Moduł Pracownicy
W module Pracownicy przeprowadzisz wszystkie czynności i operacje związane z dokumentacją pracowniczą w organizacji:
- w zakładce Działy odwzorujesz strukturę Twojej organizacji – dodasz analogiczne działy, które istnieją w Twojej firmie (np. księgowość, marketing, sprzedaż)
- w zakładce Pracownicy dodasz wszystkich pracowników z Twojej firmy, stworzysz im indywidualne profile, wraz z dokumentacją
- listę pracowników możesz dowolnie filtrować i sortować
- wystawisz pracownikom umowy, z możliwością podpisu elektronicznego
- dodasz pracownikom dowolne przedmioty, zezwolenia i certyfikaty
Poradniki video
Praca z modułem
- Praca z Modułem Działy
- Jak dodać pracownika?
- Filtrowanie listy pracowników / wyszukiwanie pracowników (m.in. po aktywnych umowach, rejestracji w ZUS)
- Tworzenie konta pracownika
- Uprawnienia i role w systemie
- Umowa z pracownikiem – Jak dodać / wystawić umowę pracownikowi? [Wystawianie / generowanie umowy]
- Jak dodać wypowiedzenie umowy pracownikowi?
- Jak dodać aneks umowy?
- Podpis elektroniczny umów
- Podpis elektroniczny dokumentów
- Jednostronny podpis elektroniczny załączników
- Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
- Jak wysłać umowę na maila pracownika?
- Jak wydrukować umowę pracownika?
- Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
- Jak wygenerować świadectwo pracy?
- Dodawanie umowy bliźniaczej w systemie
- Jak zmienić aktualną stawkę na stanowisku? Konfiguracja stawki wg dat obowiązywania.
- Weryfikacja okresu legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemca
- Usprawnienia i ostrzeżenia w specyfice zatrudniania cudzoziemców
- Jak dodać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
- Jak wygenerować oświadczenia o powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi?
- W którym miejscu mogę wprowadzić pracownikowi okres ruchu bezwizowego?
- Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
- Jak dla oświadczenia o pracę dodać powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy?
- Widget zezwolenia / deklaracje na stronie głównej
- Karta pobytu a legalizacja pobytu i pracy (Wpływ typu dokumentu karty pobytu na legalizację pobytu i pracy cudzoziemca)
- Legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy – dopasowanie systemu do specustawy 12.03.2022
- Zezwolenie na pracę / Oświadczenie do końca pandemii
- Zatrudnianie cudzoziemców: przypomnienia w systemie
Konfiguracja modułu
Raporty
FAQ
- Jak dodać bazę wiedzy tak, żeby była widoczna dla pracownika?
- Jak wybrać na liście pracowników tylko tych, którzy mają status aktywny?
- Stan zatrudnienia na wybrany dzień – jak sprawdzić?
- Na liście pracowników pojawiają się kandydaci / użytkownicy. Jak to zmienić?
- Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
- Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
- Jak zmienić na aneksie stawkę pracownika?
- Czy użytkownik może usunąć umowę dodaną przez innego użytkownika?
- Jak zaznaczyć na umowie zlecenie zatrudnienie u innego pracodawcy?
- Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
- Jak znaleźć umowy z wybraną datą aktywności, stawką, składkami dla umowy, typem umowy, nazwą stanowiska?
- Jak sprawdzić na umowie jakie składki są naliczane?
- Jak ustawić powiadomienie o kończących się umowach?
- Dlaczego, dodając umowę pracownikowi, nie wyświetlają się stanowiska ?
- Zmiana stanowiska w umowie, do której zostały dodane wpisy grafikowe
- Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
- Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
- Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
- Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?
- Masowe dodawanie załączników do pracowników/ dodawanie paszportu
- Jak dodać szablon danych zezwolenia?
- Dlaczego wygenerowane oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy / zezwolenie na pracę nie zapisało się na praca.gov.pl ?
- Dlaczego na oświadczeniu pojawia się niewłaściwy urząd pracy? Gdzie ustawić domyślny urząd pracy?
- Gdzie są dostępne wszystkie dokumenty legalizujące pobyt i pracę?
- Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?