Program do faktur online

HRappka posiada moduł faktur, który pozwala sprawnie wystawiać faktury VAT (sprzedażowe), zarządzać fakturami kosztowymi w firmie oraz sprawnie badać cashflow.
System do rekrutacji HRappka.pl

Kluczowe zalety naszego modułu faktur

Sprawdź, jak HRappka usprawni Twoją pracę w kontekście wystawiania faktur sprzedażowych oraz zarządzania obiegiem faktur kosztowych

Wystawianie faktur sprzedażowych

HRappka pozwala na sprawne wystawianie dokumentów sprzedażowych:

  • Intuicyjna baza kontrahentów
  • Dane kontrahenta pobierane z CEIDG na podstawie wstawionego numeru NIP podczas dodawania Klienta do systemu lub wystawiania faktury VAT
  • Wystawianie faktur zaliczkowych, faktur proforma
  • Prosta korekta faktur (faktura korygująca powiązana z pierwotną) lub ich anulowanie
  • Wystawianie faktur z odroczonym terminem płatności
  • Automatyczne zaciąganie pozycji na fakturę na podstawie przedmiotów przypisanych do Klienta
  • Możliwość wstawienia spersonalizowanych szablonów faktury (m.in. wstawienia własnego logo firmy)
  • Sprawne drukowanie, duplikowanie, alokacja i wysyłanie faktur VAT do Klientów
  • Ewidencja należności, płatności oraz nieopłaconych faktur w systemie

Dodawanie i obieg faktur kosztowych

HRappka umożliwia zarządzanie fakturami kosztowymi poprzez automatyczne rozpoznawanie danych faktury na podstawie skanu / zdjecia umowy oraz stworzenie procesu obiegu faktur w firmie.

Rozpoznawanie faktur (OCR)

Faktura VAT wstawiona do systemu (zdjęcie / skan) zostanie automatycznie przeskanowana przez system, a dane z faktury pojawią się w systemie.

Obieg faktur w organizacji

Proces weryfikacji kosztów w dużej firmie bywa czasochłonny i często problematyczny. Szczególnie, gdy faktury muszą przejść przez kilka osób, by zostać zatwierdzone i opłacone. HRappka umożliwia:

    • automatyzację procesów i budowanie przepływu dokumentów kosztowych w firmie (Faktura VAT wstawiona do systemu będzie musiała zostać zaakceptowana przez wybrane osoby)
    • zwiększenie efektywności przepływu informacji
    • monitorowanie procesów na każdym etapie
    • porządek, przejrzystość i bezpieczeństwo

Cashflow i raporty

HRappka umożliwia sprawne zarządzanie przychodami i kosztami w firmie.

  • Rejestr należności i zobowiązań
  • Raport cash flow pokazuje codzienny bilans otwarcia, przychody i wydatki
  • Wielowymiarowe raporty efektywności współprac z Klientami
  • Możliwość eksportowania paczek przelewów (na podstawie listy zobowiązań) do banku
  • Import JPK FA
  • Możliwość rozliczania Klientów (wystawiania faktur VAT) na podstawie rozliczeń pracowników (dowiedz się więcej o module CRM)

Pełny wachlarz możliwości dla działu HR

HRappka to nie tylko program do fakturowania. To kompleksowy system HR, który automatyzuje kluczowe aspekty zarządzania pracownikami – od rekrutacji i onboarding pracownika przez ewidencję czasu pracy, legalizację zatrudnienia cudzoziemców, po kadry i płace.

Rekrutacja i onboarding

  • Kompleksowy system ATS, który pozwala sprawnie zarządzać rekrutacjami oraz kandydatami.
  • Automatyzacja wdrażania pracowników w organizację. Przejrzyste definiowanie procesów onboardingu i przypisywanie ich nowym pracownikom.

Ewidencja czasu pracy

Intuicyjny moduł z dostępem zarówno dla użytkowników systemu jak i pracowników, z możliwością raportowania godzin pracy oraz nieobecności (elektroniczne wnioski urlopowe).

Kadry i płace

Możliwość prowadzenia e-dokumentacji pracowniczej, generowania umów i dokumentów oraz rozliczania pracowników.

Legalizacja cudzoziemców

Generowanie zezwoleń na pracę cudzoziemców (wszystkie typy), wysyłka do praca.gov.pl, pilnowanie terminów wiz / dokumentów legalizacyjnych i wiele więcej!

CRM w specyfice HR

Moduł CRM pozwala na:

  • zarządzanie relacjami z Klientami
  • tworzenie rekrutacji pod Klientów
  • tworzenie projektów związanych z zatrudnianiem pracowników i wysyłaniem ich do pracy u Klientów (praca tymczasowa).
  • rozliczanie Klientów (fakturowanie, również na podstawie rozliczeń pracowników)

Jest to idealne rozwiązanie dla agencji rekrutacyjnych oraz agencji pracy tymczasowej.

Zaufali nam:

Zacznij już dziś. 14 dni za darmo!

Zautomatyzuj procesy w Twojej firmie i oszczędzaj czas z systemem HRappka!

👋