Program dla agencji rekrutacyjnej

HRappka umożliwia zarządzanie kluczowymi procesami każdej agencji rekrutacyjnej, zaczynając już od pozyskania Klienta, poprzez zarządzanie rekrutacjami i kandydatami, aż po rozliczanie Klientów i wystawianie faktur.

Kluczowe funkcjonalności

CRM w specyfice HR

CRM w specyfice HR umożliwia sprawne zarządzanie Klientami oraz ich statusami, komunikację mailową / SMSową z poziomu systemu oraz tworzenie rekrutacji pod Klientów.

Formularz zapotrzebowania

Udostępniamy możliwy do wstawienia na stronę www formularz, w którym klienci mogą pozostawić swoje dane kontaktowe oraz opisać swoje potrzeby rekrutacyjne.

Po uzupełnienie formularza, klienci automatycznie pojawią się w module CRM na liście klientów.

Klienci mogą wielokrotnie zgłaszać zapotrzebowanie na kandydatów, które zostanie dopisane do ich profilu w systemie.

Współpraca z klientami

HRappka pozwala sprawnie pozyskiwać klientów oraz upraszcza pozostanie z nimi w stałym kontakcie z klientami:

  • Wysyłanie masowych maili / SMSów do Klientów z poziomu systemu
  • Statusowanie klientów
  • Dodawanie notatek / tagów / załączników / checklist
  • Dodawanie dat ostatniego i następnego kontaktu
  • Sprawne filtrowanie listy Klientów i zapisywanie częstych filtrów
  • Tworzenie pól własnych na profilach klientów
  • Tworzenie rekrutacji pod klienta
  • Udostępnianie Klientom profili kandydatów (jedynie z wybranymi danymi kandydata, tzn. „blind CV„)

Generowanie dokumentów i podpis elektroniczny

  • Generowanie umów (np. NDA) i innych dokumentów pod klientów
  • Wielojęzyczne wydruki dokumentów
  • Wysyłka dokumentów do podpisu elektronicznego 

Dziewięć wersji językowych

System HRappka jest dostępny w dziewięciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, rosyjskiej, ukraińskiej, hiszpańskiej, rumuńskiej, norweskiej.

Prowadzenie rekrutacji

HRappka pozwala na tworzenie rekrutacji pod Klientów, sprawne pozyskiwanie kandydatów oraz zarządzanie ich aplikacjami w systemie.

Tworzenie rekrutacji pod klienta

  • Każda rekrutacja może być prowadzona pod wybranego klienta oraz jego stanowiska
  • Możliwość wyświetlenia nazwy Klienta na formularzu aplikacyjnym i widgecie rekrutacyjnym
  • Możliwość dodania różnych klauzul an przetwarzanie danych osobowych w zależności od rekrutacji (RODO)

Zarządzanie uprawnieniami użytkowników

Możliwość zaawansowanego ograniczania uprawnień użytkowników. Użytkownik może mieć dostęp do wybranych modułów lub obiektów (klienta/rekrutacji), których użytkownik jest opiekunem  (np. dostęp jedynie do rekrutacji klienta, którego jest opiekunem).

Ograniczyć można również zakres dostępnych akcji (podgląd / edycja).

Dodatkowo, rola partnera rekrutacyjnego pozwala jedynie na dodawanie kandydatów do dostępnych dla partnera rekrutacji.

Publikowanie ofert pracy i sourcing kandydatów

Multiposting rekrutacji umożliwia publikację rekrutacji na wielu portalach jednocześnie z poziomu systemu HRappka. Znacznie usprawnia to proces publikowania ofert pracy. Dostępne portale to m.in. Facebook, LinkedIn, OLX, praca.pl, infopraca.pl, jooble, czy lento. Pełna lista profili dostępna jest tutaj.

Wtyczka „HRappka Sourcing Plugin" do przeglądarki Chrome umożliwia importowanie danych kandydatów z LinkedIn do listy kandydatów w systemie. Zakres pobieranych danych to dane osobowe, dane kontaktowe, doświadczenie zawodowe oraz edukacja.

Badanie źródeł aplikacji

Do każdego linku aplikacyjnego możemy dodać źródło aplikacji, które pokaże się w systemie gdy kandydat zaaplikuje z wybranego linku. Dzięki temu możemy sprawdzać efektywność źródeł (portali ogłoszeń / mediów społecznościowych), czy rekruterów.

Podczas multipostingu rekrutacji na portalach ogłoszeń, czy sourcingu kandydatów, źródło w linku aplikacyjnym pojawia się automatycznie.

Co więcej, w systemie dostępny jest raport „Źródła aplikacji".

Integracja ze stroną www

Integracja ze stroną www umożliwia wyświetlanie na stronie www aktualnych rekrutacji z systemu HRappka. Dzięki temu, w zakładce kariera znajdują się aktualne dane dotyczące prowadzonych rekrutacji.

Zarządzanie kandydatami

HRappka umożliwia sprawną selekcję kandydatów, umawianie spotkań (w tym spotkań online), oraz współpracę z klientami w zakresie udostępniania profili kandydatów i ich oceniania.

Co więcej, dostępne w systemie ankiety i raporty pozwalają weryfikować opłacalność i jakość działań.

Selekcja kandydatów

  • Sprawne filtrowanie i wyszukiwanie kandydatów po:
    • statusie (etapie rekrutacji, który można w pełni skonfigurować)
    • tagach
    • wartościach w polach na profilu kandydata (np. po latach doświadczenia)
    • słowach w CV lub innych załącznikach kandydata
    • zgodach RODO na przetwarzanie danych w ramach przyszłych rekrutacji
  • Autotagowanie aplikacji kandydatów w zależności od treści w CV (np. dodanie tagu „PHP" jeżeli w CV znajduje się słowo „PHP")
  • Automatyczne tworzenie profili kandydatów na podstawie wstawionego do systemu CV (OCR)
  • Tworzenie wielu formularzy aplikacyjnych i pól własnych na profilach kandydatów

Udostępnianie profili Klientowi

  • Każdy profil kandydata możemy udostępnić klientowi, który nie posiada dostępu do systemu HRappka
  • Możliwość wyboru zakresu współdzielenia profilu (np. nieudostępnianie danych kontaktowych)
  • Określanie terminu ważności udostępniania
  • Załączanie ankiety do oceny kandydata (ocena gwiazdkowa, status, notatka)
  • Wysyłanie powiadomienia mailowego o ocenie osobie, która udostępniła profil kandydata klientowi

Umawianie spotkań

  • Możliwość tworzenia spotkań z kandydatami i wysyłania zaproszeń 
  • Integracja z Google Calendar oraz Google Meet umożliwia automatyczne tworzenie linków do spotkań online oraz synchronizację spotkań w kalendarzach
  • Integracja z Microsoft Outlook umożliwia synchronizację spotkań

Raporty i ankiety

  • Tworzenie formularzy aplikacyjnych dostosowanych do potrzeb stanowiska
  • Tworzenie ankiet dla kandydatów / Klientów (np. ankiet zadowolenia z procesu rekrutacji / współpracy)
  • Wielowymiarowe raporty, m.in:
    • badanie jakości źródeł
    • badanie efektywności rekruterów
    • raport z ocen kandydatów
    • raport z ankiet

Portal kandydata

  • Istnieje możliwość tworzenia kandydatom kont w systemie z możliwością wyświetlania wybranych rekrutacji, na które mogą zaaplikować
  • Informowanie o dopasowaniu kandydata do rekrutacji

Rozliczanie klientów

HRappka pozwala rozliczać Klientów oraz wystawiać faktury. Istnieje możliwość zdefiniowania grup cenowych.

Wystawianie faktur

HRappka posiada wbudowany moduł do wystawiania:

  • faktur zakupowych
  • faktur kosztowych
  • proform
  • faktur zaliczkowych

Pełny wachlarz możliwości dla działu HR

HRappka to nie tylko dostosowany do potrzeb program dla agencji rekrutacyjnych. To kompleksowy system HR, który pozwala na całkowitą automatyzację kluczowych aspektów zarządzania zasobami ludzkimi – od onboarding pracownika przez ewidencję czasu pracy, po kadry i płace. Pomożemy Ci zautomatyzować procesy działu kadr w Twojej firmie.

Onboarding pracownika

Automatyzacja wdrażania pracowników w organizację. Przejrzyste definiowanie procesów onboardingu i przypisywanie ich nowym pracownikom.

Szkolenia pracownicze

Tworzenie profili szkoleń w systemie i możliwości samozapisów na szkolenia przez portal pracowniczy.

Ewidencja czasu pracy i wnioski urlopowe

Intuicyjny moduł z dostępem zarówno dla użytkowników systemu jak i pracowników, z możliwością raportowania godzin pracy (w tym pracy zdalnej) oraz system RCP, umożliwiający rejestrację czasu pracy m.in. poprzez wpisanie ID pracownika lub zeskanowanie karty RFID.

Udostępniamy również aplikację mobilną na telefony z systemem Android, która umożliwia pracownikom rejestrację czasu pracy z geolokalizacją, dostęp do grafiku pracy oraz możliwość zgłaszania nieobecności.

To również sprawne planowanie urlopów i zarządzanie wnioskami urlopowymi online.

O wszystkich funkcjonalnościach naszej aplikacji HR przeczytasz tutaj.

Kadry i płace

Możliwość prowadzenia e-dokumentacji pracowniczej, generowania umów i dokumentów do plików PDF na podstawie szablonów oraz rozliczania pracowników.

Kadrowe funkcje systemu to również zaawansowane możliwości tworzenia niestandardowych stawek w celu rozliczania pracowników.

Opinie o naszym systemie

Zacznij już dziś. 14 dni za darmo!

Sprawnie wprowadź elektroniczne wnioski urlopowe w Twojej firmie i oszczędzaj czas z HRappka.pl!

👋