Baza danych pracowników
HRappka umożliwia prowadzenie przejrzystej bazy danych pracowników. Profile pracowników można dostosować do potrzeb firmy. Co więcej, usprawnia również pilnowanie ważnych terminów (umowy, badania lekarskie, szkolenia BHP). Wgląd do swojego profilu może otrzymać również pracownik.
Funkcjonalności systemu
Baza danych pracowników: Odwzorowanie struktury organizacyjnej w firmie
HRappka pozwala sprawnie odwzorować strukturę firmy w systemie, poprzez:
- tworzenie działów w firmie
- tworzenie bazy pracowników, czyli przejrzystych profili pracowników
- dodawanie pracowników do działów
- definiowanie przełożonych pracowników
Dzięki temu, baza pracowników w HRappce jest przejrzysta i przyjemna w użyciu.
Profil pracownika dopasowany do potrzeb firmy
- Konfiguracja pól, jakie powinny pojawić się na profilach pracowników (mogą to być niestandardowe pola, jak np. numer buta)
- Wysyłanie pracownikom ankiet do zatrudnienia, dzięki czemu sami mogą uzupełnić swój profil danymi
- Generowanie umów oraz pilnowanie dokumentów potrzebnych do zatrudnienia (m.in. badania lekarskie, szkolenia BHP).
- Automatyczne i masowe podstawianie danych osobowych w szablony dokumentów)
- Przypisywanie pracownikom przedmiotów oraz kwaterowanie w mieszkaniach
Dostęp pracownika do jego danych
Portal pracowniczy pozwala na dostęp pracownika do jego danych. W zależności od nadanych uprawnień pracownik może mieć dostęp do:
- danych osobowych (z możliwością zgłoszenia ich zmiany)
- przedmiotów (np. benefitów pracowniczych, przedmiotów do pracy)
- umów oraz pasków wynagrodzeń
- grafiku pracy (oraz zgłaszania godzin pracy, pracy zdalnej, czy nieobecności)
- procesów onboardingu / listy dostępnych szkoleń
- zgłaszania wniosków (pracownicy mogą zgłaszać m.in. propozycje innowacji, czy potrzebę zaświadczeń)
Portal pracowniczy pozwala na wdrożenie samoobsługi pracowniczej, co usprawnia zarządzanie zasobami ludzkimi.
Kontakt z pracownikami
Kontakt mailowy / SMS
Baza danych w HRappce umożliwia wysyłanie maili i SMSów do pracowników (również masowo). Umożliwia również konfigurację własnej poczty email oraz zapisywanie w systemie pełnej komunikacji z pracownikami.
Dodawanie zadań
Pracownikom i użytkownikom możemy tworzyć w systemie zadania (np. dotyczące potrzeby doniesienia dodatkowych dokumentów, pozyskania informacji, czy wygenerowania dokumentu).
Tworzenie spotkań
W HRappce sprawnie stworzysz spotkania z pracownikami (np. zaproszenie na rozmowę okresową). Wszystkie spotkania mogą być synchronizowane pomiędzy HRappką a Google Calendar.
Baza pracowników a ograniczenie uprawnień użytkowników
Dzięki możliwości konfiguracji uprawnień do profili pracowników i ich grafików oraz rozliczeń, użytkownicy systemu mogą widzieć jedynie dane pracowników, których potrzebują.
Możliwości ograniczenia dostępu użytkownikom:
- do pracowników, których użytkownik jest przełożonym
- do pracowników z wybranymi tagami / bez wybranych tagów
- do pracowników w zdefiniowanych statusach
- do pracowników dodanych przez wybranych użytkowników / grupy
- do pracowników dodanych jedynie przez samego siebie
Umożliwiamy również ograniczenie zakresu dostępu do profili pracowników (m.in. podgląd / edycja / usuwanie / kontakt z pracownikami).
Dzięki temu, baza danych jest nie tylko bezpieczniejsza, ale również przejrzystsza dla użytkowników, co usprawnia zarządzanie zasobami ludzkimi.
Zaufali nam:
Często zadawane pytania
Czy można zawężyć użytkownikowi dostęp do bazy pracowników?
Tak, umożliwiamy wiele możliwości ograniczenia dostępu użytkowników do bazy danych pracowników. Dla przykładu, użytkownik może widzieć niepełny zakres danych pracownika, lub widzieć jedynie pracowników z określonym tagiem, lub takich, których jest opiekunem.
Dzięki temu, każdy użytkownik może mieć dostęp jedynie do danych, których potrzebuje.
Czy można importować / eksportować bazy danych pracowników?
Tak, Twoje bazy danych pracowników możesz sprawnie zaimportować do systemu.
