Elektroniczne wnioski urlopowe

• Prosta ewidencja urlopów – przejrzysty kalendarz pracy umożliwia wgląd w plan urlopów oraz czasu pracy, oraz zgłaszanie wniosków urlopowych lub nieobecności
• Użytkownicy mogą mieć dostęp do kalendarza urlopów, gdzie zobaczą urlopy osób, z którymi współpracują
• Elektroniczny wniosek urlopowy można wysłać w kilka sekund  (w każdej chwili możesz anulować wniosek, jeżeli nie został zaakceptowany)
• Elektroniczny wniosek urlopowy musi zostać zatwierdzony lub odrzucony przez przełożonego (lub innego wybranego użytkownika, czy grupę – zgodnie z etapami akceptacji wpisów grafikowych). Aby pracownik mógł rozpatrywać podania / wnioski o urlop musi posiadać konto użytkownika.

• Intuicyjne zgłaszanie wniosku urlopowego online w kalendarzu dostępnym w portalu pracownika (z możliwością anulacji wniosku)
• Wgląd pracownika w obieg wniosków urlopowych, które zgłosił (kto zaakceptował wniosek, lub u kogo wniosek oczekuje na akceptację)
• Możliwość zgłaszania jedynie typów nieobecności zdefiniowanych w ustawieniach systemu
• Informacja zwrotna o każdej zmianie statusu wniosku urlopowego
• Pilnowanie limitów urlopowych oraz nieobecności pracowników w przejrzysty sposób
• Wgląd w złożone wnioski urlopowe pracowników
• Dodatkowe opcje: praca zdalna lub delegacja służbowa
• Wnioski urlopowe w formie elektronicznej możesz w każdej chwili anulować (jeżeli nie zostały zatwierdzone)

• Po zalogowaniu pracownik widzi ilość dostępnego oraz wykorzystanego urlopu
• System sam oblicza i pilnuje limitów urlopowych (z możliwością wprowadzania korekty)
• Sprawny dostęp do danych kontaktowych przełożonego pracownika
• Na dashboardzie dostępna jest również informacja o nieobecnościach współpracowników
• Nasz program do urlopów umożliwia również przejrzyste planowanie urlopów oraz obsługę innych wniosków oraz zapytań do działu kadr/przełożonego (elektroniczne wnioski można wysyłać również m.in. w celu zgłoszenia innowacji, mobbingu, czy wydaniu zaświadczenia o zarobkach czy zatrudnieniu)

• Możliwość dodawania przez pracowników plików i dokumentów wymaganych w okresie zatrudnienia
• Wymagane dokumenty automatycznie pojawią się na profilu pracownika
• Możliwość składania wniosków o zmianę danych osobowych

• System HRappka jest dostępny w ośmiu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, rosyjskiej, ukraińskiej, hiszpańskiej, rumuńskiej
• Możliwość zdefiniowania języka interfejsu dla poszczególnych pracowników, dzięki czemu elektroniczne wnioski urlopowe bez problemu zgłoszą wszyscy pracownicy, niezależnie od języka, którym się posługują

• Elektroniczne wnioski urlopowe w HRappka umożliwiają ewidencję urlopów oraz automatyczne obliczanie dni urlopowych (wolnych) w danym okresie na podstawie wprowadzonych danych (doświadczenie zawodowe, wykształcenie pracownika, dane umowy)
• Do każdego typu umowy (m.in. umowa o pracę, B2B, zlecenie) możemy definiować odpowiednią ilość urlopu niestandardowego
• Zaawansowane opcje definiowania wymiarów urlopów pozwalają na dodawanie dni urlopowych:
  • zgodnie z wybranym interwałem (rocznie/miesięcznie)
  • na podstawie stażu pracy (w obecnej firmie / ogólnie)
  • dopełnianie dla niepełnych miesięcy zatrudnienia
• Istnieje możliwość wprowadzania korekty stanu urlopu (m.in. na podstawie danych z poprzedniego zatrudnienia)
• Pilnowanie limitów urlopowych odbywa się w systemie automatycznie

• Pracownicy wysyłający elektroniczne wnioski urlopowe mogą mieć dostęp jedynie do wybranych typów nieobecności (możemy wybrać, czy pracownicy mogą zgłaszać jedynie wnioski o urlop, czy powinni mieć również możliwość zgłaszania innych nieobecności, np. chorobowego)
• W systemie dostępne są wszystkie rodzaje nieobecności zgodne z prawem pracy (m.in. urlop wypoczynkowy płatny (w tym urlop na żądanie), urlop bezpłatny, urlop macierzyński, urlop szkoleniowy, czy urlop okolicznościowy)
• Zwolnienie lekarskie może być automatycznie importowane z platformy ZUS PUE
• Elektroniczny obieg wniosków urlopowych, czyli proces akceptacji wniosków urlopowych można sprawnie dopasować do struktury firmy. 
• Wnioski urlopowe można składać jedynie, gdy wybrany typ nieobecności jest dostępny w wybranym przez pracownika wymiarze.

