Program dla agencji pracy tymczasowej

CRM / Baza Klientów

Intuicyjna baza Klientów pozwala sprawnie zarządzać relacjami z Klientami agencji zatrudnienia, śledzić historię współpracy oraz sprawnie tworzyć oferty oraz projekty.

• Zarządzanie współpracą (m.in. statusy, historia kontaktu)
• Widget zgłaszania zapotrzebowania na stronę www
• Tworzenie ofert i umów
• Tworzenie projektów
• Prowadzenie rekrutacji dla Klienta
• Zatrudnianie pracowników pod Klienta (pracodawcę – użytkownika)
• Rozliczanie Klienta (również na podstawie rozliczeń pracowników)

Klienci agencji pracy tymczasowej mogą mieć dostęp do swojego konta w systemie HRappka.

Procesy rekrutacyjne

Moduł rekrutacji, automatyzuje masowe procesy rekrutacyjne w agencji pracy oraz usprawnia wyszukiwanie kandydatów poprzez multiposting rekrutacji.

• Prowadzenie projektów rekrutacyjnych dopasowane do potrzeb agencji pracy tymczasowej oraz agencji pośrednictwa pracy:
  • rekrutacje pod zapotrzebowanie zgłaszane od Klientów agencji
  • współdzielenie aplikacji Klientom z możliwością oceny / decyzji oraz zmiany statusu kandydata
  • tworzenie tzn. „blind CV", szablonów CV bez danych osobowych kandydatów
• Przejrzyste dashboardy prowadzonych rekrutacji
• Sprawne zarządzanie kandydatami (statusy, umawianie spotkań)

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców

Moduł legalizacji pomaga kompleksowo zadbać o wszystkie aspekty legalnej pracy oraz pobytu cudzoziemca. System jest na bieżąco dostosowywany do zmian prawnych dot. legalizacji pobytu oraz zatrudnienia cudzoziemców. W systemie dostępne są wszystkie, aktualne wzory zezwoleń.

• Sprawne generowanie oświadczeń i zezwoleń na pracę i wysyłka do praca.gov.pl. (VIDEO)
• Powiadomienia dotyczące m.in. końca ważności dokumentów legalizujących oraz oświadczeń / zezwoleń
• Ostrzeżenia przy generowaniu dokumentów niezgodnych z zezwoleniami

Zakwaterowanie pracowników

Ewidencja czasu pracy

Moduł ewidencji czasu pracy pozwala sprawnie zarządzać harmonogramem pracy, czasem pracy oraz nieobecnościami pracowników, również przy współpracy z Klientami agencji pracy tymczasowej. Obsługujemy:

• planowanie harmonogramu pracy 
• raportowanie godzin pracy (automatycznie przez widget RCP, przez pracownika, Klienta oraz import / eksport godzin pracy)
• możliwość zatwierdzenia realizacji planu przez Klienta
• automatyczne przenoszenie wprowadzonych godzin pracy do rozliczenia pracownika

Kadry i płace w agencji pracy

Moduł kadry i płace automatyzuje kluczowe procesy agencji pracy tymczasowej oraz pośrednictwa pracy związane z zatrudnianiem pracowników – od generowania umów po rozliczenia pracowników.

• Generowanie dokumentów dot. zatrudnienia pracowników (m.in. umowy, świadectwa pracownicze, listy płac)
• Naliczanie wynagrodzeń oraz kosztów zatrudnienia
• Rozliczanie pracowników oraz generowanie list płac oraz rachunków
• Portale pracownicze (m.in. z możliwością wprowadzania czasu pracy, zgłoszenia zmiany danych osobowych, pobrania umów, czy pobrania pasków wynagrodzeń)
• Pilnowanie limitów pracy tymczasowej pracownika u pracodawcy – użytkownika
• Agencje pracy tymczasowej cenią w systemie HRappka masowe zarządzanie pracownikami (m.in. generowanie umów, rozliczenia, czy wysyłanie e-maili, SMSów). Masowe akcje pozwalają  zwiększyć efektywność pracy i oszczędzić czas. 

Wszystkie procesy agencji pracy w jednym systemie

HRappka to kompleksowe oprogramowanie chmurowe dla agencji pracy, dostępne z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu. Posiada elementy: systemu ATS (zarządzanie rekrutacjami), systemu ERP (moduł mieszkań, transportu, magazynów, raporty i analizy) oraz systemu kadrowo-płacowego (zarządzanie zasobami ludzkimi).

Odpowiednie zdefiniowanie potrzeb oraz zaplanowanie procesów (w czym wesprze Cię nasz dział wdrożeń) pomoże Ci sprawnie dopasować system HRappka do potrzeb Twojej firmy. Dzięki temu wdrożenie nowego systemu będzie sprawne, a zarządzanie agencją pracy stanie się zautomatyzowane i ustrukturyzowane.

Wiemy, jakie potrzeby posiada agencja pracy tymczasowej oraz agencja pośrednictwa pracy. Przetestuj nasz system bez opłat i sprawdź, dlaczego wiodące agencje pracy tymczasowej oraz agencje pośrednictwa pracy wybierają system kadrowo płacowy HRappka!