Program kadrowo - płacowy

Program umożliwia:

• Tworzenie profili z danymi pracowników (dokumentacja w formie elektronicznej)
• Ewidencja pracowników i umów
• Intuicyjne zarządzanie umowami (masowe wystawianie, duplikowanie, aneksowanie)
• Sprawne zarządzanie zezwoleniami (m.in badania lekarskie, BHP, meldunki, zezwolenia cudzoziemców na pracę) oraz certyfikatami
• Sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem
• Weryfikacja niewykonanych czynności – system wysyła przypomnienia na temat zaległych czynności (przypomni o mijających terminach badań lekarskich, szkoleń BHP, czy potrzebie legalizacji zatrudnienia cudzoziemca)
• Wystawianie świadectwa pracy (w tym automatyczne generowanie i wysyłka świadectwa pracy do pracownika po zakończeniu współpracy)

Nasz system kadrowo – płacowy sprawnie dopasujesz do specyfiki Twojej firmy.

Program HRappka umożliwia wystawianie umów:

• umów o pracę
• umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło)
• umów B2B / kontraktów / innych

Uzupełnienie danych do umowy i jej wygenerowanie trwa kilkanaście sekund. Wszystkie umowy możemy dostosować do szablonów wykorzystywanych w firmie i wyeksportować do formatu PDF.

Możliwe jest również generowanie i eksport dokumentów w dowolnych szablonach, dopasowanych do potrzeb Twojej firmy (np. dokumentów potrzebnych do zatrudnienia, regulaminów).

Udostępniamy również możliwość podpisu elektronicznego umów (korzystając z naszego własnego podpisu elektronicznego lub poprzez integrację z Autenti).

Rozliczanie umów cywilnoprawnych, umowy o pracę i innych (kontrakty, B2B) jest w HRappce bezpiecznym i prostym procesem. Co więcej, dokumenty (umowy, paski płacowe) bezpiecznie udostępnisz pracownikom poprzez portal pracowniczy.

W programie HRappka dostępny jest portal pracowniczy (również w aplikacji mobilnej), który w prosty sposób umożliwia dostęp każdego pracownika do jego danych w systemie. Portal pozwala na automatyzację zarządzania zasobami ludzkimi w firmie, co wpływa na znaczne odciążenie działu HR. W zależności od uprawnień pracownik może mieć dostęp do:

• swoich danych i zgłoszenia ich aktualizacji
• udostępnionych procesów onboardingu
• zgłaszania godzin pracy i nieobecności (oraz informacje o urlopie)
• umów, wynagrodzeń, deklaracji PIT
• zgłaszania wniosków pracowniczych, np. innowacji, zaświadczenia (co usprawnia kontakt z działem HR)
• bazy szkoleń i listy szkoleń pracownika
• listy przedmiotów (np. benefitów pracowniczych)
• załączników i możliwość dodawania nowych (np. pracownik sam może dodać skan legitymacji studenckiej)

Program pozwala na:

• Generowanie deklaracji rozliczeniowych ZUS podczas wystawiania umów (możliwość wysyłania deklaracji do programu Płatnik)
• Sprawne rejestrowanie / wyrejestrowanie osób zatrudnionych oraz członków rodzin
• E deklaracje (rozliczenia z urzędem skarbowym):
  • Masowe generowanie deklaracji PIT ( w tym PIT 11 / IFT-1R / PIT 4R)
  • Wysyłka deklaracji podatkowych do urzędu oraz do osób zatrudnionych
• Generowanie deklaracji przystąpienia / rezygnacji z Pracowniczych Planów Kapitałowych

Kadry i płace w programie HRappka to nie tylko rozliczanie wynagrodzeń. Nasz program automatyzuje również legalizację zatrudnienia cudzoziemców:

• Generowanie oświadczeń oraz zezwoleń na pracę (wszystkie typy) dla cudzoziemców
• Integracja z praca.gov.pl
• Przypomnienia / powiadomienia o kończących się dokumentach legalizujących pobyt / pracę cudzoziemca

Program umożliwia:

• Intuicyjne tworzenie grafików pracy
• Planowanie wielozmianowe, normowanie pracy
• Planowanie pracowników na podstawie kompetencji
• Tworzenie grafików zgodnie z obowiązującym prawem pracy
• Rejestracja czasu pracy (również w celu rozliczania czasu pracy)
• Zaawansowane możliwości ewidencji czasu pracy
• Import zwolnień lekarskich z ZUS PUE

Program HRappka pozwala na wdrożenie automatycznych wniosków urlopowych w firmie:

• Portal pracowniczy m.in. z dostępem do kalendarza pracy i możliwość zgłaszania dni wolnych oraz godzin pracy
• Automatyczne obliczanie należnego urlopu na podstawie wprowadzonych danych o pracowniku
• Powiadomienia o akceptacji / odrzuceniu wniosków

• Kalendarz mieszkań
• Wyszukiwanie mieszkań w pobliżu miejsca pracy
• Przypisywanie osób do mieszkań / pokojów
• Automatyczne dodawanie pracownikom potrąceń za mieszkania do rozliczenia (m.in. za czynsz, czy rachunki)
• Raportowanie opłat lokatorów, liczników, kosztów związanych z mieszkaniami

Program kadrowy HRappka umożliwia generowanie raportów związanych z zatrudnieniem i ewidencją czasu. Raporty dostępne w systemie to m.in.:

• Raport dla księgowości
• Podsumowanie listy płac
• Zestawienie rozliczeń z listami płac
• Zestawienie wynagrodzeń wg Klientów
• Raport z rozliczeń
• Raport wynagrodzeń i potrąceń pracownika według rozliczeń w okresie
• Symulacje potrąceń i zwrotów
• Raport efektywności
• Ilość umów pracowniczych per Klient według daty zawarcia
• Zakwaterowanie w mieszkaniach
• Suma godzin pracy u Klientów
• Kalendarz pracy – plan vs. realizacja
• Raport urlopów i ekwiwalentów
• Godziny pracy i nieobecności
• Raport nieobecności
• Raport rotacji

Co więcej, nasz program kadrowo – płacowy pozwoli Ci na tworzenie niestandardowych raportów dotyczących pracowników zatrudnionych i składników ich wynagrodzeń, dopasowanych do potrzeb Twojego działu HR.

Umożliwiamy również tworzenie wielu firm w systemie, co jest kluczowe m.in. w biurach rachunkowych, obsługujących procesy w zakresie kadr u wielu firm jednocześnie.

Sprawne naliczanie wynagrodzenia:

• Program posiada wygodny kalkulator wynagrodzeń pozwala szybko zweryfikować składniki wynagrodzeń, kwoty netto, brutto oraz CKZ (Całkowity koszt zatrudnienia)
• Automatyczne pobieranie potrąceń, zwrotów oraz zajęć komornicznych (w tym cyklicznych) dodanych na profilu pracownika przyspiesza obsługę kadrowo płacową 
• Rozliczanie pracowników zatrudnionych – na podstawie umowy oraz grafiku (ilość godzin pobierana z modułu ewidencji czasu pracy, z grafiku pracownika) zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Rozliczanie umów cywilnoprawnych, umów o pracę, B2B oraz innych
• Stawki na rozliczeniu są pobierane z umowy
• Możliwość wprowadzania zmian na etapie rozliczenia oraz korekty wynagrodzenia
• Masowe naliczanie płac dla osób zatrudnionych (np. masowe rozliczanie osób współpracujących) oraz masowego tworzenia korekt rozliczeń
• Możliwość dopasowania programu do indywidualnych potrzeb firmy (możliwość zdefiniowania własnych stawek niestandardowych)
• Automatyczne wyliczanie składek ZUS oraz NFZ (Emerytalna/rentowa, Chorobowa, zdrowotna, Fundusz pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Fundusz Emerytur Pomostowych)
• Rozliczanie i zarządzanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK)
• Sprawne rozliczanie zajęć komornicznych i alimentacyjnych
• Wkrótce umożliwimy zarządzanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych 

Program HRappka umożliwia również naliczanie płac w podziale na Klientów oraz wystawianie faktur na podstawie rozliczeń osób zatrudnionych, dzięki czemu jest idealnym rozwiązaniem dla agencji pracy oraz biur rachunkowych.

Program HRappka umożliwia:

• Intuicyjne sporządzanie różnych list płac oraz rachunków (umowy cywilnoprawne) na podstawie wprowadzonych wartości
• Cywilnoprawne listy płac – tworzone na podstawie umów cywilnoprawnych (m.in. umowy zlecenia)
• Elektroniczne paski wynagrodzeń – masowa wysyłka pasków płacowych lub SMSów z kwotą wynagrodzenia do zatrudnionych pracowników
• Możliwość eksportu danych (dot. wynagrodzeń, listy płac) do popularnych programów kadrowych i płacowych

Płatności

• Program umożliwia sprawny eksport paczek przelewów do banku, w celu sprawnego wypłacenia wynagrodzeń
• Formaty eksportu zgodne ze formatami akceptowanymi przez banki

Integracje z innymi programami

Nasz program kadrowo – płacowy umożliwia eksport danych kadrowych oraz rozliczeniowych w różnych formatach, m.in. deklaracji podatkowych do US, deklaracji ZUS do programu Płatnik ZUS, danych pracowników i rozliczeń do Comarch ERP Optima Płace, czy SYMFONIA FK (program księgowy).

Lista integracji z innymi programami do kadr i płac oraz systemami księgowymi dostępna jest tutaj.

Umożliwiamy automatyczny import nieobecności pracowników z ZUS PUE (e-ZLA).

Program HRappka posiada możliwość zdefiniowania uprawnień dla każdego użytkownika. Umożliwia to ograniczenie dostępu użytkowników do wybranych modułów lub danych. W każdej chwili można zmienić model dostępu, aby edytować uprawnienia użytkownika.

Pozwala to zachować bezpieczeństwo danych i pokazywać użytkownikom jedynie informacje, których potrzebują do realizacji swoich obowiązków.

Małe firmy doceniają nasz system za wszechstronność, czyli mnogość procesów kadrowych, które możesz przeprowadzić w naszym systemie.

Wykupując jeden systemem możesz sprawnie:

• prowadzić rekrutacje,
• zarządzać bazą pracowników (m.in. pilnować dat ważności dokumentów),
• generować umowy i dokumenty do zatrudnienia,
• naliczać wynagrodzenia,
• wdrożyć samoobsługę pracowniczą, która pozwala znacząco skrócić czas obsługi pracowników i skupić się na biznesie.

Jeżeli korzystasz z usług biura rachunkowego do naliczania wynagrodzeń, sprawnie wyeksportujesz z systemu HRappka potrzebne dane.

Małe firmy doceniają również nasz system za przystępność cenową, która pozwala wdrażać narzędzia HR bez nadwyrężania budżetu. Model subskrypcji oparty na liczbie użytkowników sprawia, że koszty rosną proporcjonalnie wraz z rozwojem firmy – płacisz tylko za tyle kont, ile faktycznie potrzebujesz. Dzięki temu system elastycznie dopasowuje się do aktualnych potrzeb organizacji, oferując zarówno przystępną cenę na początkowym etapie działalności, jak i skalowalność, gdy firma zaczyna się rozrastać.

Średnie i duże firmy poza wszechstronnością procesów doceniają również możliwość:

• uspójnienia procesów wielu działów w jednym systemie – dzięki temu zarządzanie zasobami ludzkimi staje się łatwiejsze, a dane są zawsze aktualne i dostępne na wyciągnięcie ręki. W firmach, gdzie istnieje skomplikowana struktura organizacyjna i duża liczba pracowników, centralizacja danych znacząco zmniejsza czasochłonność procesów i ryzyko błędów.
• parametryzacji dostępów użytkowników do systemu. Dzięki temu, każdy użytkownik widzi jedynie dane, które potrzebuje na codzień, co wpływa pozytywnie na bezpieczeństwo danych i zachowanie poufności. Przykładowo, prezes może mieć pełny dostęp do systemu, rekruter może widzieć jedynie rekrutacje, których jest opiekunem, a kadrowa dane pracowników i szczegóły ich wynagrodzenia.
• dostosowania systemu do swoich wewnętrznych procesów – dedykowany opiekun wspiera w odpowiednim wdrożeniu systemu i dopasowaniu go do procesów firmy. Co więcej, dział wsparcia jest dostępny we wszystkie dni robocze. Warto również wspomnieć o naszym 10 letnim doświadczeniu w automatyzacji procesów kadrowych, które bywa nieocenione podczas analizy procesów firmy podczas wdrożenia.
• analityki i raportowania – HRappka oferuje narzędzia analityczne, które pozwalają firmom monitorować i analizować wskaźniki związane z zarządzaniem ludźmi, jak np. wskaźnik rotacji. Tego typu dane są kluczowe dla podejmowania strategicznych decyzji i monitorowania efektywności organizacyjnej, co pozwala na szybsze reagowanie na zmiany i optymalizację procesów.
• wzrost satysfakcji pracowników – wdrożenie portalu pracowniczego, pozwala na samoobsługę pracowniczą i skraca czas obsługi pracowników, co pozytywnie wpływa na zadowolenie pracowników i buduje nowoczesny wizerunek pracodawcy.

HRappka od samego początku była budowana przy współpracy z dużymi agencjami pracy. Wszystkie procesy w HRappce są stworzone tak, aby uspójnić i zautomatyzować najbardziej czasochłonne procesy w agencjach pracy. Z dumą uważamy, że jesteśmy najbardziej kompleksowym rozwiązaniem dla Agencji Pracy w Polsce.

Za co Agencje Pracy uwielbiają HRappkę? Za pełną automatyzację procesów. Już od etapu pozyskania klienta, przez proces rekrutacji i zatrudnienia pracowników, po rozliczenie klienta na podstawie wynagrodzeń pracowników:

• możliwość wstawienia na stronę www formularza zapotrzebowania, przez który mogą się zgłaszać klienci potrzebujący pracowników tymczasowych
• sprawne generowanie ofert i umów dla klientów agencji
• automatyczne tworzenie rekrutacji na podstawie danych od klienta (o pracownikach, stanowiskach, godzinach pracy)
• sprawna legalizacja zatrudnienia cudzoziemców (poprzez automatyczne generowanie wniosków i wysyłanie do praca.gov.pl) oraz pilnowanie terminów legalnego pobytu i pracy
• masowe wystawianie umów i dokumentów
• tworzenie harmonogramów pracy i ich wysyłka do pracowników
• możliwość utworzenia konta klientowi (pracodawcy – użytkownikowi), w ramach którego może on zgłaszać/edytować zapotrzebowanie na pracowników oraz akceptować ich czas pracy
• proste masowe naliczanie wynagrodzeń pracownikom
• pilnowanie terminów (m.in. limitu 18 miesięcy pracy u pracodawcy – użytkownika, ważności legitymacji studenckich)
• zautomatyzowane rozliczanie klienta i generowanie faktur – na podstawie wynagrodzeń pracowników oraz dodatkowo zdefiniowanych składników (np. narzut kwotowy od ilości, opłata rekrutacyjna / gwarancyjna / za rozliczenie i wiele więcej)
• sprawne zarządzanie zakwaterowaniem pracowników (moduł mieszkań)
• analiza opłacalności współprac z Klientami

HRappka to idealny program kadrowo – płacowy dla biur rachunkowych, ponieważ umożliwia bezpieczne prowadzenie kartoteki pracowników oraz naliczanie płac online w podziale na obsługiwane firmy:

• możesz nadać klientom biura dostęp do danych ich firm i pracowników (umowy, dokumenty do zatrudnienia wynagrodzenia), w zależnym od ciebie zakresie i uprawnieniach (podgląd / edycja / dodawanie).
• w systemie istnieje możliwość dodawania zadań użytkownikom, co pozwala na sprawną komunikację pomiędzy biurem rachunkowym, a jej Klientem.
• z poziomu jednego konta możesz logować się na różne firmy klientów
• każdej firmie możesz zmienić kolor interfejsu i logo, aby dopasować ją do identyfikacji wizualnej klienta

Z HRappką sprawnie zautomatyzujesz kluczowe procesy kadrowo płacowe związane z naliczaniem wynagrodzeń, eksportem płatności oraz obsługą Klientów biura.