Elektroniczny obieg wniosków urlopowych i innych nieobecności umożliwia:

• tworzenie wieloetapowych ścieżek akceptacji wniosków urlopowych:
  • Definiowanie różnych ścieżek akceptacji w zależności od wybranych typów nieobecności (np. urlop okolicznościowy, czy urlop wypoczynkowy mogą akceptować inne osoby niż urlop bezpłatny, urlop macierzyński, czy chorobowe)
  • Dwa rodzaje kroków w ścieżkach: akceptacja wpisu (wymagana akceptacja / odrzucenie zgłoszenia) oraz informacja (jedynie mail z informacją o zgłoszeniu)
  • Rozpatrywaniem wniosków urlopowych może się zajmować wybrany użytkownik lub grupa w systemie (np. przełożony pracowników, grupa Kadry)
• Gdy pracownik zgłosi wniosek o urlop, osoba akceptująca (zgodnie ze ścieżką akceptacji) otrzyma powiadomienie mailowe
• Akceptujący może zaakceptować wniosek o urlop bezpośrednio przez kliknięcie przycisku w mailu lub z poziomu systemu (co umożliwia wgląd w nieobecności innych pracowników i podjęcie decyzji o akceptacji wniosku urlopowego na podstawie stanu urlopów w wybranym okresie)
• Uwzględnienie limitów urlopowych w informacjach o zgłoszonej nieobecności – akceptujący widzi ile pracownik wykorzysta urlopu i ile dni wolnych mu pozostanie
• Złożone wnioski urlopowe można pobierać w formacie PDF

• Sprawne zarządzanie nieobecnościami pracowników:
  • możliwość planowania urlopów, wyświetlenia pełnego kalendarza z nieobecnościami w firmie
  • integracja z ZUS PUE (e-ZLA) –  każde zwolnienie lekarskie jest pobierane z platformy ZUS do do grafiku pracownika
• Możliwość filtrowania wpisów grafikowych poszczególnych pracowników oraz działów / Klientów
• Możliwość wygenerowania raportu urlopów i ekwiwalentów (ewidencja urlopów)

• Elektroniczne wnioski urlopowe w systemie HRappka są dostępne w chmurze za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej- umożliwiają dostęp do danych pracowników w każdej chwili oraz z każdego urządzenia z dostępem do internetu
• Możesz ograniczyć dostęp do danych w systemie włączając możliwość logowania do systemu jedynie z wybranego IP sieci oraz poprzez ograniczenie uprawnień użytkowników jedynie do najpotrzebniejszych danych

Moduł elektronicznych wniosków urlopowych można zintegrować z:

• Slack – prezentowanie nieobecności i urodzin pracowników na wybranym kanale
• ZUS PUE (e-ZLA) – Każde zwolnienie lekarskie może być automatycznie pobrane z platformy ZUS PUE i wstawione na grafik pracownika
• Google Calendar – synchronizacja kalendarzy pracowników  (godzin pracy, nieobecności urlopowych i chorobowych, szkoleń) z / do Google
• Microsoft Outlook – synchronizacja kalendarzy pracowników  (godzin pracy, nieobecności urlopowych i chorobowych, szkoleń) z / do MS Outlook

Jeżeli integracja z Google Calendar lub MS Outlook jest włączona, zsynchronizowane zostaną jedynie zaakceptowane wnioski urlopowe.

HRappka umożliwia sprawne wdrożenie elektronicznych wniosków urlopowych w firmie poprzez:

• prosty i przyjazny interfejs
• wielokanałowe wsparcie we wdrożeniu i obsłudze programu (baza wiedzy, filmy instruktażowe, infolinia wsparcia, dedykowany opiekun, pakiety wdrożeniowe)
• możliwość importu danych do systemu

Kompleksowy system ATS, który pozwala sprawnie zarządzać rekrutacjami oraz kandydatami.

Moduł onboardingu umożliwia automatyzację wdrażania pracowników w organizację poprzez definiowanie procesów onboardingu i przypisywanie ich nowym pracownikom.

Intuicyjny moduł z dostępem zarówno dla użytkowników systemu jak i pracowników, z możliwością raportowania godzin pracy (w tym pracy zdalnej) oraz system RCP, umożliwiający rejestrację czasu pracy m.in. poprzez wpisanie ID pracownika lub zeskanowanie karty RFID. Elektroniczny obieg wniosków urlopowych i zgłoszonych godzin pracy pozwala na sprawne informowanie odpowiednich osób o złożeniu wniosków oraz umożliwia sprawną akceptację nieobecności, czy godzin pracy.

Udostępniamy również aplikację mobilną na telefony z systemem Android, która umożliwia pracownikom rejestrację czasu pracy z geolokalizacją, dostęp do grafiku pracy oraz możliwość zgłaszania nieobecności.

To również sprawne planowanie urlopów i elektroniczne wnioski urlopowe online.

HRappka umożliwia prowadzenia dokumentacji pracowniczej, generowania umów i dokumentów do plików PDF na podstawie szablonów oraz rozliczania pracowników.

Kadrowe funkcje systemu to również zaawansowane możliwości tworzenia stawek oraz naliczanie wynagrodzeń pracowników. Zaakceptowane elektroniczne wnioski urlopowe oraz godziny pracy sprawnie rozliczysz w naszym module rozliczeń.

Sprawne generowanie zezwoleń oraz oświadczeń na pracę cudzoziemca w Polsce (wszystkie typy) oraz wysyłka do praca.gov.pl.