Onboarding pracowników

• Tworzenie uniwersalnych procesów onboardingu dla ogółu oraz wyspecjalizowanych procesów dla konkretnych działów (na podstawie wykonywanych obowiązków)
• Możliwość dodawania instrukcji, filmików, ankiet oraz testów w procesie onboardingu

• Możliwość automatycznego dodawania onboardingów podczas wystawiania pracownikowi umowy lub tworzenia mu konta pracownika w systemie (onboarding możesz dodać również już po rozpoczęciu pracy przez nowego pracownika)
• Możliwość przypisania procesu onboardingu masowo (np. do wszystkich w wybranym dziale w firmie lub pojedynczo do pracownika na danym stanowisku)

• Jednorazowe stworzenie procesu onboardingu pozwala na oszczędność czasu działu kadr
• Onboarding można przypisać do nowego pracownika automatycznie (np. przez dział HR podczas generowania umowy) lub manualnie (w kilka sekund)

• Możliwość konfiguracji ankiety zadowolenia z udostępnionego nowemu pracownikowi procesu onboardingu – feedback ze strony pracownika pozwoli usprawniać proces onboardingu
• Raport z ankiet zadowolenia, które nowy pracownik może uzupełniać w trakcie procesu onboardingu 
• Sprawne duplikowanie procesu oraz wprowadzanie zmian w procesach onboardingu na podstawie feedbacku od pracowników

• Onboarding nowego pracownika przed pierwszym dniem pracy (tzn. preboarding) pozwala znacznie obniżyć poziom stresu pracownika podczas pierwszych dni pracy. Rozpoczęcie pracy w nowej firmie jest dla pracownika prostsze, gdy ma wszystkie potrzebne informacje.
• Onboarding usprawnia przygotowanie stanowiska pracy i narzędzi potrzebnych nowemu pracownikowi.
• Nowy pracownik ma możliwość przechodzenia przez procesy onboardingu w wygodnym dla siebie czasie oraz tempie.
• Baza wiedzy i foldery z potrzebną dokumentacją dostępne w portalu pracownika (m.in. informacje o dostępach, przełożonych, narzędziach, wnioskach urlopowych).
• Możliwość masowej wysyłki maili do pracowników oraz tworzenia zadań pracownikom pozwala sprawnie zarządzać komunikacją w organizacji. 

• Baza wiedzy, odpowiednio dopasowana do stanowiska pozwala sprawnie wdrożyć pracownika w wymagania jego stanowiska, nowe narzędzia oraz potrzebne dostępy.
• Dzięki onboardingowi, nowy pracownik posiada najpotrzebniejsze informację dotyczące nowej pracy na wyciągnięcie ręki, co pozwala na zwiększenie efektywności pracy już na samym początku współpracy.
• Nowo zatrudniona osoba potrzebuje czasu, aby odnaleźć się w nowym środowisku. Odpowiednio wdrożony pracownik jest szybciej gotowy na nowe wyzwania.
• Przeprowadzony onboarding zostaje na koncie pracownika, który zawsze może do niego wrócić, co pozwala na utrwalenie najważniejszych informacji.

• Badania pokazują, że odpowiednio zaplanowany proces wdrożenia pracownika pozwala znacznie zmniejszyć rotację pracowników i pozwalają zatrzymać pracowników na dłużej.
• Odpowiednio wdrożony pracownik, który posiada sprecyzowane informacje zarówno dotyczące swojego stanowiska pracy jak i formalnych aspektów pracy (np. wniosków urlopowych) odczuwa większe zadowolenie z pracy.
• Przyjazny onboarding dobrze świadczy o pracodawcy, dlatego warto o niego zadbać również w ramach działań employer brandingowych.

• Analogicznie do procesu onboardingu pracownika, możesz stworzyć procesy offboardingu, które udostępnisz odchodzącym pracownikom
• Pomoże to na sprawne zakończenie współpracy i przekazanie wiedzy oraz usunięcie dostępów. 

Kompleksowy system ATS, który pozwala sprawnie zarządzać rekrutacjami oraz kandydatami zgodnie z RODO. System do rekrutacji pozwala w prowadzeniu efektywnej rekrutacji pracowników. Z HRappką zautomatyzujesz procesy i zadbasz o pozytywne candidate experience na każdym etapie rekrutacji.

Intuicyjny moduł rejestracji czasu pracy z dostępem zarówno dla użytkowników systemu jak i pracowników, z możliwością raportowania godzin pracy oraz nieobecności (elektroniczne wnioski urlopowe).

Dostęp do systemu dla pracowników z możliwością:

• wglądu w rekrutacje prowadzone w firmie
• wglądu w dane osobowe, stanowisko pracy, umowy, wynagrodzenia, paski wynagrodzeń
• zgłaszania elektronicznych wniosków urlopowych oraz godzin pracy
• zapisywania się na organizowane szkolenia
• wysyłania zgłoszeń do opiekunów (np. zgłoszenie innowacji, mobbingu)

Możliwość prowadzenia elektronicznej dokumentacji pracowniczej, generowania umów i dokumentów oraz rozliczania pracowników.

• Generowanie umów i dokumentów potrzebnych do zatrudnienia
• Rozliczanie pracowników, generowanie list płac, rachunków i faktur
• Integracja z wieloma programami kadrowymi i księgowymi oraz z ZUS PUE (import zwolnień lekarskich)
• Wsparcie w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców oraz delegowania pracowników za granicę