Posiadamy dedykowane instrukcje, które pozwolą Ci sprawnie przejść przez proces importowania bazy danych pracowników do systemu. Zakres importowanych danych zależy od Ciebie.
Umożliwiamy również aktualizację bazy danych pracowników.
Baza danych w systemie HRappka również może być eksportowana – możesz eksportować widoczną listę pracowników. Umożliwiamy również eksporty w formatach dopasowanych do innych programów kadrowych lub księgowych. O integracjach z programami kadrowymi lub księgowymi przeczytasz w naszej bazie wiedzy.
Czy dane pracowników są w HRappce bezpieczne?
Tak, baza pracowników w HRappce jest w pełni bezpieczna. Zapewniamy bezpieczeństwo danych na wielu poziomach:
- Bezpieczeństwo logiczne – posiadamy szereg funkcjonalności, które pozwolą Ci zabezpieczyć bazy danych przed niepowołanym dostępem – m.in. wybór adresów IP, z których można się logować, logowanie dwuetapowe, czy ograniczanie uprawnień użytkownikom
- Bezpieczeństwo danych – na każdym etapie rozwoju systemu HRappka.pl bezpieczeństwo danych jest naszym priorytetem. Mamy wbudowane testy penetracyjne w QA (oparte na OWASP), więc nasze oprogramowanie oraz baza danych spełnia wysokie standardy bezpieczeństwa.
- Bezpieczeństwo fizyczne – Zabezpieczamy dane fizycznie (przed utratą) – Twoje dane znajdują się równocześnie na 7 dyskach, w 2 centrach danych. Co więcej, back-up systemu HRappka i wszystkich plików jest robiony raz dziennie. Dodatkowo istnieje opcja otrzymywania ekstraktu danych na email.
- Bezpieczeństwo prawne – Dzięki nam spełnisz wymagania RODO. Dostarczysz wymagane deklaracje, złożysz wymagane prawem zaświadczenia i świadectwa, naliczysz prawidłowo wynagrodzenie. HRappka jest na bieżąco dostosowywana do zmian prawnych.
Posiadając bazy danych pracowników w HRappce, możesz być pewien, że dane pracowników są bezpieczne.
Czy system HRappka posiada bazę wiedzy / helpdesk?
Tak. Baza wiedzy systemu HRappka znajduje się na hrappka.pl/pomoc. Filmy instruktażowe znajdują się na naszym kanale na YouTube.
Dzięki dodatkowym pomocom, jak baza wiedzy, filmiki instruktażowe, dedykowany opiekun, czy wsparcie telefoniczne i mailowe, baza danych w HRappce jest prosta we wdrożeniu.
Wsparcie techniczne jest dostępne od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 17:00. Zgłoszenia pomocy, nowych funkcjonalności, czy błędów prosimy zgłaszać przez portal pomocy dostępny pod adresem helpdesk.hrappka.pl
Baza wiedzy dostępna jest pod adresem https://hrappka.pl/pomoc.
Pomoc uzyskasz również dzwoniąc pod numer +48 500 114 314 lub pisząc na kontakt@hrappka.pl.
Ile kosztuje system HRappka?
System HRappka udostępniamy w formie subskrypcji miesięcznej lub rocznej. Koszt systemu zależy od ilości kont użytkowników oraz administratorów do systemu.
Za konta pracownicze (w ilości zgodnej z pakietem) nie jest pobierana opłata.
Napisz do nas, a my prześlemy Ci ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb.
Dlaczego powieniem wybrać system HRappka?
HRappka to nie tylko baza pracowników.
To jedyny na polskim rynku tak kompleksowy system HR, który pozwala zarządzać kluczowymi procesami kadrowymi w jednym miejscu. Łączy funkcje miękkiego i twardego HR. Składa się m.in. z:
- systemu do rekrutacji (ATS) i onboardingu pracowników
- systemu do ewidencji czasu pracy (z funkcją portalu pracowniczego i elektronicznych wniosków urlopowych)
- programu kadrowo-płacowego,
- oprogramowania do legalizacji cudzoziemców i delegowania pracowników
- systemu CRM (moduł Klienci, OCR faktur, elektroniczny obieg faktur)
Kompleksowość systemu pozwala maksymalnie zautomatyzować procesy HR i oszczędzić czas.
Razem z dostępem do systemu otrzymujesz opiekuna konta oraz dostęp do wsparcia systemu. Pomożemy Ci wdrożyć system w firmie, przeszkolimy pracowników oraz wesprzemy, jeżeli będziesz miał pytania dot. działania systemu.
Kliknij tutaj, aby sprawdzić, co mówią o nas nasi Klienci lub przeczytaj wywiad o wdrożeniu systemu w firmie Conture lub Aurero.
