Spis treści
Zapraszamy do zapoznania się z instrukcją video #
Dodawanie umowy z modułu Pracownicy #
Aby dodać umowę należy wejść w moduł Pracownicy > Umowy, a następnie kliknąć w przycisk dodaj umowę.
Uzupełnianie danych umowy #
- Wybieramy pracownika, dla którego ma zostać utworzona umowa, a następnie z listy wybieramy klienta, z którym pracownik ma zawrzeć umowę.
- Wybieramy projekt, do którego pracownik ma zostać przydzielony. Projekty do wyboru pojawią się w momencie, kiedy Klient ma utworzone projekty.
- Wybieramy schemat finansowy (ta opcja pojawi się jeżeli masz zdefiniowane schematy finansowe).
- Wybieramy typ umowy. Do wyboru mamy następujące typy umów: o pracę, o pracę tymczasową, o powołanie, zlecenie, dzieło, ramowa, inne (kontrakt, b2b).
- Określamy datę zawarcia umowy, datę rozpoczęcia pracy oraz datę zakończenia pracy.
- Ustalamy termin płatności. Wpisujemy tutaj dzień miesiąca, do którego pracownik ma otrzymać wynagrodzenie.
- Dodając umowę możemy określić okres próbny, w jakim pracownik będzie wykonywał pracę. Przy zaznaczeniu tej opcji należy wybrać datę rozpoczęcia okresu próbnego oraz datę zakończenia okresu próbnego.
- Określamy numer umowy. Określając numer umowy istnieje możliwość określenia własnej serii numeracji umów.
- Wpisujemy miejsce wykonywania pracy. Miejsce wykonywania pracy możemy także skopiować z adresu Klienta, z którym pracownik zawiera umowę.
- Wybieramy stanowisko, na którym pracownik będzie wykonywał pracę.
- Wybieramy wzór wydruku umowy. Jak dodać wzór wydruku sprawdzisz tutaj.
- Określamy wymiar zatrudnienia, tak zwany etat. W zależności od wymiaru zatrudnienia, stawki ze stanowiska będą automatycznie aktualizowane do wymiaru pracy.
- W ostatnim kroku opcjonalnie możemy dodać inne warunki zatrudnienia.
Masowe dodawanie umów z listy Pracowników #
Jeśli chcemy zawrzeć umowę dla kilku pracowników z jednym klientem możemy to zrobić w module Pracownicy. Należy zaznaczyć pracowników, dla których chcemy wystawić umowę. Następnie klikamy w przycisk „Więcej opcji" oraz „Dodaj umowę". Wystawianie umowy przebiega jak poprzednio.
Dodawanie umowy z modułu CRM (Klienci) #
Umowę możemy dodać także z modułu CRM > Klienci. Proces tworzenia umowy odbywa się analogicznie jak dodawanie umowy z modułu Pracownicy.