W systemie HRappka dostępne jest sprawozdanie o warunkach pracy Z-10, składane do GUS do 15 lutego danego roku za rok poprzedni. Sprawozdanie automatycznie uzupełnia się danymi pobieranymi ze skierowania na badania.
Jak stworzyć skierowanie na badania? #
Skierowanie na badania wypełniane jest z poziomu kartoteki pracownika z zakładki Zezwolenia > Podstawowe. Chcąc wygenerować skierowanie na badania, klikamy klawisz „DODAJ ZEZWOLENIE” i z listy dostępnych zezwoleń wybieramy „Badanie lekarskie”.
Po wyświetleniu okna i uzupełnieniu poszczególnych pól z czynnikami niebezpiecznymi, program wypełni Z-10 z uwzględnieniem wybranych zagrożeń.
W polach z poszczególnymi zagrożeniami wybieramy z wyświetlanej listy dostępne czynniki niebezpieczne. Listy czynników zostały przygotowane w oparciu o Zeszyt metodologiczny Główny Urząd Statystyczny / Obszary tematyczne / Rynek pracy / Zasady metodyczne, Rocznik Pracy / Zeszyt metodologiczny Pracujący w gospodarce narodowej według źródeł administracyjnych.
W polu z czynnikami biologicznymi istnieje lista z przykładowymi czynnikami. W polu tym można dopisać inny/własny czynnik, który system uwzględni w Z-10. Podobnie w pozostałych polach, dotyczących innych niż biologiczne czynników niebezpiecznych, istnieje możliwość dopisania własnych czynników, przy czym system nie uwzględni tych czynników w Z-10.
Program uzupełnia sprawozdanie Z-10 wyłącznie o dane zgromadzone w wystawionych skierowaniach na badania, toteż dane gromadzone w sprawozdaniu, a dotyczące działu „Zagrożenia czynnikami mechanicznymi związanymi z maszynami szczególnie niebezpiecznymi” oraz danych w zakresie likwidacji, ograniczenia lub ujawnienia warunków zagrożenia, nie zostaną uzupełnione.
W polu „Łączna liczba czynników…”, program zlicza na bieżąco liczbę wybranych czynników.
Gdzie znajduje się raport Z-10? #
Raport Z-10 generowany jest z poziomu zakładki Raporty i znajduje się w dziale Raporty do urzędów. Można go tez szybko wyszukać, wpisując jego nazwę w polu wyszukiwania znajdującym się na górze strony. Raport generujemy klikając na jego nazwę, po czym:
- wybieramy rok, dla którego generujemy raport
- klikamy klawisz „Pobierz” – jeżeli chcemy pobrać i wyświetlić dokument w odrębnym oknie w formie pdf
- klikamy klawisz „Zastosuj”- jeżeli chcemy podejrzeć dokument w programie. Ponowne klikniecie klawisza „Zastosuj”, odświeży wyświetlane dane dla danego raportu, w przypadku modyfikacji danych na skierowaniach ujmowanych w sprawozdaniu.
Podgląd danych umożliwia analizę sprawozdania pod kontem zweryfikowania pracowników ujętych w sprawozdaniu oraz czynników niebezpiecznych, wskazanych na skierowaniu. Po kliknięciu na strzałkę, system rozwinie listę osób ujętych na sprawozdaniu ze wskazaniem imienia i nazwiska, nr aktualnej umowy oraz wykazem czynników, ze wskazaniem liczby w nawiasie (jeśli liczba czynników jest większa niż 1).