Program do faktur online
Kluczowe zalety naszego modułu faktur
Wystawianie faktur sprzedażowych
HRappka pozwala na sprawne wystawianie dokumentów sprzedażowych:
- Intuicyjna baza kontrahentów
- Dane kontrahenta pobierane z CEIDG na podstawie wstawionego numeru NIP podczas dodawania Klienta do systemu lub wystawiania faktury VAT
- Wystawianie faktur zaliczkowych, faktur proforma
- Prosta korekta faktur (faktura korygująca powiązana z pierwotną) lub ich anulowanie
- Wystawianie faktur z odroczonym terminem płatności
- Automatyczne zaciąganie pozycji na fakturę na podstawie przedmiotów przypisanych do Klienta
- Możliwość wstawienia spersonalizowanych szablonów faktury (m.in. wstawienia własnego logo firmy)
- Sprawne drukowanie, duplikowanie, alokacja i wysyłanie faktur VAT do Klientów
- Ewidencja należności, płatności oraz nieopłaconych faktur w systemie
Dodawanie i obieg faktur kosztowych
HRappka umożliwia zarządzanie fakturami kosztowymi poprzez automatyczne rozpoznawanie danych faktury na podstawie skanu / zdjecia umowy oraz stworzenie procesu obiegu faktur w firmie.
Rozpoznawanie faktur (OCR)
Faktura VAT wstawiona do systemu (zdjęcie / skan) zostanie automatycznie przeskanowana przez system, a dane z faktury pojawią się w systemie.
Obieg faktur w organizacji
Proces weryfikacji kosztów w dużej firmie bywa czasochłonny i często problematyczny. Szczególnie, gdy faktury muszą przejść przez kilka osób, by zostać zatwierdzone i opłacone. HRappka umożliwia:
-
- automatyzację procesów i budowanie przepływu dokumentów kosztowych w firmie (Faktura VAT wstawiona do systemu będzie musiała zostać zaakceptowana przez wybrane osoby)
- zwiększenie efektywności przepływu informacji
- monitorowanie procesów na każdym etapie
- porządek, przejrzystość i bezpieczeństwo
Cashflow i raporty
HRappka umożliwia sprawne zarządzanie przychodami i kosztami w firmie.
- Rejestr należności i zobowiązań
- Raport cash flow pokazuje codzienny bilans otwarcia, przychody i wydatki
- Wielowymiarowe raporty efektywności współprac z Klientami
- Możliwość eksportowania paczek przelewów (na podstawie listy zobowiązań) do banku
- Import JPK FA
- Możliwość rozliczania Klientów (wystawiania faktur VAT) na podstawie rozliczeń pracowników (dowiedz się więcej o module CRM)
Pełny wachlarz możliwości dla działu HR
HRappka to nie tylko program do fakturowania. To kompleksowy system HR, który automatyzuje kluczowe aspekty zarządzania pracownikami – od rekrutacji i onboarding pracownika przez ewidencję czasu pracy, legalizację zatrudnienia cudzoziemców, po kadry i płace.
Rekrutacja i onboarding
- Kompleksowy system ATS, który pozwala sprawnie zarządzać rekrutacjami oraz kandydatami.
- Automatyzacja wdrażania pracowników w organizację. Przejrzyste definiowanie procesów onboardingu i przypisywanie ich nowym pracownikom.
Ewidencja czasu pracy
Intuicyjny moduł z dostępem zarówno dla użytkowników systemu jak i pracowników, z możliwością raportowania godzin pracy oraz nieobecności (elektroniczne wnioski urlopowe).
Kadry i płace
Możliwość prowadzenia e-dokumentacji pracowniczej, generowania umów i dokumentów oraz rozliczania pracowników.
Legalizacja cudzoziemców
Generowanie zezwoleń na pracę cudzoziemców (wszystkie typy), wysyłka do praca.gov.pl, pilnowanie terminów wiz / dokumentów legalizacyjnych i wiele więcej!
CRM w specyfice HR
Moduł CRM pozwala na:
- zarządzanie relacjami z Klientami
- tworzenie rekrutacji pod Klientów
- tworzenie projektów związanych z zatrudnianiem pracowników i wysyłaniem ich do pracy u Klientów (praca tymczasowa).
- rozliczanie Klientów (fakturowanie, również na podstawie rozliczeń pracowników)
Jest to idealne rozwiązanie dla agencji rekrutacyjnych oraz agencji pracy tymczasowej.
Zaufali nam:
