Ilość umów pracowniczych per Klient według daty zawarcia
• Zakwaterowanie pracowników w mieszkaniach
• Suma godzin pracy u Klientów
• Kalendarz pracy – plan vs. realizacja
• Raport urlopów i ekwiwalentów
• Godziny pracy i nieobecności według pracowników
• Raport nieobecności pracowników
• Raport rotacji pracowników

Co więcej, nasz program kadrowo – płacowy pozwoli Ci na tworzenie niestandardowych raportów, dopasowanych do potrzeb Twojego działu HR.

Umożliwiamy również tworzenie wielu firm w systemie, co jest kluczowe m.in. w biurach rachunkowych, obsługujących procesy w zakresie kadr u wielu firm jednocześnie.

• Lista i kalendarz mieszkań z możliwością kwaterowania pracowników
• Wyszukiwanie mieszkań w pobliżu miejsca pracy
• Przypisywanie pracowników do mieszkań / pokojów
• Automatyczne dodawanie pracownikom potrąceń za mieszkania do rozliczenia (m.in. za czynsz, czy rachunki)
• Raportowanie opłat lokatorów, liczników, kosztów związanych z mieszkaniami

HRappka posiada wbudowany kalkulator wynagrodzeń, który automatycznie oblicza wszystkie składniki wynagrodzenia pracownika, w tym:

• wynagrodzenie netto
• wynagrodzenie brutto
• podatek dochodowy
• składki ZUS
• składki PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)

Nasz kalkulator wynagrodzeń netto i brutto znajdziesz również na stronie HRappka – Kalkulator wynagrodzeń 2023.

Dostęp dla pracowników z możliwością wglądu w swoje dane osobowe, godziny pracy i nieobecności, umowy, paski wynagrodzeń i pliki udostępniane pracownikom (np. z regulaminem wynagrodzenia).

Samoobsługa pracownicza znacznie usprawnia kontakt z pracownikami w zakresie kadr i płac.

• Intuicyjne planowanie grafiku pracy zgodnie z obowiązującym prawem pracy
• Rejestracja czasu pracy (również w celu rozliczania czasu pracy)
• Import zwolnień lekarskich z ZUS PUE

• Portal pracowniczy z dostępem do kalendarza pracy i możliwość zgłaszania dni wolnych oraz godzin pracy
• Automatyczne obliczanie należnego urlopu na podstawie wprowadzonych danych o pracowniku (automatyczny kalkulator urlopu wypoczynkowego)
• Konfigurowanie ścieżek akceptacji urlopów
• Powiadomienia po rozpatrzeniu wniosku

HRappka wspiera również tzn. miękki HR w organizacji. Posiada moduł do rekrutacji pracowników, onboardingu pracowników oraz umożliwia zarządzanie szkoleniami w firmie i umożliwia samozapisy na szkolenia.

HRappka pozwala na sprawny kontakt z pracownikami oraz klientami biur rachunkowych poprzez masowe wysyłanie SMSów, e-maili oraz ankiet (np. ankiet zadowolenia).